hp LaserJet 9000, 9000n, 9000dn y 9000hns Uso

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1 hp LaserJet 9000, 9000n, 9000dn y 9000hns Uso La utilización de este documento electrónico supone que acepta los términos de sus Derechos de copyright y licencia. Copyright 2003 Hewlett-Packard Company.

2 ii Derechos de copyright y licencia Copyright Hewlett-Packard Company 2003 Reservados todos los derechos. Con la excepción de lo que permitan las leyes de copyright o lo aquí estipulado, se prohíbe la reproducción, adaptación o traducción sin el consentimiento previo por escrito. Un usuario de la impresora Hewlett-Packard asociada con esta guía de uso, tiene licencia para: a) imprimir copias de esta guía de uso para uso PERSONAL, INTERNO o CORPORATIVO, con la condición de no vender, revender y distribuir de ninguna manera las copias impresas; y para b) colocar una copia electrónica de esta guía de uso en un servidor de red, siempre que el acceso a la copia electrónica esté limitado al uso PERSONAL e INTERNO de la impresora Hewlett-Packard asociada con esta guía de uso. Edition 2, 1/2003 Garantía La información contenida en este documento está sujeta a cambios sin previo aviso. Hewlett-Packard no ofrece garantías de ningún tipo con respecto a esta información. HEWLETT-PACKARD RENUNCIA EXPRESAMENTE A LA GARANTÍA IMPLÍCITA DE COMERCIABILIDAD E IDONEIDAD PARA UN FIN PARTICULAR. Hewlett-Packard no se hará responsable de los daños directos, indirectos, incidentales y consecuenciales, o de cualquier otro daño que pueda estar relacionado con el suministro o uso de este material. Avisos de marcas comerciales Acrobat es una marca comercial de Adobe Systems Incorporated. PostScript es una marca comercial de Adobe Systems Incorporated, que podría estar registrada en determinadas jurisdicciones. Microsoft, MS Windows, Windows y Windows NT son marcas comerciales registradas en EE.UU. de Microsoft Corporation. TrueType es una marca comercial registrada en EE.UU. de Apple Computer, Inc. ENERGY STAR es una marca de servicio registrada en EE.UU. de la Agencia de Protección Ambiental de EE.UU. (EPA).

3 Contenido 1 Conceptos básicos sobre la impresora Características y ventajas de la impresora Distribución y funcionamiento básico del panel de control Interpretación de las luces del panel de control Uso de los menús del panel de control Interpretación del estado de los LED de los usuarios que manejan el papel Software de impresión que facilita y aumenta las posibilidades dentro del proceso Software para Windows Software para Macintosh Controladores de impresora Software para Windows Software para equipos Macintosh Software para redes Páginas iniciales Páginas de dispositivos Páginas de red iii 2 Tareas de impresión Cómo orientar los soportes de impresión Instrucciones básicas para imprimir Selección de la bandeja de salida Selección de una ubicación de salida Impresión de sobres Impresión en papel especial Impresión de papel con membrete, preperforado o preimpreso (a una cara) Impresión de etiquetas Impresión de transparencias

4 iv Directrices para papel de tamaño personalizado, cartulinas y papel grueso Impresión de papel completamente sangrado Tareas avanzadas de impresión Visión general Uso de las funciones del controlador de impresora Primera página diferente Página posterior en blanco Impresión de varias páginas en una sola hoja de papel Cómo personalizar el funcionamiento de la bandeja opcional Impresión desde la bandeja opcional 1 cuando se solicita el papel cargado Alimentación manual del papel desde la bandeja opcional Cómo imprimir por tipo y tamaño del papel Ventajas de la impresión según el tipo y tamaño del papel Opciones de retención de trabajos Impresión de un trabajo privado Cómo liberar trabajos privados Eliminación de un trabajo privado Almacenamiento de un trabajo de impresión Impresión de un trabajo almacenado Eliminación de un trabajo almacenado Copia rápida de un trabajo Impresión de copias adicionales de trabajos de copia rápida Eliminación de un trabajo de copia rápida Impresión de galerada y espera Impresión de las copias restantes de un trabajo retenido Eliminación de un trabajo retenido Impresión con el receptor Fast InfraRed (FIR) de HP opcional Configuración para imprimir con Windows 9X Impresión de un trabajo mediante FIR

5 v Interrupción y reanudación de la impresión Creación de folletos Mantenimiento de la impresora Visión general Manejo del cartucho de impresión Cartucho de impresión que no sea de HP Autenticación del cartucho de impresión Almacenamiento del cartucho de impresión Revisión del nivel del tóner Condiciones del cartucho de impresión El cartucho de impresión está bajo El cartucho de impresión está agotado Solución de problemas Visión general Eliminación de atascos Eliminación de atascos en las áreas de las bandejas de entrada 87 Eliminación de atascos en el accesorio para imprimir a doble cara (duplexer) Eliminación de atascos en las áreas de salida Solución de atascos de papel frecuentes Explicación de los mensajes de la impresora Solución de mensajes del panel de control Corrección de los problemas de calidad de impresión Cómo evitar arrugas en sobres Detección de problemas con la impresora Determinación de problemas con la impresora Problemas con el software, el sistema y la interfaz de la impresora Configuraciones de los cables Selección de un PPD alternativo

6 vi Comunicación con un servidor de impresión HP Jetdirect opcional Comprobación de la configuración de la impresora Diagrama de menús Página de configuración Página de estado de suministros Página de uso Lista de fuentes PCL o PS Página de directorio del archivo Página de Jetdirect Página de registro de eventos Impresión de una prueba de ruta del papel A Especificaciones Visión general B Menús del panel de control Visión general Menú Recuperar trabajo Menú Información Menú Manejo del papel Menú Configurar dispositivo Submenú Impresión Submenú Calidad de impresión Submenú Configuración del sistema Submenú E/S Submenú Diagnósticos Submenú Restablecimientos Menú Servicio

