MODELOS REGLAMENTO INTERNO DE CARTERA Y ACUERDOS DE PAGO

Transcripción

1 1 Anexo 1 MODELOS REGLAMENTO INTERNO DE CARTERA Y ACUERDOS DE PAGO

2 Republica de Colombia TABLA DE CONTENIDO No. MODELO Pág. 1 Modelo de Portada del Expediente 3 2 Modelo de Citación Persuasiva 4 3 Modelo de oficio de Investigación de Bienes 5 4 Modelo de oficio de Investigación de Bienes Vehículos 6 5 Modelo de Investigación de Dirección 7 6 Modelo de oficio de Investigación de Bienes en Catastro 8 7 Modelo de Archivo por pago en la Vía Persuasiva 9 8 Modelo de Resolución que concede plazo para pago Modelo de Resolución que declara sin vigencia la facultad Modelo de Auto de Mandamiento de pago Modelo de Citación para notificar Mandamiento de Pago Modelo Acta de Notificación Mandamiento de Pago Modelo de Resolución de Embargo de Cuentas Corrientes Modelo de Comunicación de Embargo de Cuentas Corrientes Modelo de Resolución de Embargo Inmuebles Modelo de Comunicado de embargo de Bienes Inmuebles Modelo de Resolución de Embargo de Vehículos Modelo de Comunicado de Embargo de Vehículos Modelo de Resolución de Embargo de Aportes Modelo de Comunicado de Embargo de Aportes a la Cámara de Comercio Modelo de Resolución de Embargo de Bienes Muebles Modelo de Resolución de Embargo de Salarios Modelo de Comunicado de Embargo de Salarios Modelo de Auto de Secuestre de un Bien Inmueble Modelo de Auto Declarando la Interrupción del Proceso Modelo de Auto de Suspensión del Proceso Modelo de Auto de Archivo Modelo de Auto de Archivo

3 MODELO DE PORTADA DEL EXPEDIENTE 3 DEMANDADO C.C. o Nit. DIRECCION_ CUANTIA PERIODO. TITULO EJECUTIVO No. EXPEDIENTE LIBRO FOLIO FECHA RAD. FECHA DE PRESCRIPCION

4 MODELO DE CITACION PERSUASIVA 4 Ciudad y fecha Nombre o razón social Dirección Ciudad Por medio de la presente me permito manifestarle que en esta dependencia se encuentra para el cobro administrativo coactivo la(s) resolución(s) de liquidación de Impuesto Predial, Industria y Comercio. de fecha mediante la cual se determino a su cargo la obligación por valor de ($ ) a favor de la tesorería Municipal de CUCAITA correspondiente a los periodos gravables de ; en consecuencia le solicito que dentro de los cinco (5) días siguientes a la fecha de la presente comunicación se acerque a esta dependencia a fin de aclarar la situación y si es el caso efectuar el pago correspondiente evitando así el proceso ejecutivo. Para su conocimiento la liquidación no incluye los intereses moratorios por tanto el pago se debe efectuar una vez se haya presentado a la tesorería. Cordialmente, Expediente No.

5 MODELO DE OFICIO DE INVESTIGACION DE BIENES 5 Ciudad y fecha Nombre o razón social Dirección Ciudad REFERENCIA: Cobro Administrativo Coactivo CONTRA C.C. o Nit EXPEDIENTE No. Apreciado señor(a) (res) comedidamente y en ejercicio de las facultades conferidas por el estatuto Tributario Nacional, Decreto No. que reglamenta el cobro coactivo y resolución No. donde me confiere facultades el Alcalde Municipal para efectuar los procesos de cobro administrativo y coactivo y en armonía con el artículo 66 de la Ley 383 de 1997 se sirva informar a este despacho si el ejecutado en referencia figura como afiliado a esa entidad; en caso afirmativo favor indicar la razón social de la Empresa, dirección y sueldo que devenga. Cordialmente, Dirección

6 MODELO DE OFICIO DE INVESTIGACION DE BIENES VEHICULOS 6 Ciudad y fecha Nombre o razón social Dirección Ciudad REFERENCIA: Cobro Administrativo Coactivo CONTRA C.C. o Nit EXPEDIENTE No. Apreciado señor(a) (res) comedidamente y en ejercicio de las facultades conferidas por el estatuto Tributario Nacional, Decreto No., que reglamenta el cobro coactivo y resolución No., donde me confiere facultades el Alcalde Municipal para efectuar los procesos de cobro administrativo y coactivo y en armonía con el artículo 66 de la Ley 383 de 1997 se sirva informar a este despacho si el ejecutado en referencia figura con matrícula de registro nacional automotor como propietario de vehículo alguno; en caso afirmativo favor indicar los datos del vehículo placas, modelo, marca, tipo entre otros. Cordialmente, Dirección

