EXPOSICIÓN DE CALZADO EN TOKIO (16-18 julio 2014) SHOES FROM SPAIN EXHIBITION - TOKYO CONVOCATORIA

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1 EXPOSICIÓN DE CALZADO EN TOKIO (16-18 julio 2014) SHOES FROM SPAIN EXHIBITION. TOKYO CONVOCATORIA Madrid, 24 de junio de 2014 Tipo de actividad Exposición Comercial Nombre SHOES FROM SPAIN EXHIBITION - TOKYO Lugar BELLE SALLE SHIBUYA FIRST. Tokio, Japón Fechas julio 2014 Edición 22 Organizador Apoyo: ICEX España Exportación e Inversiones Costes de participación (aproximados) FEDERACIÓN DE INDUSTRIAS DEL CALZADO ESPAÑOL (FICE) Persona de contacto: Imanol Martínez (imanol@fice.es) Esta actividad se encuentra incluida en el Plan Sectorial 2014 aprobado por ICEX con la Entidad Colaboradora (FICE). 1. Conceptos apoyables: alquiler de espacio, decoración, publicidad, promoción y relaciones públicas. 2. Normativa ICEX de temporalidad: - Las empresas que hayan recibido ayuda para esta feria durante cinco años o más a partir de 2008, dejan de percibir cualquier tipo de apoyo para esta actividad. - Las empresas que hayan recibido ayuda para esta feria durante menos de cinco años recibirán un porcentaje general máximo de apoyo del 35% sobre los conceptos apoyables. - Las nuevas empresas expositoras en 2014 tendrán un apoyo adicional del 5% sobre el porcentaje general. 3. Las empresas deben estar al corriente de pagos a la Seguridad Social y a la Hacienda Pública y no haber sido sancionados con la pérdida del derecho a la percepción de subvenciones o ayudas públicas. Coste total: espacio, decoración, publicidad, promoción, relaciones públicas, intérpretes y organización) Coste bruto (1) IVA no incluido Stand 10 m ,00 Stand 6 m ,00 (1) Notas: - Este coste estimado está basado en una participación de 25 empresas y un tipo de cambio de 1 =130 Y. - Se incluyen los gastos de alquiler del local, decoración, seguro a terceros, agencia de comunicación, azafatas, registro de visitantes, intérpretes, catering, gestión con los medios, - Asimismo en el coste bruto indicado más arriba queda incluida el pago de las cuotas por organización de la Exposición fijado por el Comité Ejecutivo de FICE del 20 de noviembre de Las cantidades son de 450 para una empresa asociada a FICE y de 600 para un no-asociado. No hay gastos adicionales por la tramitación de las ayudas de ICEX. Cómo inscribirse? Enviando a FICE la siguiente documentación: - Solicitud de inscripción de FICE (se adjunta documento Excel) - Depósito de Aquellas empresas con derecho a recibir ayudas (según normativa de temporalidad de ICEX) deben además enviarnos: - Declaración responsable de estar al corriente en el cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la seguridad social (se adjunta documento Word) Notas: - No se aceptará ninguna solicitud que no venga acompañada del depósito, ya que junto a la solicitud de participación hay que enviar a la feria el anticipo correspondiente. - FICE se reserva el derecho a realizar una selección de empresas en base a criterios objetivos: 1º Idoneidad del producto para el mercado 2º Experiencia comercial de la empresa Fecha límite inscripción 4 de julio de

2 OBSERVACIONES 1. INTRODUCCIÓN La Federación de Industrias del Calzado Español (FICE), con el apoyo de ICEX España Exportación e Inversiones y de la Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Tokio, organiza la edición número veintidós de la exposición comercial de calzado español denominada SHOES FROM SPAIN. Objetivos: - Presentar en primicia las nuevas colecciones a los compradores japoneses. - Comenzar a trabajar así antes con los clientes japoneses para concluir las operaciones en los eventos europeos. - Entrar en el circuito comercial de la moda y atraer a mayor número de compradores de boutiques y apparel shops que buscan complementos para sus tiendas. Fechas: julio 2014 A la hora de decidir las fechas se han tenido en cuenta: la decisión de los expositores, otras ferias internacionales y eventos locales, comentarios de los compradores, disponibilidad de recintos, costes. Les informamos que ICEX España Exportación e Inversiones y la Oficina Económica y Comercial de España en Seúl organizan la tercera edición de SPAIN FASHION EXHIBITION en la capital de Corea del Sur los días 22 y 23 de julio. Para información adicional sobre esta actividad, la persona de contacto en ICEX es Blanca Carbonell (blanca.carbonell@icex.es). El mercado japonés es muy importante para el sector del calzado, tanto por su altísimo nivel de renta como propensión de consumo. Durante el año 2013, el país nipón se situó como el noveno comprador de calzado español a nivel mundial (en términos de valor) y el primero en Asia, con unas exportaciones que han alcanzado los 44,6 millones de euros (1,8 millones de pares). Estos datos representan unos crecimientos del 12% en pares y del 11% en valor respecto al año Lugar de celebración: NUEVO RECINTO!!! Debido al incremento en el número de expositores, trasladamos la exposición a un nuevo recinto, donde se celebran otros eventos de moda. El edificio está situado cerca de la estación central de Shibuya. La exposición se va a celebrar en una única planta. BELLE SALLE SHIBUYA FIRST Higashi, Shibuya-ku, Tokyo

