LINEAMIENTOS PARA LA SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN AL PROGRAMA PATENTA UNIVERSIDAD 2016

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1 LINEAMIENTOS PARA LA SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN AL PROGRAMA PATENTA UNIVERSIDAD OBJETIVO Patenta Universidad es un programa de la Dirección de Invenciones y Nuevas Tecnologías del Indecopi que está dirigido a universidades, centros académicos superiores o centros de investigación establecidos en el Perú que desarrollan regularmente actividad, procesos y/o proyectos de investigación e innovación tecnológica, pero que no han tenido recurrencia al sistema de patentes en los últimos cinco años. El objetivo de Patenta Universidad es extender la cultura sobre la protección de la propiedad intelectual al interior del ámbito académico, fomentando la práctica de patentamiento de los productos o procedimientos que se derivan de los proyectos de investigación e innovación. 2. ESQUEMA GENERAL a) Participación: La participación en el programa Patenta Universidad podrá ser solicitada por universidades, centros académicos superiores o centros de investigación, teniendo como límite máximo de postulación para ello el 19 de agosto de Una vez acordada la participación, las acciones que serán implementadas por la Dirección de Invenciones y Nuevas Tecnologías en coordinación con la institución participante, tendrán una duración máxima de 4 meses. b) Criterios de participación: Podrá participar en el Programa cualquier universidad, centro académico superior o centro de investigación establecido en el Perú siempre que cuente con al menos 10 proyectos de investigación tecnológica 1 en cartera en cualquier campo de la tecnología, que dichos proyectos no hayan sido divulgados al momento de la postulación y que en los últimos 3 años la institución no haya presentado más de 5 solicitudes de patentes y/o modelos de utilidad ante el Indecopi. El requerimiento de ingreso a Patenta Universidad será formalizado por la institución interesada en participar del programa (en adelante, el participante) mediante el envío al correo patenta@indecopi.gob.pe de los siguientes tres (3) documentos: i) Ficha de Solicitud de Participación en el Programa: Esta ficha comprende los datos de identificación de la institución participante y del representante ante el Programa. 1 Los proyectos de innovación tecnológica no deben referirse exclusivamente a software o sistemas informáticos. Página 1 de 7

2 ii) Matriz de cartera de proyectos: Esta matriz es un listado en formato Excel de los proyectos que la institución participante estaría proponiendo formen parte del Programa. La información consignada incluye los títulos y un breve resumen acerca de las iniciativas de investigación e innovación finalizadas o en etapa de desarrollo. iii) Acta de Compromiso de Participación: Este documento comprende la aceptación de la institución de cumplir con los tiempos, acuerdos y responsabilidades del Programa, incluyendo la presentación de la solicitud de patente en los plazos establecidos por los presentes lineamientos. La Ficha de Solicitud de Participación en el Programa, la Matriz de cartera de proyectos y el Acta de Compromiso deberán descargarse desde el enlace de la Dirección de Invenciones y Nuevas Tecnologías en el Portal del INDECOPI: c) Criterios de aceptación: Del Participante: Se aceptará para consideración dentro del Programa Patenta Universidad únicamente a las siguientes instituciones establecidas en el Perú: - Universidades; - Centros académicos superiores; y - Centros de Investigación Del Requerimiento: Cada solicitud de participación al Programa, a través de los formatos descritos en 2.b), será verificado por la Subdirección de Promoción al Patentamiento (SPP) de la Dirección de Invenciones y Nuevas Tecnologías, a fin de constatar que la información contenida sea clara y completa. d) Los Proyectos: Los proyectos que sean presentados al Programa podrán estar en etapa de desarrollo o terminados. No se aceptarán proyectos en fase de idea. No se aceptará la presentación de proyectos que a consideración de la SPP hayan sido divulgados en cualquier medio impreso, digital u oral. No se aceptará una cartera de proyectos que únicamente esté conformada por iniciativas de software o sistemas informáticos. e) Número de Proyectos: Cada solicitud de participación irá acompañada de una matriz de proyectos que contendrá el título y un breve resumen de al menos 10 proyectos de investigación e innovación tecnológica desarrollados en la institución, los cuales no deben haberse divulgado al menos hasta la fecha de solicitud de participación al Programa. Página 2 de 7