7 MODELO DE INVESTIGACION DE DIRECCION 7 Ciudad y fecha Señor: COORDINADOR CUENTA CORRIENTE Y R.U.T División de recaudación Impuestos Nacionales Dirección REFERENCIA: Cobro Administrativo Coactivo CONTRA C.C. o Nit EXPEDIENTE No. Para diligencias ejecutivas que adelanta este despacho contra el ejecutado de la referencia y en ejercicio de las facultades conferidas por el Estatuto tributario Nacional y actos administrativos internos expedidos por el Alcalde que me facultan ejercer las funciones de cobro, atentamente le solicito informar con carácter urgente esta dependencia: Número de identificación Tributaria Nit o CC Ultima dirección registrada en el R.U.T Cordialmente, Dirección

8 MODELO DE OFICIO DE INVESTIGACION DE BIENES EN CATASTRO 8 Ciudad y fecha INSTITUTO GEOGRAFICO AGUSTIN CODAZZI Dirección Ciudad REFERENCIA: Cobro Administrativo Coactivo CONTRA C.C. o Nit EXPEDIENTE No. Apreciado señor(a) (res) comedidamente y en ejercicio de las facultades conferidas por el estatuto Tributario Nacional, Decreto No. que reglamenta el cobro coactivo y resolución No. donde me confiere facultades el Alcalde Municipal para efectuar los procesos de cobro administrativo y coactivo y en armonía con el artículo 66 de la Ley 383 de 1997 se sirva informar a este despacho si el ejecutado en referencia aparece inscrito como propietario de predio alguno en esa localidad, en caso afirmativo favor informar la dirección del predio, cédula catastral, matrícula inmobiliaria y linderos correspondientes con el objeto de continuar las diligencias de cobro que adelanta este despacho Cordialmente, Dirección

9 MODELO DE ARCHIVO POR PAGO EN LA VIA PERSUASIVA 9 AUTO DE ARCHIVO Ciudad y fecha La tesorería Municipal con base en (describir los documentos del proceso y número) inició el cobro de las obligaciones pendientes a favor del Municipio y a cargo de identificado con cédula de ciudadanía número por valor de ($ ) documentos que constituyen título ejecutivo cobrable por el procedimiento Administrativo coactivo de conformidad con el estatuto tributario nacional en armonía con la Ley 383 de 1997 Esta dependencia mediante oficio No. de fecha le comunicó al acreedor sobre la mencionada obligación; el deudor acreditó el valor de la deuda incluidos los intereses por valor de ($ ) Mediante recibo de pago expedido por la Tesorería Municipal de fecha radicado con el número según consta en el folio Por lo expuesto este despacho RESUELVE: ARTICULO PRIMERO: Archivar las presentes diligencias de cobro persuasivo por la cancelación Total de la obligación. ARTICULO SEGUNDO: Desanótese del libro radicador COMUNIQUESE, NOTIFIQUESE Y CUMPLASE Dada en CUCAITA a los del mes de año Dirección

10 MODELO DE RESOLUCION QUE CONCEDE PLAZO PARA PAGO 10 RESOLUCION No. (fecha) Por medio de la cual se concede un plazo a con C.C. No. para la cancelación de la deuda a favor del Municipio de CUCAITA por concepto de: EL SECRETARIO DE HACIENDA DE CUCAITA En uso de sus atribuciones legales en especial las conferidas por el Estatuto Tributario Nacional, Resoluciones Nos. (las de delegación y reglamentación del cobro ) y: CONSIDERANDO: a) Que una vez surtidos los procedimientos para el cobro respectivo mediante resolución No. se sancionó y decretó el valor a pagar por la deuda a favor del Municipio del señor (ra) o firma jurídica. b) Que una vez notificada la resolución al deudor éste canceló en la Tesorería Municipal la suma de ($) y radicó la petición de acogerse a un plazo para el pago de las obligaciones insolutas según radicado de fecha c) Que para respaldar las obligaciones sobre las cuales solicita el plazo presenta póliza de cumplimiento No. expedida por la Aseguradora con vigencia desde el y hasta el por valor de $ (folios a )afianzado d) Que el afianzado solicita plazo de meses para cancelar el saldo de la obligación y cumplió con los requisitos exigidos por el despacho para hacerse acreedor a beneficio solicitado e) Por lo anterior expuesto el Tesorero(a) Municipal RESUELVE:

11 ARTICULO PRIMERO: Aprobar la garantía ofrecida por la cual consiste en la póliza de cumplimiento No. de fecha expedida por la Compañía aseguradora Nit por valor de con vigencia desde y hasta 11 ARTICULO SEGUNDO: Conceder un plazo de meses contados a partir de la expedición de la presente resolución para cancelar el saldo de la obligación a su cargo por la suma de ($ ) ARTÍCULO TERCERO: Autorizar el pago de la suma citada en el artículo anterior en cuotas cuyas fechas de vencimiento y valor se discriminan e imputan en la fecha indicada a continuación: CUOTA VENCIMIENTO CAPITAL INTERESES TOTAL Nota se diligencia la tabla de acuerdo a las fechas acordadas ARTÍCULO CUARTO: El pago deberá efectuarse en la Secretaría de Hacienda a más tardar en la fecha de vencimiento. PARAGRAFO: Si el acreditado no paga oportunamente las cuotas fijadas en la presente resolución unilateralmente se declara sin vigencia el plazo concedido y se hará efectiva la garantía hasta la concurrencia del saldo adecuado. ARTICULO QUINTO: Notificar la presente resolución al interesado y al garante de la firma aseguradora en la forma prevista en los artículos 44 y 45 del C.C.A advirtiéndoles que contra la misma proceden los recursos de reposición ante este Despacho y apelación ante o como subsidiario del de apelación, recursos de los que podrá hacer uso por escrito dentro de los cinco (5) días siguientes a la notificación. COMUNIQUESE, NOTIFIQUESE Y CUMPLASE Dada a los del día mes y año EXPEDIENTE No.

12 MODELO DE RESOLUCION QUE DECLARA SIN VIGENCIA LA FACULTAD 12 RESOLUCION No. (fecha) Por medio de la cual se declara sin vigencia un plazo para pago concedido a y se ordena hacer efectiva la póliza de cumplimiento otorgada por la compañía aseguradora EL SECRETARIO DE HACIENDA DE CUCAITA En uso de sus atribuciones legales en especial las conferidas por el Estatuto Tributario Nacional, Resoluciones Nos. (las de delegación y reglamentación del cobro) y: CONSIDERANDO: a) Que mediante resolución No. de fecha se concedió plazo para el pago de la obligación a favor del Municipio al señor (ra) (es) por el periodo comprendido del al cuya cuantía asciende a la suma de ($ ) b) Que se autorizó el pago de la citada obligación en un término de contados a partir de la expedición de la resolución en cuotas discriminadas de la siguiente forma: CUOTA VENCIMIENTO CAPITAL INTERESES TOTAL c) Que el parágrafo del artículo 4º estipula que si el interesado no cumple con los pagos unilateralmente se revocará el plazo concedido y se hará efectiva la garantía hasta la concurrencia de la obligación. c) Que de acuerdo a lo pactado el deudor solamente ha cancelado cuotas incurriendo en mora o incumplimiento de lo pactado por lo tanto se procede a revocar el plazo concedido y ordenar la efectividad de la garantía. d) Por lo expuesto, el

13 Republica de Colombia RESUELVE: ARTÍCULO PRIMERO: Declarar sin vigencia el plazo para pago concedido a con cédula No. otorgado mediante Resolución No. por concepto de obligaciones a favor del Municipio correspondiente al periodo del al por haberse demostrado plenamente el incumplimiento en lo pactado por parte del obligado. 13 ARTICULO SEGUNDO: Ordenar hacer efectiva la garantía de cumplimiento No. otorgada por la Compañía de seguros Nit hasta la concurrencia del saldo adeudado incluidos los intereses de mora. ARTICULO TERCERO: Notificar la presente resolución al interesado y a la Compañía de seguros en la forma prevista en los artículos 44 y 45 del C.C.A advirtiéndoles que contra la misma proceden los recursos de reposición ante este Despacho y apelación ante o como subsidiario del de apelación, recursos de los que podrá hacer uso por escrito dentro de los cinco (5) días siguientes a la notificación. COMUNIQUESE, NOTIFIQUESE Y CUMPLASE: Dada a los del día mes y año EXPEDIENTE No.

14 MODELO DE AUTO DE MANDAMIENTO DE PAGO 14 Ciudad y fecha AUTO DE MANDAMIENTO DE PAGO Obra al despacho para su cobro por jurisdicción coactiva la Resolución No. (declaración, liquidación oficial..) de fecha en la cual consta una obligación clara, expresa y actualmente exigible, a favor del Municipio de CUCAITA y en contra de con cédula No. por concepto de Impuesto de correspondiente al periodo fiscal de en cuantía de ($ ) documento que presta mérito ejecutivo de conformidad con el artículo 828 de estatuto tributario, sumas que no han sido canceladas por el contribuyente, por lo cual cabe iniciar el proceso de cobro administrativo coactivo contenido en los artículos 823 y siguientes del estatuto tributario nacional para la obtención del pago. El suscrito es competente para conocer el proceso según lo dispuesto en la resolución de delegación No. expedida por el señor Alcalde artículo 91, literal d) numeral 6 de la Ley 136 de 1994 y artículo 66 de la Ley 383 de Por lo anterior expuesto este despacho RESUELVE: PRIMERO: Librar orden de pago por la vía administrativa coactiva a favor del municipio y a cargo de con cédula No. por la suma de ($ ) por los conceptos y periodos señalados en la parte motiva, más los intereses que se causen desde cuando se hizo exigible cada obligación y hasta cuando se cancelen conforme lo disponen los artículos pertinentes al estatuto tributario mas las costas del presente proceso. SEGUNDO: Notificar este mandamiento de pago personalmente al ejecutado a su apoderado previa citación por correo certificado dirigida a ( dirección del ejecutado) para que comparezca dentro de los diez (10) días siguientes a la misma, de no

15 Republica de Colombia comparecer en los términos fijados notificar por correo conforme a lo dispuesto en el artículo 826 del Estatuto Tributario. TERCERO: Advertir al deudor que dispone de quince (15) días después de notificada esta providencia para cancelar o proponer las excepciones legales que estime pertinentes conforme al artículo 831 del estatuto tributario. 15 CUARTO: Líbrense los oficios correspondientes. COMUNIQUESE, NOTIFIQUESE Y CUMPLASE Expediente No.

16 MODELO DE CITACION PARA NOTIFICAR MANDAMIENTO DE PAGO 16 Ciudad y fecha REF: Proceso Administrativo coactivo del Municipio de CUCAITA CONTRA: C.C. No. EXPEDIENTE No. Sírvase comparecer ante el Despacho de la Secretaria de Hacienda en horas de oficina dentro de los diez (10) días a la fecha de la presente comunicación para efectos de la notificación personal de mandamiento de pago librado dentro del proceso de la referencia. Se le advierte que de no comparecer dentro del término fijado el mandamiento de pago se le notificará por correo conforme lo dispuesto en el artículo 826, concordante con el artículo 566 del Estatuto Tributario. Nota: Para efectos de la notificación personal deberá acreditar la calidad que actúa (represente legal apoderado) Cordialmente,

17 MODELO ACTA DE NOTIFICACION MANDAMIENTO DE PAGO 17 ACTA NOTIFICACION MANDAMIENTO DE PAGO Ciudad Fecha A los días del mes de año se presentó al despacho del tesorero el señor (ra) identificado (da) con cédula No. expedida en Con tarjeta profesional No. quien actúa como apoderado judicial de con Cédula No. calidad que acredita con ( ) certificado de la cámara de Comercio, Certificado de la Superintendencia Bancaria, poder debidamente otorgado..etc.) a fin de recibir la notificación enunciada en el oficio No. de fecha con base en lo dispuesto en el artículo826 del Estatuto Tributario, se procede a notificarle el auto de mandamiento de pago dictado en estas diligencias y fechado el día visto a folio por el cual se ordena pagar a favor del municipio la suma de más los intereses de Ley ( si los hubiere y desde cuando la obligación se hizo exigible y hasta cuando se realice el pago mas as costas del proceso) Se le hace entrega de una copia del mandamiento, se advierte al notificado que puede denunciar bienes de su propiedad para garantizar el pago de la obligación. El notificado manifestó: Se informa a los notificados que cuentan (con 15 días para pagar o proponer por escrito excepciones), los cuales se contarán a partir del día siguiente de la notificación del mandamiento de pago de conformidad con lo previsto en el artículo 830 del Estatuto Tributario. No siendo otro el objeto de la presente diligencia se da por terminada y en consecuencia se firma por los que en ella intervinieron. EL NOTIFICADO EL SECRETARIO

18 MODELO DE RESOLUCION DE EMBARGO DE CUENTAS CORRIENTES 18 RESOLUCION No. (Fecha) POR MEDIO DE LA CUAL SE ORDENA EL EMBARGO DE UNAS CUENTAS CORRIENTES EL SECRETARIO DE HACIENDA DE CUCAITA En uso de sus atribuciones legales en especial las conferidas por el Estatuto Tributario Nacional, Resoluciones Nos. (las de delegación y reglamentación del cobro ) y: CONSIDERANDO: a) Que contra el contribuyente identificado con c.c No. expedida en, se inició un proceso de cobro por las obligaciones contenidas en los siguientes títulos: CONCEPTO TITULO No. FECHA PERIODO CUANTIA (Impuestos y sanciones) PARAGRAFO: Dichos documentos prestan mérito ejecutivo al tenor del artículo 828 del Estatuto tributario. b) Que no se obtuvo el pago de las obligaciones por lo que de acuerdo con el artículo 837 ibídem del Estatuto Tributario, este despacho RESUELVE: ARTICULO PRIMERO: Ordenar el embargo de los dineros depositados en las cuentas corrientes y/o de ahorro a cualquier título en Bancos, Corporaciones de ahorro y vivienda y compañías de financiamiento Comercial en todo el país que se encuentran a nombre (del contribuyente) hasta por la suma de: $

19 ARTICULO SEGUNDO: Librar los oficios necesarios para dar cumplimiento a la presente providencia COMUNIQUESE, PUBLIQUESE Y CUMPLASE 19 Dada en la Secretaria de Hacienda a los de mes de año

20 Republica de Colombia MODELO DE COMUNICACIÓN DE EMBARGO DE CUENTAS CORRIENTES 20 Ciudad y fecha Señores Banco o Corporación Dirección, Ciudad REF: Proceso Administrativo coactivo del Municipio de CUCAITA CONTRA: C.C..No. EXPEDIENTE No. Comedidamente les comunico que dentro del proceso de cobro que este despacho adelanta contra el contribuyente de la referencia, se ordenó el embargo hasta el límite de (indicar en letras el valor) de los siguientes bienes: 1. Describir los bienes o cuentas Los dineros embargados deberán consignarse a mas tardar el día hábil siguiente al recibo de esta comunicación en la cuenta de depósitos judiciales del Banco Popular a ordenes de la Secretaría de Hacienda de CUCAITA Departamento de Boyacá y comunicar dicha circunstancia a este despacho dentro de los tres días (3) siguientes. Dentro del mismo término deberá comunicarse la imposibilidad de tomar la medida por inexistencia de depósitos. Se reitera la solicitud de informar sobre los hechos anteriores, sea cual fuere el sentido de la respuesta a más tardar tres días después de recibir el presente documento so pena de las sanciones previstas en el estatuto tributario. Cordialmente, EXPEDIENTE No.

21 MODELO DE RESOLUCION DE EMBARGO INMUEBLES 21 RESOLUCION No. (Fecha) POR MEDIO DE LA CUAL SE ORDENA EL EMBARGO DE INMUEBLES EL SECRETARIO DE HACIENDA DE CUCAITA En uso de sus atribuciones legales en especial las conferidas por el Estatuto Tributario Nacional, Resoluciones Nos. (las de delegación y reglamentación del cobro ) y: CONSIDERANDO: a) Que contra el contribuyente identificado con c.c No. expedida en, se inició un proceso de cobro por las obligaciones contenidas en los siguientes títulos: CONCEPTO TITULO No. FECHA PERIODO CUANTIA (Impuestos y sanciones) PARAGRAFO: Dichos documentos prestan mérito ejecutivo al tenor del artículo 828 del Estatuto tributario. b) Que no se obtuvo el pago de las obligaciones por lo que de acuerdo con el artículo 837 ibidem del Estatuto Tributario, este despacho, RESUELVE: ARTICULO PRIMERO: Ordenar el embargo del bien inmueble en de propiedad de identificado con C.C. No. registrado en el folio de matrícula inmobiliaria No. de la oficina de registro de Instrumentos Públicos (también se puede dar los demás identificadores predial, dirección etc.) ARTICULO SEGUNDO: Comunicar por oficio a la oficina correspondiente.

22 COMUNIQUESE, PUBLIQUESE Y CUMPLASE Dada en la Secretaría de Hacienda a los de mes de año Secretaría de Hacienda 22 EXPEDIENTE No.

23 MODELO DE COMUNICADO DE EMBARGO DE BIENES INMUEBLES 23 Ciudad y fecha Señores Registro de Instrumentos Públicos Dirección, Ciudad REF: Proceso Administrativo coactivo del Municipio de CUCAITA CONTRA: C.C. No. EXPEDIENTE No. Mediante el presente comunico a usted que este despacho por Resolución No. de fecha ordenó el embargo del inmueble identificado con matrícula inmobiliaria No. ubicado en el cual figura como de propiedad del contribuyente de la referencia. Por lo anterior solicito a usted se sirva registrar la medida y enviar copia del certificado donde consta tal inscripción; en caso de no figurar el inmueble en cabeza del citado contribuyente favor abstenerse de registrar la medida y hacérnoslo saber si ya existiere otro embargo registrado se inscribirá esta medida y se comunicará al juzgado que haya ordenado el embargo inicial y este despacho El incumplimiento de lo ordenado en la providencia citada dará lugar a responsabilidad solidaria con el contribuyente por el pago de la obligación artículo del Estatuto Tributario. Para lo de su competencia adjunta remito copia de la resolución mencionada Cordialmente, EXPEDIENTE No.

24 MODELO DE RESOLUCION DE EMBARGO DE VEHICULOS 24 RESOLUCION No. (Fecha) POR MEDIO DE LA CUAL SE ORDENA EL EMBARGO DE VEHICULOS EL SECRETARIO DE HACIENDA DE CUCAITA En uso de sus atribuciones legales en especial las conferidas por el Estatuto Tributario Nacional, Resoluciones Nos. (las de delegación y reglamentación del cobro ) y: CONSIDERANDO: a) Que contra el contribuyente identificado con c.c No. expedida en, se inició un proceso de cobro por las obligaciones contenidas en los siguientes títulos: PARAGRAFO: Dichos documentos prestan mérito ejecutivo al tenor del artículo 828 del Estatuto tributario. b) Que no se obtuvo el pago de las obligaciones por lo que de acuerdo con el artículo 837 ibídem del Estatuto Tributario, este despacho RESUELVE: ARTICULO PRIMERO: Ordenar el embargo de vehículo de placa, modelo, marca color de propiedad de identificado con C.C.No. ARTICULO SEGUNDO: Librar los oficios necesarios para dar cumplimiento a esta providencia. COMUNIQUESE, PUBLIQUESE Y CUMPLASE Dada en la Secretaría de Hacienda a los de mes de año SECRETARIO DE HACIENDA EXPEDIENTE No.

25 MODELO DE COMUNICADO DE EMBARGO DE VEHICULOS 25 Ciudad y fecha Señores Secretaría de Tránsito y transporte Dirección, Ciudad REF: Proceso Administrativo coactivo del Municipio de CUCAITA CONTRA: C.C. No. EXPEDIENTE No. Mediante el presente comunico a usted que este despacho por Resolución No. de fecha ordenó el embargo del vehículo, Placa,marca. modelo color que se encuentra a nombre del contribuyente de la referencia Por lo anterior solicito a usted se sirva tomar nota de la medida y proceder a su registro remitiendo a este despacho certificado donde aparezca tal inscripción en caso de no figurar el vehículo en cabeza del contribuyente favor abstenerse de registrar la medida y hacérnoslo saber si ya existiere otro embargo registrado se inscribirá esta medida y se comunicará al juzgado que haya ordenado el embargo inicial y a este despacho El incumplimiento de lo ordenado en la providencia citada dará lugar a responsabilidad solidaria con el contribuyente por el pago de la obligación artículo del Estatuto Tributario. Para lo de su competencia adjunta remito copia de la resolución mencionada Cordialmente, SECRETARIO DE HACIENDA EXPEDIENTE No.

26 MODELO DE RESOLUCION DE EMBARGO DE APORTES 26 RESOLUCION No. (Fecha) POR MEDIO DE LA CUAL SE ORDENA EL EMBARGO DE APORTES EL SECRETARIO DE HACIENDA DE CUCAITA En uso de sus atribuciones legales en especial las conferidas por el Estatuto Tributario Nacional, Resoluciones Nos. (las de delegación y reglamentación del cobro ) y: CONSIDERANDO: a) Que contra el contribuyente identificado con c.c No. expedida en, se inició un proceso de cobro por las obligaciones contenidas en los siguientes títulos: CONCEPTO TITULO No. FECHA PERIODO CUANTIA (Impuestos y sanciones) PARAGRAFO: Dichos documentos prestan mérito ejecutivo al tenor del artículo 828 del Estatuto tributario. b) Que no se obtuvo el pago de las obligaciones por lo que de acuerdo con el artículo 837 ibidem del Estatuto Tributario, este despacho RESUELVE ARTICULO PRIMERO: Ordenar el embargo de las cuotas o partes de interés social que el contribuyente con C.C. No. posee en la sociedad identificada con matrícula mercantil No. ARTICULO SEGUNDO: Librar los oficios necesarios para dar cumplimiento a esta providencia.

27 COMUNIQUESE, PUBLIQUESE Y CUMPLASE Dada en la Secretaría de Hacienda a los de mes de año 27 EXPEDIENTE No.

28 MODELO DE COMUNICADO DE EMBARGO DE APORTES A LA CAMARA DE COMERCIO 28 Ciudad y fecha Señores Cámara de Comercio Dirección, Ciudad REF: Proceso Administrativo coactivo del Municipio de CUCAITA CONTRA: C.C. No. EXPEDIENTE No. Mediante el presente comunico a usted que este despacho por Resolución No. de fecha ordenó el embargo de los aportes de las cuotas o partes de interés social y demás derechos que el contribuyente de le referencia posee en la sociedad con matrícula mercantil Por lo anterior solicito a usted se sirva tomar nota del presente comunicado y abstenerse de registrar cualquier transferencia, gravamen o reforma que implique disminución de los derechos del demandado de la sociedad; así mismo enviar a esta oficina copia del certificado donde aparezca la inscripción. El incumplimiento de lo ordenado en la providencia citada dará lugar a responsabilidad solidaria con el contribuyente por el pago de la obligación artículo del Estatuto Tributario. Para lo de su competencia adjunta remito copia de la resolución mencionada Cordialmente, EXPEDIENTE No.

29 MODELO DE RESOLUCION DE EMBARGO DE BIENES MUEBLES 29 RESOLUCION No. (Fecha) POR MEDIO DE LA CUAL SE ORDENA EL EMBARGO DE BIENES MUEBLES EL SECRETARIO DE HACIENDA DE CUCAITA En uso de sus atribuciones legales en especial las conferidas por el Estatuto Tributario Nacional, Resoluciones Nos. (las de delegación y reglamentación del cobro ) y: CONSIDERANDO: a) Que contra el contribuyente identificado con c.c No. expedida en, se inició un proceso de cobro por las obligaciones contenidas en los siguientes títulos: CONCEPTO TITULO No. FECHA PERIODO CUANTIA (Impuestos y sanciones) PARAGRAFO: Dichos documentos prestan mérito ejecutivo al tenor del artículo 828 del Estatuto tributario. b) Que no se obtuvo el pago de las obligaciones por lo que de acuerdo con el artículo 837 ibídem del Estatuto Tributario, este despacho RESUELVE ARTICULO PRIMERO: Ordenar el embargo y secuestro de los bienes muebles de propiedad de C.C. No. que se encuentren (en dirección o en el sitio que se determine en el momento de la diligencia)

30 Republica de Colombia ARTICULO SEGUNDO: Fijar como fecha para llevar a cabo la diligencia fecha y hora ARTICULO TERCERO: Nombrase como secuestre al señor identificado con cédula de 30 ARTCULO CUARTO: Librar los oficios necesarios para dar cumplimiento a la presente providencia COMUNIQUESE, PUBLIQUESE Y CUMPLASE Dada en la Secretaría de Hacienda a los de mes de año SECRETARIO DE HACIENDA EXPEDIENTE No.

31 MODELO DE RESOLUCION DE EMBARGO DE SALARIOS 31 RESOLUCION No. (Fecha) POR MEDIO DE LA CUAL SE ORDENA EL EMBARGO DE SALARIOS EL SECRETARIOD E HACIENDA DE CUCAITA En uso de sus atribuciones legales en especial las conferidas por el Estatuto Tributario Nacional, Resoluciones Nos. (las de delegación y reglamentación del cobro ) y: CONSIDERANDO: a) Que contra el contribuyente identificado con c.c No. expedida en, se inició un proceso de cobro por las obligaciones contenidas en los siguientes títulos: CONCEPTO TITULO No. FECHA PERIODO CUANTIA (Impuestos y sanciones) PARAGRAFO: Dichos documentos prestan mérito ejecutivo al tenor del artículo 828 del Estatuto tributario. b) Que no se obtuvo el pago de las obligaciones por lo que de acuerdo con el artículo 837 ibidem del Estatuto Tributario, este despacho RESUELVE: ARTICULO PRIMERO: Ordenar el embargo de la quinta parte que exceda del salario mínimo legal que el contribuyente con C.C.No. devenga de la Empresa ARTICULO SEGUNDO: Comunicar al pagador o patrono de la entidad a fin de que se sirva dar a trámite la medida ordenada

32 Republica de Colombia ARTICULO TERCERO: Librar los oficios necesarios para dar cumplimiento a la presente providencia COMUNIQUESE, PUBLIQUESE Y CUMPLASE 32 Dada en la Secretaría de Hacienda a los de mes de año EXPEDIENTE No.

33 MODELO DE COMUNICADO DE EMBARGO DE SALARIOS 33 Ciudad y fecha Señor Pagador EMPRESA xxxx Dirección, Ciudad REF: Proceso Administrativo coactivo del Municipio de CUCAITA CONTRA: C.C. No. EXPEDIENTE No. Mediante el presente comunico a usted que este despacho por Resolución No. de fecha ordenó el embargo de la quinta parte que excede del salario mínimo legal vigente que el contribuyente en regencia devenga de la Empresa Por lo anterior solicito a usted se sirva dar cumplimiento a la medida procediendo a consignar dicha suma en la cuenta de depósitos judiciales del Banco Popular del Municipio de CUCAITA, cuenta No. hasta completar la suma de ($ ) El incumplimiento de lo ordenado en la providencia citada dará lugar a responsabilidad solidaria con el contribuyente por el pago de la obligación artículo del Estatuto Tributario. Para lo de su competencia adjunta remito copia de la resolución mencionada Cordialmente, EXPEDIENTE No.

34 MODELO DE AUTO DE SECUESTRE DE UN BIEN INMUEBLE 34 AUTO DE SECUESTRO DE UN BIEN INMUEBLE Ciudad y fecha El (La) suscrito (a) Tesorero(a) del Municipio de CUCAITA en ejercicio de la competencia establecida en la resolución de la delegación No. expedida por el señor Alcalde en armonía con lo dispuesto en el artículo 91 literal d) numeral 6 de la Ley 136 de 1994 y artículo 66 de la Ley 383 de 1997 CONSIDERANDO: a) Que dentro del proceso administrativo coactivo contra C.C.No. se ordenó mediante Resolución No. de el embargo del bien inmueble Registrado bajo la cédula catastral No. matrícula inmobiliaria No. ( y demás descripción que sea necesaria). b) Que el embargo se encuentra debidamente registrado según consta en el oficio No. de fecha de la oficina correspondiente c) Que el contribuyente demandado aún no ha cancelado las obligaciones por las que se procede lo cual permite que se continúe con las diligencias pertinentes por lo tanto y de acuerdo con lo previsto en el artículo del Estatuto Tributario y 682 del CPC; este despacho dispone: 1. Ordenar el secuestro del bien inmueble o inmuebles de propiedad de con C-.C-No. los cuales se encuentran ubicados en dirección 2. Fijar el día hora para llevar a cabo la diligencia de secuestro. 3. Designar como secuestre de la lista de auxiliares de la justicia a con C.C.No. 4. Comuníquese el nombramiento al secuestre COMUNIQUESE, NOTIFIQUESE Y CUMPLASE Expediente No.

35 MODELO DE AUTO DECLARANDO LA INTERRRUPCION DEL PROCESO 35 AUTO DE INTERRUPCION DEL PROCESO Ciudad y fecha Según registro civil de defunción aportado al proceso obrante a folio del expediente el contribuyente C.C.No. falleció, por lo tanto y atendiendo a lo dispuesto por el artículo 826 del Estatuto Tributario, debe citarse a los herederos para que concurran al proceso. Se hace necesaria la interrupción del proceso de cobro para surtir el trámite de notificación del mandamiento de pago contra los herederos En consecuencia dispone: 1. Declararse interrumpido el proceso coactivo contra el contribuyente a partir del 2. Notifíquense los mandamientos de pago a los herederos señores conforme al procedimiento indicado por el artículo 826 del Estatuto Tributario advirtiendo que continuará el trámite procesal si no se acredita el pago de las obligaciones. COMUNIQUESE, NOTIFIQUESE Y CUMPLASE Expediente No.

36 Republica de Colombia MODELO DE AUTO DE SUSPENSIÓN DEL PROCESO 36 AUTO DE SUSPENSIÓN DEL PROCESO Ciudad y fecha Mediante comunicación de de fecha proferida por informa que lo cual constituye prejudicialidad. Por lo anterior atendiendo a lo dispuesto por el artículo 170 del C.P.C el proceso debe suspenderse. En mérito de lo expuesto, el secretario de Hacienda de CUCAITA DISPONE: PRIMERO: Declarar suspendido el proceso coactivo administrativo contra con C. C. No. por razón de prejudicialidad penal indicada en la parte motiva. SEGUNDO: Levantar las medidas cautelares dispuestas dentro del presente proceso esta es una decisión discrecional, que puede o no adoptarse, según las circunstancias especiales que rodee cada caso) CUMPLASE Expediente No.

37 MODELO DE AUTO DE ARCHIVO 37 Ciudad y fecha AUTO DE ARCHIVO DEL PROCESO REF: Proceso Administrativo coactivo del Municipio de CUCAITA CONTRA: C.C. No. EXPEDIENTE No. Se desprende del estudio del presente expediente, que la obligación que dio origen a la gestión de cobro contra el contribuyente en referencia se encuentra cancelada en su Totalidad por lo que se ha desaparecido la causa para proseguir con la misma Por lo anterior el RESUELVE: PRIMERO: Dar por terminadas las actuaciones que se vienen adelantando contra el contribuyente con C.C.No. por las siguientes obligaciones: CONCEPTO TITULO No. FECHA PERIODO CUANTIA (Impuestos y sanciones) SEGUNDO: Decretar el desembargo (describir la clase del bien que respaldaba la deuda) TERCERO: Endosar a favor del contribuyente (describir los bienes a endosar) CUARTO: Líbrense los oficios a que haya lugar y archívese el expediente CUMPLASE: Expediente No.

38 MODELO DE AUTO DE ARCHIVO 38 AUTO DE TERMINACION DEL PROCESO Y ARCHIVO Ciudad y fecha REF: Proceso Administrativo coactivo del Municipio de CUCAITA CONTRA: C.C. No. EXPEDIENTE No. Se desprende del estudio del presente expediente, que la obligación que dio origen a la gestión de cobro contra el contribuyente en referencia se encuentra cancelada en su Totalidad por lo que ha desaparecido la causa para proseguir con la misma Por lo anterior el de CUCAITA RESUELVE: PRIMERO: Dar por terminadas las actuaciones que se vienen adelantando contra el contribuyente con C.C. No. por las siguientes obligaciones: CONCEPTO TITULO No. FECHA PERIODO CUANTIA (Impuestos y sanciones) SEGUNDO: Decretar el desembargo (describir la clase del bien que respaldaba la deuda) TERCERO: Endosar a favor del contribuyente (describir los bienes a endosar) CUARTO: Líbrense los oficios a que haya lugar y archívese el expediente QUINTO: Cumplido lo anterior archívese el expediente previa desanotación en libros respectivos.

39 SEXTO: Notifíquese al contribuyente de conformidad con lo dispuesto en el artículo 565 del Estatuto Tributario advirtiéndole que contra la presente no procede recurso alguno. NOTIFIQUESE Y CUMPLASE Secretaría de Hacienda Expediente No. 39