El presupuesto del contrato, excluido el IVA, ascenderá a ,47 siendo el IVA de 2.516,53 (Importe Total ,00 )

Transcripción

1 Nº Expediente: 2016/ CONTRATACIÓN DE EMPRESA PARA EL ALQUILER, TRANSPORTE, MONTAJE Y DESMONTAJE DE ESCENARIOS Y DE EQUIPOS COMPLETOS DE SONIDO, DE GRUPOS ELECTRÓGENOS, EQUIPOS DE ILUMINACION, Y SILLAS Y MESAS PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS, PARA LA CONTRATACIÓN DE EMPRESA PARA EL ALQUILER, TRANSPORTE, MONTAJE Y DESMONTAJE DE ESCENARIOS Y DE EQUIPOS COMPLETOS DE SONIDO, DE GRUPOS ELECTRÓGENOS, EQUIPOS DE ILUMINACION, Y SILLAS Y MESAS DESTINADOS A FESTEJOS POPULARES Y ACTIVIDADES CULTURALES. SUBVENCIONES ESPECIE 2016 PRESUPUESTO DEL CONTRATO El presupuesto del contrato, excluido el IVA, ascenderá a ,47 siendo el IVA de 2.516,53 (Importe Total ,00 ) El Importe de adjudicación del contrato coincidirá con el de la licitación, implicando la baja realizada por el adjudicatario el aumento de servicios que correspondiera en función de las necesidades que surjan y satisfecho con cargo a la aplicación presupuestaria informada por la Intervención de Fondos. PRIMERO OBJETO DEL CONTRATO. Contratar servicio de alquiler, transporte, montaje y desmontaje de escenarios y de equipos completos de sonido, de grupos electrógenos, equipos de iluminación, y sillas y mesas destinados a festejos populares y actividades culturales dentro de la Convocatoria Pública para el otorgamiento de Subvenciones, mediante la modalidad Ayudas en Especie por el Excmo. Ayuntamiento de Sevilla a través del Distrito Triana SEGUNDO.- CRITERIOS DE ADJUDICACION DEL CONTRATO. OFERTAS Los licitadores deberán presentar su oferta económica más ventajosa, con aportación de los precios de los distintos concentos que la justifican, relacionando los servicios que se mencionan a continuación, que regirán como tipo de licitación sin que en ningún caso pueda sobrepasar los mismos. El contrato se adjudicara a la empresa que presente la mayor BAJA PORCENTUAL única para cada una de las prestaciones. Sobre el cuadro de precios expresado a continuación: 1.- ALQUILER, TRANSPORTE, MONTAJE Y DESMONTAJE DE ESCENARIOS. REQUISITOS TÉCNICOS DE LOS ESCENARIOS. Los requisitos técnicos que deberán reunir los escenarios que se instalen serán los siguientes: El escenario ha de cumplir la normativa de seguridad europea y certificado de calidad o equivalente. Asimismo, dada la naturaleza del evento organizado por el Distrito Triana, deberán presentar la siguiente documentación Observaciones Página 1/11

2 Certificado de Homologación y Técnico en Prevención de Riesgos Laborales y montaje TPC (Tarjeta Profesional de la Construcción), que deberá expedir certificado de montaje del escenario de acuerdo al manual del fabricante por cada servicio prestado. Certificado de Seguridad y Solidez firmado por el técnico pertinente (ingeniero, perito industrial, arquitecto o Aparejador) por cada servicio prestado. Estarán calculados para soportar una sobrecarga de uso de 750 Kg./m 2 con las bases de apoyo, arriostramientos, necesarios para soportar las acciones dinámicas previsibles debidas al viento, movimiento de personas,...etc. Cada escenario tendrá las medidas que el Distrito solicite para cada evento, y, en todo caso, un metro de altura. Todos dispondrán de las correspondientes escaleras de acceso a la plataforma, con barandillas y huellas de peldaños antideslizantes, barandillas de seguridad en los laterales del escenario, faldón delantero, lateral y trasero, así como de banderola. Todos los escenarios tendrán (frontis) parte trasera rígida. Asimismo la parte trasera estará decorada con el logotipo del Distrito. 2.- PRECIOS DE REFERENCIA ESCENARIOS: Observaciones Página 2/11

