Política de Comunicación y contacto con los accionistas, inversores institucionales y asesores de voto

Transcripción

1 Política de Comunicación y contacto con los accionistas, inversores institucionales y Rev. Fecha Descripción Desarrollo Revisión Aprobación 0 17/12/2015 Documento inicial CLR JLMD Consejo de Administración 1 2

2 Índice 1.- INTRODUCCIÓN FINALIDAD Y ALCANCE PRINCIPIOS DE ACTUACIÓN CANALES DE COMUNICACIÓN GENERALES... 4 A. Comisión Nacional del Mercado de Valores... 4 B. Página Web corporativa CANALES DE COMUNICACIÓN ESPECÍFICOS... 4 A. Relación con accionistas e inversores institucionales... 4 B. Junta General de Accionistas... 5 C. Comunicación con los (proxy advisors) COORDINACIÓN INTERNA PARA LA DIFUSIÓN DE NOTICIAS SUSCEPTIBLES DE CONTENER INFORMACIÓN RELEVANTE... 5

3 1.- INTRODUCCIÓN El Consejo de Administración de Saeta Yield, S.A., es el órgano encargado de potenciar la comunicación de la Sociedad con sus accionistas, garantizando el mismo trato a todos los accionistas que se encuentren en condiciones idénticas y guiándose por el interés de la Sociedad, entendido como maximizar de forma sostenida el valor económico de la Sociedad y, en particular, su capacidad para distribuir regularmente dividendos a los accionistas. Adicionalmente, en el Código de Buen gobierno de las Sociedades cotizadas de 18 de febrero de 2015 se incluye la Recomendación 4 que indica lo siguiente: Que la sociedad defina y promueva una política de comunicación y contactos con que sea plenamente respetuosa con las normas contra el abuso de mercado y dé un trato semejante a los accionistas que se encuentren en la misma posición. Y que la sociedad haga pública dicha política a través de su página web, incluyendo información relativa a la forma en que la misma se ha puesto en práctica e identificando a los interlocutores o responsables de llevarla a cabo. Para dar cumplimiento a todo ello, el Consejo de Administración ha aprobado en su reunión de fecha 17 de diciembre de 2015 esta accionistas, inversores institucionales y. 2.- FINALIDAD Y ALCANCE La presente Política persigue sentar los principios para garantizar una comunicación transparente, clara, veraz e inmediata con los accionistas. El Consejo de Administración será el responsable de la aprobación de esta Política y sus modificaciones. Esta política será revisada con regularidad o cuando se identifiquen cambios en el negocio, su estructura, sus objetivos o alguna condición que afecten la política, para asegurar que sigue siendo adecuada y ajustada a los requerimientos identificados. La supervisión de la estrategia de comunicación y relación con accionistas e inversores y, por tanto, del cumplimiento de esta política, es función de la Comisión de Nombramientos y Retribuciones. 3.- PRINCIPIOS DE ACTUACIÓN De cara a preservar las características indicadas anteriormente en la comunicación de Saeta Yield, se han establecido los siguientes principios de actuación: i. La información facilitada ha de ser transparente, clara, veraz e inmediata, y debe cumplir con el principio de igualdad en su difusión. ii. Se garantiza el mismo trato a todos los accionistas que se encuentren en condiciones idénticas y no estén afectados por conflictos de competencia o de interés. iii. Se protegerán los derechos e intereses legítimos de todos los accionistas. iv. Se fomentará la información continuada y permanente de los accionistas, poniendo a su disposición los canales más efectivos para la comunicación, de acuerdo con la Ley y el Sistema de Gobierno Corporativo. v. Se cumplirán, en tiempo y forma, las obligaciones de comunicación e información legalmente establecidas, así como las recomendaciones de gobierno corporativo en esta materia.

