Instructivo Básico de Consulta SIAL

Transcripción

1 Instructivo Básico de Consulta SIAL Dirección General Administración y Liquidación de Haberes Subsecretaría de Gestión de Recursos Humanos Ministerio de Hacienda SIAL - Sistema Integral de Administración de Recursos Humanos y Liquidación de Haberes

2 2 Instructivo Básico de Consulta SIAL - consultauaril@buenosaires.gob.ar Accesos 2 Contenido ACCESO... 4 ACCESO MEDIANTE CLIENTE RICH DE SIAL... 4 LIMPIAR CACHÉ GESTION DE PERSONAL PERSONA MANTENIMIENTO PERSONA... 5 Cómo buscar una persona en Meta 4:... 5 DATOS BANCARIOS Cómo saber si una Persona tiene Familiares: Mantenimiento de la antigüedad reconocida: GESTION DE PERSONAL PERIODOS DEL RH MANTENIMIENTO DEL PERIODO: Como buscar el Período de una Persona: Conocer el estado del embargo de un agente de nuestra reparticion: GESTION DE PERSONAL ROLES DEL RH MANTENIMIENTO DEL ROL: Cómo buscar el Rol/es de una Persona en: Cómo ver el movimiento del rol del agente? Cómo ver si un agente de otra repartición tiene un rol creado: NOMINA... 20

3 3 Instructivo Básico de Consulta SIAL - consultauaril@buenosaires.gob.ar Accesos ANALISIS RECIBO DE NÓMINA (sin firma borrador) Padrón de salario familiar de la repartición NOMINA CONTROL DE LIQUIDACION LIQUIDACION SALIDA EXCEL: COMO CONSULTAR UN RECIBO A TRAVÉS DE LIQUIDACIONES SALIDA EXCEL REPORTE TABLAS DE VALOR: ES IMPORTANTE OBSERVAR LO SIGUIENTE: Nómina => Control de liquidación => Cronograma (Nuevo) NOMINA CONTROL POST LIQUIDACION PADRON EMPLEADOS: CONSULTAS INFORMACIÓN DE PAGO CONSULTA: DETALLE DE LIQUIDACIÓN POR PERSONA ANEXO WEB A. EMISIÓN RECIBO DE SUELDO POR INGRESO WEB : B. EMISIÓN FORMULARIO 649 DE GANANCIAS Y RESUMEN DE GANANCIAS: C. CARGA DE RECLAMOS DE HABERES UARIL:... 34

4 4 Instructivo Básico de Consulta SIAL - consultauaril@buenosaires.gob.ar Accesos 4 ACCESO Para acceder al sistema SIAL, se hace a través de Internet Explorer en la dirección mostrando el siguiente portal: El acceso a Cliente Rich de SIAL es el que se va a explicar en los puntos siguientes, el acceso a Cliente WEB va a ser explicado en la emisión de recibos y Formulario 649 de Ganancias. Acceso mediante Cliente Rich de SIAL Limpiar Caché La computadora almacena información de procesos anteriores, para que funcione con más agilidad y no aparezcan errores, antes de empezar a trabajar en el sistema hay que limpiar Caché. Cómo limpiar Caché:

5 5 1. GESTION DE PERSONAL 1.1 PERSONA MANTENIMIENTO PERSONA Todo aquel que exista en el sistema, preste o no, servicios para el GCBA. Por jemplo: Hijo/a, Cónyuge, etc. Cómo buscar una persona en Meta 4: Gestión de personal => Personas => Mantenimiento de la Persona.