3 ESCENARIOS 6 x 2 metros 12 m2. con las condiciones establecidas en los requisitos técnicos Precio Referencia IVA NO Incluido Por un Día 114,00 Por dos Días 135,00 Por Tres Días 135,00 6 x 3 metros 18 m2 Con las Condiciones Establecidas en los requisitos técnicos Por un Día 171,00 Por dos días 192,00 Por tres días 192,00 6 x 4 metros 24 m2 Con las condiciones Establecidas en los requisitos técnicos Por un Día 228,00 Por dos días 249,00 Por tres días 249,00 5 x 8 metros 40 m2 Con las condiciones establecidas en los requisitos técnicos Por un Día 380,00 Por dos días 395,75 Por tres días 416,75, 3.-PRECIOS REFERENCIA ALQUILER TRANSPORTE MONTAJE Y DESMONTAJE DE GRUPOS ELECTROGENOS GRUPOS ELECTROGENOS w Por un Día 60,00 Por dos días 86,25 Precio Referencia IVA NO Incluido Por tres días 110, PRECIOS DE REFERENCIA ALQUILER MONTAJE Y DESMONTAJE DE EQUIPO COMPLETO DE ILUMINACION Observaciones Página 3/11

4 ILUMINACION 4000 w 5.- PRECIOS DE REFERENCIA ALQUILER TRANSPORTE MONTAJE Y DESMONTAJE DE EQUIPO COMPLETO DE SONIDO Hasta watios Compuesto de: Columnas auto amplificadas de 750 W. Mesa de mezclas de 10 canales con multiefecto digital 4 micrófonos dinámicos. 2 Micros inalámbricos. 1 CD con control de pich 2 Soportes de columna 2 Pies de micrófono con jirafa 1 Cuadro eléctrico con diferencial y magneto térmicos Hasta watios Compuesto de: Columnas auto amplificadas de 100W. Mesa de mezclas de 12 canales con multiefecto digital 6 micrófonos dinámicos. 2 Micros inalámbricos. 1 CD con control de pich 2 Soportes de columna 4 Pies de micrófono con jirafa 1 Cuadro eléctrico con diferencial y magneto térmicos Precio de Referencia IVA NO Incluido Por un Día 80,00 Por dos días 109,65 Por tres días 141, w Por un Día 96,00 Por dos días 143,00 Por tres días SONIDO Precio de Referencia IVA NO Incluido Observaciones Página 4/11

5 1500 w Por un Día 130,00 Por dos días 196,50 Por tres días 284, w Por un Día 180,00 Por dos días 267,50 Por tres días 372, PRECIOS DE REFERENCIA ALQUILER TRANSPORTE MONTAJE Y DESMONTAJE DE SILLAS SILLAS 100 Sillas de tijeras Por un Día 80,00 Por dos días 88,47 Por tres días 96, Sillas de tijeras Precio de Referencia IVA NO incluido Por un día 160,00 Por dos días 178,34 Por Tres Días 195, sillas de tijeras Por un Día 240,00 Por Dos Días 265,41 Por Tres Días 290,82 El modelo de sillas a montar en cada evento, debe ser el de sillas de tijeras de madera, sin restos de su uso en otros eventos, y su colocación deberá cumplir las normas de seguridad, pasillos de evacuación, distancias etc PRECIOS DE REFERENCIA ALQUILER TRANSPORTE MONTAJE Y DESMONTAJE DE MESAS MESAS Precio de Referencia IVA NO incluido Observaciones Página 5/11