3 Ubicación del recinto SHIBUYA STATION BELLE SALLE SHIBUYA FIRST CERULEAN TOWER TOKYO HOTEL 3

4 Edificio Zona registro de visitantes 2F HALL A 4

5 2. PERFIL DEL EVENTO NOMBRE SHOES FROM SPAIN EXHIBITION - TOKYO FECHA julio 2014 (miércoles a viernes) HORARIO TEMPORADA Avance primavera/verano 2015 BELLESALLE SHIBUYA FIRST 2F HALL A (689 m 2 ) LUGAR DE CELEBRACIÓN El hall tiene ventanas al exterior y luz natural PERIODICIDAD Bianual EDICIÓN 22 PRODUCTOS Calzado FEDERACIÓN DE INDUSTRIAS DEL CALZADO ESPAÑOL (FICE) Núñez de Balboa, 116-3ª planta. Of. 5 y Madrid T: F: info@fice.es ORGANIZADOR Persona de contacto: Imanol Martínez imanol@fice.es APOYOS VISITANTE PR01. T F pr01_project@hpgrp.com ICEX España Exportación e Inversiones Paseo de la Castellana, MADRID Persona de contacto: Blanca Carbonell T: blanca.carbonell@icex.es OFICINA ECONÓMICA Y COMERCIAL. EMBAJADA DE ESPAÑA EN TOKIO 3F, , Roppongi, Minato-ku, Tokyo T: F: Persona de contacto: Kyoko Aoe kaoe@comercio.mineco.es Profesional. La entrada a la feria es por invitación solamente. Tipo de visitantes: Profesionales del sector calzado: importadores, mayoristas, detallistas, grandes almacenes, boutiques, fabricantes y prensa. En la entrada a la exposición se habilita una mesa-recepción para el registro y control de visitantes. Se establecerá un sistema de registro con identificación según tipo de comprador (importador, distribuidor, detallista, apparel, etc...) 5

6 SERVICIO DE INTÉRPRETES CATERING INTERNET Como en ediciones anteriores, se ha previsto la contratación de los servicios de 5 azafatas/intérpretes a disposición de las empresas. Se ha contratado un servicio de agua, café, soft drinks, tapas y dulces El edificio dispone de servicio wifi EXPOSITORES Última edición: 23 Última edición: 500 compradores VISITANTES Importador-mayorista. Distribuidor 35% Grandes Almacenes 5% Detallistas (Zapaterías/cadenas) 20% Boutiques. Apparel shop 25% Resto 15% 6

7 3. SALA Este es un primer borrador del layout del hall 7

8 4. ACTIVIDADES DE PUBLICIDAD, PROMOCIÓN Y RELACIONES PÚBLICAS La Federación ha contratado de nuevo a la agencia de comunicación PR01., que cuenta con una larga experiencia en el mundo de la moda y en la organización de eventos. PR01. T F pr01_project@hpgrp.com Todo el material de promoción (invitaciones, anuncios,.) va a ser diseñado, como en campañas anteriores, por Daniel Nebot, Premio Nacional de Diseño. Entre otras actividades, están inicialmente previstas: a. Medios de comunicación del sector de la moda. Envío de notas de prensa sobre el evento y las marcas españolas de calzado a periodistas y medios del sector de moda. Elaboración del dossier de prensa Invitación a prensa a la exposición Inserciones publicitarias en prensa especializada y medios on-line: MEDIO Daily Newspaper SENKEN FASHION SPAN.COM ACTUACIÓN 3 anuncios (blanco y negro) 1 web banner x 1 mes Article AD b. Compradores. Elaboración de invitaciones (4.500) Envío de las invitaciones por correo postal Fax/ a los compradores Catering para visitantes. NOVEDAD!!! Con el objetivo de ampliar el número de visitantes, se va a contratar como freelance a un agente de ventas con buenos contactos y relaciones con compradores. Su objetivo va a ser contactar directamente y entrevistarse con los compradores para garantizarnos un mayor número de asistentes a la exposición. c. Página web: 8

