CONVENIO E-FACTORING.. (Nombre del proveedor) BCI FACTORING S.A.

Transcripción

1 CONVENIO E-FACTORING. (Nombre del proveedor) Y BCI FACTORING S.A. En,a de.de,comparecen:......,rut:.., representada por don..., cédula nacional de identidad número. y don..., cédula nacional de identidad número,todos domiciliados en calle..., Comuna de...., en adelante El PROVEEDOR, y BCI Factoring S.A., RUT: , representada por, domiciliado en calle, ciudad de, en adelante BCI FACTORING y exponen que han convenido en la celebración del presente contrato denominado E-Factoring, cuyas características y operatividad declaramos conocer y aceptar: PRIMERO: DEL SISTEMA E-FACTORING. E-FACTORING es un sistema implementado por BCI Factoring S.A., para administrar los pagos provenientes de operaciones de venta de productos y/o prestación de servicios entre proveedores y empresas vendedoras de dichos productos y/o servicios. Para tal efecto, se denomina PROVEEDOR a la persona natural o jurídica que le provee de mercaderías o servicios a un tercero, que denominaremos PAGADOR. Por PAGADOR entenderemos a la persona jurídica que compra, comercializa y distribuye productos o servicios de sus proveedores, a quien les debe pagar por sus productos y/o servicios y que ha celebrado con el Banco de Crédito e Inversiones un contrato para administrar el Servicio de Pago a Proveedores. El PAGADOR de este PROVEEDOR es:. SEGUNDO: DEL OBJETO DEL CONTRATO: Por el mérito del presente contrato, BCI FACTORING asume la obligación de financiar anticipadamente al proveedor, los saldos a favor que tenga respecto del pagador y que consten en grupos de documentos. Se entenderá por grupo al conjunto de documentos que componen el monto a pagar al proveedor y que se encuentran informados y publicados por el pagador. Los documentos pueden ser facturas emitidas por ambas partes, notas de créditos, notas de débito, descuentos, etc. Asimismo, producto de esa relación comercial entre el Pagador y el Proveedor, se emitirán por parte del primero, guías de devolución, entendiéndose por tales aquellas que tienen por finalidad devolver mercaderías en mal estado o cantidades no solicitadas al proveedor y facturas de publicidad. Por su parte, el Proveedor podrá emitir, además de las facturas referidas en la cláusula anterior, Notas de crédito, que tienen por finalidad formalizar diferencias de precio originadas por discrepancia entre lo facturado y lo pactado. Para ese efecto, constituye condición esencial que el pagador haya confirmado a BCI FACTORING, la recepción de los productos y/o servicios y las informaciones relativas a los respectivos documentos de su cargo por pagar. Se entenderá por confirmación, la publicación y autorización de financiamiento entregada por el pagador a través de Servicio de Pago a Proveedores del Banco de Crédito e Inversiones, en adelante BCI.

