REF: Examen de Estado de Calidad de la Educación Superior PRUEBAS SABER PRO Primer Período Académico 2014

Transcripción

1 Bogotá D.C. 25 de enero de 2014 Directores (as) de Programa. Universidad de San Buenaventura, Bogotá. REF: Examen de Estado de Calidad de la Educación Superior PRUEBAS SABER PRO Primer Período Académico 2014 Respetados Directores (as), reciban un saludo de Paz y Bien. Como es de su conocimiento, los exámenes de Estado de Calidad de la Educación Superior PRUEBAS SABER PRO-, son pruebas académicas de carácter oficial y obligatorio que forman parte, con otros procesos y acciones, de un conjunto de instrumentos que el Gobierno Nacional dispone para evaluar la educación formal a quienes terminan los programas de pregrado en las instituciones de educación superior (Ley 1324 de 2009). A través de esta prueba, el Ministerio de Educación Nacional mide el grado de desarrollo de las competencias de los estudiantes y a la vez obtiene información sobre el estado actual de la formación en las diferentes áreas. Esto proporciona una visión de conjunto sobre los estudiantes, los programas y las instituciones, así como también sobre el país, los departamentos y municipios. La presentación de las PRUEBAS SABER PRO por parte de TODOS los estudiantes de los dos últimos períodos académicos que cursen programas de formación profesional y los que se encuentran cursando el último período académico de programas de formación técnica y tecnológica, que no la hayan presentado, es una OBLIGACIÓN de la Universidad y requisito de grado, como lo exige el Ministerio de Educación Nacional (Decreto N 3963, 14 de octubre de 2009 y Ley 1324 de 2009). Cada uno de los estudiantes reportados debe realizar el proceso de inscripción directamente o a través de la respectiva institución educativa y presentarse a la prueba, de acuerdo con los procedimientos que establezca el ICFES.

2 Los graduados de programas académicos de pregrado pueden inscribirse de manera independiente para presentar el Examen de Estado de Calidad de la Educación Superior de conformidad con los términos y procedimientos que el ICFES establezca para dicho efecto.(artículo 4 del Decreto 3963 de 2009) Por lo anterior, es clave tener en cuenta los siguientes lineamientos para el logro adecuado de dicho proceso: 1. Fechas estipuladas Pre-registro, del 17 al 27 de febrero. Cada Director-a de Programa debe entrar a la página del ICFES e ingresar el número de estudiantes que van a presentar el ECAES. Entrega del listado de estudiantes a la Unidad de Tesorería, el 28 de febrero hasta las 5 pm. Llenar el formato adjunto con el nombre completo de los estudiantes, el número del documento de identidad, dejando el espacio en blanco, para que el estudiante firme cuando entregue el dinero en la Unidad de Tesorería. Tener en cuenta que se hace pre-registro de estudiantes con matrícula vigente, especificando si son de último o penúltimo semestre. Hacer entrega de este formato diligenciado en Tesorería. Es obligatorio citar a los estudiantes que hayan terminado su plan de estudios y se encuentren bajo el plazo reglamentario de 1 año para graduarse. Recaudo ordinario, del 1 al 12 de Marzo. Los derechos de inscripción tienen un costo de $ Los estudiantes deben hacer entrega de este dinero en la Unidad de Tesorería presentando el carné y firmando el formato AUTORIZACIÓN DE PRUEBAS SABER PRO (enviado previamente a la Unidad de Tesorería por cada Director-a de Programa). Egresados individuales, tienen un costo de $ Consignación al ICFES, 13 de Marzo. La Unidad de Tesorería realizará la consignación de un único pago por Programa Académico al ICFES, que activará el sistema en 24 horas.

3 Registro, del 13 al 17 de Marzo. el Director(a) de Programa ingresa al sistema y visualiza, el número de estudiantes y la contraseña para realizar la inscripción individual de cada estudiante con nombres y apellidos completos y documento de identidad, todo en mayúscula. El Director(a) de Programa, entrega a cada estudiante la contraseña para que realice su registro. Se recomienda a cada Director(a) de Programa, acompañar al grupo de estudiantes a una sala de sistemas para que con la contraseña que generó el sistema ellos realicen su registro personal ( El Director(a) de Programa debe asegurarse que todos los estudiantes cumplan con las instrucciones que ofrece el sistema, suministrando toda la información hasta radicarla adecuadamente. De inmediato cada uno de los estudiantes tendrá la oportunidad de conocer la citación al examen. Si hay egresados que estén interesados en presentar la prueba deberán hacer personalmente ante el ICFES las diligencias correspondientes; para ello es importante que el Director-a de Programa conozca y les ofrezca la información pertinente. Recaudo en periodo extraordinario del 18 al 20 de Marzo. Tiene un costo de $ pesos. Consignación 21 de Marzo. La Unidad de Tesorería realizará la consignación de un único pago por Programa Académico al ICFES, que activará el sistema en 24 horas. Registro extraordinario del 21 al 27 de Marzo. Fecha límite de solicitud de corrección de datos de inscripción 27 de Marzo. Es Fecha límite para solicitar correcciones del proceso de registro, si por alguna razón algún nombre o número de cédula se digito erróneamente. Fecha límite para solicitud de cambio de municipio, de programa académico o de examen 27 de Marzo. Para correcciones el ICFES cobrará un 50% adicional sobre el valor de la tarifa correspondiente.

4 Realización de jornada sobre las pruebas SABER PRO JUEVES 15 DE MAYO 2:00 pm Auditorio San Francisco de Asís. Se realiza un evento con experto del ICFES en la jornada de la tarde dirigido a los estudiantes, que contribuya con una mayor orientación y motivación que permita un mejor desempeño en la prueba. La asistencia a este evento por parte de los estudiantes que presentan la prueba es muy importante e igualmente la motivación y presencia de los directores de programas de pregrado. Se debe motivar por diversos medios a los estudiantes a participar de este evento que tiene un carácter obligatorio. Publicación de citaciones: 30 de Mayo Aplicación de la prueba 15 de Junio de Cada uno de los estudiantes se debe presentar al sitio indicado por el ICFES para la presentación de la prueba. Publicación de resultados 19 de Septiembre de El ICFES hará la publicación de los resultados. Plazo para interponer reclamos sobre resultados, 24 de Septiembre de Análisis interno de resultados, del 22 al 26 de Septiembre de Cada Director(a) de Programa debe estar atento al resultado de sus estudiantes para hacer un análisis de los mismos en comparación con los resultados de las pruebas de los años anteriores, de tal manera que se puedan asumir como un insumo de autoevaluación y pertinencia de los programas frente a lo esperado en primera instancia por la misma Universidad y, segundo, porque debe hacer parte, del proceso de autoevaluación y de los planes de mejora en coherencia con la RENOVACIÓN DE REGISTRO CALIFICADO. Por lo tanto es necesario presentar un informe con el análisis de los resultados obtenidos y las acciones de mejoramiento que se hayan programado desde cada programa académico. 2. Entrega de análisis de resultados, 7 de Octubre de Los Decanos presentarán un informe del análisis de los resultados a la VICERRECTORÍA ACADÉMICA y articulados con el

5 Plan Operativo Anual, con un plan de mejora haciendo énfasis en el o las áreas en las cuales los estudiantes hayan tenido resultados con bajos promedios. Cordial saludo. Mauricio Malavet Lugo Vicerrector Académico