9 5. DECORACIÓN La decoración va a ser la misma que en ediciones anteriores. El concepto de la exposición pretende ser tipo boutique. Cada empresa tiene su propia zona pero con stands abiertos y con una imagen fresca y moderna. Lo que destaca es el producto. Los stands y el mobiliario son completamente blancos. Todas las estanterías cuentan con iluminación propia. Son semi-cerrados con un panel exterior con el nombre de cada marca. La altura de los paneles es de 180 cm., para que las empresas cuenten con cierta privacidad. No es posible poner carteles en el exterior de los stands para no romper la imagen de la exposición. En el interior sí se pueden colocar displays siempre que no superen la altura de 180 cm. desde el suelo. Se van a construir dos tipos de stand: 10 m 2 6 m 2 Mobiliario Todos los stands llevan una estructura perimetral de madera blanca. El mobiliario está constituido por módulos de exposición de perfiles de aluminio blanco con estanterías movibles blancas que incorporan fluorescentes. Cada módulo tiene 3 alturas de estanterías (se puede regular su altura). Las estanterías son de 120 cm. de ancho y 30 cm. de fondo. Todas llevan iluminación directa. El stand de 10 m 2 incorpora 6 módulos (de tres alturas) El stand pequeño de 6 m 2 alturas) incluye 4 módulos (de tres Para un stand base, les recomendamos unas muestras. Cada stand dispone de una mesa y dos sillas. Asimismo se han dispuesto unas zonas para los compradores con sillas y mesas adicionales. 9

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11 6. APOYOS APOYOS Los apoyos de ICEX están dirigidos en su totalidad y destinados íntegramente a las empresas. FICE gestiona estas ayudas como único organismo reconocido por la Administración del Estado y rinde cuentas ante ésta puntualmente a través de auditorías Shoes from Spain Tokyo julio 14 Esta actividad se encuentra incluida en el Plan Sectorial 2014 aprobado por ICEX con la Entidad Colaboradora (FICE). El monto total de apoyo comunicado por ICEX a FICE para esta actividad es de Conceptos apoyables: Alquiler espacio, decoración, publicidad, promoción y relaciones públicas. No hay bolsas de viaje. 2. Normativa ICEX de temporalidad: El porcentaje de apoyo ICEX a las empresas en las Ferias de Participación Agrupada está sujeto a una política de aplicación temporal de apoyos ICEX, mediante la cual el apoyo a las empresas participantes disminuye en función de los años de participación en el mismo. La temporalidad se aplica a la empresa, NO a la actividad: 5 años (Para ferias bianuales no se tienen en cuenta las ediciones sino los años, manteniéndose los 5 años). Para la contabilización de la temporalidad se tendrán en cuenta años consecutivos o no consecutivos, a partir de 2008 (incluido). En el caso de la exposición de calzado de julio: - Las empresas que hayan recibido ayuda para esta feria durante cinco años o más a partir de 2008, dejan de percibir cualquier tipo de apoyo para esta actividad. ICEX España Exportación e Inversiones - Las empresas que hayan recibido ayuda para esta feria durante menos de cinco años recibirán un porcentaje general máximo de apoyo del 35% sobre los conceptos apoyables. - Las nuevas empresas expositoras en 2014 tendrán un apoyo adicional del 5% sobre el porcentaje general. 3. Las empresas deben estar al corriente de pagos a la Seguridad Social y a la Hacienda Pública y no haber sido sancionados con la pérdida del derecho a la percepción de subvenciones o ayudas públicas A efectos meramente informativos y siguiendo las directrices emanadas del Reglamento (CE) nº 1828/2006 de la de 8 de diciembre de 2006, vigente para el periodo operativo (art. 93 Reglamento (CE) nº 1083/2006), relativos a las actividades de información y publicidad que deben llevar a cabo los Estados miembros en relación con las intervenciones de los Fondos Estructurales, se hace constar que la actividad descrita en este comunicado puede ser susceptible de ser financiada por la Unión Europea a través de los Fondos Europeos de Desarrollo Regional (FEDER), de las que ICEX es órgano ejecutor. Si finalmente es aceptada su solicitud va a aparecer en la lista pública prevista en el art. 7, apartado 2 letra d) del Reglamento citado anteriormente LEGISLACIÓN APLICABLE: Las ayudas previstas en el marco de este Plan se concederán conforme a lo previsto en el Reglamento (CE) 1998/2006 de la Comisión, de 15 de diciembre de 2006, relativo a a aplicación de los artículos 87 y 88 del Tratado a las ayudas de mínimis, DOUE nº L379 de 28/12/2006, páginas