2 TERCERO: DEL FACTORING: El PROVEEDOR declara que el grupo mencionado en la Cláusula anterior, se refieren sin ninguna excepción, a la prestación de servicios o venta de bienes que realice en favor del pagador, con Pago diferido de sus importes o precios. Por tanto, bajo su total responsabilidad y con carácter de declaración jurada, El PROVEEDOR asegura y garantiza que dichos grupo de documentos se tratarán de acreencias comerciales que representarán reales y verídicas transacciones comerciales en las que él ha cumplido o se obliga a cumplir plenamente con las obligaciones que le corresponde como proveedor del pagador obligado al pago de los mismos, que serán objeto de transferencia a favor de BCI FACTORING, en calidad de factoring. El PROVEEDOR es responsable de los créditos contenidos en la(s) factura(s) transferida(s) a favor de BCI FACTORING, mas no de la insolvencia financiera del pagador, por lo que BCI FACTORING no podrá repetir contra El PROVEEDOR en caso de falta de pago del importe del grupo de documentos, salvo que en el caso de las factura transferidas no hayan sido aceptadas por BCI FACTORING debido a excesos de la línea autorizada al pagador y/o situación del mercado financiero o disposición legal que le impida adquirir en factoring las mismas. CUARTO: DEL PROCEDIMIENTO: En virtud del presente acuerdo, el Proveedor autoriza en forma irrevocable y gratuita al pagador a enviar a través de un medio electrónico la información acerca de su facturación, notas de crédito, guías de devolución, etc., a BCI Factoring, con el objeto de que este último financie en forma anticipada esa(s) cuenta(s) por cobrar. Asimismo, el pagador informará y publicará sólo aquellas facturas respecto de las cuales no exista objeción en cuanto a la forma o fondo, haciéndose siempre responsable por su pago. Se deja constancia, que cualquier diferencia que afecte tanto los intereses del Proveedor como del pagador serán resueltas por ambos, sin intervención ni responsabilidad alguna de BCI Factoring S.A. Por el presente contrato, las partes acuerdan que previa información, publicación y confirmación del pagador a través del Servicio de Pago a Proveedores que este último, tiene con el BCI., El PROVEEDOR transferirá en factoring los créditos que tenga a su favor y que consten en un grupo de documentos según lo definido en la cláusula segunda de este instrumento. El PROVEEDOR libera a BCI FACTORING de cualquier responsabilidad sobre el contenido de la información otorgada por el pagador en relación al grupo de documentos informados, tales como el número de rol único tributario (RUT) del PROVEEDOR, tipo de documento,importe de documentos, número de documento, fecha de emisión, fecha de vencimiento, debiendo El PROVEEDOR repetir y dirigirse contra el pagador en caso de cualquier reclamo a que hubiera lugar por los conceptos antes mencionados. Asimismo, El PROVEEDOR declara conocer que una vez que el pagador envíe la información sobre el pago de los documentos a su cargo, publique y confirme a través de la modalidad del Servicio de Pago a Proveedores no habrá lugar a reclamo frente a BCI FACTORING por algún error cometido en la información proporcionada. Las partes declaran conocer que el pagador es el encargado de la custodia y conservación física de todo el grupo de documentos, que al amparo del presente contrato se transfieren a BCI FACTORING. Para esos efectos el Proveedor manifestará su conformidad en orden a ceder los créditos en la misma factura o bien, en el evento que haya sido entregada, dicha autorización se suplirá por la firma del presente contrato. Para ello, deberá a través de Internet accesar con una clave secreta que se le otorgará, la que será personal e intransferible, obligándose a mantenerla en absoluta reserva y no darla a conocer a terceros asumiendo la total responsabilidad por ella. Por lo tanto, cualquier orden o instrucción que reciba BCI Factoring en orden a solicitar financiamiento y que haya sido ingresada con dicha clave se presumirá impartida y enviada por el Proveedor personalmente mediante el uso de dicha clave y en consecuencia se entenderá auténtico el

3 mensaje, íntegro, quedándole vetado a su transmisor desconocer la autoría del mensaje en forma posterior. La solicitud así efectuada, se considerará igual y tendrá el mismo valor legal que si llevare estampada en él la firma física de puño y letra del Proveedor o firma ológrafa. En consecuencia, el proveedor por este acto manifiesta su consentimiento en orden a ceder y transferir a BCI Factoring los créditos representados en el grupo de documentos a financiar en los términos del artículo 1902 y siguientes del Código Civil. De conformidad a la ley , que regula la transferencia y otorga mérito ejecutivo a la copia de la factura, el proveedor se obliga a no ceder, transferir ni vender el crédito contenido en esa copia de factura a un tercero, ya que mantiene su obligación de custodio. Si lo hiciere, se obliga de inmediato a pagar el importe a BCI Factoring y reconoce que de no hacerlo, podría configurar un ilícito sancionado por el Código Penal, bajo la figura de la estafa. QUINTO: DEL PAGO DEL GRUPO DE DOCUMENTOS (OPERATIVIDAD): El PROVEEDOR de acuerdo a la modalidad elegida, podrá optar por: Siempre pago Total o adelantado del importe de los saldos a su favor que compone el grupo de documentos. Elección del Proveedor, informando de ello a BCI FACTORING a través de Internet en Página Web BCI, según lo indicado a continuación: DEL PAGO TOTAL: El pagador en virtud del Convenio firmado con la Banca Electrónica del Banco de Crédito e Inversiones, envía por cualquier medio electrónico o magnético que tenga acordado con el BCI, la información de los documentos o grupos de documentos, que pueden ser la(s) factura(s) a su cargo emitida(s) por el pagador, por el proveedor, notas de crédito, notas de débito, etc., ejercicio que será efectuado por el pagador, siendo de responsabilidad de BCI FACTORING, la generación al PROVEEDOR de la nota de abono o liquidación por cada operación. BCI FACTORING efectuará el pago al PROVEEDOR del monto total del grupo de documentos que resulten con saldo a su favor, teniendo como base el acuerdo logrado con el pagador, dentro de las veinticuatro horas hábiles siguientes de recibida la información confirmatoria por parte de el pagador, mediante el abono en la cuenta corriente del PROVEEDOR en moneda nacional, resultante del proceso de financiamiento asociado al grupo de documentos seleccionados cuyo(s) pago(s) se adelanta(n), salvo indicación distinta del pagador y que BCI FACTORING convenga en un abono en cuenta corriente de otros Bancos o pago con Vale a la Vista. Tal pago que haga BCI FACTORING será del equivalente al porcentaje convenido del monto informado por el pagador, menos el respectivo costo financiero calculado conforme a lo estipulado en la cláusula Sexta siguiente. Este pago será definitivo para El PROVEEDOR, sin que proceda recurso contra él en caso que el pagador no le reembolse a BCI FACTORING la suma adelantada bajo esta alternativa PAGO A ELECCION DEL PROVEEDOR El PROVEEDOR podrá manifestar esta opción hasta 10 días antes del pago, por la totalidad de los documentos que tenga a su favor o por parte de ellos. Si manifiesta su opción de pago anticipado, se estará a lo establecido en el punto 5.1 anterior; en tanto que si manifiesta su opción de financiamiento parcial y quedaren saldos a pago al vencimiento, se mantendrá la operatoria normal que el pagador tiene con su proveedor. FORMA DE PAGO: En caso de pago adelantado o a elección, éstos dependerán de la disposición de la línea de financiamiento otorgada por BCI FACTORING al pagador, por lo tanto, todo exceso en el importe de la línea de crédito concedida será automáticamente rechazado por BCI FACTORING, lo que El PROVEEDOR declara conocer y aceptar.