7 vii C Memoria de la impresora y su ampliación Visión general Cómo determinar los requisitos de memoria Instalación de la memoria Comprobación de la instalación de la memoria Conservación de recursos (recursos permanentes) Instalación de tarjetas EIO/almacenamiento masivo D Comandos de la impresora Visión general Explicación de la sintaxis de los comandos de impresora en lenguaje PCL 5e Combinación de secuencias de escape Selección de tipos de letra PCL 5e Comandos de impresora comunes en lenguaje PCL 5e E Información sobre normativas Visión general Programa de apoyo a productos que respetan el medio ambiente 226 Protección del medio ambiente Conformidad con el medio ambiente Indice

8 1 Conceptos básicos sobre la impresora 8 1 Conceptos básicos sobre la impresora Enhorabuena por la compra de la impresora HP LaserJet serie Si todavía no lo ha hecho, consulte la guía de inicio provista con la impresora para recibir instrucciones de configuración. Ahora que la impresora está instalada y preparada para su uso, tómese tiempo para familiarizarse con ella. Este capítulo trata de los conceptos siguientes: Características y ventajas de la impresora Distribución y funcionamiento básico del panel de control Interpretación de las luces del panel de control Uso de los menús del panel de control Interpretación del estado de los LED de los usuarios que manejan el papel Software de impresión que facilita y aumenta las posibilidades dentro del proceso

9 1 Conceptos básicos sobre la impresora 9 Características y ventajas de la impresora Cartucho de impresión proporciona una página de estado con medidor de tóner, conteo de páginas e información sobre el tamaño de papel utilizado cartucho diseñado para no ser agitado autenticación de cartuchos de impresión HP eliminación automática de la lengüeta selladora Opciones de manejo del papel Entrada Bandeja opcional 1 (bandeja multifunción): Bandeja multifunción para papel, transparencias, etiquetas y sobres. Puede contener hasta 100 hojas de papel o 10 sobres. Bandejas 2 y 3: Dos bandejas para 500 hojas. Estas bandejas detectan automáticamente papeles de tamaños que van desde el normal hasta el de Libro mayor/a3 y permiten imprimir en papel de tamaño personalizado. Bandeja opcional 4 (bandeja de entrada de hojas): Esta bandeja detecta automáticamente papeles de tamaños que van desde el normal hasta el de Libro mayor/a3 y permite imprimir en papel de tamaño personalizado. Accesorio para imprimir a doble cara: Proporciona impresión a dos caras (ambos lados del papel). Salida Bandeja boca arriba: Puede contener hasta 100 hojas de papel. Bandeja boca abajo: Puede contener hasta 500 hojas de papel. Apiladora opcional para hojas: Dispositivo para apilar papel. Grapadora/apiladora opcional para hojas: Proporciona grapas en diversas posiciones para hasta 50 hojas de papel por trabajo, lo que equivale a una altura de trabajos de 5 mm (según el grosor del papel). Dispositivo de acabados multifunción: Proporciona capacidad para apilar hasta hojas, grapar hasta 50 hojas de papel por documento y doblar y encuadernar folletos de hasta 10 hojas de papel. - Bandeja apiladora (bandeja 1): Puede contener hasta hojas de papel. Características y ventajas de la impresora

10 1 Conceptos básicos sobre la impresora 10 Apiladora de folletos (bandeja 2): Puede contener hasta 50 folletos. Conectividad Hasta tres ranuras de expansión abiertas de entrada/salida mejoradas (EIO) que admiten las tarjetas siguientes: Tarjetas EIO HP Jetdirect Ethernet (10Base-T, 10Base2) Token Ring Fast Ethernet 10/100TX USB, serie LocalTalk Conexión C paralelo Conexión HP Fast InfraRed (conexión de infrarrojos rápidos) conexión (AUX) de Foreign Interface Harness (FIH) Características medioambientales Configuración de ahorro de energía PowerSave (cumple con las directrices de ENERGY STAR) Gran número de componentes y materiales reciclables en la impresora Nota Véase Protección del medio ambiente en la página 226 si desea obtener más información. Actualizaciones de firmware Ofrece la posibilidad de actualizar el firmware de la impresora. Para descargar el último firmware, vaya a y siga las instrucciones de la pantalla. Para enviar fácilmente las actualizaciones del firmware a varias impresoras, utilice el software HP Web JetAdmin (vaya a Características y ventajas de la impresora

11 1 Conceptos básicos sobre la impresora 11 Disco duro EIO opcional de HP El accesorio de disco duro EIO se puede utilizar para almacenar trabajos impresos seleccionados, admite tecnología RIP Once y puede almacenar permanentemente tipos de letra y formatos descargados en la impresora. A diferencia de lo que sucede con la memoria estándar de la impresora, muchos elementos del disco duro EIO permanecen en la impresora incluso cuando se apaga. Los tipos de letra descargados en el disco duro EIO se encuentran disponibles para todos los usuarios de la impresora. El disco duro EIO puede estar protegido contra escritura mediante el software, proporcionando así seguridad adicional. Usuarios de Windows Utilice el Administrador de recursos de HP para eliminar archivos y administrar tipos de letra en un dispositivo de almacenamiento masivo. Véase Gestor de recursos de HP en la página 26. Para obtener más información, consulte la ayuda del software de la impresora. Hewlett-Packard introduce a veces nuevas herramientas de software para el uso con sus impresoras y accesorios. Estas herramientas se encuentran disponibles desde Internet. Para obtener más información, consulte la guía de introducción en el CD del producto o vaya a la dirección para obtener las direcciones del sitio web de HP. Usuarios de Macintosh Mediante la utilidad HP LaserJet puede descargar tipos de letra y archivos. Para obtener más información, consulte Utilidad HP LaserJet (Macintosh) en la página 25 o la ayuda en línea de la guía de la utilidad HP LaserJet incluida en el software de HP LaserJet Utility. Características y ventajas de la impresora