12 La ayuda total de mínimis concedida a una empresa en el marco de estos programas no podrá superar los euros durante cualquier período de tres ejercicios fiscales, habida cuenta de las otras ayudas también percibidas durante este mismo período, de conformidad con lo previsto en el artículo 2, apartado 2, del Reglamento mencionado. Quedan excluidas del carácter de mínimis las ayudas previstas en el artículo 1, apartado 1, de dicho Reglamento. De igual forma, le es de aplicación la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones y el Real Decreto 887/2006, de 21 de julio, por el que se desarrolla, en todo lo relativo a las ayudas dinerarias sin contraprestación económica al igual que la normativa interna de ayudas de ICEX aprobada por el Consejo de Administración de 12 de diciembre de PLAN DE MONTAJE Fecha Horario Actividad 15 julio, martes a Montaje decoración a Colocación de las muestras por parte de los expositores 16 julio, miércoles a Exposición 17 julio, jueves a Exposición a Exposición 18 julio, viernes a Retirada de las muestras a Desmontaje del mobiliario 8. ENVÍO DE LAS MUESTRAS. RECOMENDACIONES 1. Transportista 1.1. Empresas de mensajería urgente No son nada recomendables empresas de mensajería urgente como UPS, DHL o FEDEX Suele haber siempre problemas en las aduanas Transitarios Si utilizan una empresa de transporte, asegúrense de que conocen el mercado japonés, sus aduanas y el sistema de cuotas. Funciona muy bien FRANCO VAGO S.A. Elche Parque Industrial C/ German Bernacer, Elche, Alicante T +34 (96) francovago.alc@francovago.es Contacto: Francisco Palacios Managing Director f.palacios@francovago.es FRANCO VAGO JAPAN CO., Ltd. Mishima Bldg., 4F 3-3 Kanda Surugadai Chiyoda-Ku, Tokyo (J) T +81 (3) Contacto: Yoshihiro Maseda Office Manager maseda@francovago.jp 12

13 2. Si transportan las muestras en mano. Llevar siempre medios pares. No es necesario agujerear las muestras 2.1. CUADERNO ATA Es una buena opción para evitar los problemas en las aduanas japonesas. HAY QUE INCLUIR SIEMPRE EL MISMO NÚMERO DE MUESTRAS QUE LAS QUE SE INDICAN EN LA DOCUMENTACIÓN. El Cuaderno ATA es un documento aduanero que permite la libre admisión exenta de derechos de importación de muestras comerciales destinadas a ser presentadas o utilizadas en ferias, exposiciones comerciales o actos similares Las Cámaras de Comercio son las entidades responsables del uso y emisión de estos documentos ( FACTURA PROFORMA SIN VALOR COMERCIAL. Es la forma más habitual y nunca hay problemas. Recomendaciones: - Deben llevar factura pro forma (ver anexo) - En caso de llevar pieles grabadas de animales exóticos les recomendamos que lo coloquen en el fondo de la maleta - En el caso de pieles exóticas ojo al Convenio Cites! - En algunos casos hay que pagar un impuesto local por las muestras que suele rondar los 100 Recomendaciones para la factura proforma - Debe ir en inglés. - Es importante especificar todas las referencias y los materiales del empeine y suela. Por ejemplo se pueden agrupar en grandes grupos en función de los materiales. Empeine Piel x Suela Piel Empeine Piel x Suela no-piel Empeine Textil x Suela Piel Empeine Textil x Suela no-piel Adjuntamos un posible modelo de factura proforma 13