4 SEXTO: COSTOS POR PAGO ADELANTADO O ELECCION DEL PROVEEDOR: Las partes acuerdan que BCI FACTORING adelantará su pago en favor del PROVEEDOR, debitando para ello los costos financieros, sean diferencias de precio, comisiones y/o gastos, que se desprendan de este servicio. EL PROVEEDOR mediante la firma del presente contrato, acepta la simulación de las operaciones otorgadas, las que se entenderán parte integrante del presente contrato para todos los efectos legales. SEPTIMO: DE LOS TRIBUTOS QUE GRAVAN LA COMPRA VENTA Y/O PRESTACION DE SERVICIOS ENTRE EL PAGADOR Y EL PROVEEDOR: El pago y cumplimiento del Impuesto al Valor Agregado I.V.A. que graven las compras ventas o prestación de servicios gravados que se realicen entre el pagador y su PROVEEDOR, serán de exclusivo cargo, costo y responsabilidad de este último, siendo BCI FACTORING ajeno a dichas obligaciones y liberándose de responsabilidad por ese hecho. Asimismo, BCI FACTORING es totalmente ajeno a las relaciones comerciales entre el pagador y su PROVEEDOR, por lo tanto, cualquier reclamo en relación a la cantidad, calidad, especie u otros aspectos de los productos y/o servicios prestados por El PROVEEDOR al pagador, será resuelto entre ellos, sin que BCI FACTORING tome conocimiento o parte en el problema suscitado. OCTAVO: DE LAS OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR: El PROVEEDOR, con la sola firma del presente contrato, se obliga a no ceder los créditos que consten en el grupo de documentos que haya financiado con BCI Factoring, y a no ceder a BCI Factoring aquellos que haya financiado con anterioridad con otra empresa de factoring distinta y que digan relación con la publicación de los mismos por el pagador. Si ello ocurriere, dará derecho a BCI Factoring a poner término inmediato al presente contrato con este proveedor. BCI FACTORING realizará la cobranza de los documentos financiados, para lo cual el PROVEEDOR, deberá hacer entrega física de los documentos cedida(s) a BCI FACTORING, quedando El PROVEEDOR impedido de hacer cobro de dicho grupo de documentos ya transferidos, en caso que BCI FACTORING ya hubiere adelantado o pagado su importe según este contrato. Si por cualquier circunstancia El PROVEEDOR recibiera directamente el pago de algún documento cedido a BCI FACTORING, queda obligado a entregar inmediatamente su importe a BCI FACTORING. En caso contrario y sin perjuicio de las acciones civiles y penales que por tales hechos pudieran derivarse, incurrirá automáticamente en mora a partir de la fecha de cobro de las obligaciones, devengando las sumas no entregadas a BCI FACTORING, intereses moratorios que podrías corresponde a la tasa máxima convencional aplicables a este tipo de operaciones, sin perjuicio del cobro de las comisiones, gastos y demás cargos que resulten aplicables. N0VENO: VIGENCIA DEL CONTRATO: El plazo de vigencia del presente contrato será de un año a partir de la suscripción del presente contrato. A su vencimiento se entenderá renovado automáticamente, por periodos iguales, salvo que alguna de las partes manifieste su intención de ponerle término, con una anticipación no menor de 30 días. Para los efectos del contrato las partes fijan su domicilio en... y prorrogan la competencia, para ante sus tribunales de justicia. PERSONERÍAS.- La personería de la representante de BCI Factoring S.A. consta en escritura pública de fecha, otorgada ante el Notario de, don La personería del (los) representantes del PROVEEDOR ha sido revisada y validada por las partes, y no se expresa a petición de ellas.

5 PROVEEDOR BCI FACTORING S.A.