REGLAMENTO DE POSTULACIÓN PROGRAMA PATENTE RÁPIDA Edición Descentralizada 2016

Transcripción

1 REGLAMENTO DE POSTULACIÓN PROGRAMA PATENTE RÁPIDA Edición Descentralizada ALCANCES Patente Rápida (PR) es un programa de la Subdirección de Promoción al Patentamiento (SPP) de la Dirección de Invenciones y Nuevas Tecnologías del Indecopi cuyo propósito es orientar y asesorar a los interesados en solicitar una patente, en la adecuada preparación de las solicitudes de patentes de invención o de modelos de utilidad para su trámite efectivo ante el Indecopi. A través de este trabajo el Programa busca fomentar la correcta utilización del sistema de patentes y minimizar el número de expedientes de patente en trámite con observaciones de admisibilidad, forma y fondo. De completar los procesos satisfactoriamente, Patente Rápida incrementa las posibilidades de obtener una patente y en plazos menores a los del trámite regular: de 50 meses en promedio a 18 meses para el caso de patente de invención y de 26 meses a 12 meses para el caso de modelo de utilidad. Para 2016 se han contemplado cuatro cortes en Patente Rápida que permitirán evaluar las postulaciones inscritas desde el punto de vista de los criterios de patentabilidad: 31 de marzo, 23 de mayo, 15 de julio y 11 de setiembre. Aquellas postulaciones cuyo análisis de patentabilidad resulte positivo, serán invitadas a participar de los talleres de asesoría de la documentación técnica de patentes. A diferencia de ediciones anteriores, este año Patente Rápida tendrá un esquema descentralizado que permitirá desarrollar los trabajos de asesoría desde tres regiones del país: Lima, Trujillo y Arequipa. De esta manera, los inventores nacionales podrán elegir en qué zona les es más conveniente asistir a los talleres de apoyo para la preparación de la documentación técnica vinculada con la solicitud de patente, lo que podrá realizarse en función a la localidad de residencia o a la disponibilidad de desplazamiento. 2. ESQUEMA GENERAL a. Estructura: Se formarán 3 ejes operativos en el país, en los departamentos de Trujillo, Arequipa y Lima. Estos ejes atenderán los requerimientos de participación en los talleres de asesoría de redacción de patentes de las zonas Norte, Sur y Centro del país, respectivamente. b. Frecuencia y duración: PR constará de 4 cortes durante el año 2016, los cuales abarcan en promedio de 3 meses cada uno. c. Postulación: El requerimiento de ingreso al programa será realizado por el interesado en solicitar la patente (en adelante, el postulante) mediante el envío a patenta@indecopi.gob.pe de los siguientes dos documentos:

2 i. Acta de Compromiso de Participación: Este documento comprende la aceptación del postulante de cumplir con los tiempos, acuerdos y responsabilidades del Programa, incluyendo la presentación de la solicitud de patente en los plazos establecidos por el presente Reglamento. ii. Ficha de Inscripción al Programa: esta ficha comprende 2 secciones: Sección de datos del postulante. La misma que incluye determinadas preguntas respecto a información personal, el grado de acercamiento al sistema de propiedad intelectual respecto de las actividades inventivas, así como la elección del eje de su conveniencia. Sección de identificación y descripción del invento. Tanto el Acta de Compromiso de Participación como la Ficha de Inscripción al Programa se deberán descargar desde el enlace de la Dirección de Invenciones y Nuevas Tecnologías en el Portal del INDECOPI: d. Criterios de Aceptación Del Postulante: Se aceptará para consideración dentro del Programa Patente Rápida únicamente a: Inventores independientes nacionales o residentes (individual o en grupo) o universidades nacionales o centros académicos y/o de investigación nacionales o empresas nacionales de base tecnológica. Del Requerimiento: Cada requerimiento de postulación al Programa, a través de los formatos descritos en 2.c), será verificado por la Subdirección de Promoción al Patentamiento (SPP) de la Dirección de Invenciones y Nuevas Tecnologías, a fin de constatar que la información contenida sea clara y completa. Aun cuando exista claridad, se verificará que la invención que se desea proteger sea efectivamente un producto o procedimiento, desestimando las postulaciones de materias consideradas como excepciones a la patentabilidad y no invenciones de acuerdo con la Decisión 486, o con falta de novedad evidente (esto último determinado por la SPP). e. Servicios impartidos El programa ofrecerá los siguientes servicios: Búsqueda y análisis del Estado de la Técnica: Implica la exploración en diversas fuentes de información, tanto nacional como internacional, acerca de los productos o procedimientos de características técnicas similares al postulado. De no existir productos/procedimientos relacionados relevantes, se considerará que el invento postulado ha superado la etapa de búsqueda, y continuará en el Programa. En caso la búsqueda no haya sido superada, el participante será informado del hecho y su participación en Patente Rápida habrá concluido (pudiendo el participante volver a postular en otro corte durante el año, en la medida que absuelva las observaciones efectuadas por la SPP).