3 f) Servicios impartidos: Toda institución participante en el Programa recibirá por parte de la Subdirección de Promoción al Patentamiento (SPP) los siguientes servicios, de una manera consecutiva: - Capacitación general sobre patentes: Se impartirán un máximo de tres (3) charlas relacionadas con el sistema de patentes y con búsquedas de antecedentes o información tecnológica en bases de datos gratuitas de patentes. El objetivo es dar a conocer a los responsables o coordinadores de los proyectos de investigación de la institución, información sobre los alcances, características y beneficios de la protección de invenciones. Las charlas serán programadas en función a las necesidades de la institución, con un plazo límite de tres (3) semanas. - Jornada de identificación de materia patentable: Esta actividad consiste en identificar los elementos que podrían ser patentables en cada uno de los proyectos de investigación e innovación de la institución participante. Para ello la institución coordinará reuniones con cada equipo de proyecto con el fin de analizar y orientar en torno a la materia patentable que estos proyectos podrían involucrar. Esto incluye además, despejar dudas por parte de los involucrados, especialmente en la definición del tipo de solicitud de patente. Esta actividad se programará durante una (1) semana en una fecha posterior a la capacitación general sobre patentes. - Asesoría virtual para preparación de documentación técnica de proyectos: En esta etapa se brindará asesoría técnica virtual, vía correo electrónico, de ser requerido, para que los equipos de proyectos de investigación y/o innovación de la institución preparen la documentación técnica de cada proyecto, de modo tal que permita a la Subdirección de Promoción al Patentamiento (SPP) llevar a cabo la evaluación preliminar de los criterios de patentabilidad. Esta actividad tendrá una duración máxima de un (1) mes. - Evaluación preliminar de patentabilidad: En esta fase la Subdirección de Promoción al Patentamiento (SPP) realizará un análisis (con su respectivo reporte) de los requisitos de patentabilidad de la materia patentable identificada en cada uno de los proyectos. Únicamente los reportes que contengan una opinión positiva o favorable respecto al potencial de patentabilidad, serán considerados para la siguiente fase del programa, que es la redacción del documento técnico o solicitud de patente. En caso de una opinión negativa, el programa concluirá para el participante respectivo y no podrá continuar en las siguientes fases del mismo. Esta actividad tendrá una duración máxima de un (1) mes. - Asesoría para la elaboración del documento técnico para la solicitud de patente: Esta actividad consiste en el apoyo y acompañamiento para la elaboración del documento técnico (memoria descriptiva) de los proyectos que pasaron satisfactoriamente el examen preliminar de patentabilidad. En esta etapa será primordial contar con la colaboración y participación de los equipos de proyectos. Esta fase tendrá una duración máxima de 1 mes, y podrá ser llevada en uno o más días, de acuerdo con la cantidad de proyectos y disponibilidad de los investigadores de la institución. Página 3 de 7

4 g) Financiamiento regional: Para el caso de universidades, centros académicos superiores o centros de investigación establecidos en el interior del país, se aceptará únicamente la participación de aquellas instituciones que puedan financiar pasajes y estadía de al menos un (1) profesional de la Dirección de Invenciones y Nuevas Tecnologías del Indecopi hacia la respectiva región para realizar las actividades señaladas en los puntos 2f) y siempre de acuerdo al cronograma de trabajo que se establezca entre las partes. 3. FASES: a) Convocatoria: Se difundirá el Programa Patenta Universidad por diferentes vías: redes sociales, base de datos del Indecopi, base de datos de la DIN/SPP, notas de prensa, entre otros. La convocatoria estará abierta desde el 15 de febrero de 2016 hasta el 19 de agosto de 2016, período en el cual se programarán los servicios impartidos según se indica en el literal 2f) del presente lineamiento. b) Aviso de participación: Las instituciones que hayan enviado los documentos de participación de conformidad con la sección 2b) y cumplan con los criterios respectivos serán informados formalmente por correo electrónico de su ingreso al Programa, luego de lo cual se pactará las fechas y cronograma de trabajo. c) Presentación de la solicitud de patente ante el Indecopi: La presentación de la solicitud de patente respectiva de cada proyecto de investigación que haya recibido la asesoría por parte del Programa, deberá ser realizada por la institución como máximo el último día hábil del mes de diciembre de En caso la institución participante no presentara la solicitud de patente, de conformidad con lo estipulado en el acta de compromiso que se firma al momento de su postulación al Programa, no podrá acceder a otro programa especial del Indecopi durante 2 años consecutivos, computados a partir del día siguiente a la fecha máxima en que se debió presentar la solicitud de patente ante el Indecopi. Finalmente, cabe precisar que en caso un participante no concluya alguna etapa del Programa o abandonara el mismo, cualquier información del invento o proyecto consignado en el presente Programa se guardará en estricta confidencialidad a fin de salvaguardar los intereses de dicho participante. Página 4 de 7

