Solicitud de Reportes en SIAL - RAP

Transcripción

1 Instructivo Solicitud de Reportes en SIAL - RAP Subsecretaria de Gestión de Recursos Humanos - Ministerio de Modernización

2 Contenido Novedades... 3 Limpiar Caché... 3 Planilla de novedades... 4 Reportes de Incidencias por Agente... 7 Reporte de Agentes Eximidos de Firma... 9 Consultas

3 Novedades EL RAP podrá acceder a diferentes reportes que le permitirán contar con la información unificada de las Incidencias cargadas a un Agente individual o a toda la repartición en un determinado periodo de tiempo. Limpiar Caché Limpiar Caché: La computadora almacena información de procesos anteriores, para que funcione con más agilidad y no aparezcan errores, antes de empezar a trabajar en el sistema hay que limpiar Caché. Cómo limpiar Caché: Ir al Menú => Ver => Opciones Avanzadas O desde el siguiente ícono: 3

4 El sistema mostrará la siguiente pantalla: Tildar en la opción Limpiar todo. Tildar Aplicar. Planilla de novedades La planilla de novedades consiste en un reporte de todas las incidencias cargadas en una repartición en un determinado periodo de tiempo, a la cual el RAP podrá acceder para llevar un control de las mismas. Para acceder a la planilla de novedades, se deberá ingresar por el siguiente menú: Nomina => Gestión del tiempo => Tiempo real => Planilla de novedades 4

5 Al seleccionar la opción Planilla de novedades, aparecerá la siguiente pantalla en cual deberá ingresar el rango fechas sobre el cual desea el reporte y la repartición que corresponda. En caso de no recordar el código de su repartición podrá buscarla apretando en este ícono (buscar). Si deseara seleccionar todo el Ministerio deberá presionar Incluir hijas para poder visualizar todas las incidencias cargadas en su repartición. Luego deberá seleccionar el estado de las Incidencias, es decir que podrá filtrar la información que desea en el reporte por Incidencias: Pendientes Autorizados por Autoridad Superior Rechazados por Autoridad Superior Cerradas Anuladas TODAS, el sistema traerá todas las incidencias cargadas en la repartición seleccionada independientemente del estado de las mismas. 5

6 Una vez seleccionado el estado de las Incidencias, aparecerá la siguiente ventana. En la misma podrá presionar: Visor para ver el reporte en línea, Impresora para imprimirlo en el momento o Archivo para guardarlo en PDF en su computadora. En este caso deberá seleccionar Visor y Aceptar. 6

7 Aparecerá la siguiente ventana con la Planilla de Novedades y listado de todas incidencias cargadas en la repartición. La misma podrá Guardarla o Imprimirla según corresponda. Reportes de Incidencias por Agente Para solicitar un reporte de incidencias cargadas a un agente individual deberá ingresar por el siguiente menú: Nómina => Gestión del tiempo => Tiempo Real => Reporte Incidencias en Excel Luego de seleccionar la opción antes mencionada aparecerá la siguiente pantalla en la cual deberá cargar los datos del reporte que desea obtener. 7

8 En la misma deberá ingresar: ID HR: número de ID del Agente del que desea el reporte de Incidencias cargadas. En caso de no conocer el mismo deberá presionar este ícono agente. Fecha Inicio y Fecha Fin: rango de fechas sobre el cual se desea el reporte. (buscar) para buscar al Fecha de Carga: podrá seleccionar ver las incidencias que fueron cargadas en el periodo de tiempo seleccionado. Fecha de Imputación: podrá solicitar las Incidencias que fueron imputadas en el período de tiempo seleccionado. Incidencia: podrá solicitar reporte del agente una licencia en particular. En caso de dejar el campo vacío el reporte saldrá con todas las incidencias utilizadas por el agente en el periodo de tiempo seleccionado. Luego de completar todos los datos deberá presionar Aceptar y el sistema descargará el modelo de reporte con la información solicitada. 8

9 Reporte de Agentes Eximidos de Firma Para solicitar reportes de los agentes que se encuentran eximidos en una repartición deberá ingresar por el siguiente menú: Nómina => Control Post Liquidación => Padrón Empleados 9