6 6 Aparecerá la siguiente pantalla: Las Personas se pueden buscar insertando diferentes datos: CUIL ID Nombre Apellido Nro Documento Si encuentra a la persona mostrará:

7 7 En el margen superior izquierdo se pueden visualizar diferentes datos de la persona, como por ejemplo: Nacionalidad, estado civil, etc. DATOS BANCARIOS

8 8 La pantalla permite ver la fecha de inicio de apertura de cuenta, la sucursal, el número de cuenta, etc Cómo saber si una Persona tiene Familiares: Gestión de personal => Personas => Mantenimiento de Familiares. Buscar a la persona, ingresando alguno de los datos vistos previamente. Hacer clic en siguiente. El sistema mostrará la siguiente pantalla, si la persona tiene familiares cargados. Botón que sirven para navegar a través de los familiares

9 9 Indica si está a cargo o no a cargo Indica si tiene cargada la escolaridad Indica actuados judiciales sobre el fliar. Dentro de Información Legal del Familiar se podrá observar si ese familiar es tenido en cuenta para la deducción del Impuesto a las ganancias. Si la fecha de baja del impuesto es 01/01/4000: quiere decir que el familiar está tenido en cuenta para la deducción del impuesto. Si fecha de baja del impuesto tiene fecha fin: quiere decir que bajó en la fecha indicada y no está siendo tenido en cuenta para el presente ejercicio fiscal de que se trate. Si la fecha de alta del impuesto y la fecha de baja del impuesto están vacías: quiere decir entonces que ese familiar no está siendo tenido en cuenta para la deducción del impuesto.

10 Mantenimiento de la antigüedad reconocida: Gestión de personal => Personas => Mantenimiento de la antigüedad reconocida Buscar a la persona, ingresando alguno de los datos vistos previamente. Hacer clic en siguiente. El sistema mostrará la siguiente pantalla, donde se podrán observar los diferentes cómputos de antigüedad (si tuviera algún reconocimiento de trabajos fuera del GCBA).

11 11 Haciendo click en el sistema mostrará la antigüedad relativa calculada del agente, esta antigüedad es la que se tiene en cuenta para la cantidad de días de días de licencia que puede tener el agente en gestión de incidencias. 2. GESTION DE PERSONAL 2.1 PERIODOS DEL RH MANTENIMIENTO DEL PERIODO: Toda Persona que haya trabajado o trabaje, en algún organismo del GCBA va a tener período. Por ejemplo: una Maestra, un Medico, una Enfermera/o, et. Como buscar el Período de una Persona: Gestión de personal => Periodos del RH => Mantenimiento del Periodo.

12 12 Aparecerá la siguiente pantalla: Buscar a la persona que se desea visualizar. Hacer clic en siguiente. El único caso por el cual, puede que tenga una fecha de fin es si el agente se va del GCABA a una empresa privada o a otro organismo Estatal o por fallecimiento de la persona. El margen superior izquierdo permite acceder a datos útiles como: Historial Obra social, Historial tipo de salario, Historial de sindicatos, Historial frecuencia de pago, etc.

13 13 Informa la cuenta bancaria Informa la obra social Informa el agente de retención del impuesto a las ganancias. Si está vacío significa que es el GCBA. Caso contrario aparecerá el otro empleador que retiene el impuesto Conocer el estado del embargo de un agente de nuestra reparticion: Gestión de personal => Periodos del RH => Descuentos

14 14 El sistema brindará el siguiente reporte sobre el estado de los embargos vigentes y/o descontados del agente en cuestión.

15 15 3. GESTION DE PERSONAL 3.1 ROLES DEL RH MANTENIMIENTO DEL ROL: Hace referencia únicamente para empleados, activos o no, del GCBA. Por ejemplo: Maestros, Médicos, Administrativos, etc. INDICA LOS CARGOS QUE TIENE EL AGENTE. Gestión de personal => Roles del RH => Mantenimiento del Rol.

16 16 Cómo buscar el Rol/es de una Persona en: Buscar a la persona que se desea visualizar (en el clásico cuadro de búsqueda) Hacer clic en siguiente. El sistema mostrara la siguiente pantalla: Botón que sirve para navegar a través de los diferentes Roles. Permite navegar entre los roles. Los docentes tienen muchos roles y aquellos agentes que tienen rol retenido pueden tener más de 1. Cada renglón es un rol. Se puede observar la fecha de inicio y fin de cada rol. Y la documentación respaldatoria de cada rol. Fecha de baja: Indica si el rol está bajado el motivo y la documentación respaldatoria de la baja. Si tiene una licencia en trámite indicará LIC_TRAM.