6 Hasta 5 Unidades de madera Plegables 2m x 0,90 m) Por un Día Por Dos Días Por Tres Días 2,70 unidad 3,17 Unidad 3,64 Unidad TERCERO: CONDICIONES TECNICAS DE LAS PRESTACIONES DEL OBJETO DEL CONTRATO.- El Adjudicatario deberá prestar el servicio de acuerdo con las siguientes especificaciones: El servicio requerirá la instalación, utilización y mantenimiento por personal técnico especializado de la empresa contratista, todos los materiales y equipos deberán ser adecuados para el desarrollo de las actividades y deberán contar con las homologaciones exigidas por la normativa vigente, así como las licencias necesarias para la actividad El oferente deberá comprometerse a realizar la instalación en un plazo máximo de veinticuatro horas desde que reciba la notificación del Distrito para ello. Y a que en caso de necesidad puede montar hasta 5 escenarios en un mismo día, siempre que le sea enviada la correspondiente petición con una antelación mínima de tres días Sera de exclusiva cuenta del Adjudicatario el pago del personal que emplee para la realización de los trabajos objetos del contrato El servicio requerirá la instalación, utilización y mantenimiento por personal técnico especializado de la empresa contratista. El contratista facilitará asistencia técnica en las instalaciones de los equipos suministrados en aquellos momentos que sea preciso y requerido por la organización para el buen desarrollo del espectáculo o actividad de que se trate. Para ello deberá tener disponibilidad durante las 24 hora del día del personal suficiente para realizar el trabajo, incluyendo sábados y festivos El contratista asesorará a la organización sobre los equipos requeridos para cada tipo de espectáculo El oferente deberá comprometerse a desmontar el escenario en un plazo no superior a las 24 h. después de finalizado el evento, salvo órdenes en contrario, en el caso de que el evento se desarrolle en la vía publica, el desmontaje se realizará en un plazo no superior a tres horas desde la finalización del evento El oferente será responsable de la Seguridad, Mantenimiento y Vigilancia del elemento o elementos que monte. CUARTO: DOCUMENTACIÓN TÉCNICA INDISPENSABLE PARA LA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO Declaración de las instalaciones, material técnico y equipos, sillas, mesas que deberán estar en perfectas condiciones de uso. Observaciones Página 6/11

7 4.2.- Acreditación de la propiedad de los equipos técnicos e instalaciones y, en caso de no tener dicha propiedad, acreditación de su plena disponibilidad Suscripción de póliza de seguro que cubra las posibles responsabilidades en las que pudiera incurrir el adjudicatario, como consecuencia de la prestación del servicio, incluyendo la responsabilidad civil por daños a terceros, tanto a personas como a cosas, los riesgos de incendios y cualquier otro daño de naturaleza análoga que pudiera producirse en las instalaciones. Antes de la firma del contrato, el adjudicatario presentará Póliza de Seguro de Responsabilidad Civil, con una cobertura por importe mínimo de euros, o copia de la póliza que tenga suscrita la empresa, aportando el correspondiente recibo, QUINTO.-- DURACION La duración máxima del presente contrato será hasta el 30 de diciembre de 2016 SEXTO.- EJECUCIÓN DEL CONTRATO: La ejecución de las actuaciones objeto de este contrato se llevarán a cabo con sujeción al contenido de las presentes prescripciones y a la oferta presentada por el licitador que resulte adjudicatario El Distrito Triana, antes de la ejecución, cursará al contratista cuantas instrucciones sean necesarias en orden a la buena ejecución del contrato, nombrando a tal efecto a un responsable del contrato que designará a una persona de contacto perteneciente al Distrito que mantendrá las comunicaciones con el adjudicatario y que especificará los servicios a prestar en cada solicitud, así como la fecha, horario y lugar de entrega, destinatario (entidad beneficiaria subvención) y cualquier otro extremo que sea oportuno precisar para la correcta ejecución del contrato. Será ésta, la persona que realizará las solicitudes por parte del Distrito; solicitudes que se podrán efectuar hasta 5 día antes de la entrega (en caso de urgencia, se podrá solicitar la realización de un pedido en un período de 24 horas de antelación); esta solicitud deberá ir suscrita por la persona designada para realizar las solicitudes y por la persona responsable del contrato. La solicitud se comunicará por (siendo necesario que la entidad que resulte adjudicataria cumplimente la autorización de notificaciones correo electrónico que, a tal efecto, se le facilitará). Asimismo, la empresa que resulte adjudicataria deberá facilitar una persona de contacto que se haga responsable de los pedidos que se efectúen desde el Distrito Los materiales objeto de este servicio serán entregados en la fecha, horario y lugar indicado a tal efecto en la solicitud, donde también se indicará el destinatario (entidad beneficiaria subvención) El adjudicatario no podrá introducir o ejecutar modificación alguna en la prestación de los servicios sin la debida aprobación por el Distrito En ningún caso el Ayuntamiento de Sevilla asumirá obligación alguna de carácter laboral y de ninguna otra clase, respecto al personal de la empresa, el cual deberá ser aportado por la empresa, a cuyo cargo correrán las respectivas relaciones jurídicolaborales o de otra índole que puedan existir, sin que en ningún caso alcance al Distrito Triana responsabilidad directa o indirecta por tales conceptos. Observaciones Página 7/11