10 En la pantalla que aparecerá luego de presionar Padrón Empleados deberá ingresar la fecha de pago, la cual siempre corresponderá al día 26 del mes el cual se quisiera el reporte, junto con la Unidad organizativa correspondiente. El reporte se realiza para una paga y unidad organizativa determinada, con o sin hijas. Luego presionar Aceptar el sistema descargará en un archivo Excel el reporte como figura en la esta pantalla, en la cual se visualizará la fecha de inicio y fin de la eximición de firma del Agente. Fecha de Reporte : 19/12/2014 Fecha de Paga : Nombre y Apellido ID HR ROL Periodo CUIL Ficha Fecha de inicio en Unidad Organizativa Fecha de fin en Unidad Organizativa ID Unidad Organizativa Nombre Unidad Organizativa Situacion de revista Fecha de inicio del Rol Fecha de fin del Rol Documentacion respaldatoria de Alta HIESS,MARCELO ALBERTO /08/ /08/ Dir Gral PlaneamientoActivo 01/03/ /01/4000 DIS/9999/GCABA/ Reloj 01/03/ /01/4000 MAKSYMIUK,CARLOS BASILI /01/ /06/ Dir Gral PlaneamientoActivo 01/01/ /01/4000 RES/91/MMGC/ Reloj 01/01/ /01/4000 GALLEGO,SABRINA MARIEL /07/ /01/ Dir Gral PlaneamientoActivo 01/02/ /01/4000 DIS/9999/GCABA/ Reloj 01/02/ /01/4000 MARTINEZ,DARIO ALEJANDR /03/ /06/ Dir Gral PlaneamientoActivo 01/09/ /01/4000 DIS/9999/GCABA/ Reloj 01/03/ /01/ /11/ /12/2014 ZALAZAR,IGNACIO AGUSTIN /10/ /01/ Dir Gral PlaneamientoActivo 01/09/ /01/4000 DIS/9999/GCABA/ Reloj 01/03/ /01/ /11/ /12/2014 SAMPIETRO,MARIA LORENA /07/ /01/ Dir Gral PlaneamientoActivo 01/09/ /01/4000 DIS/9999/GCABA/ Reloj 01/03/ /01/4000 PAREJO,JULIETA VICTORIA /02/ /01/ Dir Gral PlaneamientoActivo 01/09/ /01/4000 DIS/9999/GCABA/ Reloj 01/03/ /01/4000 SIN SUELDO CURBELO,NATALIA CRISTINA /08/ /01/ Dir Gral PlaneamientoActivo 01/09/ /01/4000 DIS/9999/GCABA/ Reloj 01/03/ /01/4000 SAL,ULISES DAVID /01/ /01/ Dir Gral PlaneamientoActivo 01/09/ /01/4000 DIS/9999/GCABA/ Reloj 01/03/ /01/4000 BORMANN, RUDI /01/ /06/ Dir Gral PlaneamientoActivo 10/12/ /01/4000 DEC/55/GCBA/ Reloj 10/12/ /01/4000 DOMENICONI, JULIA RAQUE /01/ /01/ Dir Gral PlaneamientoActivo 10/12/ /01/4000 DEC/55/GCBA/ Reloj 10/12/ /01/4000 EIRANOVA, MIGUEL ANGEL /08/ /01/ Dir Gral PlaneamientoActivo 01/08/ /01/4000 RES/688/MMGC/ Reloj 01/08/ /01/4000 ECHAIDE, ROCIO /01/ /06/ Dir Gral PlaneamientoActivo 01/01/ /01/4000 DEC/122/GCBA/ Reloj 01/01/ /01/4000 KOT ROZENBERG, GABRIELA /02/ /01/ Dir Gral PlaneamientoActivo 15/02/ /01/4000 RES/295/MMGC/ Reloj 15/02/ /01/4000 VEITIZ, GERALDINE /09/ /01/ Dir Gral PlaneamientoActivo 01/09/ /01/4000 RES/691/MMGC/ Reloj 01/09/ /01/4000 SUELDO AL 100% NENNINGER, MONICA /05/ /01/ Dir Gral PlaneamientoActivo 01/05/ /01/4000 RES/369/MMGC/ Reloj 01/05/ /01/4000 Horas Semanales Tipo de Horas Fecha inicio Código de registro Recha fin Código de registro Licencia Inicio Eximision Firma Fin Eximision Firma Nota: El reporte contiene otros datos que fueron ocultos por cuestiones de tamaño imagen y poder mostrar como figuraran los datos de la eximición en el mismo. 10

11 Consultas Ante cualquier duda o consulta sobre el uso del Sistema comunicarse con la Mesa de Ayuda de SIAL escribiendo a EquipoSIAL@dguiaf-gcba.gov.ar 11