CUADRO DE CARACTERÍSTICAS DEL CONTRATO Y PERFIL DE CONTRATANTE

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1 CUADRO DE CARACTERÍSTICAS DEL CONTRATO Y PERFIL DE CONTRATANTE CONTRATO CV-279/14 DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE EXTINTORES Y BOCAS DE INCENDIO EQUIPADAS (BIE) DE LOS EDIFICIOS DE LES CORTS 1. DATOS GENERALES - Dependencia que tramita el expediente: Área de Asistencia Técnica y Mantenimiento. - Datos de contacto: o Teléfono o Fax o Correo electrónico manteniment@corts.es - Fecha límite de presentación de ofertas: hasta el 18 de diciembre de 2014, a las 14:00 horas. - Referencia del contrato: CV 279/ OBJETO DEL CONTRATO - Tipo de contrato: administrativo - Descripción del contrato: contratación del servicio de mantenimiento de extintores y bocas de incendio equipadas de los edificios de Les Corts. - Duración del contrato: 1 año sin posibilidad de prórroga. 3. TRAMITACIÓN Y PROCEDIMIENTO - Procedimiento: contrato menor según el Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público. - Criterios de adjudicación: oferta económicamente más ventajosa a igualdad de servicios ofrecidos. - Fecha prevista de iniciación: desde el día siguiente a la firma del contrato. Área de Asistencia Técnica y Mantenimiento Página 1

2 4. PRESUPUESTO BASE DE LICITACIÓN El presupuesto máximo de licitación será de 7000 euros (IVA incluido). 5. GARANTÍAS EXIGIDAS - Provisional y definitiva: no se exigen. - Requisitos del licitador: o o o Presentación de certificado de estar al corriente en el pago de obligaciones tributarias y de Seguridad Social. Si la empresa fuera una persona jurídica, la escritura de constitución o modificación, en su caso, inscrita en el Registro Mercantil, cuando este requisito fuera exigible conforme a la legislación mercantil que le sea aplicable. Si no lo fuere, la escritura o documento de constitución, estatutos o acto fundacional en los que consten las normas por las que se regula su actividad, inscritos, en su caso, en el correspondiente registro oficial, así como el código de identificación fiscal (CIF), todo ello en original o copia que tenga el carácter de auténtica conforme a la legislación vigente, o fotocopia compulsada por funcionario habilitado para ello. Estos documentos deberán recoger el exacto régimen jurídico del licitador en el momento de la presentación de la proposición. Si se trata de empresario individual, el DNI o documento que, en su caso, le sustituya reglamentariamente, en copia que tenga el carácter de auténtica conforme a la legislación vigente, o fotocopia compulsada por funcionario habilitado para ello. 6. PRESENTACIÓN DE PROPOSICIONES - Fecha límite de presentación de ofertas y lugar de presentación: hasta el 18 de diciembre de 2014 a las 14:00 horas, en el Registro General de Les Corts Valencianes, Plaza San Lorenzo número 4 de Valencia. - Modalidad de presentación: mediante escrito. - Dirección de envío: Corts Valencianes Registro General Plaza de San Lorenzo, Valencia Área de Asistencia Técnica y Mantenimiento Página 2

3 PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE RIGEN LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE EXTINTORES Y BOCAS DE INCENDIO EQUIPADAS (BIE) DE LOS EDIFICIOS DE LES CORTS A.- OBJETO Esta contratación administrativa tiene por objeto la prestación del servicio de mantenimiento de extintores y bocas de incendio equipadas de los edificios de Les Corts. B.- ÁMBITO El ámbito de actuación se extiende al mantenimiento de extintores y bocas de incendio equipadas ubicados en los edificios enumerados a continuación: - Palau de Benicarló - Edificio del Hemiciclo - Edificio de c/ Libertad - Palacete Trenor - Sede Grupos Parlamentarios - Planta baja en c/ Libertad nº 10 El número de extintores y bocas de incendio equipadas (BIE) existente es el que se detalla en el siguiente cuadro: EDIFICIOS CO 2 2 CO 2 5 Polvo ABC 6kg EXTINTORES Y BIE Polvo ABC 25kg Polvo ABC 1kg(vehículo) BIE 25 BIE 45 Libertad Hemiciclo Palau Trénor Grupos Parl Libertad 10 2 Depósito TOTALES C.- ALCANCE DE LOS TRABAJOS Realizar las revisiones de los distintos extintores y bocas de incendio equipadas existentes en los edificios de Les Corts relacionados en el apartado B, realizando las operaciones de mantenimiento correspondientes y con la frecuencia indicada en el Real Decreto 1942/1993, de 5 de noviembre, Apéndice 2, Tablas I y II, así como en las Tabla I y II de la Orden de 16 de abril de 1998, sobre normas de procedimiento y desarrollo de dicho Real Decreto. Área de Asistencia Técnica y Mantenimiento Página 3