12 1 Conceptos básicos sobre la impresora 12 Distribución y funcionamiento básico del panel de control El panel de control dispone de tres indicadores luminosos de diodos emisores de luz (LED), cuatro teclas de navegación, ayuda exclusiva, dos botones específicos de trabajo, un teclado numérico y un visor gráfico (capaz de mostrar hasta cuatro líneas de texto). Visor gráfico Atrás Arriba Seleccionar Teclado numérico Pausa/Reanudar Cancelar trabajo Preparada Datos Atención Ayuda Abajo Borrar Distribución y funcionamiento básico del panel de control

13 1 Conceptos básicos sobre la impresora 13 Tecla Función Retrocede un paso de una determinada selección o de una de las 10 entradas de tecla. (FLECHA ATRÁS) Se desplaza hasta el elemento anterior de la lista. (FLECHA ARRIBA) (SELECCIONAR) Guarda el valor seleccionado para ese elemento. Al lado de la selección aparece un asterisco (*) para indicar que se trata del nuevo valor predeterminado. La configuración predeterminada se conserva cuando se apaga o restablece la impresora (a menos que se restauren todos los valores de fábrica mediante el menú Restablecimient.). Permite imprimir una de las páginas de información sobre la impresora desde el panel de control. Devuelve una entrada numérica a su valor anterior. (BORRAR) Se desplaza hasta el elemento siguiente de la lista. (FLECHA ABAJO) Proporciona ayuda acerca del mensaje que se muestra. (AYUDA) CANCELAR TRABAJO Cancela el trabajo de impresión en curso. El tiempo transcurrido hasta la cancelación dependerá del tamaño del trabajo de impresión. (Púlsela sólo una vez.) PAUSA/REANUDAR Vuelve al estado de preparada u ocupada desde los menús o la ayuda en línea. Cambie entre PAUSA y REANUDAR. TECLADO NUMÉRICO Introduce valores numéricos. Distribución y funcionamiento básico del panel de control

14 1 Conceptos básicos sobre la impresora 14 Interpretación de las luces del panel de control Luz Indicación Preparada Apagada Encendida Parpadeante La impresora está fuera de línea o tiene un error. La impresora está preparada para imprimir. La impresora se va a apagar; espere. Datos Apagada Encendida Parpadeante La impresora no tiene datos que imprimir. La impresora tiene datos que imprimir pero no está preparada o está fuera de línea. La impresora está procesando o imprimiendo los datos. Atención Apagada Encendida Parpadeante La impresora no tiene errores. La impresora tiene un error importante. Apague la impresora y vuelva a encenderla. Es necesario realizar alguna acción. Consulte la pantalla del panel de control. Distribución y funcionamiento básico del panel de control

15 1 Conceptos básicos sobre la impresora 15 Uso de los menús del panel de control Encontrará una lista completa de los elementos y posibles valores del panel de control; véase Menús del panel de control en la página 179. Cuando se instalen bandejas adicionales u otros accesorios en la impresora, aparecerán automáticamente nuevos elementos de menú. Para imprimir un mapa de menús del panel de control Véase Diagrama de menús en la página 161 para obtener información sobre cómo imprimir un diagrama de menús del panel de control. Para cambiar un valor del panel de control 1 Pulse para entrar en los menús. 2 Utilice o para desplazarse hasta el menú que desee y pulse para seleccionarlo. Según el menú, deberá repetir este paso para seleccionar un submenú. 3 Utilice o para desplazarse hasta el elemento que desee y pulse para seleccionarlo. 4 Utilice o para desplazarse hasta el valor que desee y pulse para seleccionarlo. En la pantalla aparecerá un asterisco ( * ) al lado de la selección, para indicar que ahora es el valor predeterminado. 5 Pulse PAUSA/REANUDAR para salir del menú. Nota Los valores del controlador de impresora y del software anulan los del panel de control. (Los valores del software anulan los del controlador de impresora.) Si no puede acceder a un menú o elemento, puede ser que no haya una opción para la impresora o que el administrador de red haya bloqueado la función. (El panel de control mostrará el mensaje ACCESO DENEGADO MENÚS BLOQUEADOS.) Hable con el administrador de la red. Distribución y funcionamiento básico del panel de control

16 1 Conceptos básicos sobre la impresora 16 Interpretación del estado de los LED de los usuarios que manejan el papel Utilice la tabla siguiente para interpretar los LED de estado de la bandeja de entrada opcional para hojas (bandeja opcional 4), la apiladora opcional para hojas y la grapadora/apiladora para hojas. Luz Bandeja opcional de entrada para hojas Apiladora opcional para hojas o grapadora/apiladora para hojas Verde fija El accesorio está encendido y preparado. El accesorio está encendido y preparado. Verde parpadeante El accesorio está en el modo de servicio. El accesorio está en el modo de servicio. Ámbar fija Ámbar parpadeante Apagada El accesorio detecta un mal funcionamiento del hardware. El accesorio tiene un atasco o se debe eliminar una página de la bandeja, aunque no esté atascada. La puerta derecha inferior podría estar abierta. La impresora puede estar en modo de ahorro de energía. Pulse cualquier tecla. El accesorio no recibe alimentación eléctrica. El accesorio detecta un mal funcionamiento del hardware. El accesorio tiene un atasco o se debe eliminar una página de la unidad, aunque no esté atascada. El accesorio no está correctamente unido alaimpresora. La impresora puede estar en modo de ahorro de energía. Pulse cualquier tecla. El accesorio no recibe alimentación eléctrica. Distribución y funcionamiento básico del panel de control

