DEPARTAMENTO DE VISAS Y RELACIONES CONSULARES PROCEDIMIENTO PARA TRAMITE DE VISA AMERICANA A TRAVÉS DE VENAMCHAM. Año 2014

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1 CONTACTOS: DEPARTAMENTO DE VISAS Y RELACIONES CONSULARES PROCEDIMIENTO PARA TRAMITE DE VISA AMERICANA A TRAVÉS DE VENAMCHAM Año 2014 Ana R. Vides Analista Ext. 132 avides@venamcham.org Kevin Pernía Analista Ext 153 kpernia@venamcham.org Adriana Martínez V. Gerente Corporativo de Atención al Afiliado visas@venamcham.org ENTREGA DE DOCUMENTOS Lunes a Jueves: 8:00 a.m. - 11:30 a.m. A fin de brindarle un servicio exclusivo, al entregar sus recaudos en nuestras oficinas, los mismos son verificados por el personal del Departamento de Visas, por lo que agradecemos mucho esperar unos breves minutos. RETIRO DE PASAPORTES Lunes a Viernes 1:30 p.m. 4:00 p.m. IMPORTANTE: Para realizar los trámites del interior del país, deben enviar la información escaneada por , ya que por valija corre el riesgo de extraviarse. Antes de enviar su información por favor comunicarse con Ana Vides o Eraima Romero por los antes mencionados. DEPOSITOS BANCARIOS Consulado: Depositar por cada solicitud Bs ,00 ($160 al cambio en Bs.F. 6,30) en cualquier oficina del Banco Provincial, presentando dos copias de la página de confirmación (hoja de código de barras) de la Planilla DS-160. El recibo por el pago de los derechos consulares se imprimirá en la página de confirmación. VenAmCham: Depositar por cada solicitud Bs. 500,00 en cualquier agencia del Banco Provincial Cuenta Corriente No a nombre de VENAMCHAM. Este depósito es válido por 1 año y no es reembolsable. Es indispensable que el solicitante esté completamente seguro de que su trámite puede ser realizado, antes de efectuar este depósito.

2 2 QUIENES APLICAN PARA EL PROGRAMA DE VISAS DE VENAMCHAM Ejecutivos y empleados que estén en nómina de una empresa afiliada que tenga al menos un (1) mes de haber ingresado a VenAmCham. El empleado debe tener al menos tres (3) meses trabajando en la empresa afiliada. PARA VISAS POR PRIMERA VEZ: Solamente para menores de 14 años (dependientes económicamente de sus padres, también ambos padres deben poseer visa americana vigente y/o pasaporte de la comunidad europea); y mayores de 80 años de edad. Este trámite es extensivo para Padres, Suegros y/ o Cónyuges (a partir de 80 años) de Ejecutivos con visa americana vigente. Las personas mayores de 80 años y menores de 14 años no tienen que asistir a la entrevista en la embajada. Para renovaciones o traspasos de visa: Ejecutivos cuya visa anterior haya sido aprobada mínimo por un año, con entradas múltiples (Entries-M), que sea del mismo tipo de visa solicitada (Turismo, Negocios B1/B2) y que tenga menos de 1 año vencida. Estos ejecutivos podrán tramitar para sus familiares inmediatos: cónyuge, hijos e hijastros, padres y suegros que posean una visa emitida anteriormente (mínimo por un año y con entradas múltiples), que sea del mismo tipo de visa solicitada (Turismo, Negocios B1/B2) y que tenga menos de 1 año vencida. REQUISITOS BASICOS PARA LA SOLICITUD DE VISAS A continuación y para su comodidad, le presentamos una lista de los requisitos que previo a su cita debe presentar en VenAmCham para su revisión. 1. Número de Pin obtenido en el Centro de Información llamando al Teléfono: (Costo US$ 24) El número de Pin es válido para un grupo de hasta cinco (5) familiares directos en un mismo Tramite. 2. Hoja de confirmación de la planilla DS-160 (hoja código de barras) previamente troquelada con el pago de los derechos consulares por Bs.F ,00. Para llenar la planilla DS-160 debe ingresar a la siguiente dirección: 3. Foto 5 x 5 en fondo blanco sin reflejos, insertada en la DS Depósito original por concepto de pago de trámites administrativos a VenAmCham Bs. 500,00 por cada solicitante. (Banco Provincial Cuenta Corriente No a nombre de VENAMCHAM) 5. Pasaporte vigente y pasaportes anteriores con visa americana, sean vigentes o no. (El N del pasaporte es el que aparece troquelado en el mismo).