5 4. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES: Actividad Mes 1 Mes 2 Capacitación general sobre patentes Jornada de identificación de materia patentable Asesoría virtual para preparación de documentación técnica de proyectos Evaluación de criterios de patentabilidad Asesoría para elaboración de documento técnico para solicitud de patente Presentación de la solicitud de patente Mes 3 Mes 4 Límite: Diciembre INFORMES: En Lima: Sede Central Lima Sur: Servicio de Asesoría de Marcas y Patentes Dirección de Invenciones y Nuevas Tecnologías - DIN INDECOPI patenta@indecopi.gob.pe Calle de la Prosa 104, San Borja. Teléfono Anexo 3816 ó 3829 Horario: de 8:30 a.m. a 04:30 p.m. Sede Lima Norte: Av. Carlos Izaguirre 988, Urb. Las Palmeras, Los Olivos. Teléfonos: / Horario: de 8:30 a.m. a 04:30 p.m. En provincias: Oficinas Regionales del Indecopi. Horario de atención: De 8:30 a.m. a 04:30 p.m. Página 5 de 7

6 ANCASH - Sede Chimbote Jr. José Pardo Nº 194, Chimbote Telf.: APURÍMAC Av. Garcilazo de la Vega Nº 108, Abancay Telf.: AREQUIPA Calle Hipólito Unanue Nº 100 A, Urb. Victoria, Arequipa Telf.: CAJAMARCA Jr. Amazonas Nº 785, Cajamarca Telf.: HUÁNUCO Jr. General Prado Nº 873, Huánuco Telf.: ICA Av. Conde de Nieva Nº 446, Urb. Luren, Ica Telf.: LA LIBERTAD Calle Santo Toribio de Mogrovejo Nº 518, Urb. San Andrés II etapa, Trujillo Telf.: LORETO Calle Putumayo Nº 464, Iquitos Telf.: MOQUEGUA Jr. Pedro Flores Nº 203, Ilo Telf.: ANCASH - Sede Huaraz Av. Agustín Gamarra Nº 671, Huaraz Telf.: AMAZONAS Jr. Amazonas Nº 570, Chachapoyas Telf.: AYACUCHO Jr. San Martín Nº 432, Ayacucho Telf.: CUSCO Urbanización Constancia Mz. A-11-2, Wanchaq, Cusco Telf.: HUANCAVELICA Jr. Torre Tagle Nº 133, Huancavelica Telf.: JUNÍN Pasaje Comercial Nº 474, El Tambo Huancayo, Junín Telf.: LAMBAYEQUE Los Tumbos Nº 245, Urb. Santa Victoria, Chiclayo Telf.: MADRE DE DIOS Jr. Piura Nº 425 Mz. 1-Y, lote 4, Puerto Maldonado Telf.: PASCO Mercado Real de Minas, Av. Alfonso Rivera Mz. L, lote 1, Relleno Patarcocha, Chaupimarca Telf.: Página 6 de 7

7 PIURA Av. Los Cocos 268, Urb. Club Grau, Piura. Telf.: PICHARI - VRAE Av. Arriba Perú cuadra 1 S/N, Pichari RPM: # TACNA Av. Bolognesi Nº 91-93, Tacna Telf.: PUNO Jr. Ancash Nº Cercado, Puno Telf.: SAN MARTÍN Jr. Antonio Raymondi 328, Tarapoto Telf.: TUMBES Malecón Tercer Milenio, 3er. Piso, Tumbes Telf.: UCAYALI Jr. Tarapacá Nº 746, Pucallpa Telf.: Página 7 de 7