MOVILIDAD DURANTE EL CURSO CONVOCATORIA DE PROGRAMAS DE MOVILIDAD INTERNACIONAL

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1 INFORMACIÓN PARA ESTUDIANTES PROGRAMAS DE MOVILIDAD INTERNACIONAL DE LA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y EMPRESARIALES UNIVERSIDAD PONTIFICIA COMILLAS DE MADRID MOVILIDAD DURANTE EL CURSO CONVOCATORIA DE PROGRAMAS DE MOVILIDAD INTERNACIONAL En el mes de septiembre, el Decano convocará a aquellos estudiantes de 2º y 3º Grado en ADE (E-2), 5º Licenciatura E-3 y 1º CAF que deseen participar en alguno de los programas de movilidad nacional e internacional de nuestra Facultad. En la cartelera situada frente a nuestro Decanato se publicará el día, la hora y el lugar de la reunión. En dicha sesión se informará a los estudiantes de: Las fases del proceso de selección de alumnos para programas de movilidad nacional e internacional. Los requisitos para realizar un período de estudio en otra institución. La lista de centros con los cuales se ha establecido un programa de intercambio. Pruebas de idiomas: inglés (TOEFL Institucional e ibt), francés, alemán, portugués e italiano (Ver hoja informativa). La ayuda financiera para el período de estudio en el extranjero a través de BECAS SÓCRATES-ERASMUS (Destinos Europeos). La ayuda financiera del Club Empresarial ICADE (Todos los Destinos) La ayuda financiera para el período de estudio en España a través de BECAS SICUE-SÉNECA (Destinos en España). Información Prácticas ERASMUS. 1.- CÓMO SELECCIONAR UNIVERSIDAD PARA EL INTERCAMBIO Para realizar el intercambio se requiere un buen expediente y un alto conocimiento del idioma en el que se imparten las clases en la universidad de acogida. Importante No se debe solicitar el intercambio si realmente no se está dispuesto a aceptar una plaza, pues eso limita las posibilidades de otros alumnos realmente interesados. Los alumnos de último curso sólo pueden realizar intercambios semestrales. Es importante asistir a la sesión informativa y preguntar todas las dudas. 1

2 EL CANDIDATO DEBERÁ: 1. Buscar información de las universidades que le interesen: En la zona de la web correspondiente a la Facultad de Empresariales, en la etiqueta International, en infórmate sobre las universidades que ofrecen intercambio. Se pide la validación de la intranet para alumnos (clave académica y contraseña). Las universidades están agrupadas por países. Si no se encuentra suficiente información ahí, el alumno puede buscar directamente la universidad en internet y navegar por su página web. Otra fuente de información son los alumnos extranjeros que están actualmente estudiando en nuestra facultad, o alumnos del curso anterior o propio que hayan salido ya de intercambio. 2. Prestar especial atención a los meses disponibles en cada universidad ya que algunas de ellas sólo admiten intercambios semestrales o anuales. Estos períodos tienen que ser respetados. Si en el listado adjunto aparecen plazas de 4 ó 9 meses, ello significa que esa universidad acepta alumnos durante un semestre o durante un año académico completo. Si sólo pone 9 meses, NO acepta alumnos semestrales. 3. Prestar atención a los requisitos que se indican en cada universidad relativos a los niveles de idioma, cursos u ofertas de asignaturas. Las listas de candidatos que opten a una plaza, ordenados por ranking, serán publicadas en el mes de noviembre en el tablón de intercambios de la Facultad. La fecha de publicación de dichas listas se avisará a los alumnos por correo electrónico con 24 horas de antelación. 2.-REQUISITOS IMPRESCINDIBLES PARA LA SOLICITUD DEL INTERCAMBIO Los estudiantes deben cumplir con los siguientes requisitos en el momento de la solicitud del intercambio, aunque debido al número limitado de plazas este cumplimiento no asegura la consecución de la misma. 1.- Alumnos de 2º Grado en ADE (E-2): Tener aprobadas todas las asignaturas de primer curso de Grado en el momento de entrega de la solicitud. 2.- Alumnos de 3º Grado en ADE (E-2): tener como máximo dos asignaturas pendientes correspondientes al primer semestre de 2º Grado, y ninguna del 2º semestre, en el momento de entrega de la solicitud. Adicionalmente, los alumnos de 2º y 3º que suspendan más de una asignatura en la convocatoria ordinaria de enero, perderán automáticamente la plaza que tuvieran asignada. (Véase las Normas Académicas de la Facultad para Grado en ADE). 2

