SOCIOS DE VALOR. Código de conducta de los proveedores de Sanofi

Transcripción

1 SOCIOS DE VALOR Código de conducta de los proveedores de Sanofi

2 Al suscribirse al Pacto Mundial de la Organización de las Naciones Unidas, Sanofi respalda y pone en práctica sus principios fundamentales en las áreas de los derechos humanos, las condiciones de trabajo, el medioambiente y la lucha contra la corrupción. Sanofi desea asociarse con todos sus proveedores para compartir los valores de la empresa. Este código de conducta de proveedores forma parte del planteamiento de compra responsable del grupo Sanofi ; obliga a que el proveedor observe y cumpla rigurosamente todos los principios fundamentales expresados en dicho código, en todas sus actividades y centros del mundo. El respeto a este código de conducta por parte de los proveedores determinará la continuidad de la relación comercial entre los proveedores y Sanofi. Somos una empresa mundial líder en sanidad integral, orientada a las necesidades de los pacientes, mediante una oferta diversifi cada de medicamentos, vacunas y soluciones terapéuticas innovadoras. Estamos comprometidos con la investigación, el desarrollo, la fabricación y la comercialización de productos sanitarios. Con más de trabajadores, en cien países, Sanofi cuenta con una gran presencia alrededor del mundo.trabajamos con nuestros socios para proteger la salud de los 7000 millones de habitantes de la Tierra, mejorar su calidad de vida y responder a sus posibles necesidades. Estamos creando nuevos enfoques para nuestras actividades y sectores de trabajo. Nos motiva nuestro objetivo prioritario: poner medicamentos y vacunas al alcance de los pacientes.

3 Trabajo Trabajo infantil La edad mínima para trabajar cumple la normativa vigente del país y nunca deber ser inferior a los 15 años, independientemente del tipo de actividad. La edad mínima en un trabajo o empleo que, debido a su naturaleza o condiciones en las que se ejerce, pueda poner en peligro la salud, seguridad o moralidad de adolescentes nunca debe ser inferior a 18 años. Convención de la OIT sobre la edad mínima (n.º 138) - Convención de la OIT sobre las peores formas de trabajo infantil (n.º 182). Trabajo forzoso El trabajador escoge voluntariamente a su empleador; el trabajo forzoso está prohibido en todas sus formas. Los trabajadores pueden abandonar libremente el puesto de trabajo siempre que lo notifiquen con antelación tal y como lo estipula la ley. Se prohíbe la retención de documentos de identidad, pasaportes, certificados de formación, permisos de trabajo y cualquier otro tipo de documentos. El trabajo de presos tan solo se acepta con la condición de que se realice de forma voluntaria y que sea remunerado. Convención de la OIT sobre el trabajo forzoso (n.º 29) Convención de la OIT sobre la abolición del trabajo forzoso (n.º 105). Abuso Se prohíbe el trato inhumano, el castigo físico, los insultos, el acoso y la coacción física o mental. Horas de trabajo Las horas de trabajo están reguladas de conformidad con la normativa del país. En general, el tiempo de trabajo no excede las 60 horas por semana, con un mínimo de un día de descanso por semana. Convenciones de la OIT sobre el descanso semanal (n.º 14/106). Salarios y beneficios adicionales El salario mínimo de los empleados, así como los beneficios adicionales, cumplen con las leyes del país (incluidos los aprendices, becarios o trabajadores en periodo de prueba). De acuerdo con las leyes del país por lo que respecta al máximo tiempo de trabajo autorizado, las horas extra se rigen por una tarifa más alta que las horas normales. El empleado está informado debidamente del método utilizado para calcular el salario. Los salarios se pagan en efectivo, por cheque o por transferencia bancaria, y se excluye cualquier otra forma de compensación, a no ser que la normativa del país especifique un caso concreto. Los salarios se pagan en intervalos regulares y con una frecuencia razonable. Se prohíbe la deducción de salario por razones disciplinarias. Convención de la OIT sobre la protección del salario (n.º 95) - Convención de la OIT sobre la fi jación de salarios mínimos (n.º 131) y recomendación sobre los salarios mínimos (n.º 135) Libertad de expresión Los empleados deben comunicarse de manera libre con sus superiores respecto a las condiciones de trabajo, remuneración, etc., sin miedo a represalias, intimidación o acoso. De acuerdo con las leyes del país, los empleados tienen el derecho de unirse a cualquier sindicato que escojan. Convención de la OIT sobre la libertad sindical y la protección del derecho de sindicación (n.º 87) - Convención de la OIT sobre el derecho de sindicación y de negociación colectiva (n.º 98). Igualdad de oportunidades Se prohíbe cualquier tipo de discriminación a la hora de la contratación, formación, ascenso, compensación, etc., en función de la raza, color, edad, sexo, orientación sexual, estado civil, grupo étnico, discapacidad, religión, asociación a un partido político, asociación a un sindicato, etc. Convención de la OIT sobre igualdad de remuneración (n.º 100). Convención de la OIT sobre la discriminación (empleo y ocupación) (n.º 111)

4 Salud y seguridad El proveedor proporciona un entorno de trabajo seguro y saludable a todos los empleados que trabajan en sus centros. El proveedor desarrolla una organización de salud y seguridad (SS) para defi nir, poner en marcha y seguir la política de SS y el sistema de gestión de SS, que incluye el cumplimiento de la normativa local y nacional. La política de salud y seguridad incluye, entre otros: Salud y protección de la seguridad de los empleados El proveedor debe identifi car cualquier tipo de peligro físico, químico o biológico en el lugar de trabajo y debe proteger a los trabajadores de ello. Asimismo, debe proteger a sus empleados de cualquier riesgo asociado a las infraestructuras que estos usan.