4 Estos principios de actuación serán de aplicación a las comunicaciones de la Sociedad a demás partes interesadas (entidades financieras intermediarias, gestoras y depositarias de acciones de la Sociedad, analistas financieros, organismos de regulación y supervisión, agencias de calificación crediticia, (proxy advisors), etc.). Sin perjuicio del principio de igualdad de trato que rige esta política, se podrán adaptar los canales de comunicación en función del objetivo destinatario. 4.- CANALES DE COMUNICACIÓN GENERALES A. Comisión Nacional del Mercado de Valores El canal general de comunicación de información de la sociedad a los accionistas, y al mercado en general, es la página web de la Comisión Nacional del Mercado de Valores ( CNMV ) a través de la publicación de información relevante ( hechos relevantes ), entendiéndose como tal lo indicado en el artículo 82 de la Ley del Mercado de Valores ( LMV ): se considerará información relevante toda aquella cuyo conocimiento pueda afectar a un inversor razonablemente para adquirir o transmitir valores o instrumentos financieros y por tanto pueda influir de forma sensible en su cotización en un mercado secundario. B. Página Web corporativa El principal canal de comunicación oficial con accionistas, inversores y el mercado es la página web corporativa ( que se mantendrá permanentemente actualizada, favoreciendo la rapidez en la comunicación y la transparencia en la información. A través de la página web se canaliza toda la información de publicación exigida por la normativa vigente, así como toda aquella información que pueda ser de interés para los accionistas e inversores. En aras de facilitar la consulta de los accionistas e inversores y dar cumplimiento al principio de igualdad y simetría en la información, en la página web se incorpora la información simultáneamente en castellano e inglés, siempre que ello resulte posible. No obstante, en caso de discrepancia prevalecerá la versión en castellano. La información que debe incorporarse a la página web es dispuesta por Relación con Inversores, con la colaboración de Asesoría Jurídica. Para comunicación directa con la Sociedad, a través de la página web, se pone a disposición de los accionistas, inversores o un formulario de contacto. Los datos que se proporcionen a través de este buzón serán tratados de manera confidencial e incluidos en un fichero de datos de carácter personal titularidad de la sociedad, para la gestión de la comunicación recibida. 5.- CANALES DE COMUNICACIÓN ESPECÍFICOS A. Relación con accionistas e inversores institucionales El Departamento de Relación con Inversores atiende de forma individualizada, además de las consultas de los accionistas, aquellas de los inversores institucionales y analistas. Adicionalmente, la Sociedad organiza con una periodicidad trimestral reuniones informativas con accionistas e inversores institucionales a efectos de presentación de resultados, así como para atender sus peticiones de ampliación de información, salvo que afecten a información de carácter confidencial. En ningún caso estas reuniones conllevarán la facilitación de información que pudiera determinar una situación de privilegio o ventaja respecto de los demás accionistas.

5 La Sociedad anuncia los encuentros con analistas e inversores para presentación de resultados con una antelación suficiente, indicando fecha y hora previstos de presentación. Dichas presentaciones se realizan a través de webcast que la Sociedad procura mantener en su página web durante un periodo de tiempo razonable, y que pueden ser seguidas en directo por cualquier interesado. B. Junta General de Accionistas Una de las prioridades de Saeta es maximizar la creación de valor para el accionista, alcanzando un alto nivel de transparencia y participación que refuercen la confianza de los mismos. Con este objetivo el Consejo de Administración establece diferentes cauces para que los accionistas se encuentren informados y puedan formular propuestas en la Junta General de Accionistas de acuerdo con la ley y con las normas de gobierno corporativo. Con ocasión de la convocatoria de la Junta General de Accionistas, la Sociedad podrá utilizar el servicio de agencias, entidades e intermediarios financieros para una mejor distribución de la información entre sus accionistas e inversores. En todo caso, se habilitará el Foro Electrónico del Accionista, al que tendrán acceso aquellos accionistas debidamente legitimados. Esta plataforma permite la comunicación entre accionistas con ocasión de la convocatoria de la Junta General y hasta la celebración de la misma. No obstante, no es un canal válido para el ejercicio de los derechos que la ley y las Normas de Gobierno Corporativo otorgan a los accionistas. Relación con Inversores, con la colaboración de Asesoría Jurídica, será el responsable de organizar la Junta de Accionistas. C. Comunicación con los (proxy advisors) Los proxy advisors son entidades que prestan servicios a inversores, principalmente institucionales, de asesoramiento en relación con el ejercicio del derecho de voto derivado de la titularidad de acciones en sociedades cotizadas. Con la finalidad de que las recomendaciones de voto puedan estar bien fundamentadas, la Sociedad mantiene contacto con los principales proxy advisors a fin de darles a conocer las peculiaridades del mercado y de la Sociedad, con el fin de que las recomendaciones incluyan un adecuado conocimiento del mercado singularizado en el que se engloba. Relación con Inversores, con la colaboración de Asesoría Jurídica, será el responsable de organizar la Junta de Accionistas. 6.- COORDINACIÓN INTERNA PARA LA DIFUSIÓN DE NOTICIAS SUSCEPTIBLES DE CONTENER INFORMACIÓN RELEVANTE Con el fin de que las noticias que contengan información relevante sean difundidas manteniendo la transparencia y de acuerdo con lo dispuesto en la legislación vigente, la Sociedad ha establecido las siguientes reglas de coordinación interna: a) En caso de que la información a publicar sea susceptible de ser considerada información relevante, o se tenga dudas acerca de su condición y posterior obligación de comunicación a la CNMV, corresponderá a Asesoría Jurídica determinar la necesidad de remitir la información como hecho relevante a la CNMV con carácter previo a cualquier otro tipo de comunicación. Si se determina la información como relevante no podrá difundirse la información contenida sin que previamente haya sido publicado el hecho relevante en la web de la CNMV.

6 b) Cualquier otro tipo de información o noticias que se consideren convenientes para los accionistas podrán ser difundidas mediante cualquier medio que respete la presente Política a través de los canales de comunicación descritos con anterioridad. En Madrid a 17 de diciembre de 2015 Jose Luis Martínez Dalmau Presidente de Saeta Yield, S.A.