17 17 Cómo ver el movimiento del rol del agente? En esta pantalla se puede observar los datos propios del cargo seleccionado. Esto permite conocer Agrupamiento, tramo y nivel, si hubo transferencias, y todo aquello que haya sucedido con el cargo. Botones de desplazamiento ATN (Agrup, Tramo y nivel) Repartición Cantidad de horas y tipo de horas (si es docente pueden ser horas cátedra) Respaldatoria del movimiento de este rol Cómo ver si un agente de otra repartición tiene un rol creado: Si se quiere consultar el rol de un agente y por pertenecer a otra unidad organizativa no se tiene el acceso a consulta de los datos generales como se explicó en los puntos anteriores, se accede de la siguiente forma:

18 18 Gestión de personal => Roles del RH => Datos de los Roles Despliega la siguiente pantalla: Si no se conoce el ID por medio del ícono abre la siguiente opción:

19 19 La información que muestra es la siguiente: Desplazamiento entre los diferentes roles. Si la fecha fin del rol es 01/01/4000 significa que el rol está vigente.

20 20 4. NOMINA 4.1. ANALISIS RECIBO DE NÓMINA (sin firma borrador) Paso 1: selecciona mes de la paga (mensual o complementaria) Paso 2: hacer click e ingresar alguno de los datos del agente Paso 3: hacer click en aceptar

21 21 Dejar tildado VISOR Ejecutar Solo hacer click en siguiente

22 22 Este proceso demorará unos minutos y se generará el recibo de sueldo con el o los roles liquidados Padrón de salario familiar de la repartición Permite obtener un reporte en PDF de todos los agentes de la repartición con asignación familiar, y todo su detalle.

23 23 Completar fecha de la paga, Unidad Organizativa (8 digitos) y tildar Incluir UO hijas para tener la información del as reparticiones que le dependen.

24 24 Solo dar click en EJECUTAR Se obtiene entonces el siguiente reporte (tenga paciencia, demora varios minutos)

25 25 5. NOMINA 5.1 CONTROL DE LIQUIDACION LIQUIDACION SALIDA EXCEL: Permite visualizar la liquidación de un empleado, por fecha de pago y/o imputación. Como consultar un recibo a través de Liquidaciones Salida Excel. Nómina => Control de liquidación => Liquidaciones-Salida Excel. Fecha de pago: se refiere a la fecha en que la persona ha cobrado y comprenden a las mensuales (siempre de fecha 26/mes/año en Meta 4) y complementarias (usualmente de fecha 11). Fecha de imputación: se refiere a la fecha a la que corresponde el importe pagado. Si no se selecciona fecha de imputación el reporte muestra el total pagado para la Fecha de pago seleccionado. ID HR: Buscar a la persona, ya sea a través del ID HR o por medio del filtro y una vez seleccionada hacer clic en Salida Excel. Puede que le aparezca este mensaje de error: No existen datos para generar el EXCEL. El sistema avisa que la persona seleccionada no tiene liquidación para las fechas seleccionadas.

26 26 Si la persona tuviera una liquidación en el mes seleccionado, el sistema muestra lo siguiente: Si la persona tuviera más de 1 Rol lo detallaría en orden hacia abajo. MIENTRAS SE ESTA PROCESANDO SUELDOS NO PODRA REALZARSE LA SALIDA EXCEL REPORTE TABLAS DE VALOR: Permite visualizar las incidencias cargadas a un agente en formato Excel. Nómina => Control de liquidación => Reporte tablas de valor por empleado