8 En cualquier caso, indemnizará a la Administración de toda cantidad que se viese obligada a pagar por incumplimiento de las obligaciones aquí consignadas, aunque ello le venga impuesto por resolución judicial o administrativa. Asimismo, corresponde al adjudicatario responder de cualquier tipo de reclamación relativa a la propiedad industrial, intelectual o comercial de los materiales, procedimientos y equipos utilizados. SEPTIMO.- CONFIDENCIALIDAD, PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN La empresa adjudicataria y el personal a su servicio en la prestación del contrato, en el cumplimiento de sus funciones, estarán obligados, en lo que les afecten, al cumplimiento de lo dispuesto en la LO 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y en el R.D , de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la LO 15/1999, de 13 de diciembre, así como en las demás disposiciones que en Materia de protección de datos, estén en vigor en cada momento. El licitador que resulte adjudicatario queda sujeto al deber de sigilo, secreto y confidencialidad de cualquier información que tengan conocimiento con motivo de la presente contratación, y se compromete a adoptar las medidas de seguridad necesarias para que las instalaciones y soportes informáticos que utilice garanticen esta obligación. OCTAVO.- PAGO. Tratándose de un contrato de tracto sucesivo, la facturación de cada servicio se realizará cuando éstos sean solicitados y una vez realizados por la empresa que resulte adjudicataria. Como regla general, la facturación se realizara en el plazo de los 5 días naturales siguientes a la realización del servicio objeto de facturación. Todas las facturas deberán cumplir los requisitos especificados en el art del Reglamento General de la Ley de Contratos de las AAPP, aprobado por RD 1098/2001, de 12 de octubre y en el RD 1496/03, Reglamento por el que se regulan las obligaciones en la facturación. Las facturas se presentaran preferentemente, en el Registro Auxiliar del Distrito Triana, sito c/ San Jacinto Sevilla, sin perjuicio de lo establecido en el artículo 38.4 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre. De conformidad con lo dispuesto en la Disposición Adicional trigésima tercera del TRLCSP, introducida por la Disposición final sexta del Real Decreto-ley 4/2013, de 22 de febrero, de medidas de apoyo al emprendedor y de estímulo del crecimiento y de la creación de empleo, el contratista tendrá la obligación de presentar la factura que haya expedido por los servicios prestados o bienes entregados ante el correspondiente registro administrativo a efectos de su remisión al órgano administrativo o unidad a quien corresponda la tramitación de la misma. En la factura correspondiente deberá hacerse constar: Observaciones Página 8/11