17 1 Conceptos básicos sobre la impresora 17 Software de impresión que facilita y aumenta las posibilidades dentro del proceso Software para Windows Administrador de red HP Common Installer (Instalador normal de HP) HP Internet Installer (Instalador de Internet de HP) HP Disk Image Utility (Utilidad de imagen en disco de HP) HP Common Drivers (Controladores normales de HP) Software para Macintosh Administrador de red HP Common Installer (Instalador normal de HP) HP Disk Image Utility (Utilidad de imagen en disco de HP) HP Common Drivers Macintosh Client (Controladores normales de HP para cliente Macintosh) Cliente HP Common Installer (Instalador normal de HP) HP Common Drivers (Controladores normales de HP) Cliente PPD/PDE HPLaserJet Utility* Tipos de letra* Archivos de ayuda* (sólo en inglés) *Estos productos no son compatibles con chino tradicional, chino simplificado, coreano y japonés, checo, ruso y turco. Los controladores de este CD deben estar instalados para aprovechar al máximo las posibilidades de la impresora. También se recomienda instalar los demás programas, aunque esto no es necesario para el funcionamiento de la impresora. Consulte el archivo Readme para obtener más información. Software de impresión que facilita y aumenta las posibilidades dentro del proceso

18 1 Conceptos básicos sobre la impresora 18 Para configurar y administrar impresoras en red, utilice el software de HP Web JetAdmin, que es una herramienta con servidor que los administradores de red pueden utilizar para obtener acceso y utilizar el navegador web. Para ver sistemas host admitidos e idiomas disponibles o para descargar el software, vaya a o bien utilice el enlace del CD. Los controladores más recientes, controladores adicionales y demás software se encuentran disponibles en Internet. Según la configuración de los sistemas que ejecutan Windows, el programa de instalación del software de la impresora comprobará de forma automática si el sistema tiene acceso a Internet para obtener el software más actualizado. Si no tiene acceso a Internet, consulte la guía de introducción en el CD del producto para obtener el software más reciente. Con la impresora se incluye un CD que contiene el sistema de impresión HP LaserJet. En el CD se suministra la documentación, los componentes de software y los controladores que son útiles para los usuarios y los administradores de red. Consulte el archivo Readme para obtener la información más reciente. Software de impresión que facilita y aumenta las posibilidades dentro del proceso

19 1 Conceptos básicos sobre la impresora 19 El CD contiene software diseñado para usuarios finales y administradores de red que trabajen en los entornos siguientes: Microsoft Windows 9X y Windows Me Microsoft Windows NT 4.0 y Windows 2000 IBM OS/2 versión 3.0 o superior (Web) Apple Mac OS 7.5 o superior Linux (Web) AutoCad El sistema de impresión también incluye el software para los administradores de red que utilizan los sistemas operativos de red siguientes: Novell NetWare 3.x, 4.x o 5.x Microsoft Windows 9X y Windows Me Microsoft Windows NT 4.0, Windows 2000 y Windows Me Apple MAC OS (EtherTalk) Linux (Web) UNIX (Web) La instalación de la impresora en red para UNIX y otros sistemas operativos de red se encuentra disponible en la Web o mediante el distribuidor local autorizado por HP. Software de impresión que facilita y aumenta las posibilidades dentro del proceso

20 1 Conceptos básicos sobre la impresora 20 Controladores de impresora Los controladores permiten acceder a las funciones de impresión y establecer comunicación entre la impresora y el sistema (mediante un lenguaje de impresora). Controladores incluidos con la impresora Los controladores más recientes también están disponibles en Según la configuración de los sistemas que ejecutan Windows, el programa de instalación del software de impresión busca automáticamente si se cuenta con acceso a Internet para obtener los controladores más recientes. PCL 5e PCL 6 PS a Windows 9X y Windows Me Windows NT 4.0 y Windows 2000 Equipo Macintosh b a. Esta guía de uso se refiere a la emulación de PostScript (PS) nivel 3 como PS. b. Sólo se incluyen los archivos PPD (PostScript Printer Description). (Véase Archivos PPD (PostScript Printer Description) y PDE (Printer Dialog Extension) en la página 24.) Si necesita el controlador de impresora Apple LaserWriter 8, viene con el sistema operativo (OS) Macintosh o se puede obtener directamente de Apple. Software de impresión que facilita y aumenta las posibilidades dentro del proceso

21 1 Conceptos básicos sobre la impresora 21 Elección del controlador de impresora que mejor se adapte a su trabajo Utilice el controlador PCL 6 para aprovechar al máximo las funciones de la impresora. A menos que requiera compatibilidad con versiones anteriores de controladores PCL o impresoras más antiguas, se recomienda que emplee el controlador PCL 6. Utilice el controlador PCL 5e si desea imprimir resultados para compararlos con los de impresoras antiguas o para tener compatibilidad con módulos DIMM. Utilice el controlador PS si necesita compatibilidad con PostScript nivel 3. Nota La impresora conmuta automáticamente entre los lenguajes PS y PCL. Para Macintosh, utilice el controlador de impresora Apple LaserWriter 8.6 o superior, que son controladores PS. Ayuda del controlador de impresora Cada controlador de impresora dispone de pantallas de ayuda que se pueden activar desde el botón Ayuda, la tecla F1 o el símbolo de interrogación que hay en la esquina superior derecha del controlador de impresora (dependerá del sistema operativo Windows que se use). Estas pantallas de ayuda le ofrecen información detallada sobre el controlador en cuestión. La ayuda del controlador de impresora es independiente de la ayuda de la aplicación de software. Software de impresión que facilita y aumenta las posibilidades dentro del proceso

