TÉRMINOS DE REFERENCIA

Transcripción

1 TÉRMINOS DE REFERENCIA SERVICIO DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA PARA LA DIGITACIÓN DEL ARCHIVO DE LOS LEGAJOS DE ESCALAFÓN DEL PERSONAL DE LOS INSTITUTOS DE EDUCACIÓN SUPERIOR PEDAGÓGICA PÚBLICOS Y DE LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN A NIVEL NACIONAL 1. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN La UNESCO y el Ministerio de Educación del Perú suscribieron, el 24 de febrero de 2016, el Acuerdo N MINEDU, en el marco de la Ley N 30372, para desarrollar el Proyecto de Fortalecimiento de la Formación Docente, el cual tiene como objetivo fortalecer el desarrollo de las competencias profesionales y la calidad de los recursos pedagógicos de los docentes en la formación inicial y en servicio para mejorar la enseñanza y los logros de aprendizaje de los estudiantes de educación básica en el marco de la Política de Revalorización Docente y la Ley de Reforma Magisterial, Ley N El proyecto se enmarca en los esfuerzos del Ministerio para revertir los bajos niveles de logros de aprendizajes de las y los estudiantes. Los factores involucrados en el nivel de logro de los aprendizajes fundamentales de la educación básica regular, son varios y de característica compleja; diversos estudios ratifican que la variable más relevante para mejorar el logro de los aprendizajes de los estudiantes es el manejo que tiene el docente en pedagogía específica de las áreas curriculares o disciplinas que debe enseñar. Actualmente, de conformidad con el artículo 143 del Reglamento de Organización y Funcione del Ministerio de Educación, aprobado por Decreto Supremo Nº MINEDU, la Dirección de Formación Inicial Docente (DIFOID), unidad orgánica de la Dirección General de Desarrollo Docente (DIGEDD), es responsable de proponer y evaluar los lineamientos de política y demás documentos normativos para la formación inicial de docentes en institutos y escuelas de educación superior pedagógica; así como de resolver los procedimientos administrativos en materias de su competencia, y administrar los sistemas de información de la educación superior pedagógica. En ese sentido, el legajo del personal docente y administrativo de las instituciones de formación docente públicas y las Direcciones Regionales de Educación se constituye en una de las fuentes de información requerida por la DIFOID ya que como registro de la trayectoria laboral y profesional de dicho personal facilita los procesos de evaluación, reconocimiento de méritos y beneficios y permite establecer el tipo de servidor con el que cuenta la educación superior pedagógica. Cabe mencionar que se ha implementado un sistema de escalafón integrado denominado LEGIX, el cual permite sistematizar la información de los legajos del sistema de escalafón. Bajo este contexto, se requiere modernizar y sistematizar la información del sistema escalafonario a fin de fortalecer los procesos administrativos de las instituciones de formación docente públicas y las Direcciones Regionales de Educación, así como contar con información confiable y oportuna para la toma de decisiones en el marco de la política de formación inicial docente. Por ello, se requiere la contratación de asistentes administrativos que se encarguen de la digitación del archivo de los legajos de escalafón en el sistema LEGIX.

2 2. OBJETIVO OBJETIVO GENERAL Digitar en el sistema LEGIX la información de los legajos de escalafón del personal de los institutos de educación superior pedagógica públicos y de la Dirección Regional de Educación (DRE) a nivel nacional. 3. SERVICIO Para el desarrollo del presente servicio se requerirá de veintiocho personas (28) personas, acorde a la distribución de la siguiente tabla: Región N Personas digitación AMAZONAS 1 ANCASH 1 APURIMAC 1 AREQUIPA 1 AYACUCHO 1 CAJAMARCA 2 CALLAO 1 CUSCO 1 HUANCAVELICA 1 HUANUCO 1 ICA 1 JUNIN 1 LA LIBERTAD 1 LAMBAYEQUE 1 LIMA METROPOLITANA 1 LIMA PROVINCIAS 1 LORETO 1 MADRE DE DIOS 1 MOQUEGUA 1 PASCO 1 PIURA 1 PUNO 2 SAN MARTIN 1 TACNA 1 TUMBES 1 UCAYALI 1 Total general 28