9 El órgano administrativo con competencias en materia de contabilidad pública: Intervención de Fondos del Ayuntamiento de Sevilla. El órgano de contratación: Presidencia de la Junta Municipal del Distrito Triana por delegación de la Junta de Gobierno de la ciudad de Sevilla (Acuerdo 8 de noviembre de 2013). Servicio destinatario de la factura: Distrito Triana. El número del expediente de contratación. La fecha de realización del servicio/suministro. Denominación del evento/actividad/proyecto. Identificación del destinatario del servicio (entidad beneficiaria de ayudas en especies concedidas por el Distrito). Identificación del propio servicio/suministro (número de unidades, precio unitario y precio total). Porcentaje de baja. Importe de IVA NOVENO.- ACEPTACIÓN: La empresa que resulte adjudicataria acepta todas las especificaciones contenidas en el presente pliego de prescripciones técnicas. PRESENTACIÓN DE OFERTAS. La infracción de estas normas dará lugar a la no admisión de las propuestas. La presentación de oferta supone la aceptación incondicionada por el empresario del contenido de la totalidad de las cláusulas o condiciones de este pliego, sin salvedad o reserva alguna. Asimismo supone el compromiso de dedicación o adscripción de los medios personales o materiales suficientes para la ejecución del contrato. Su presentación se realizará en el Registro del Distrito Triana sito en la C/ San Jacinto 33. Los licitadores presentarán, dentro del plazo señalado en el anuncio, un sobre firmado y cerrado, de forma que se garantice el secreto de su contenido, figurando externamente en todos ellos: El nombre del licitador y, en su caso, del representante, Domicilio social, teléfono, correo electrónico y fax a efectos de comunicaciones, Número del expediente y el título El sobre, firmado y cerrado, contendrá la siguiente documentación: Modelo de Oferta Declaración Responsable y autorización de solicitud de certificados. Documentación administrativa según se establece en el modelo, en su caso, compromiso de presentación de documentación administrativa en el plazo máximo de 3 días hábiles, o en su defecto, declaración de tener la documentación administrativa presentada en el Ayuntamiento de Sevilla. Autorización de notificación por fax y/o correo electrónico Certificado de la Seguridad Social. El licitador que presente el sobre y le falte alguno de los documentos y requisitos anteriormente descritos será excluido de la licitación. Observaciones Página 9/11

10 Asimismo, será excluido el licitador que: Al solicitar algunos de los certificados de información tributaria no se encuentre al corriente de pago. No presente la documentación administrativa, o en su caso, que no cumpla con el compromiso de presentación de documentación en el plazo de 3 días hábiles, así como aquel que habiendo presentado declaración de tener la documentación administrativa en el Ayuntamiento de Sevilla, esta no se encuentre actualizada y completa. DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA. A PRESENTAR Documento que acredite la personalidad jurídica del empresario. Poder bastanteado por la Asesoría Jurídica Municipal. Último recibo del Impuesto sobre Actividades Económicas o el documento de alta en el mismo, cuando ésta sea reciente y no haya surgido aún la obligación de pago. Declaración responsable de no haberse dado de baja en la matrícula del citado Impuesto. Declaración responsable de no estar incurso en prohibición para contratar con el Ayuntamiento de Sevilla Certificación acreditativa de hallarse al corriente de sus obligaciones tributarias. Certificación acreditativa de estar al corriente de las obligaciones con la Seguridad Social Dicha documentación podrá ser sustituida por el compromiso de presentación de documentación en 3 días hábiles o por la declaración de tener la documentación administrativa actualizada y completa en el Ayuntamiento de Sevilla. Sevilla, a la fecha indicada al pie del presente escrito JEFE DE NEGOCIADO DEL DISTRITO TRIANA Fdo. Carlos González de la Vega Observaciones Página 10/11

11 , a 11 de abril de 2016 El/La Fdo: Observaciones Página 11/11