3 Párrafo Segundo, Artículo 40 Normas Académicas de la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales para Grado en ADE: Aquellos alumnos de 2º y 3º E-2 que, teniendo concedida una plaza de intercambio para el curso siguiente, suspendan más de una asignatura de 2º o 3º de Grado en la convocatoria ordinaria de enero, perderán automáticamente la plaza. Además, la Facultad no garantiza a los alumnos con asignaturas suspensas su aceptación definitiva en la Universidad de destino. 3.- Alumnos de 5º de E-3: estar matriculado de todas las asignaturas de 5º E-3 y haber aprobado todas las asignaturas tanto de la licenciatura de Derecho como de ADE en el momento de entrega de la solicitud, y en el caso en que hayan realizado o estén realizando un intercambio con la Facultad de Derecho, no tener reconocida ninguna asignatura de ADE. Asimismo, los alumnos que hayan realizado anteriormente el intercambio con universidades de EEUU no podrán optar a ninguna plaza en universidades de ese país. 4.- Alumnos de 1º CAF: los requisitos dependerán de que el alumno sea simultaneador o no. 3.- PRESENTACIÓN DE LA SOLICITUD La Solicitud debe cumplimentarse en la web de Comillas entre el 20 de septiembre y el 20 de octubre. En la solicitud se deben incluir las universidades de destino aunque estas preferencias no se utilizarán para hacer la selección de destinos. Será el propio alumno el que seleccione destino en el mes de noviembre, según el ranking previamente establecido (ver Pto. 6: Resolución de Convocatoria). Una vez cumplimentada e impresa, la solicitud debe entregarse en el Decanato de la Facultad dentro del plazo arriba indicado, junto con una autorización del padre/madre/tutor (con carta original, correo electrónico o fax) y una foto tamaño carné. Los alumnos de 5º E-3 además han de entregar una fotocopia de la matrícula del curso académico actual. Solo se admitirán solicitudes completas. No se considerarán las solicitudes que habiendo sido presentadas electrónicamente, no se hayan entregado en soporte papel en el Decanato. El candidato puede enviar la solicitud y toda la documentación en el soporte papel requerido por correo postal certificado y con acuse de recibo. Hay que poner atención al consignar la dirección de , pues todas las comunicaciones del Decanato se harán a esa dirección. A poder ser, la dirección NO será un hotmail para evitar las devoluciones que se producen cuando se llenan los buzones de entrada. También se evitará el de la Universidad si no se usa habitualmente. NO SE ADMITIRÁ NINGUNA SOLICITUD INCOMPLETA Y/O FUERA DEL PLAZO ESTABLECIDO 3

4 4.- REQUISITOS IMPRESCINDIBLES PARA LA ADMISIÓN DEFINITIVA AL INTERCAMBIO 1.- Estar matriculado en nuestra Universidad durante el curso de realización de la estancia en una institución extranjera. 2.- Alumnos de 2º Grado en ADE (E-2): Tener aprobadas todas las asignaturas de 1º y 2º ya sea en convocatoria ordinaria o extraordinaria 3.- Alumnos de 3º Grado en ADE (E-2): Tener todas las asignaturas de 2º aprobadas y no tener más de una asignatura de 3º pendiente después de la convocatoria extraordinaria 4.- Alumnos de 5º de E-3: Tener aprobada la Reválida de Derecho en Julio y no tener más de 18 créditos de ADE pendientes después de la convocatoria extraordinaria 5.- PRUEBAS DE IDIOMAS Los alumnos interesados en participar en un intercambio el próximo curso deben realizar el pertinente examen de idioma. El nivel de idioma necesario para optar a un intercambio requiere poder seguir las clases sin dificultad, tomar apuntes y realizar trabajos escritos y exámenes en ese idioma; el objetivo de un intercambio no es aprender un idioma. Examen de inglés: TOEFL Los alumnos que aspiren a realizar su intercambio en una Institución de Educación Superior de habla inglesa tendrán que hacer el TOEFL. Comillas, a través del Instituto de Idiomas Modernos (en adelante IUIM), facilita la realización del TOEFL Institucional. Este TOEFL da acceso a las plazas en universidades Europeas. Para las europeas también se acepta el TOELF ibt. La solicitud se realizará on line en zona de la web del IUIM, del día 20 de septiembre al 5 de octubre inclusive (véase Pruebas de idiomas para candidatos de intercambio). El examen del TOEFL Institucional tendrá lugar el 17 de octubre. La nota mínima requerida será de 550, siempre que la Institución de destino no indique una puntuación mayor. Para destinos no-europeos, el alumno deberá presentar los resultados del TOEFL ibt. Es un examen que comillas no gestiona El alumno debe inscribirse en la pagina del TOEFL para realizar el examen antes del 15 de octubre y asegurarse que los resultados lleguen al Decanato antes del 31 de octubre. Si un alumno se examina del TOEFL ibt no hace falta realizar el TOEFL institucional, el TOELF ibt le da acceso a todos los destinos que requieren nivel de inglés- El alumno que realice los dos exámenes, debe indicarnos claramente qué calificación quiere que usemos en la selección. De no indicar preferencia, usaremos la calificación del TOEFL institucional. Examen de francés, alemán, italiano y portugués Todos los alumnos que se presenten a las pruebas de otros idiomas deben inscribirse on-line para poder realizar los correspondientes exámenes. La inscripción debe 4