4 A continuación, y dado el carácter general de las operaciones de mantenimiento relacionadas en el citado Real Decreto, se detallan las operaciones mínimas que son necesarias realizar para dar cumplimiento a las mismas, que a su vez, vendrán detalladas también en las fichas de trabajo que serán facilitadas por el adjudicatario en soporte informático y deberán ser debidamente cumplimentadas y entregadas en el mismo formato. D.- OPERACIONES DE MANTENIMIENTO Las empresas licitadoras presentarán un plan de trabajo o programa de mantenimiento en el que se indique la metodología y sistemática a seguir. Las operaciones a realizar por la empresa adjudicataria de la presente licitación serán las contempladas en el Real Decreto anteriormente mencionado, las cuales son las que se detallan: EXTINTORES DE INCENDIOS PERIORICIDAD ACTUACIONES CADA TRES MESES Comprobación de la accesibilidad, señalización, buen estado aparente de conservación. Inspección ocular de seguros, precintos, inscripciones, etc. Comprobación del peso y presión en su caso. Inspección ocular del estado externo de las partes mecánicas (boquilla, válvula, manguera, etc.). ANUALMENTE Comprobación del peso o presión en su caso. En el caso de extintores de polvo con botellín de gas de impulsión se comprobará el buen estado del agente extintor y el peso y aspecto externo del botellín. Inspección ocular del estado de la manguera, boquilla o lanza, válvulas y partes mecánicas. Nota: En esta revisión anual no será necesaria la apertura de los extintores portátiles de polvo con presión permanente, salvo que en las comprobaciones que se citan se hayan observado anomalías que lo justifique. En el caso de apertura del extintor, la empresa mantenedora situará en el exterior del mismo un sistema indicativo que acredite que se ha realizado la Área de Asistencia Técnica y Mantenimiento Página 4

5 revisión interior del aparato. Como ejemplo de sistema indicativo de que se ha realizado la apertura y revisión interior del extintor, se puede utilizar una etiqueta indeleble, en forma de anillo, que se coloca en el cuello de la botella antes del cierre del extintor y que no pueda ser retirada sin que se produzca la destrucción o deterioro de la misma. CADA CINCO AÑOS A partir de la fecha de timbrado del extintor (y por tres veces) se procederá al retimbrado del mismo de acuerdo con la ITC-MIE-AP5 del Reglamento de aparatos a presión sobre extintores de incendios. Rechazo: Se rechazarán aquellos extintores que, a juicio de la empresa mantenedora presenten defectos que pongan en duda el correcto funcionamiento y la seguridad del extintor o bien aquellos para los que no existan piezas originales que garanticen el mantenimiento de las condiciones de fabricación. BOCAS DE INCENDIO EQUIPADAS (BIE) PERIORICIDAD ACTUACIONES CADA TRES MESES Comprobación de la buena accesibilidad y señalización de los equipos. Comprobación por inspección de todos los componentes, procediendo a desarrollar la manguera en toda su extensión y accionamiento de la boquilla caso de ser de varias posiciones. Comprobación, por lectura del manómetro, de la presión de servicio. Limpieza del conjunto y engrase de cierres y bisagras en puertas del armario. ANUALMENTE Desmontaje de la manguera y ensayo de ésta en lugar adecuado. Comprobación del correcto funcionamiento de la boquilla en sus distintas posiciones y del sistema de cierre. Área de Asistencia Técnica y Mantenimiento Página 5