22 1 Conceptos básicos sobre la impresora 22 Controladores adicionales Los controladores de impresora adicionales siguientes pueden obtenerse bajándolos de Internet o solicitándolos a su proveedor o al servicio técnico autorizado por HP. (Visite para obtener más información.) Controlador de impresora OS/2 PCL5e y PCL 6 Controlador de impresora OS/2 PS2 AutoCAD Nota Si el controlador de impresora deseado no se encuentra en el CD ni figura en esta página, compruebe los discos de instalación o los archivos Readme del software de aplicación con objeto de ver si contienen soporte para la impresora. En caso negativo, comuníquese con el fabricante o distribuidor del software y solicite un controlador para la impresora. Software para Windows Utilice el software del sistema de impresión para instalar la impresora. Si instala la impresora en una red (Novell NetWare o red para Microsoft Windows) desde un sistema Windows 9X, Windows NT 4.0, Windows 2000 o Windows ME, el software del sistema de impresión le guiará durante el proceso de instalación y configurará correctamente la impresora en red. Nota Si la impresora se utiliza en una red, los clientes y los servidores de la red deben estar correctamente configurados para comunicarse en ella. Para realizar una administración y una configuración adicionales de la impresora en red, utilice HP Web JetAdmin. HP Web JetAdmin es una herramienta de administración basada en un buscador que sólo se debe instalar en el sistema del administrador de red. Para obtener la última lista de sistemas anfitriones admitidos, visite la Atención al cliente de HP en línea, en la dirección Software de impresión que facilita y aumenta las posibilidades dentro del proceso

23 1 Conceptos básicos sobre la impresora 23 Acceso al controlador de impresora para Windows Para configurar el controlador, acceda a él utilizando una de las opciones siguientes: Sistema operativo Windows 9X y Windows ME Windows NT 4.0 y Windows 2000 Cambio temporal de la configuración (desde el software de aplicación) Desde el menú Archivo, seleccione Imprimir y, a continuación, Propiedades. (Los pasos pueden variar; éste es el método más habitual.) Desde el menú Archivo, seleccione Imprimir y, a continuación, Propiedades. (Los pasos pueden variar; éste es el método más habitual.) Cambio de la configuración predeterminada (para todas las aplicaciones de software) Seleccione el botón Inicio, señale Configuración e Impresoras. Con el botón derecho del ratón, seleccione el icono de la impresora y elija Propiedades. Seleccione el botón Inicio, señale Configuración e Impresoras. Con el botón derecho del ratón seleccione Valores predeterminados del documento o Propiedades. Nota Los valores del controlador de impresora y del software de aplicación anulan los del panel de control. (Los valores del software de aplicación anulan los del controlador de impresora.) Software de impresión que facilita y aumenta las posibilidades dentro del proceso

24 1 Conceptos básicos sobre la impresora 24 Software para equipos Macintosh Controlador Apple LaserWriter, versión 8.6 o posterior El controlador de impresora de Apple LaserWriter 8.6 viene con el sistema operativo Mac OS o se puede obtener directamente de Apple. Archivos PPD (PostScript Printer Description) y PDE (Printer Dialog Extension) Los PPD, para OS 9 y versiones anteriores, en combinación con el controlador de impresora LaserWriter 8.6, acceden a las características de la impresora y permiten que el sistema se comunique con ella. Con el CD se proporciona un programa de instalación para los PPD y otro software. Utilice el controlador Apple LaserWriter 8.6 provisto con el equipo. Utilice PDE para OS X. Software de impresión que facilita y aumenta las posibilidades dentro del proceso

25 1 Conceptos básicos sobre la impresora 25 Utilidad HP LaserJet (Macintosh) La utilidad HP LaserJet permite manipular ciertas funciones que no están disponibles en el controlador. Las pantallas ilustradas facilitan más que nunca la selección de funciones de impresora desde equipos Macintosh. Emplee la utilidad HP LaserJet para hacer lo siguiente: Personalizar los mensajes del panel de control de la impresora. Asignar un nombre o una zona en la red a la impresora, transferir archivos y tipos de letra, y cambiar la mayoría de las configuraciones de la impresora. Establecer la contraseña de la impresora. Desde el sistema, bloquear funciones del panel de control de la impresora para impedir el acceso no autorizado. (Consulte la ayuda del software de impresión.) Configurar y preparar la impresora para la impresión con direccionamiento IP. Inicializar la memoria de disco o flash. Administrar tipos de letra en la memoria de acceso aleatorio (RAM), en el disco o en la memoria flash. Administrar opciones de retención de trabajos. Véase la ayuda de la utilidad HP LaserJet para obtener más información. Tipos de letra Se han instalado ochenta tipos de letra de pantalla que se corresponden con los tipos de letra PS residentes en la impresora. Software de impresión que facilita y aumenta las posibilidades dentro del proceso

26 1 Conceptos básicos sobre la impresora 26 Software para redes Software HP Web JetAdmin HP Web JetAdmin es una herramienta web para la administración y configuración proactiva de periféricos conectados en red. Para obtener la última lista de sistemas operativos host admitidos, visite el sitio de HP Web JetAdmin en la dirección Instalador de impresora HP Jetdirect para UNIX El instalador de la impresora HP Jetdirect para UNIX es una sencilla utilidad de instalación de la impresora para redes HP-UX y Sun Solaris. Está disponible para descarga en la dirección Gestor de recursos de HP El Gestor de recursos de HP debe instalarse sólo en el sistema del administrador de la red. El Gestor de recursos de HP permite controlar las características del disco duro y la memoria flash opcionales que no se encuentran en los controladores. Se requiere comunicación bidireccional. Nota El Gestor de recursos de HP no está disponible para Macintosh. Si utiliza un equipo Macintosh, estas opciones se encuentran en la utilidad HP LaserJet (versión o superior). El Gestor de recursos de HP permite hacer lo siguiente: inicializar la memoria de disco y flash transferir, eliminar y administrar tipos de letra al disco y memoria flash en redes Tipos de letra PostScript Tipo 1, PostScript Tipo 42 (True Type convertidas al formato PostScript), True Type y mapas de bits PCL. (Para transferir tipos de letra Tipo 1, debe estar cargado y en ejecución el programa Adobe Type Manager.) Nota Para obtener más información, consulte la guía del usuario del servidor web incorporado en Software de impresión que facilita y aumenta las posibilidades dentro del proceso