3 3 6. Carta modelo de trabajo. (Modelo anexo ve más abajo). 7. Los tres (3) últimos estados de cuentas bancarios firmados y sellados por el banco (corriente y/o ahorros). El Consulado no acepta estados de cuenta de tarjetas de crédito. 8. Carta modelo de garantía. (Sólo si va por entrenamiento o negocios) (Modelo anexo ver más abajo) 9. Agenda de trabajo o entrenamiento día por día y/o invitación. (Sólo si va por entrenamiento o negocios) (Modelo anexo ver más abajo). PARA TRÁMITES A FAMILIARES DIRECTOS SE REQUIERE LO SIGUIENTE ADICIONALMENTE: REQUISITOS CÓNYUGE HIJOS PADRES SUEGROS Pasaporte con Visa Americana del Ejecutivo perteneciente a la empresa afiliada a VenAmCham. Pasaportes originales de ambos padres, para la tramitación de visa de los hijos. Carta modelo de trabajo. (Modelo anexo). Acta de matrimonio del ejecutivo en original o copia certificada. Partida de nacimiento del hijo en original o copia certificada original. Partida de nacimiento del ejecutivo en original o copia certificada original. Partida de nacimiento del cónyuge en original o copia certificada original. Constancia de estudio y/o inscripción vigente en original (indispensable para mayores de 18 años). El ejecutivo deberá incluir los tres (3) últimos estados de cuentas bancarios, firmados y sellados por el banco (corriente y/o ahorros). El Consulado no acepta estados de cuenta de tarjeta de crédito. El solicitante deberá incluir los tres (3) últimos estados de cuentas bancarios firmados y sellados por el banco (corriente y/o ahorros). El Consulado no acepta estados de cuenta de tarjeta de crédito. El día de su entrevista, lleve consigo títulos de propiedad y/ó bienes que posea (casa, carro, apartamento, etc). NO ES POSIBLE RETIRAR EL PASAPORTE DEL SOLICITANTE DIRECTAMENTE POR LA EMBAJADA AMERICANA, DEBERÁ HACERLO EN LA SEDE DE VENAMCHAM. 3

4 4 No se tramitan visas de un día para otro, es por ello que sugerimos realizar el trámite con antelación a su viaje. El tiempo actual de tramitación de visas es de 10 días hábiles aproximadamente, contados a partir del día de su entrevista, y tomando en cuenta que el consulado americano entrega los pasaportes a Venamcham los días viernes en horas de la tarde, Venamcham no se hace responsable en caso de que la gestión se prolongue por procesos internos del consulado americano. Es importante destacar que una vez que un pasaporte es ingresado en el consulado, NO podrá ser retirado hasta cumplir con el proceso de adjudicación de visa, por lo que les recomendamos tomar las precauciones necesarias. MODELO CARTA DE TRABAJO (Debe ir en papel membrete y con el sello húmedo de la empresa en original) Caracas, Month and Day, Year U.S. Embassy Consular Section Nonimmigrant Visas Caracas We request the appropriate nonimmigrant visa for the following individual who is an Executive of the Venezuelan American Chamber of Commerce and Industry. Name: Title: Company Name: Brief Description of Position / duties: Number of Years Company with VENAMCHAM: (Day / Month / Year) Location: Continuously employed since (Day/ Month / Year): Gross monthly compensation: Purpose of the travel: Destination in the U.S: Length of stay in the U.S: Accompanying Family Members: Valid passport, completed & signed application form, and 5x5 photograph are enclosed. Sincerely, (Name of registered and Company Stamp) General Manager / Human Resource Manager

5 5 MODELO CARTA DE GARANTIA (Debe ir en papel membrete y con el sello húmedo de la empresa en original) Caracas, (Month) (Day), Year U.S. Embassy Consular Section Nonimmigrant Visas Caracas Dear Sirs: This is to inform you that our employee (Name of employee-title), will be attending a (trainingconference-course-business-award-fair) of our Company in the U.S which will take place in (name of the city) for a period of (numbers of days), beginning from (date) and ending on (date). Therefore, all expenses relative to his participation in this event will be taken care of by (name of the company). Sincerely, President/Vice-President or General Manager/Partner 5