5 Formación e información sobre riesgos o actividades peligrosas Se debe disponer de información de seguridad sobre cualquier riesgo identifi cado en el lugar de trabajo, de manera que se forme a los trabajadores y se les proteja de dicho riesgo. Esto incluye información de seguridad sobre sustancias peligrosas usadas: sustancias químicas, principios activos farmacéuticos, productos intermedios, etc. Mantenimiento y actividades en las instalaciones El proveedor debe disponer de programas que estén a punto para llevar a cabo y mantener todas sus actividades de la manera más segura posible (fabricación, servicios públicos, etc.). En el caso de las instalaciones más peligrosas (es decir, procesos químicos, algunas operaciones farmacéuticas, etc.), el proveedor debe realizar análisis de riesgo específicos con el fin de poner en marcha medidas para evitar cualquier suceso catastrófico, como explosiones o escapes químicos, que podrían causar daños dentro o fuera del centro. Preparación y respuesta de emergencia El proveedor debe identifi car y evaluar las posibles situaciones de emergencia en el lugar de trabajo y reducir al mínimo su impacto dentro o fuera del centro a partir de la puesta en marcha de planes y procedimientos de respuesta ante emergencias.

6 Entorno El proveedor garantiza que se han implementado programas en todos sus centros con el fin de reducir al mínimo las repercusiones medioambientales de sus actividades. El proveedor se esfuerza al máximo para reducir e incluso eliminar las fuentes de emisión generadas a partir de sus actividades, preservar los recursos naturales (agua y recursos no renovables), evitar o reducir al mínimo el uso de sustancias peligrosas y, siempre que sea posible, promover el reciclaje o reutilización de los residuos. El proveedor cuenta con un departamento de Medioambiente que define, desarrolla, pone en marcha y mantiene una política medioambiental que regula un sistema de gestión medioambiental. Este sistema garantiza el cumplimiento de las leyes y normativas locales y nacionales. Cumplimiento de los requisitos legales y estatutarios El proveedor garantiza el cumplimiento de toda normativa y recomendación del país relacionada con la protección medioambiental vigente en los países en los que se llevan a cabo sus actividades. El proveedor dispone de las certifi caciones o permisos adecuados que le permiten realizar sus actividades. Los informes medioambientales se redactan de acuerdo con la normativa del país. Y están disponibles en los centros. Vertidos y emisiones Los vertidos y aguas residuales industriales se miden, analizan y tratan antes de su liberación al entorno natural. Las emisiones de sustancias peligrosas a la atmósfera se miden, analizan y tratan antes de liberarse. Residuos Los residuos se reciclan o reutilizan siempre que sea posible. El proveedor garantiza que los residuos, especialmente aquellos peligrosos, se gestionan a nivel de centro: gestión, almacenaje, reciclaje, etc. El proveedor garantiza que todos los vertidos de aguas residuales se depositan en plantas de tratamiento autorizadas. Se asegura la trazabilidad de su eliminación. Prevención de contaminación El proveedor se asegura de identifi car, etiquetar y almacenar todas las sustancias que presentan un riesgo medioambiental con el fi n de prevenir cualquier riesgo de contaminación en el caso de emisión o vertido accidental. Los procedimientos y personal de emergencia preparado están listos para tratar cualquier suceso accidental que suponga un riesgo medioambiental para la propiedad o agua subterránea del centro. Gestión de recursos El proveedor se esfuerza al máximo para reducir la energía y consumo de agua, así como de recursos naturales no renovables. Cambio climático El proveedor mide las emisiones de gases de efecto invernadero y se compromete voluntariamente a reducirlas.

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8 Ética Sanofi solicita que todos los proveedores de bienes y servicios respeten al más alto nivel las normas éticas en todas sus actividades con Sanofi. Sanofi espera que sus proveedores declaren cualquier conflicto de interés que pueda repercutir en el rendimiento de las actividades o la prestación de servicios que el grupo les confía. Sanofi solicita que los proveedores respeten todas las leyes y normativas nacionales e internacionales respecto a la prevención de la corrupción y la lucha contra ésta. La selección fi nal de proveedores está condicionada a la aceptación por parte de éstos y a una evaluación conjunta, así como a la inclusión de cláusulas específi cas anticorrupción en todos los contratos que los vinculan al grupo. El compromiso es válido para todos aquellos terceros que los proveedores subcontraten para todas o parte de sus actividades o servicios prestados a Sanofi. Sanofi estipula que cualquier decisión tomada por sus empleados se basa solamente en el rendimiento y la calidad de los productos y servicios prestados, y no en cualquier forma de confl icto de interés o benefi cio oculto. Sanofi solicita un acuerdo recíproco por parte de sus proveedores en esta materia. Procedimientos, herramientas e indicadores de medición El proveedor cuenta con todos los procedimientos, herramientas e indicadores de medición internos que son necesarios y suficientes para garantizar la adherencia a los principios enumerados anteriormente. Evaluación de compromiso El proveedor acepta que Sanofi nombre a un tercero aprobado por ambas partes para que verifi que el cumplimiento de estos principios. Referencias Pacto Mundial de la ONU Organización Internacional del Trabajo Organización Internacional de Normalización Sanofi: nuestro sitio web de responsabilidad social corporativa Sanofi: el sitio web de nuestros proveedores Sanofi: pautas de relación con los proveedores Fotografías: Cubierta: Frédéric Cirou/PhotoAlto/Getty Images - Página 2: George Doyle/Stockbyte/Getty Images Página 4: Denis Felix/Corbis - Página 6: Gérard Uféras/Rapho - Página 7: Radius/GraphicObsession 54 rue La Boétie Paris Tél Fax :