6 Comprobación de la estanquidad de los racores y manguera y estado de las juntas. Comprobación de la indicación del manómetro con otro de referencia (patrón) acoplado en el racor de conexión de la manquera. CADA CINCO AÑOS La manguera debe ser sometida a una presión de prueba de 16 kg/cm². Las revisiones de los extintores quedarán anotadas en las correspondientes etiquetas que llevará cada elemento, aparte del informe que se debe emitir de las operaciones efectuadas y el resultado de las mismas, con indicación de los equipos en mal estado de funcionamiento, y que se entregará al Área de Asistencia Técnica y Mantenimiento al finalizar las revisiones. Asimismo, se presentará un inventario de extintores con que se cuenta, indicando el último retimbrado realizado. Quedan expresamente incluidos en el contrato además, gastos tales como desplazamientos, mano de obra, pequeños materiales y cualquier otro material accesorio. Asistencia comprendida a) Mantenimiento preventivo: El adjudicatario se compromete a efectuar las operaciones detalladas en el cuadro anterior, mediante visitas de los técnicos y oficiales de mantenimiento debidamente acreditados, con todas las herramientas, material fungible y consumible y equipos de medida necesarios para dicho mantenimiento. Todas las visitas se realizarán en el horario de apertura al público de cada dependencia o instalación. Las operaciones de mantenimiento preventivo relacionadas suponen tan sólo una guía sobre la cual el contratista elaborará el programa de mantenimiento. b) Mantenimiento correctivo: en las inspecciones correspondientes a la realización del mantenimiento preventivo podrá surgir la necesidad de un mantenimiento correctivo, como por ejemplo la renovación de un extintor. A tal efecto, se establecen dos tipos de mantenimiento correctivo, uno sin presupuesto previo y otro con presupuesto previo: b.1) Mantenimiento correctivo sin presupuesto previo: en este mantenimiento se incluyen todas las recargas de extintores que sean necesarias por caducidad o por uso en caso de incendio, a realizar en el mantenimiento preventivo, así como la resolución de incidencias en las que no se empleen materiales de repuesto y tan solo se empleen materiales fungibles o consumibles (precintos de extintores, anillas, etc.). Estos trabajos no supondrán coste adicional para Les Corts. Para este tipo de mantenimiento correctivo se establece un plazo de resolución de la incidencia de tres días como máximo. Área de Asistencia Técnica y Mantenimiento Página 6

7 b.2) Mantenimiento correctivo con presupuesto previo: se refiere al mantenimiento correctivo en el cual sea necesario emplear material de repuesto. Se realizará en base a un presupuesto previo que especificará la descripción de los trabajos, la mano de obra, el material de repuesto, el plazo de ejecución, la cantidad, precio unitario y total. Una vez revisado el presupuesto por Les Corts, podrá ser aceptado entregándose copia compulsada al contratista. Medios comprendidos A los efectos del presente cuadro de características, los materiales se clasifican como: a) Materiales fungibles. b) Materiales consumibles. c) Materiales de repuesto. a) Materiales fungibles: se entenderá por los mismos todos aquellos que se caracterizan por poseer una duración de vida corta, bien de forma normal o aleatoria. El suministro de los materiales fungibles correrá a cargo del contratista. Entre los materiales fungibles se consideran, de forma no exhaustiva, los siguientes: anilla de seguridad, abrazaderas, pegatinas, etiquetas de revisión, etc. b) Materiales consumibles: se entenderá los que se utilicen en los procesos de mantenimiento y se consuman de forma continua. El suministro de los mismos correrá a cargo del contratista. Entre los materiales fungibles se consideran, de forma no exhaustiva, los siguientes: productos de recarga de extintores, polvo polivalente de extintores de eficacia según normativa y características del extintor instalado, trapos de limpieza de piezas y equipos, etc. c) Materiales de repuesto: se entenderá como repuesto todo material y (o) equipo no contemplado en los apartados anteriores. Los materiales de repuesto serán facturados aparte por el contratista. Recargas y retimbrados Las operaciones de recarga, retimbrado y revisión, quedarán reflejadas en los extintores mediante etiqueta reglamentaria donde figurará el número de registro industrial del recargador y mantenedor de los extintores, especificando la fecha correspondiente y la firma del técnico cualificado que ha efectuado la operación. En los supuestos de recarga, retimbrado y reparaciones, cuando haya que retirar algún extintor, la adjudicataria sustituirá los elementos retirados de su ubicación habitual por otros de similares características, que deberán de la misma manera ser retirados cuando se repongan los de propiedad de Les Corts. Área de Asistencia Técnica y Mantenimiento Página 7

8 Obligaciones El contratista se compromete a: - Dejar todos los extintores de Les Corts en perfecto estado de conservación y funcionamiento al finalizar el contrato. - Designar a una persona, encargada de la supervisión de los trabajos de mantenimiento, y que se responsabilice de la correcta ejecución de los trabajos y a la que en primera instancia se pueda dirigir el representante de Les Corts. - Realizar todas las operaciones de mantenimiento detalladas. - La mano de obra a emplear será de la más alta calificación requerida para cada trabajo, con experiencia y formación específica en instalaciones de protección contra incendios, así como seleccionar, manejar herramienta y material de repuesto. - Que su personal respete, en general, las normas de régimen interior de Les Corts. - Llevar un control de la vida de funcionamiento de cada equipo, informando a Les Corts de la conveniencia de su sustitución cuando esta sea necesaria. - Disponer de los equipos necesarios para la realización de los trabajos. Inventario e informes En el primer trimestre de vigencia del contrato, la adjudicataria realizará un inventario de los extintores y bocas de incendio equipadas y un informe especificando su estado general, adecuación o no a la normativa vigente y propuestas de mejora o de subsanación de defectos. Avisos Los avisos serán dados por el Área de Asistencia Técnica y Mantenimiento en el fax que el contratista debe poner a su disposición, debiendo ser atendidos como máximo dentro de las 72 horas siguientes contabilizadas a partir de recibir la notificación. Para atender avisos excepcionales la empresa adjudicataria deberá proporcionar un teléfono de recepción de avisos durante las 24 horas los 365 días del año. Seguro El contratista deberá tener suscrita una póliza de responsabilidad civil acerca de terceros hasta un límite de por siniestro. Prevención de riesgos laborales La empresa adjudicataria cumplirá las disposiciones de la Normativa General y Autonómica sobre riesgos laborales. Valencia, a 28 de noviembre de Área de Asistencia Técnica y Mantenimiento Página 8

9 MODELO DE DECLARACIÓN RESPONSABLE D./Dª.., con NIF (NIE) número., en plena posesión de su capacidad jurídica y de obrar, en nombre propio/ en representación de la empresa., CIF número con domicilio en la calle.. (.), enterado de la realización de un CONTRATO MENOR relativo a la contratación del servicio de mantenimiento de extintores y bocas de incendio equipadas de los edificios de Les Corts (Expte. 279/14). MANIFIESTO BAJO MI RESPONSABILIDAD: 1.- Que soy profesional, trabajador autónomo o representante de una empresa en cuyo ámbito de actuación figura la actividad objeto del contrato. El trabajo que con la presentación de mi oferta me comprometo a realizar no conllevará para Les Corts el nacimiento de ninguna relación laboral ni conmigo, ni con el personal por mi contratado. 2.- Que, bajo mi responsabilidad y, en su caso, la de la empresa a la que represento, declaro tener capacidad para contratar conforme al artículo 54 del Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público (en adelante TRLCSP); igualmente declaro que no estoy incurso en ninguna de las prohibiciones de contratar legalmente previstas y que cuento con la capacidad profesional o técnica necesaria para realizar la actividad que se pretende contratar. 3.- Que me encuentro en condiciones de realizar la actividad de desratización y desinsectación en los términos y condiciones especificados en el cuadro de características del contrato publicado en el perfil de contratante. 4.- Que estoy al corriente en el pago de impuestos y de la Seguridad Social. Lugar, fecha y firma del licitador Área de Asistencia Técnica y Mantenimiento Página 9