27 27 Tildar Por Empleado Tildar Incidencia del rol Colocar el ID o desplegar opciones Para terminar, SALIDA EXCEL Es importante observar lo siguiente: ID sinónimo: es el código de concepto cargado Valor: es el monto cargado Fecha de imputación: es la fecha a la que se refiere la liquidación de ese concepto Fecha de pago: es la fecha en la que se liquida efectivamente ese concepto ID Doc Respaldatoria: es la actuación/documentación que respalda dicha liquidación ID Usuario: es quien efectuó la carga del concepto Nómina => Control de liquidación => Cronograma (Nuevo)

28 28 Ingresar el mes y el año a consultar IMPORTANTE: los sueldos se liquidan a mes vencido, con lo cual si decimos SUELDOS JUNIO, la fecha de acreditación en el primer día hábil de JULIO. Por lo tanto se debe revisar el cronograma de JUNIO.

29 29 Tiempo para informar novedades a DGALH las novedades del mes, o tiempo para cargar en SIAL Periodo para correcciones SOLO PARA DGALH. 6. NOMINA 6.1 CONTROL POST LIQUIDACION PADRON EMPLEADOS: Nómina => Control post liquidación => Padrón empleados Este reporte permite observar la nómina de todos los empleados dependientes de la repartición en una paga determinada.

30 30 Fecha de pago: mes de la paga que se quiere analizar ID Unidad Org: es el nro de repartición. Se recomienda tildar Incluir UO hijas para obtener información de aquellas reparticiones que dependen de la repartición principal. Tipo de estructura: Hacer click en dar siguiente y seleccionar ATN. O simplemente colocar en el campo ATN (siempre en mayúscula) Codigo de Registro: Seleccionar el deseado: 19, 65, 60, 39, 38, 36, 17 etc o Hacer click en y seleccionar alguna de las opciones. Se obtendrá un Excel con la siguiente estructura:

31 31 7. Consultas 7.1. Información de pago Herramientas => Mis Consultas => Información de pago Permite visualizar información sobre todos los pagos netos que ha recibido una persona Consulta: Detalle de liquidación por persona Herramientas => Mis Consultas => Detalle de liquidación por persona Permite visualizar información sobre todos los pagos que ha recibido una persona por todos los conceptos. Podrá utilizar los filtros de Excel para analizar el concepto requerido para el análisis.

32 32 ANEXO WEB A. EMISIÓN RECIBO DE SUELDO POR INGRESO WEB : El recibo de sueldo puede emitirse desde el acceso WEB del portal (ver Acceso). Ingresar en: Datos económicos / Recibo de Sueldo En la pantalla siguiente seleccionar el tipo de búsqueda por ID, CUIL o Repartición.

33 33 Seleccionar fecha de paga, de lo contrario emite todas las pagas del agente seleccionado. Al filtrar muestra el recibo. Ante cualquier duda se puede seleccionar Ver instructivos y explica en modo video el paso a paso. B. EMISIÓN FORMULARIO 649 DE GANANCIAS y RESUMEN DE GANANCIAS: Resumen de ganancias: haga click para emitir el formulario del periodo 2016 en adelante. Formulario 649: haga click para emitir los formularios desde el año 2015 hacia atrás. Ingresar año e ID y generar listado. IMPORTANTE: Mientras se realiza el proceso de liquidación del sueldos NO PODRA VISUALIZARSE LOS FORMULARIOS.

34 34 C. CARGA DE RECLAMOS DE HABERES UARIL: En la solapa mesa de ayuda se podrá acceder al módulo de reclamos de UARIl (Unidad de Atención y Resolución de Incidencias en Liquidación de Haberes). ES EL UNICO CANAL HABILITADO PARA TRAMITAR RECLAMOS DE HABERES (DECRETO 125/2017). Si su usuario SIAL no se encuentra habilitado para la carga de reclamos deberá solicitarla a consultauaril@buenosaires.gob.ar indicando nombre de usuario sial, mail y repartición. Puede solicitar más de un usuario por repartición si desea que más de una persona cargue reclamos y consultas en dicha mesa de ayuda. Se cargarán los reclamos de haberes mediante la solapa MESA DE AYUDA.