3 Asesoría en Redacción: Implica orientación, asistencia y seguimiento para que el participante logre elaborar un documento técnico acorde a lo requerido por la Dirección de Invenciones y Nuevas Tecnologías para la solicitud de patente. Este servicio sólo es aplicable para aquellos participantes con inventos que hayan superado la etapa de búsqueda. f. Fases del programa 1) Convocatoria El lanzamiento del Programa Patente Rápida Edición Descentralizada 2016 estará a cargo de Indecopi. La convocatoria estará abierta desde el 03 de marzo hasta el 11 de septiembre de 2016, período en el cual se realizarán 4 cortes para la conformación de grupos que participarán en el programa. - Corte 1: Postulaciones hasta el 31 de marzo de Corte 2: Postulaciones hasta el 23 de mayo de Corte 3: Postulaciones hasta el 15 de julio de Corte 4: Postulaciones hasta el 11 de setiembre de 2016 En caso de presentarse postulaciones con fecha posterior al 11 de setiembre de 2016, estas serán consideradas para los ciclos de Es obligatorio que los inventores y/o futuros solicitantes de patentes (persona natural y jurídica) de Lima y provincias envíen sus postulaciones por correo electrónico. Todas aquellas postulaciones que sean conformes con lo dispuesto en la sección 2.c. y cumplan con los criterios de aceptación dispuestos en la sección 2.d. pasarán automáticamente a la etapa de búsqueda de acuerdo al cronograma que se muestra más adelante. En caso, la información no sea suficiente para el análisis, la información no sea clara o la documentación esté incompleta, el equipo de la SPP se comunicará indicando como deberá remitir la documentación y absolver las observaciones señaladas. Cabe indicar que las postulaciones se evaluarán estrictamente en función al orden de llegada de las mismas. 2) Búsqueda del Estado de la Técnica La búsqueda del estado de la técnica será ejecutada por la DIN/SPP en las siguientes fechas: Ciclo A: - Corte 1: Del 1 de abril al 17 de abril de Corte 2: Del 23 de mayo al 12 de junio de Corte 3: Del 18 de julio al 7 de agosto de Corte 4: Del 12 de septiembre al 7 de octubre de 2016

4 La búsqueda del estado de la técnica comprenderá la elaboración de un reporte que permitirá identificar materia o materias patentables. Además incluirá un resumen del(os) documento(s) antecedente(s) citado(s) en el reporte, y una conclusión que señale la sugerencia de la modalidad de protección u otras observaciones que considere la DIN/SPP para promover e incentivar la protección. Este reporte de búsqueda se le hará llegar al participante para su conocimiento. Cabe precisar que únicamente los reportes que contengan una opinión positiva respecto a la búsqueda del estado de la técnica del invento, serán considerados para la siguiente fase del programa, que es la redacción del documento técnico o solicitud de patente. En caso de una opinión negativa, el programa concluirá para el participante respectivo y no podrá continuar en las siguientes fases del mismo. No se admitirá réplicas o pedidos de reconsideración por parte de los participantes cuyos reportes contengan una opinión negativa. 3) Redacción del documento técnico Los participantes cuyos reportes de viabilidad hayan resultado positivos serán invitados a participar de los talleres de asesoría de redacción del documento técnico, pudiendo elegir entre Lima, Trujillo o Arequipa como sede para asistir a dichos talleres. El Indecopi organizará los talleres de asesoría en las sedes señaladas siempre que el número de inscritos por sede sea igual o superior a 5 participantes. La redacción del documento técnico involucra el trabajo coordinado tanto de los participantes como del personal de la DIN/SPP. Esta fase del programa tendrá dos cronogramas, uno de ellos para el eje de Lima y el otro para los ejes Norte y Sur. CRONOGRAMA PARA EL EJE LIMA: Se llevaran a cabo sesiones durante las siguientes fechas: - Corte 1: Del 25 de abril al 22 de mayo de Corte 2: Del 13 de junio al 17 de julio de Corte 3: Del 8 de agosto al 11 de septiembre de Corte 4: Del 10 de octubre al 20 de noviembre de 2016 Cabe precisar que entre las fechas señaladas se programarán 5 talleres de redacción siendo la asistencia obligatoria a por lo menos 4 talleres. El primer taller abordará aspectos teóricos de la redacción, mientras que los talleres subsecuentes serán prácticos, usualmente para asesoría y corrección de los avances del documento técnico realizados por los participantes. Excepcionalmente la DIN/SPP determinará si el participante requerirá de un número menor o mayor de talleres para culminar la elaboración del documento técnico de manera apropiada, basándose en la evaluación de los avances de dichos documentos.