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15 9. HOTELES El recinto se encuentra en los alrededores de la estación de tren y metro de Shibuya. En el área hay muchos hoteles. Cualquier área de la ciudad es buena porque Shibuya goza de muy buenas conexiones de transporte público con el resto del área metropolitana. AREA DE SHIBUYA Cerulean Tower Tokyu Hotel (*****) 26-1 Sakuragaokacho, Shibuya-ku, Tokyo Shibuya Excel Hotel Tokyu (****) Dogenzaka, Shibuya-ku, Tokyo Shibuya Granbell Hotel (***) Sakuragaoka-cho, Shibuya-ku, Tokyo APA Hotel Shibuya Dogenzakaue (***) 20-1 Maruyama-cho, Shibuya-ku, Tokyo PLAZO DE INSCRIPCIÓN 4 de julio de PERSONAS DE CONTACTO FICE: Imanol Martínez (T: ext. 13; imanol@fice.es) ICEX: Blanca Carbonell (T: ; blanca.carbonell@icex.es) 15

16 TOKYO (16-18 julio 14) SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN SHOES FROM SPAIN EXHIBITION (Tokio, julio 2014) Tipo de actividad Exposición comercial Nombre SHOES FROM SPAIN EXHIBITION - TOKYO Lugar Tokio, Japón Recinto Belle Salle Shibuya First Fecha julio 2014 Datos para la inscripción, facturación y expediente de solicitud de ayudas a ICEX Empresa NIF Dirección fiscal Código Postal Localidad Provincia Comunidad Autónoma Teléfono Fax Web Director o Apoderado de la empresa Persona de contacto para esta actividad Móvil de contacto Persona de contacto en Dpto. Admon. Asociación Empresarial de pertenencia Tipo de empresa Tipo/s calzado Marque con una X las casillas correspondientes Señora Caballero Niño Clásico Casual Trendy Fiesta Moda joven Confort Botas Cowboy Botas de agua / Wellingtons Sneakers Tiempo libre Deporte Espadrilles Ortopédico Zapatillas de casa Tallas especiales Bolsos Otros: Rango/s de precios (tarifa a clientes) Indique con una X Señora Caballero Niño < > 150 Página 1 de 3

17 TOKYO (16-18 julio 14) Contratación Indique con una X Solicita un Stand Package: 10 m ,00 6 m ,00 Decoración NOMBRE PARA EL CARTEL EXTERIOR DEL STAND Datos para la promoción y campaña comunicación NOMBRE IDENTIFICATIVO: MARCAS COMERCIALES Marca 1: Marca 2: Marca 3: Marca 4: Dirección Código Postal Localidad Provincia Comunidad Autónoma Teléfono Fax Web Datos del agente/distribuidor en Japón Empresa Persona contacto Dirección Teléfono Fax Web Breve descripción de empresa y/o producto (en inglés) Comentarios Página 2 de 3

18 TOKYO (16-18 julio 14) Deposito: Por medio de: BBVA: ES La Caixa: ES Banco Sabadell: ES Fecha de inscripción: Firma de la persona apoderada y sello de la empresa Nombre: Anexo legal: Conforme al Art. 5 de la Ley 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal, le informamos: Que el destinatario de la información recogida será FICE, con la finalidad de su inclusión en un fichero de datos elaborado para esta actividad, con los siguientes fines: - correspondencia con la empresa, - inclusión de parte de la información en los materiales de promoción y/o campañas de publicidad - los datos serán cedidos a la feria e ICEX España Exportación e Inversiones - los datos de las entidades participantes en esta actividad serán publicados en Que tiene Ud. la posibilidad legal de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, en los términos establecidos en la Ley, dirigiéndose a FICE, Núñez de Balboa 116-3ª planta, Madrid. Contacto: Imanol Martínez Director Marketing T: (Ext 13) gpuente@fice.es FEDERACIÓN DE INDUSTRIAS DEL CALZADO ESPAÑOL (FICE) Nuñez de Balboa, 116-3º - Of Madrid T F info@fice.es Página 3 de 3

19 DECLARACIÓN RESPONSABLE DE ESTAR AL CORRIENTE EN EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES TRIBUTARIAS Y CON LA SEGURIDAD SOCIAL El incumplimiento parcial o total de esta condición conllevará la no concesión de las ayudas previstas en este programa. Nombre y Apellidos N.I.F. EN REPRESENTACIÓN DE Nombre / Razón social N.I.F / C.I.F. DECLARA Que la citada entidad se halla al corriente en el cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social impuestas por las disposiciones vigentes. En.., a. de de 2014 Fdo: (firma y sello) ICEX, con domicilio en Paseo de la Castellana 14-16, de Madrid, le informa de que los datos personales que nos ha facilitado serán incorporados a un fichero de su titularidad con la finalidad de gestionar las solicitudes recibidas para el Programa Ferias de Participación Agrupada. Asimismo, ICEX le informa de que usted podrá ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición enviando una comunicación escrita a la dirección anteriormente indicada.