27 1 Conceptos básicos sobre la impresora 27 Páginas iniciales Las páginas iniciales del servidor web incorporado son las páginas informativas de la impresora. Estas son: Página de estado de la impresora Esta página muestra el panel de control de la impresora y todos los mensajes en curso. También se muestran los botones y luces de estado del panel de control, para que pueda cambiar los valores del menú del panel de control de la impresora desde esta página. Asimismo, aparecen los niveles de los consumibles y la configuración del soporte de impresión de la bandeja de entrada. Página de configuración La página de configuración de la impresora se puede visualizar en este sitio del servidor web incorporado. Para obtener más información, véase Página de configuración en la página 162. Página de registro de eventos Esta página muestra el registro de eventos de la impresora. Para obtener más información, véase Página de registro de eventos en la página 169. Página de suministros Esta página muestra los niveles de los consumibles de la impresora. Página de uso Esta página muestra la cantidad de cada tipo de soporte de impresión que ha utilizado la impresora. Página de identificación de dispositivos Esta página permite especificar los dispositivos para las necesidades de administración de la red, y muestra la dirección IP y el servidor de la impresora. Software de impresión que facilita y aumenta las posibilidades dentro del proceso

28 1 Conceptos básicos sobre la impresora 28 Páginas de dispositivos Las páginas de dispositivos del servidor web incorporado permiten configurar la impresora desde el sistema. Estas páginas se pueden proteger con contraseña. Consulte siempre al administrador de red antes de cambiar la configuración de la impresora. Página para configurar impresora Esta página le permite configurar todos los valores de la impresora. Página de alertas Esta página le permite configurar destinatarios de notificación de diversos eventos de la impresora. Página de correo electrónico Las direcciones de correo electrónico de los destinatarios de notificación se escriben en esta página. Página de pedido de suministros En esta página se muestra la vida útil restante de los distintos consumibles y los enlaces a los sitios web de HP para solicitar suministros. Página de información de contacto En esta página se escriben el nombre y la dirección de correo electrónico del principal punto de contacto para recibir información acerca de la impresora. El principal punto de contacto es normalmente el administrador de red. Página de seguridad Esta página configura la información de contraseñas para el servidor web incorporado. La información de contraseñas sólo debe ser configurada por el administrador de red. Página de otros enlaces Esta página se utiliza para introducir otros sitios web en el servidor web incorporado. Estos sitios aparecen en la barra de navegación en todas las páginas del servidor web incorporado. Página de intervalo de actualización Esta página configura la frecuencia con la que el servidor web incorporado obtiene información de la impresora acerca de su estado. Página de idioma En esta página se configura el idioma del servidor web incorporado. Página de identificación de dispositivos Esta página permite especificar los dispositivos para las necesidades de administración de la red, y muestra la dirección IP y el servidor de la impresora. Software de impresión que facilita y aumenta las posibilidades dentro del proceso

29 1 Conceptos básicos sobre la impresora 29 Páginas de red Las páginas de red del servidor web incorporado proporcionan acceso al estado y a los parámetros de configuración de red de HP Jetdirect. Estas son: Página de configuración de red Esta página proporciona acceso a los parámetros de configuración del protocolo de red y a otros valores. Página de configuración de asistencia Esta página le permite configurar enlaces para obtener ayuda. Página de contraseña de administración Esta página le permite limitar el acceso de los usuarios a los parámetros de configuración de red de esta impresora. Página de control de acceso Esta página permite a los administradores limitar el acceso al sistema cliente de esta impresora. Páginas de diagnósticos Estas páginas proporcionan acceso a las estadísticas de red y a los valores de la página de configuración, algo muy útil para solucionar problemas. Software de impresión que facilita y aumenta las posibilidades dentro del proceso

30 2 Tareas de impresión 30 2 Tareas de impresión En esta sección encontrará explicaciones sobre las tareas de impresión básicas, tales como: Cómo orientar los soportes de impresión Instrucciones básicas para imprimir Selección de la bandeja de salida Impresión de sobres

31 2 Tareas de impresión 31 Cómo orientar los soportes de impresión Oriente los tipos y tamaños de soportes de impresión según la bandeja desde la que se imprimirá y dependiendo de si realizará una impresión normal o a doble cara. Tipo de soporte de impresión Bandeja Impresión a doble cara Oriente el soporte de impresión de esta forma Carta o A4, incluidos membretes (pesos hasta 216 g/m 2 ) (bond de 58 libras) 1 No Borde largo en la dirección de alimentación; lado que se vaya a imprimir hacia arriba Carta o A4, incluidos membretes (pesos hasta 216 g/m 2 ) (bond de 58 libras) 1 Sí Borde largo en la dirección de alimentación; primer lado que se vaya a imprimir hacia abajo Cómo orientar los soportes de impresión

32 2 Tareas de impresión 32 Tipo de soporte de impresión Bandeja Impresión a doble cara Oriente el soporte de impresión de esta forma Carta o A4, incluidos membretes (pesos hasta 199 g/m 2 ) (bond de 53 libras) 2, 3 ó 4 No Borde largo en la dirección de alimentación; lado que se vaya a imprimir hacia abajo Carta o A4, incluidos membretes (pesos hasta 199 g/m 2 ) (bond de 53 libras) 2, 3 ó 4 Sí Borde largo en la dirección de alimentación; primer lado que se vaya a imprimir hacia arriba Cómo orientar los soportes de impresión

33 2 Tareas de impresión 33 Tipo de soporte de impresión Bandeja Impresión a doble cara Oriente el soporte de impresión de esta forma Otros tamaños estándar ytamaños especiales (pesos hasta 216 g/m 2 ) (bond de 58 libras) 1 No Borde largo (hasta 312 mm) en la dirección de alimentación; lado que se vaya a imprimir hacia arriba. Para soportes de impresión con el borde largo superior a los 312 mm, introduzca primero el borde corto, por la parte superior de la página Otros tamaños estándar ytamaños especiales (pesos hasta 216 g/m 2 ) (bond de 58 libras) 1 Sí Borde largo (hasta 312 mm) en la dirección de alimentación; primer lado que se vaya a imprimir hacia abajo. Para soportes de impresión con el borde largo superior a los 312 mm, introduzca primero el borde corto, por la parte inferior de la página Cómo orientar los soportes de impresión

34 2 Tareas de impresión 34 Tipo de soporte de impresión Bandeja Impresión a doble cara Oriente el soporte de impresión de esta forma Otros tamaños estándar ytamaños especiales (pesos hasta 199 g/m 2 ) (bond de 53 libras) 2, 3 ó 4 No Borde largo (hasta 297 mm) en la dirección de alimentación; lado que se vaya a imprimir hacia abajo. Para soportes de impresión con el borde largo superior a los 297 mm, introduzca primero el borde corto, por la parte superior de la página Otros tamaños estándar ytamaños especiales (pesos hasta 199 g/m 2 ) (bond de 53 libras) 2, 3 ó 4 Sí Borde largo (hasta 297) en la dirección de alimentación; primer lado que se vaya a imprimir hacia arriba. Para soportes de impresión con el borde largo superior a los 297 mm, introduzca primero el borde corto, por la parte inferior de la página Cómo orientar los soportes de impresión

35 2 Tareas de impresión 35 Tipo de soporte de impresión Bandeja Impresión a doble cara Oriente el soporte de impresión de esta forma Carta o A4 preperforado (pesos hasta 216 g/m 2 ) (bond de 58 libras) 1 No Borde largo con orificios en la dirección de alimentación; lado que se vaya a imprimir hacia arriba Carta o A4 preperforado (pesos hasta 216 g/m 2 ) (bond de 58 libras) 1 Sí Borde largo sin orificios en la dirección de alimentación; primer lado que se vaya a imprimir hacia abajo Cómo orientar los soportes de impresión

36 2 Tareas de impresión 36 Tipo de soporte de impresión Bandeja Impresión a doble cara Oriente el soporte de impresión de esta forma Carta o A4 preperforado (pesos hasta 199 g/m 2 ) (bond de 53 libras) 2, 3 ó 4 No Borde largo con orificios en la dirección de alimentación; lado que se vaya a imprimir hacia abajo Carta o A4 preperforado (pesos hasta 199 g/m 2 ) (bond de 53 libras) 2, 3 ó 4 Sí Borde largo sin orificios en la dirección de alimentación; primer lado que se vaya a imprimir hacia arriba Cómo orientar los soportes de impresión

37 2 Tareas de impresión 37 Tipo de soporte de impresión Bandeja Impresión a doble cara Oriente el soporte de impresión de esta forma Etiquetas, Carta, hojas de tamaño A4 o transparencias Sólo bandeja 1 No (Nunca a doble cara) Borde largo en la dirección de alimentación; lado que se vaya a imprimir hacia arriba Sobres Sólo bandeja 1 No (Nunca a doble cara) Borde corto en la dirección de alimentación; lado que se vaya a imprimir hacia arriba. Si la altura del sobre es mayor de 7,5 pulgadas, introduzca primero la solapa. De lo contrario, alimente el sobre orientado hacia la parte posterior de la impresora Cómo orientar los soportes de impresión

38 2 Tareas de impresión 38 Instrucciones básicas para imprimir Esta sección proporciona las instrucciones básicas para imprimir cuando se configuran las opciones del controlador de la impresora para esta impresora (Windows) o para Apple LaserWriter (Macintosh). Si puede, trate de configurar las opciones de la impresora desde el programa en el que está trabajando o desde el cuadro de diálogo Imprimir. La mayoría de los programas de Windows y Macintosh le permiten configurar las opciones de impresora de esta forma. Si no dispone de una determinada configuración en el programa o controlador de impresora, deberá configurarlas desde el panel de control de la impresora. Para imprimir 1 Compruebe que haya papel cargado en la impresora. Consulte la guía de introducción en el CD del producto o visite la dirección y Cómo orientar los soportes de impresión en la página 31 para obtener instrucciones. 2 Si ha cargado un soporte de impresión de tamaño personalizado en la bandeja 2, en la bandeja 3 o en la bandeja opcional 4, o si ha cargado un soporte de cualquier tamaño en la bandeja 1, configure la bandeja para que reconozca el tamaño de papel que ha cargado. Consulte la guía de introducción en el CD del producto, o vaya a la dirección 3 Establezca el tamaño del papel. Para Windows: En el menú Archivo, seleccione Configurar página o Imprimir. Si selecciona Imprimir, compruebe que la impresora esté seleccionada y pulse Propiedades. Para Macintosh: En el menú Archivo, seleccione Configurar página. Compruebe que la impresora esté seleccionada. 4 En el cuadro de tamaño del papel, seleccione una de estas opciones: El nombre asignado al tamaño de papel que está utilizando. Personalizado 5 Seleccione la orientación, es decir, Vertical u Horizontal. 6 Si el controlador de impresora todavía no está abierto, en el menú Archivo, seleccione Imprimir. En programas de Windows, seleccione también Propiedades. Instrucciones básicas para imprimir