5 Finalizados los talleres, cada solicitante podrá ingresar su solicitud a trámite por mesa de partes. En caso el solicitante aún no logre terminar su documento de patente deberá coordinar con el asesor correspondiente para generar una cita de atención adicional únicamente para finalizar la redacción del documento o coordinar su participación en alguno de los talleres de redacción del próximo corte (el número de talleres deberá ser determinado por el asesor) siempre y cuando hayan cupos disponibles. CRONOGRAMA PARA LOS EJES NORTE Y SUR: Se considerará el mismo rango de fechas de los talleres del eje central (Lima): - Corte 1: Del 25 de abril al 22 de mayo de Corte 2: Del 13 de junio al 17 de julio de Corte 3: Del 8 de agosto al 11 de septiembre de Corte 4: Del 10 de octubre al 20 de noviembre de 2016 Cabe precisar que entre las fechas señaladas se programarán un número de talleres de redacción (aproximadamente 5) siendo la asistencia obligatoria a cada uno de ellos. El primer taller abordará aspectos teóricos de la redacción, mientras que los talleres subsecuentes serán prácticos, usualmente para asesoría y corrección de los avances del documento técnico realizados por los participantes. El local y horas de dictado de todas las sesiones queda a cargo de la coordinación general de PR con los representantes de las ORIs correspondientes y será comunicado por a todos los participantes del programa. Según necesidad determinada por los organizadores, los profesionales de la SPP de los ejes NORTE y SUR podrán incluir en su cronograma de sesiones de redacción algunas charlas adicionales de temas relativos a patentes y/o considerar otras fechas de asesoría adicional para culminar la elaboración del documento técnico de manera apropiada, o coordinar su participación en alguno de los talleres de redacción de un próximo corte (el número de talleres deberá ser determinado por el asesor) siempre y cuando hayan cupos disponibles. Los inventores y/o futuros solicitantes de patentes pertenecientes por su localización a algunos de los ejes Norte o Sur, podrá solicitar ser atendidos en algún otro eje previa solicitud y coordinación con los organizadores de PR enviando un correo a patenta@indecopi.gob.pe. Finalizados los talleres, cada participante del programa podrá ingresar su solicitud a trámite por mesa de partes en las respectivas oficinas regionales.

6 4) Presentación de la solicitud de patente ante el INDECOPI La presentación de la solicitud de patente respectiva se realizará de manera constante o permanente durante el transcurso del año, según la finalización de la redacción de la solicitud de patente. Cabe precisar que todos los costos del trámite de la patente serán asumidos por los participantes. En caso el participante no presentara la solicitud de patente, de conformidad con lo estipulado en el acta de compromiso que se firma al momento de su postulación al programa, no podrá acceder a otra versión del programa Patente Rápida u otro programa especial del Indecopi durante 2 años consecutivos, computados a partir del día siguiente a la fecha máxima en que se debió presentar la solicitud de patente ante el Indecopi, de acuerdo con el cronograma establecido en el presente Reglamento. Finalmente, cabe precisar que en caso el(los) participante(s) del programa no concluya(n) alguna etapa del programa o abandona(n) el mismo, cualquier información del invento consignado en el presente programa se guardará en estricto confidencial a fin de salvaguardar los intereses de protección del solicitante y del(os) inventor(es). g. Cronograma ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D POSTULACIONES X1 X1 X1 X2 X2 X3 X3,4 X4 X4 BÚSQUEDA DEL ESTADO DE LA X1 X2 X2 X3 X3 X4 X4 TECNICA TALLERES DE REDACCIÓN X1 X1 X2 X2 X3 X3 X4 X4 PRESENTACIÓN DE SOLICITUD X1 X1,2 X1,2 X1,2 X2,3 X2,3 X3,4 X3,4 X4 X = Postulantes X#= Participantes aceptados al corte #