6 6 OTRAS INFORMACIONES DE INTERES 2014: DIAS FERIADOS - NO LABORABLES PARA EL CONSULADO MES DIA FESTIVIDAD Enero 01 / 20/ 30 Año Nuevo/ Natalicio de Martin Luther King/ Día Administrativo Febrero 17 / 27 Natalicio de Washington / Día Administrativo Marzo 03/ 04 / 27 Carnaval / Carnaval / Día Admistrativo Abril 17/18/ 24 Jueves Santo / Viernes Santo / Día Administrativo Mayo 01 / 26 / 29 Día del Trabajador/ Día de los Caídos / Día Administrativo Junio 24/ 26 Batalla de Carabobo / Día Administrativo Julio 04 / 17/ 24 Día de la Independencia (EE.UU./ Día Administrativo / Natalicio de Simon Bolivar Agosto 28 Día Administrativo Septiembre 01 / 25 Día del Trabajador (EE.UU.) / Día Administrativo Octubre 13/ 30 Día de Cristóbal Colón / Día Administrativo Noviembre 11 / 20 / 27 Día de los Veteranos / Día Administrativo / Día de Acción de Gracias Diciembre 12/ 24 / 25 Día Administrativo / Noche Buena / Día de Navidad Para solicitar el permiso ESTA debe ingresar a la siguiente dirección: Para ingresar a la página y llenar la planilla DS-160 debe ingresar a la siguiente dirección: Para dudas y reclamos puede escribir al siguiente correo electrónico: consularcaracas@state.gov

7 7 REGISTRO DE FIRMAS AUTORIZADAS ANTE VENAMCHAM El Departamento de Visas y Relaciones Consulares mantiene un registro de fichas con las personas autorizadas por la máxima autoridad de la empresa, para firmar las cartas relacionadas con los trámites de visa. Las fichas pueden retirarse directamente en las oficinas del Departamento de Visas. El registro de firmas se debe actualizar anualmente. En caso de cambios o traslados del personal que firma dicho registro, se ruega notificarlo a la brevedad al Departamento de Visas y Relaciones Consulares de VenAmCham para evitar demoras en la tramitación de la visa. Aquellas empresas con filiales bajo otra denominación deberán comunicarse con Eraima Romero eromero@venamcham.org y/o Ana Vides avides@venamcham.org por el teléfono Ext. 153 y 132 CASOS ESPECIALES DE EXTRAVÍO Y/O ROBO Según las exigencias del Consulado Americano podemos apoyarle cuando una visa anterior ha sido robada y/o extraviada solo si: 1.- Conserva copia de la Visa (Obligatorio). 2.- Posee la denuncia ante el organismo competente. 3.- Reportar el extravío y/ robo a: consularcaracas@state.gov 4.- Completar la planilla de extravío y/o robo de pasaporte adjunta (ver más abajo). 7

8 8 PASAPORTES EXTRAVIADOS O ROBADOS CON VISAS DE LOS ESTADOS UNIDOS DE NORTEAMERICA FECHA DE HOY: PRIMER APELLIDO: SEGUNDO APELLIDO: PRIMER Y SEGUNDO NOMBRE: FECHA DE NACIMIENTO: LUGAR DE NACIMIENTO: EDAD: SEXO: M F LUGAR DE RESIDENCIA: CIUDAD: ESTADO ESTADO CIVIL: SOLTERO/A CASADO/A DIVORCIADO/A SEPARADO/A EN PAREJA VIUDO/A SU PASAPORTE FUE: ROBADO EXTRAVIADO CUANDO?: DONDE? : CIUDAD: PAIS: NUMERO DE PASAPORTE ROBADO O EXTRAVIADO: FECHA DE EMISION DE SU VISA: LUGAR DE EMISION: NUMERO DE CEDULA: OCUPACION: COMPANIA: SU PASAPORTE FUE ROBADO EN LOS ESTADOS UNIDOS?: FUE SU PRIMERA VISITA A LOS ESTADOS UNIDOS?: CUANTO TIEMPO ESTUVO USTED EN LOS ESTADOS UNIDOS CUANDO EXTRAVIO O LE ROBARON SU PASAPORTE?: DIAS: MESES: AÑOS: HIZO USTED UNA DENUNCIA A LA POLICIA?: DONDE HIZO LA DENUNCIA?: HIZO USTED ALGUNA DENUNCIA EN LA PTJ?: