PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS SERVICIO DE LIMPIEZA DE LOS EDIFICIOS DE LOS ARCHIVOS HISTÓRICOS PROVINCIALES DE ARABA/ÁLAVA, BIZKAIA Y GIPUZKOA

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1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS SERVICIO DE LIMPIEZA DE LOS EDIFICIOS DE LOS ARCHIVOS HISTÓRICOS PROVINCIALES DE ARABA/ÁLAVA, BIZKAIA Y GIPUZKOA BASES TÉCNICAS 1. OBJETO El presente documento tiene por objeto la definición de las condiciones técnicas que, junto con el Pliego de Cláusulas Administrativas, regirán el concurso para la contratación del servicio de limpieza de: Lote 1: Archivo Histórico Provincial de Araba/Álava sito en el Paseo de la Zumaquera, 21 (Vitoria-Gasteiz). Lote 2: Archivo Histórico Provincial de Bizkaia sito en la calle Henao, 8 (Bilbao). Lote 3: Archivo Histórico Provincial de Gipuzkoa sito en la calle Ibarra Zelaia, 4 (Oñati). 2. DEFINICIÓN DE LOS INMUEBLES LOTE 1: Archivo Histórico Provincial de Araba/Álava. El edificio situado en el Paseo de la Zumaquera, 21 de Vitoria-Gasteiz comprende una superficie de seis mil metros cuadrados aproximadamente, con plazas de aparcamiento, semisótano, y tres plantas que albergan un Salón de Actos, Sala de Exposiciones, Laboratorios de Restauración, Reprografía, Fotografía y Microfilmación, Sala de Investigadores y Consultas Informáticas, 28 kilómetros estanterías repartidas en 16 depósitos para la conservación de la documentación para la atención de los ciudadanos y de los despachos del personal técnico y administrativos, así como de los servicios sanitarios y de instalaciones correspondientes para la puesta en marcha de los servicios de atención al ciudadano en un aforo máximo de 217 personas. La superficie total a limpiar es, aproximadamente, de m2

2 LOTE 2: Archivo Histórico Provincial de Bizkaia. El Archivo Histórico Provincial de Bizkaia, situado en la calle Henao número 8 de Bilbao, está formado por dos edificios anexionados pero de características bien diferenciadas: uno de ellos, el principal, edificio de principios del siglo XX, con fachada a la calle citada, consta de planta semisótano, planta baja y planta primera, ocupando el Archivo las dos primeras plantas indicadas. A este primer edificio se le anexionó en los años 50 por su parte zaguera, a nivel de la planta baja, un segundo edificio de carácter industrial que consta de seis plantas altas, baja y semisótano. La distribución de los servicios del Archivo en los citados inmuebles se ha realizado de la siguiente manera: la planta baja del primero acoge zonas de trabajo, gestión y administración, sala de reuniones y despacho de la dirección. La planta semisótano contiene salas de trabajo, taller de restauración y zonas habilitadas para equipamiento e instalaciones. En el segundo edificio, la planta baja está destinada básicamente a la prestación de los servicios de atención al público y consulta de documentación, hallándose también en la misma los aseos. Las otras seis plantas y el semisótano, de características diferenciadas, están destinadas a depósito de documentación, incluyéndose en la planta segunda el servicio de microfilmación y el laboratorio de revelado. El total son 1.985,43 m2. LOTE 3: Archivo Histórico Provincial de Gipuzkoa. Se trata del edificio situado en la calle Ibarra Zelai, 4 de Oñati que ocupa una superficie de m2. 3. DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS Y FRECUENCIAS. En el Anexo II se recogen las frecuencias y las tareas que se aplicarán sobre cada tipo de local y según materiales. Se tienen así, tareas con frecuencia diaria, semanal, mensual, trimestral, semestral y anual, que deberán realizarse en virtud de la contratación presente. Asimismo, para la realización de los trabajos se utilizarán productos cuya composición se detalla en el citado Anexo II. 4. TRATAMIENTO DE RESIDUOS

3 Los procedimientos de tratamiento de residuos serán los que se indica para cada uno de los lotes en el mencionado Anexo II. 5. LOCALES DE LIMPIEZA La Administración indicará al Adjudicatario los locales destinados al almacenamiento de productos, maquinaria y vestuarios del personal de limpieza. 6. LIMPIEZAS URGENTES El Adjudicatario estará a disposición de la Administración para la prestación de servicios de limpieza urgente, de conformidad con su oferta económica. Las limpiezas urgentes se atenderán en un plazo no superior a 3 horas desde la notificación (llamada telefónica o fax) debiendo facilitarse un teléfono de atención 24 horas. 7. HORARIO DE LIMPIEZA. Las tareas de limpieza se llevarán a cabo, con carácter general, en el siguiente horario: LOTE 1: LOTE 2: LOTE 3: Archivo Histórico Provincial de Araba/Álava. De lunes a viernes, de 8:00 horas a 18:30 horas. Archivo Histórico Provincial de Bizkaia. De lunes a viernes, de 13:00 horas a 20:00 horas. Archivo Histórico Provincial de Gipuzkoa. De lunes a viernes, de 8:00 horas a 13:00 horas. Asimismo, para la limpieza de zonas de especial dificultad de este Archivo Histórico Provincial de Gipuzkoa, tales como porche, cristaleras y ventanales, zona exterior, etc. se necesita:

4 43 horas mensuales que suman un total anual de 516 horas. Retén de Servicios Urgentes para las incidencias que pudieran producirse fuera de los horarios señalados en el Archivo Histórico Provincial de Gipuzkoa. Hasta un total de 80 horas. En los tres lotes, la jornada anual de trabajo se distribuirá en base a un calendario que contemple dichas premisas y se adecue al calendario laboral de la propia Administración. 8. PERSONAL DE LIMPIEZA LOTE 1: Archivo Histórico Provincial de Araba/Álava. Una persona con jornada de 35 horas semanales y otra persona con jornada de 17 horas y media semanales. En el Anexo III se relacionan la categoría y antigüedad del personal afecto al servicio. LOTE 2: Archivo Histórico Provincial de Bizkaia. Una persona con jornada de 35 horas semanales. En el Anexo III se relacionan la categoría y antigüedad del personal afecto al servicio. LOTE 3: Archivo Histórico Provincial de Gipuzkoa. Una persona con jornada de 25 horas semanales. En el Anexo III se relacionan la categoría y antigüedad del personal afecto al servicio. 9. AUSENCIAS Y VACACIONES El Adjudicatario deberá en todo momento cubrir cualquier ausencia que se produzca al trabajo, bien sea por vacaciones, bajas, permisos, horas sindicales, formación, etc. notificando por escrito a la Administración los nombres de las personas

5 que van a efectuar las sustituciones, sin que ello suponga un aumento o disminución del número de personas previsto en el apartado anterior. 10. VESTUARIO El Adjudicatario dotará al personal del vestuario adecuado para la realización de los trabajos. Durante la permanencia en el edificio, el personal deberá portar en lugar visible la correspondiente tarjeta de identificación. 11. MAQUINARIA. El Adjudicatario dispondrá de la maquinaria adecuada para la realización de todos los trabajos. 12. SEGURIDAD 1. Obligaciones generales 1.1 Cumplimiento del articulado de la L.P.R.L. (Ley 31/1995), así como del Reglamento de Servicios de Prevención (R.D.39/1997): - Documentación correspondiente al plan vigente de la empresa (s/art.15, 16, 17 y 23 de la L.P.R.L.): Técnicas operativas, procedimientos, protocolos, equipos de trabajo,... que permitan analizar su correspondencia con los tajos objeto del contrato. - Certificación del cumplimiento de las obligaciones relativas a la formación e información de los trabajadores ( art. 18 y 19 de la L.P.R.L.). - Nombramiento de Representante de los Servicios de Prevención de la empresa en relación con los trabajos objeto de la presente contratación. 1.2 Cumplimiento de las disposiciones específicas de aplicación: - R.D. 485/1997: Señalización de Seguridad y S. en Trabajo - R.D. 486/1997: Lugares de Trabajo - R.D. 487/1997: Manipulación Manual de Cargas - R.D. 773/1997: Utilización de EPls - R.D /1997: Utilización de Equipos de Trabajo

6 2. Obligaciones particulares 2.1. Presentación del índice de incidencias ( nº accidentes con baja/1.000 trabajadores) de los últimos tres años. 2.2 Realizar la asignación de los tajos a los trabajadores de acuerdo al art. 25 de la L.P.R.L. 2.3 Facilitar a los trabajadores afectados, conjuntamente con los técnicos de la Administración, la formación/información específica relativa a los tajos y lugares concretos de trabajo. 2.4 Cumplir el Manual de Normas de Seguridad y/u Hoja de Seguridad facilitadas por la Admón. 2.5 Cumplir y hacer cumplir las órdenes que se establezcan por parte del Coordinador asignado por la Admón. 14. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. Al personal citado en los puntos anteriores les será de aplicación el Convenio entre las empresas concesionarias y los trabajadores que prestan sus servicios de limpieza en los centros del Gobierno Vasco. 15. FACTURACIÓN. La facturación mensual será la correspondiente a la duodécima parte del total del precio de adjudicación. 16. SEGUIMIENTO. Mensualmente se comunicará a la Administración adjuntando el informe correspondiente de todos los trabajos realizados por la Empresa Adjudicataria, haciendo constar las zonas tratadas, operarios, fecha y tiempo invertido. En Vitoria-Gasteiz, a 14 de marzo de 2012 José Luis Iparragirre Mujika DIRECTOR DE PATRIMONIO CULTURAL

7 LOTE 1: ANEXO I: TAREAS Y FRECUENCIAS Archivo Histórico Provincial de Araba/Álava. 1.- FRECUENCIAS DE LIMPIEZA La superficie total a limpiar es, aproximadamente, de m2 si bien la frecuencia con que debe realizarse el servicio de limpieza varía según en los distintos espacios del Archivo: Accesos y zonas exteriores: - Rampa de accesos vehículos: -- Semanal - Aparcamiento interior y parterres: -- Semanal - Ornamentos perimetrales de granito: -- Mensual Sótano: - Cámara Sanitaria: -- Semestral - Muelle de Carga y Descarga: 75 m2. Diaria - Recepción de documentos: 55 m2. Quicenal - Instalaciones seguridad: 16 m2. Diaria - Almacén fungibles: 15 m2. Semanal - Salidas de emergencia: 24 m2. Quincenal - Limpieza, desinsectación y desinfección: 30 m2 Quincenal - Pasillos y distribuidores: -- Diaria - Depósitos de combustible: 8 m2. Quincenal - Maquinaria de mantenimiento: 27 m2. Quincenal - Cuarto de contadores: 6 m2. Quincenal - Cuarto de bombas: 8 m2. Quincenal Planta baja: - Puerta principal y traseras y espacios 25 m2.. Diaria cortavientos: - Vestíbulo principal: 100 m2. Diaria - Control de accesos: 13 m2. Diaria - Pasillos y distribuidores: -- Diaria - Sala de Proyección: 22 m2. Diaria/semanal (según - Sala de Exposiciones: 60 m2. Diaria o semanal (según

8 - Salón de Actos: 116 m2. Diaria o semanal (según - Paneles de madera interiores (vestíbulo, sala -- Mensual exposiciones y salón de actos): - Taller reprografía: 55 m2. Semanal - Almacén papel: 55 m2. Semanal - Laboratorio de restauración, 1: 55 m2. Diaria/semanal (según - Laboratorio de restauración, 2: 56 m2. Diaria/semanal (según Planta Primera: - Vestíbulo principal: 100 m2. Diaria - Cuarto de limpieza: 13 m2. Diaria - Sala de trabajos depósitos: 35 m2. Mensual - Aula Didáctica: 50 m2. Diaria/semanal (según - Cabinas de proyección y traducción: 22 m2. Semanal/mensual (según - Despacho: 22 m2. Semanal/mensual (según - Almacén: 5 m2. Mensual - Pasillos y distribuidores: Limpieza diaria -- Diaria Planta Segunda: - Vestíbulo principal: 100 m2. Diaria - Cuarto Servidor Informática y centralita 13 m2. Semanal teléfono: - Despachos (5): 200 m2 Semanal/mensual (según - Pasillos y distribuidores: -- Diaria - Sala de reuniones: -- Diaria/semanal (según - Sala de trabajos depósitos: -- Mensual Planta Tercera: - Vestíbulo principal: 100 m2 - Sala de Investigadores y consulta 400 m2. Diaria informática: - Biblioteca Auxiliar: de suelos limpieza de superficie de polvo estantes semanal 60 m2. Diaria o semanal (según - Taller de Reprografía: 30 m2. Diaria - Administración y almacén trituradora: 20 m2. Diaria - Despachos: 130 m2. Diaria

9 - Terrazas exteriores: 165 m2. Diaria - Pasillos y distribuidores: -- Diaria Cuartos de baños y escaleras - Cuartos de baños planta baja (2): -- Diaria - Cuartos de baños primera planta: -- Diaria (cerrados) - Cuartos de baños segunda planta: -- Diaria (cerrados) - Cuartos de baños tercera planta: -- Diaria - Alicatados en cuartos de baño y aseos: -- Trimestralmente - Escalera principal: -- Diaria - Escaleras interiores: -- Quincenal Cristaleras y Ventanales: - Cristaleras y puertas de los vestíbulos de todos los pisos: -- Diaria/semanal (según - Resto de cristales del edificio: -- Semestral Depósitos (16) m2 en tres plantas - Depósito materiales especiales (planero) -- Semanal - Limpieza general de pasillos de circulación y -- Mensual resto de suelos - Limpieza completa de estanterías compactas cerradas -- Anual 2.- SUPERFICIES A TRATAR La calidad de las superficies a tratar es la siguiente: - Depósitos y escalera principal: terrazo y mármol. - Patio, aparcamiento interior y rampa: adoquín. - Sala de Lectura, Despachos, Salón de Actos, Sala de Exposiciones: parqué de madera. - Planta de instalaciones: terrazo - Escaleras de emergencia: mármol y terrazo - Zona de acceso y patio escalera emergencia: mármol. - Cuartos de aseo y vestuarios: terrazo y alicatado. - Resto del edificio: terrazo y mármol. - Terrazas exteriores en el ático: losetas flotantes de terrazo. 3.- PROTOCOLOS DE LIMPIEZA

10 3.1.- Zonas comunes Barrido y fregado de las superficies de terrazo, mármol, adoquín, parquet, hormigón, cemento. En la superficie exterior, se limpiarán también las hendiduras de desagüe con retirada de hojas, tierra y demás elementos que pudieran obstruirlas. Sacar diariamente las basuras generadas por el centro separándola para su reciclaje en los diferentes contenedores públicos. Limpieza de muebles y utensilios (lámparas, papeleras, metales, etc,) de todas las salas y despachos de acuerdo con la frecuencia de limpieza de estos; utilizando los productos idóneos para cada caso Depósitos de documentación: LIMPIEZA MECÁNICA SECA DE SUELOS Y ESTANTERIAS: Periódicamente se limpiará el polvo de suelos y ventanas, evitando la acumulación en rincones, alfeizares y otros lugares de difícil acceso. En ningún caso se sacudirá, sino que se absorberá en seco con mopas y paños estáticos que atraigan partículas. El fregado húmedo del suelo se reducirá todo lo posible, utilizando en todo caso fregonas muy bien escurridas para minimizar los niveles de humedad en los depósitos. El interior de las estanterías y los estantes se limpiarán únicamente por aspiración de polvo y con bayetas estáticas que atraigan y retengan las partículas de polvo, evitando humedecerlas. USOS NO QUÍMICOS: En todos los casos, se evitará el uso de limpiadores y ambientadores químicos (líquidos o aerosoles) que posean disolventes orgánicos y emitan cloro. Se prescindirá por completo del uso de lejías y amoniacos. Por tanto se fregará únicamente con jabones o escamas de jabones naturales inocuos para el papel. 4.- Materiales a utilizar El material y útiles a emplear serán por cuenta de la empresa adjudicataria. Además de los útiles usuales de limpieza los se incluyen expresamente:.- La reposición, tantas veces como sea preciso de papel higiénico, jabón de manos y toallas de papel de los cuartos de baño. - 1 fregador - 1 aspirador - 2 carros de transporte de limpieza - Grúas necesarias para la limpieza semestral de cristaleras externas e internas.

11 LOTE 2: Archivo Histórico Provincial de Bizkaia La empresa contratada para realizar el servicio de limpieza efectuará con la periodicidad señalada las siguientes tareas: LIMPIEZA DIARIA La limpieza diaria debe extenderse a todas las dependencias de las plantas baja, semisótano y servicios de restauración y microfilmación; éste último ubicado en la planta segunda. Los suelos de mármol de la entrada, accesos y escaleras, como están tratados con un protector de carácter neutro y brillo, se barrerán con cepillo recogiendo la suciedad acumulada, pasándose después la mopa. El mantenimiento de este suelo se hará mediante un barrido húmedo, sistema que permite la eliminación del polvo, y un fregado con bayeta y detergente neutro para eliminación de manchas cuando estas se produzcan. El suelo de madera de roble de las oficinas y sala de lectura y atención al público se limpiará con una mopa o bayeta seca y si hay partículas o elementos sucios se recogerán previamente con un cepillo adecuado o con aspirador. Como medida de protección, periódicamente se aplicará una cera para madera de roble que realce el brillo natural y prolongue la duración del mantenimiento de base. Se utilizarán máquinas especiales. Previamente a la aplicación de la cera se eliminarán, como es lógico, las manchas viejas y los restos, costras o capas de ceras anteriores. Se eliminará el polvo del mobiliario (mesas, sillas, armarios, sofás, ficheros, etc.) y de los accesorios (lámparas de mesa, teléfonos, fax, etc.). También se limpiará el mobiliario informático y el específico de los servicios de restauración y microfilmación con bayetas humedecidas para los revestimientos plásticos, se efectuará el vaciado de papeleras, fregado y limpieza completa de los aseos con el uso de productos clorados y desinfectantes para los aparatos sanitarios e inodoros, empleándose productos con componente amoniacal para las superficies acristaladas. Igualmente se aspirará el polvo de las dos alfombras existentes en los despachos. Asimismo se limpiarán diariamente la caja del ascensor que comunica las diversas plantas entre sí, los rellanos y escaleras. Dado que el acceso al Archivo está a pie de calle, con continuo paso de gente, se barrerá y fregará todos los días la parte de acera inmediata a la entrada al portal. Cada día de la semana se limpiará una de las plantas destinadas a depósito de documentación, eliminando el polvo del suelo con máquina aspiradora, nunca con

12 escobas o cepillos que levantarían el polvo posado, retirando previamente las marcas y roces que puedan dejar las suelas de los zapatos y el rodamiento de las ruedas y carros portalibros. Asimismo se limpiará el polvo acumulado en las estanterías y cajas depositadas en las mismas con bayetas secas. También se limpiarán escrupulosamente las piletas de los Servicios de restauración y microfilmación. LIMPIEZA SEMANAL Los depósitos en los que se encuentra la documentación se asearán de una manera más exhaustiva con una periodicidad semanal, desempolvando baldas, estantes y cajas, aplicando previamente a las baldas y estantes, si es necesario, bayetas previamente humedecidas (pero no mojadas), y secándolas después. Asimismo se limpiarán las paredes y puertas de acceso cortafuegos. También se limpiarán semanalmente las puertas del resto de dependencias y la cerámica que cubre las paredes de los cuartos de baño, insistiendo bien en los ángulos de los extremos donde se acumula la suciedad. LIMPIEZA QUINCENAL Aseo y limpieza de metales y dorados (manillas, partes embellecedoras de puertas y ventanas) con productos específicos, de marcos de ventana, radiadores y puntos de luz de todas las dependencias del Centro así como del portal. Se prestará especial interés al enrejado y alféizares de las ventanas de la planta semisótano, que al comunicar con la vía pública acumulan gran suciedad, acrecentada por dejar caer los viandantes en esa zona todo tipo de objetos (plásticos, papeles, envases de bebidas, cigarrillos, etc). Con esta periodicidad se mantendrán los paneles de formica que cubren las paredes de las oficinas, utilizando bayetas o paños de algodón y no estropajos u otros instrumentos abrasivos que rayan y decoloran la madera. LIMPIEZA MENSUAL Con esta frecuencia se limpiarán las superficies acristaladas interiores y exteriores de las plantas baja, semisótano y plantas destinadas a depósito, empleando para ello los productos adecuados. Este trabajo lo realizará un equipo de cristaleros de la misma empresa contratada.

13 LIMPIEZA TRIMESTRAL Con carácter trimestral, se aplicará la máquina enceradora, tanto a los suelos de mármol de pasillos, accesos al Archivo, escaleras y rellanos de las plantas destinadas a depósito, como a los de madera de despachos y sala de consulta. Previamente a esta operación, se retirarán los restos de las aplicaciones anteriores para que la madera y el mármol estén limpios y reciban el producto de manera adecuada. Igualmente se limpiará el interior de los armarios de las dependencias de trabajo, especialmente los situados en la oficina de atención a la sala de consulta donde la documentación depositada genera polvo. PRODUCTOS A UTILIZAR Los productos a utilizar serán de óptima calidad, efectivos, no agresivos, y ofrecerán una garantía total. Se utilizarán productos específicos para la madera y el mármol. Deben ser considerados los criterios de la contratación pública verde de la Unión Europea y todos aquellos que se recojan en el código de buenas prácticas ambientales y en el Plan de la Contratación Pública Verde de la Administración General del Estado. Se concederá una especial atención a los aseos. Su limpieza será minuciosa y escrupulosa; se evitará el uso de ácidos que dañan las tuberías y pavimentos. Se aplicarán detergentes adecuados, y los productos desinfectantes y desodorantes que se apliquen no deberán limitarse a encubrir los olores sino que deberán suprimirlos eliminando los gérmenes que los producen. Todos los productos que se utilicen para la limpieza correrán por cuenta de la empresa y estarán incluidos en el precio del contrato. CONDICIONES PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO La empresa adjudicataria se compromete a realizar la limpieza y el mantenimiento de la misma en el interior del Archivo Histórico Provincial de Bizkaia y en sus accesos. El personal preciso será una persona limpiadora, de lunes a viernes, de 13,00 h. a 20,00 h. Quedan reseñados en el Anexo III los datos relativos a la persona específica que realizará el servicio de limpieza. El contratista estará obligado a subrogarse en la condición del empleador respecto del personal que presta actualmente el servicio. El personal estará debidamente identificado y dispondrá de tarjetas de identificación. La empresa adjudicataria sustituirá por su cuenta y a su cargo el personal que esté de vacaciones, de baja por enfermedad o que no pueda prestar el servicio necesario por cualquier motivo. Las sustituciones, en caso de producirse, se realizarán por personal que esté habituado a este trabajo, quedando obligada a comunicar al Archivo Histórico

14 Provincial las causas, el período de sustitución y los datos del trabajador que se incorpore. El Archivo Histórico Provincial podrá exigir a la empresa adjudicataria que sustituya o traslade al trabajador destinado cuando no proceda con la debida corrección en sus dependencias o no realice de manera competente el servicio. La empresa adjudicataria designará a una persona de la empresa que será la interlocutora ante la Dirección del Centro. La Empresa se hace responsable de las obligaciones como patrono a efectos salariales, Seguridad Social, otros devengos y seguridad e higiene en el trabajo con arreglo a las leyes vigentes respecto al trabajador destinado así como de los daños que causen en el mobiliario e instalaciones, a tenor de lo dispuesto en el artículo del Código Civil. La prestación de los servicios no supondrá en ningún momento relación laboral entre el personal de la empresa y el Gobierno Vasco. MAQUINARIA, MATERIAL Y EQUIPO TÉCNICO La empresa adjudicataria se compromete a aportar la maquinaria, material y equipo técnico necesario para el correcto desarrollo de los trabajos de limpieza objeto de contratación. La empresa garantizará la retirada de los productos tóxicos que se puedan utilizar en la limpieza del edificio mediante un gestor autorizado, así como la del papel y cartón desechado por el Archivo Histórico Provincial de Bizkaia.

15 LOTE 3: Archivo Histórico Provincial de Gipuzkoa. EXTERIOR DEL EDIFICIO: ACCESOS Y ENTRADAS Puerta principal y porche del vestíbulo principal Puerta trasera y del muelle de descarga Ventanas y lucernarios Rampas de acceso de minusválidos Aparcamiento exterior y alcantarillas de zona ajardinada Terraza del 2º piso Limpieza diaria Limpieza bimensual Limpieza bimensual Limpieza bimensual INTERIOR DEL EDIFICIO: PLANTA SEMISÓTANO Escalera, comunicación y aseos Recepción de documentos Distribución de documentos Desinfección, limpieza, almacenes Instalaciones Muelle de descarga Depósitos PLANTA PRINCIPAL Vestíbulo, mostrador de control, comunicación, ascensor y escaleras. Estanterías y taquillas. Sala de consultas, aula didáctica. Sala de exposiciones y salón de actos* Servicios, cuartos de limpieza y de almacén. Depósitos. * (Limpieza previa y posterior a su utilización) ENTREPLANTA Sala de descanso Biblioteca Estanterías Depósitos PLANTA PRIMERA Vestíbulo, comunicación, escaleras, Limpieza diaria Limpieza bimensual Limpieza diaria Limpieza quincenal Limpieza diaria Limpieza bimensual Limpieza bimensual Limpieza diaria

16 Laboratorios de encuadernación y restauración Servicios, cuartos de limpieza y de almacén Área de reprografía y Sala de organización de la documentación Depósitos PLANTA SEGUNDA Vestíbulo, comunicación, escaleras, servicios y cuarto de limpieza Dirección, secretaría Sala de trabajo e informática Sala de juntas Sala de máquinas Limpieza quincenal Limpieza quincenal Limpieza bimensual Limpieza diaria Limpieza diaria Limpieza semanal Limpieza quincenal Limpieza bimensual 2.-CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO DE LIMPIEZA La empresa adjudicataria se responsabilizará de que en todo momento el centro se encuentre en perfectas condiciones higiénicas y de que la limpieza se realice adecuadamente para el desarrollo del trabajo habitual. La Empresa de Limpieza establecerá en cada zona específica la exigencia de recogida separada de residuos y su depósito en los puntos limpios correspondientes, utilizará papeleras, contenedores, bolsas de basura u otros recipientes de materiales 100% reciclados. Utilizarán productos altamente biodegradables, exentos de sustancias peligrosas, utilizarán papel higiénico reciclado y toallas de celulosa 100% reciclada. Y adaptarán al contrato de limpieza los criterios de la Contratación Pública Verde de la unión Europea y los que se recojan en el futuro plan del Código de Buenas Prácticas Ambientales Desglose de las tareas a realizar La limpieza de las dependencias antes enumeradas incluirá muebles y utensilios tales como lámparas, papeleras, metales, etc. Y en el proceso se utilizarán los productos idóneos para cada caso. La calidad de las superficies a tratar es la siguiente: - Vestíbulo: mármol apomazado - Salas de consulta, didáctica, de exposiciones, de actos y despachos: PVC - Aseos: gresite en suelos y paramentos - Pasillos y escaleras: terrazo pulido, hormigón coloreado y pintado y PVC - Ascensores: PVC - Escalera sala de consulta: roble sin barnizar - Depósitos: hormigón coloreado y pintado - Muelle de descarga y salas de instalaciones: hormigón coloreado

17 - Terraza exterior despacho de dirección: terrazo pulido (losetas vaculite) El proceso de limpieza comprenderá el barrido por aspiración, de mármol, terrazo, hormigón, limpieza de vidrios de ventanas accesibles, puertas y paramentos de madera y el fregado y enceramiento de las superficies que lo permitan. En el fregado de los depósitos de documentación se utilizará disuelto en el agua, un producto antiséptico y fungicida, de efecto inocuo para los empleados. 3.- CONDICIONES PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO Las personas que actualmente prestan sus servicios en la limpieza del Archivo figuran en relación adjunta a este pliego, como Anexo III. El contratista estará obligado a subrogarse en la condición de empleador respecto del personal que presta actualmente el servicio El cómputo total de horas necesario para efectuar todas las tareas de limpieza asciende a 1746 horas anuales, distribuidas de la siguiente forma: Para la limpieza diaria se necesita: Se dedicarán, como mínimo, una persona, cinco horas diarias de trabajo efectivo, de lunes a viernes de 8 a 13 horas Para la limpieza de zonas de especial dificultad, tales como porche, cristaleras y ventanales, zona exterior, etc. se necesita: 43 horas mensuales que suman un total anual de 516 horas Retén de Servicios Urgentes para las incidencias que pudieran producirse fuera de los horarios señalados. Hasta un total de 80 horas La empresa adjudicataria facilitará la relación inicial y todas las variaciones que se produzcan en el personal que, por su cuenta, destina a los servicios que se contratan Deberá sustituirse inmediatamente al personal que se encuentre en situación de baja, vacaciones o cualquier otro permiso, informando de tal incidencia a la Dirección del Archivo mediante un parte de incidencia en el que consten los datos de la persona sustituida y los de quien efectúe la sustitución El Archivo Histórico Provincial de Gipuzkoa podrá exigir a la empresa adjudicataria que sustituya o traslade a cualquier trabajador adscrito a los servicios

18 cuando no proceda con la debida corrección en sus dependencias o no se comporte con la diligencia precisa en la realización del desempeño de su cometido La empresa adjudicataria designará a una persona de la empresa que será la interlocutora ante la Dirección del Centro La Empresa se hace responsable de las obligaciones como patrono a efectos salariales, Seguridad Social u otros devengos, y seguridad e higiene en el trabajo con arreglo a las leyes vigentes en relación con todo el personal que haya de permanecer en el edificio del Archivo en el desempeño de sus funciones para la prestación de este servicio, así como de los daños que causen en el mobiliario e instalaciones, a tenor de lo dispuesto en el artículo del Código Civil. La prestación de los servicios no supondrá en ningún momento relación laboral entre el personal de la empresa y el Gobierno VAsco. 4.- PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES La empresa adjudicataria cumplirá las disposiciones de la Normativa General y Autonómica, sobre riesgos laborales. De forma especial asumirá los compromisos siguientes: En el desarrollo de las funciones y tareas encomendadas para la realización de todos los trabajos solicitados, se aplicará la Ley 31/1995, de 8 de noviembre de Prevención de Riesgos Laborales en todo su ámbito y, en especial, lo referente al art. 24 Coordinación de actividades empresariales y art. 41 Obligaciones de los fabricantes, importadores y suministradores ; así como la normativa específica en vigor para la actividad de limpieza. Cuidado extremo respecto a los posibles riesgos que afecten al personal del Archivo General de la Administración, como consecuencia de las operaciones o trabajos que haya de realizar su personal en nuestras dependencias, debiendo facilitar los equipos de protección individual adecuados a los trabajos que se realicen, así como la señalización de zonas de trabajo (suelo mojado). Los trabajadores afectados por este contrato que presten servicios en las dependencias del Archivo General de la Administración, tendrán la formación necesaria en la prevención de riesgos a que se refieren los dos párrafos anteriores. La empresa adjudicataria dispondrá de los equipos de protección colectiva y dotará a sus operarios de los equipos de protección individual (EPIS), debidamente homologados, exigidos o recomendados para puesto de trabajo. La empresa adjudicataria estará facultada y homologada para emitir las certificaciones e informes relativos a Salud e Higiene.

19 5.- MAQUINARIA, MATERIAL Y EQUIPO TÉCNICO La empresa adjudicataria se compromete a aportar la maquinaria, material y equipo técnico necesario para el correcto desarrollo de los trabajos de limpieza objeto de contratación. El material y útiles a emplear serán por cuenta de la empresa adjudicataria. Deberá suministrar: - Papel seca manos e higiénico para baños. - Contenedores para residuos selectivos (PAPEL, CARTÓN) La empresa garantizará la retirada de los productos tóxicos que se puedan utilizar en la limpieza del edificio mediante un gestor autorizado. Así mismo se garantizará la retirada mensual de papel y cartón desechado por el AHP de Gipuzkoa y su traslado hasta la zona determinada por el Ayuntamiento de Oñati o el Consorcio de basuras del Alto Deba, para este tipo de desechos.

20 ANEXO III PERSONAL AFECTO AL SERVICIO DE LIMPIEZA DE LOS ARCHIVOS HISTÓRICOS PROVINCIALES 30/06/2012 LOTE 1: Archivo Histórico Provincial de Araba/Álava. TRABAJADOR CATEGORIA ANTIGÜEDAD JORNADA M.L. R. D. PEÓN ESPECIALISTA HORAS/SEMANALES M. A.C. LIMPIADORA ,75 HORAS/SEMANALES N.F.U. LIMPIADORA ,25 HORAS/SEMANALES LOTE 2: Archivo Histórico Provincial de Bizkaia. TRABAJADOR CATEGORIA ANTIGÜEDAD JORNADA 35 M. T. G. LIMPIADORA HORAS/SEMANALES LOTE 3: Archivo Histórico Provincial de Gipuzkoa. TRABAJADOR CATEGORIA ANTIGÜEDAD JORNADA 25 M. J. G. N. LIMPIADORA HORAS/SEMANALES