3 4. ACTIVIDADES A DESARROLLAR El consultor, en cada una de las regiones será responsable del cumplimiento de las actividades que se especifican a continuación: 4.1 Participación en la capacitación y/o inducción sobre el ingreso de información en el sistema LEGIX, a cargo del personal de la DRE o quien se designe. 4.1 Realización de la digitación de los legajos in situ, en coordinación y supervisión con el responsable de los legajos de escalafón de la DRE. Asimismo, deberá mantener el orden de la organización de cada legajo. 4.2 Elaboración de una relación en Excel con los nombres y DNI de los servidores cuya información registró en el aplicativo LEGIX. 4.3 Firma de un acta con el responsable del escalafón y el responsable de la oficina de Recursos Humanos de la DRE o la que haga sus veces, indicando la conformidad del registro y adjuntando el listado de los legajos digitados, y la devolución de las fichas escalafonarias o expedientes de legajos de escalafón del personal. 5. RESULTADOS ESPERADOS En cada una de las regiones se espera que el proveedor desarrolle el siguiente producto: Producto: Producto Único.- Base de datos elaborada de los legajos digitados en el sistema LEGIX. Acta suscrita por el responsable del escalafón y el responsable de la oficina de Recursos Humanos de la DRE o la que haga sus veces. El producto se entregará por duplicado en versión física (impresos) y digital (CD o USB) a la UNESCO, conforme a los plazos previstos 6. INSUMOS PROPORCIONADOS El MINEDU, a través de la DIFOID en coordinación con la Dirección Regional de Educación, proveerá al consultor el acceso a los legajos del personal de las instituciones de formación docente públicas y de la Dirección Regional de Educación, así como al sistema LEGIX, por medio del encargado o responsable del escalafón. 7. PERFIL DEL CONTRATISTA Requisitos de elegibilidad del consultor: Formación académica, grado académico y/o nivel de estudios Experiencia Con estudios técnicos o profesionales concluidos. Deberá contar con una experiencia mínima de tres (3) años en entidades públicas o privadas en áreas administrativas, informáticas, financieras, haberse desempeñado como cajero, digitador, secretaria o auxiliar en contabilidad.

4 8. COMPETENCIAS BÁSICAS Y ORGANIZACIONALES El (la) consultor(a) deberá contar con las siguientes competencias básicas y habilidades para el desarrollo de la consultoría: Valores fundamentales: Compromiso con la organización y con la mejora de la educación en el país. Integridad y ética profesional. Compromiso con los derechos humanos. Respeto por la diversidad. Competencias básicas: Responsabilidad y compromiso con las tareas asumidas. Habilidades para el trabajo en equipo y desempeño en contextos multidisciplinarios. Excelente capacidad de comunicación oral y escrita. Excelente capacidad para la organización de información documental. 9. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO El servicio brindado tendrá una duración acorde a la siguiente tabla (días calendarios): Región Digitación (Días calendarios) AMAZONAS 35 ANCASH 35 APURIMAC 35 AREQUIPA 40 AYACUCHO 35 CAJAMARCA 35 CALLAO 35 CUSCO 35 HUANCAVELICA 35 HUANUCO 35 ICA 35 JUNIN 35 LA LIBERTAD 35 LAMBAYEQUE 35 LIMA METROPOLITANA 35 LIMA PROVINCIAS 35 LORETO 35 MADRE DE DIOS 35 MOQUEGUA 35 PASCO 35 PIURA 35 PUNO 35

5 10. LUGAR DE LA PRESTACIÓN SAN MARTIN 35 TACNA 35 TUMBES 35 UCAYALI 35 El servicio será brindado en la sede de la Dirección Regional de Educación de la cada una de las regiones. 11. FORMA DE PAGO La forma de pago se realizará de acuerdo al siguiente cronograma: N de Pagos Pago único Productos a Entregar Producto único: Base de datos elaborada de los legajos digitados en el sistema LEGIX. Acta suscrita por el responsable del escalafón y el responsable de la oficina de Recursos Humanos de la DRE o la que haga sus veces. % de Pago 100% 12. SUPERVISIÓN El proveedor contratado trabajará bajo la supervisión del responsable o encargado del Escalafón de la Dirección Regional de Educación; quien informará a la coordinación de asuntos económicos de la Dirección de Formación Inicial Docente (DIFOID) MINEDU y a la Coordinación del Componente 1 del proyecto de Fortalecimiento de la Formación Docente (UNESCO). 13. CONFIDENCIALIDAD Y PROPIEDAD INTELECTUAL El postor ganador garantizará la confidencialidad y reserva absoluta de la información referida a datos personales de los participantes. Del mismo modo, queda prohibido cualquier tipo de reproducción, publicación, disertación, divulgación pública o con terceros, por cualquier medio verbal, audio visual y/o escrito del material de la prestación de sus servicios. Todo material elaborado por el consultor para cumplir con los fines de la presente contratación será de propiedad de la UNESCO y del MINEDU, los cuales podrán utilizarlo cuando y como lo estimen conveniente. 14. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Las personas interesadas en realizar la presente consultoría deberán enviar su CV y Formato P11, ambos en PDF, hasta el 02 de noviembre de 2016, indicando en el asunto del correo la referencia: SERVICIO DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA PARA LA DIGITACIÓN DEL ARCHIVO DE LOS LEGAJOS DE ESCALAFON DEL PERSONAL DE LOS INSTITUTOS DE EDUCACIÓN SUPERIOR PEDAGÓGICA

6 PÚBLICOS Y DE LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN A NIVEL NACIONAL. Las ofertas se recibirán por correo electrónico, no siendo necesaria su presentación en físico, y deberán ser remitidas a la siguiente dirección: postulaciones.lima@unesco.org Para descargar el formato P11: Ingresar a Ingresar: OPORTUNIDADES LABORALES, CONVOCATORIAS ABIERTAS Consultoría Proveedores De Servicios Descargar Formato P11