39 2 Tareas de impresión 39 7 En el cuadro de tamaño de papel, seleccione la bandeja desde la que desea que salga el papel o seleccione el tipo de papel y el tamaño. Véase Cómo imprimir por tipo y tamaño del papel en la página Seleccione el resto de los valores que desee configurar, como por ejemplo impresión a doble cara (si la impresora tiene instalado un duplexer opcional) o primera página diferente. Si desea obtener más información sobre estos valores, consulte las tareas de esta sección y de la siguiente ( Tareas avanzadas de impresión en la página 50). 9 La bandeja de salida estándar es la ubicación de salida predeterminada. Utilice esta ubicación como salida para la mayoría de los soportes de impresión, incluidos etiquetas, transparencias y papel grueso. O bien, seleccione un accesorio de salida opcional, como la apiladora o la grapadora/apiladora. 10 Seleccione el comando Imprimir para imprimir el trabajo. Instrucciones básicas para imprimir

40 2 Tareas de impresión 40 Selección de la bandeja de salida La impresora dispone de varias posibilidades de salida: la bandeja de salida estándar, la bandeja boca arriba y los dispositivos opcionales de salida. Bandeja boca arriba Bandeja de salida estándar La bandeja de salida estándar está situada en la parte superior de la impresora y es la bandeja predeterminada de fábrica. Esta bandeja puede contener hasta 500 hojas de papel en el orden correcto (boca abajo) a medida que salen de la impresora. Un sensor hace que la impresora se detenga cuando la bandeja de papel esté llena. La impresión continúa cuando se vacía o reduce la cantidad de papel de la bandeja. La bandeja boca arriba, situada a la izquierda de la parte superior de la bandeja, puede contener hasta 100 hojas de papel. Selección de la bandeja de salida

41 2 Tareas de impresión 41 Bandeja 1 (boca arriba) Bandeja apiladora (bandeja 1) Apiladora de folletos (bandeja 2) Bandeja 2 (boca abajo) Apiladora para hojas o grapadora/apiladora para hojas Dispositivo de acabados multifunción Si elige la apiladora para hojas o la grapadora/apiladora para hojas, las bandejas de salida son la bandeja 1 (boca arriba) y la bandeja 2 (boca abajo). La bandeja 1 (boca arriba) es la bandeja superior en la apiladora o grapadora/apiladora. Esta bandeja puede contener hasta 125 hojas de papel colocadas boca arriba a medida que salen de la impresora. Un sensor hace que el dispositivo se detenga cuando la bandeja esté llena. El funcionamiento del dispositivo continúa cuando se vacía o reduce la cantidad de papel de la bandeja. La bandeja 2 (boca abajo) es la bandeja inferior en la apiladora o grapadora/apiladora. La bandeja 2 puede contener hasta hojas de papel y permite apilar o grapar los trabajos. Esta bandeja es la bandeja de salida predeterminada. Si elige el dispositivo de acabados multifunción, las bandejas de salida serán la bandeja apiladora y la bandeja de folletos. La bandeja apiladora (bandeja 1) es la bandeja superior en el dispositivo de acabados multifunción. La bandeja apiladora tiene capacidad para apilar hasta hojas, puede desplazar cada trabajo a medida que se apila y entrega los trabajos sin grapar boca arriba o boca abajo. Esta bandeja también permite grapar hasta 50 hojas de papel por documento. La bandeja apiladora es la bandeja de salida predeterminada si se coloca el dispositivo de acabados multifunción. Labandeja de folletos (bandeja 2) es la bandeja inferior en el dispositivo de acabados multifunción. Esta bandeja permite doblar y encuadernar folletos de hasta 10 hojas de papel. Selección de la bandeja de salida

42 2 Tareas de impresión 42 Selección de una ubicación de salida Puede seleccionar una ubicación de salida (bandeja) mediante el programa o el controlador de impresora. (El lugar y la forma de realizar estas selecciones depende del programa o del controlador de la impresora.) Si no puede seleccionar una ubicación de salida desde el programa o el controlador de impresora, establezca la predeterminada de la impresora desde el panel de control de la impresora. Para seleccionar una ubicación de salida desde el panel de control 1 Utilice o para seleccionar Config. dispositivo y pulse. 2 Utilice o para seleccionar Impresión y pulse. 3 Utilice o para seleccionar Destino papel y pulse. 4 Utilice o para desplazarse hasta la bandeja de salida o el dispositivo deseado y pulse. El administrador de red quizá haya cambiado el nombre del dispositivo. Aparecerá un asterisco (*) junto a la selección. Selección de la bandeja de salida

43 2 Tareas de impresión 43 Impresión de sobres Puede imprimir sobres mediante la bandeja opcional 1, que puede contener hasta 10 sobres. Se pueden imprimir muchos tipos de sobres desde la bandeja opcional 1. El rendimiento de la impresión dependerá del tipo de sobre. Siempre conviene hacer pruebas con algunas muestras de sobres antes de adquirir grandes cantidades. Para obtener especificaciones de sobres, consulte la guía de introducción en el CD del producto, o vaya a la dirección PRECAUCIÓN Los sobres con grapas, broches, ventanas, forros couché, superficies autoadhesivas expuestas u otros materiales sintéticos pueden producir serios daños a la impresora. No utilice sobres provistos con material adhesivo que actúe por presión. Los pasos básicos para imprimir sobres son los siguientes: 1 Cargue los sobres. Véase Para cargar sobres en la bandeja opcional 1 en la página Mueva las palancas del fusor. Véase Para cambiar las palancas del fusor en la página Envíe el trabajo de impresión. Véase Para imprimir sobres desde un programa en la página 46. Impresión de sobres