5 realizarse en la zona de la web del IUIM del 20 de septiembre al 5 de octubre inclusive. Estas pruebas se realizarán los días 8, 9 y 10 de octubre (véase Pruebas de idiomas para candidatos de intercambio). La nota mínima requerida será de 5 siempre que la Institución de destino no indique una puntuación mayor. El alumno tiene la posibilidad de presentarse a tres pruebas de idiomas incluido el TOEFL, con el objetivo de poder optar a intercambio en distintos países. Los alumnos interesados en solicitar plaza en SISU (Shanghai International Studies University) deben pasar una entrevista en chino. A tal efecto se pondrán en contacto con el IUIM, con el fin de establecer un día y hora para efectuar las entrevistas. Se ruega a los alumnos que no se examinen de idiomas de los que no tengan un conocimiento que permita optar a una plaza. Los alumnos de 5º de E-3 que quieran utilizar los resultados de las pruebas de idiomas del curso pasado, deben solicitarlo por escrito al Instituto de Idiomas cgarcia@iuim.upcomillas.es Para el TOEFL institucional sólo sirve la nota de la convocatoria de noviembre Para el resto de idiomas se pueden también solicitar los resultados de la convocatoria de noviembre/diciembre RESOLUCIÓN DE LA CONVOCATORIA; ADJUDICACIÓN Y ACEPTACIÓN DE LAS PLAZAS En el mes de noviembre se publicará en el tablón de intercambios de la Facultad el listado de los alumnos que podrán realizar el intercambio, ordenados por puntuación media en sentido decreciente. En dicho listado solo estarán incluidos los alumnos que en el momento de la solicitud cumplan con los requisitos de admisión; dicho requisito incluye la nota mínima exigida de idioma. Para que el proceso sea totalmente transparente se publicará la nota de idioma y la nota media de expediente de ADE (la posición se consigue mediante la media aritmética de nota de expediente y nota de idioma refiriéndose ambas a la misma escala). Si dos o más alumnos tienen la misma posición, se dará prioridad al alumno que vaya a realizar el intercambio en su último curso de carrera, y si la igualdad persiste, se tendrá en cuenta la nota del expediente. Antes de los exámenes de diciembre se citará a los alumnos en sesión pública para que cada uno, por orden riguroso, elija la plaza que le interese. Cuanto mejor posicionados estén en el ranking, más posibilidades tendrán de elegir lo que desean; si no tienen buena posición deberán pensar en destinos alternativos. Si un alumno no puede asistir a esta sesión puede 1) Delegar la selección en otra persona que debe identificarse con su DNI y portar una autorización escrita por el propio alumno, ó 2) deberá cumplimentar un impreso (Form 08) indicando las instituciones, por orden de preferencia, en las que desea realizar el intercambio. En este caso será el Decano o la persona en la que él delegue quien hará la asignación de la plaza. No existe la posibilidad de reclamación por la selección realizada en ausencia de los interesados. 5

6 El orden en el que se efectuará la selección de destinos será el siguiente: alemán, italiano, portugués, chino, francés, castellano e inglés. Un alumno que haya realizado pruebas de distintos idiomas aparecerá en tantas listas como idiomas haya aprobado. Si elige destino con un idioma, no podrá presentarse en sesiones posteriores para optar a otro destino en universidades de lengua diferente. Sin embargo, puede no presentarse a un idioma si le interesa uno posterior, sin que se le pueda garantizar una plaza en el 2º idioma, que dependerá del lugar que ocupe en el ranking. Si un alumno ha dejado pasar la selección de un idioma (X) para acudir al siguiente y no queda plaza en la universidad que quiere, en ese momento puede seleccionar una plaza del idioma que dejó pasar (X), siempre que hayan quedado plazas vacantes. Una vez realizado ese proceso, los alumnos deberán confirmar definitivamente la aceptación de la plaza. (Form 10). Si algún alumno quisiera ampliar el período de su intercambio, debe solicitarlo por escrito en ese momento. Ningún alumno puede solicitar ampliación de su intercambio en la universidad de acogida. Toda la gestión del intercambio se hará con los responsables de Comillas. Si después de la adjudicación quedasen destinos vacantes (o bajas debidas a los resultados del primer semestre), se publicará, en enero, una nueva lista de destinos y las condiciones de acceso (Form 11). Sólo se aceptaran las solicitudes presentadas en plazo (entre el 20/9 y 31/10). Si el número de plazas vacantes así lo aconsejase se convocaría una nueva sesión para selección de destinos. Finalizado este proceso se publicará un listado en el que se recogerán los alumnos asignados a sus universidades de destino y la duración del intercambio. Esta lista tendrá carácter provisional y será firme en julio una vez se hayan cumplido los requisitos de admisión definitiva. 7.- CONFECCIÓN DEL ACUERDO DE ESTUDIOS Los estudiantes que hayan aceptado las plazas se reunirán con la Vicedecana o con quien el Decano considere oportuno, para elaborar los acuerdos de estudios en los que constarán las asignaturas y créditos que se vayan a cursar en el centro extranjero. Las fechas de estas reuniones aparecerán en la web y en el tablón de Intercambios de la Facultad. 6