Práctica 1: OpenOffice I

Transcripción

1 Práctica 1: OpenOffice I 1. Abrir el programa. Ventana principal. OpenOffice es un paquete ofimático que consta de varios módulos a los que se pueden acceder individualmente. Estos componentes son el procesador de textos Writer, la hoja de cálculos Calc, la aplicación para presentaciones Impress, el programa de dibujo Draw, el editor de fórmulas Math y la base de datos Base. Dicho paquete ofimático es software libre, por lo tanto se puede conseguir de forma gratuita desde su página oficial En concreto el módulo que vamos a tratar en estas prácticas es el OpenOffice Writer, que permite componer, dar formato, modificar o imprimir documentos. Para iniciar las aplicaciones de OpenOffice debemos acceder a ellas mediante Inicio/Programas/OpenOffice y dentro del grupo elegir la opción deseada, en este caso OpenOffice.org Writer. También podemos acceder de forma más cómoda mediante un acceso directo al programa, al pulsar sobre él nos saldrá una ventana como la siguiente en la que elegiremos Documento de texto.

2 Una vez abierto el programa nos encontraremos con una ventana principal como la que aparece a continuación y que consta de las siguientes partes: Barra de título Menú principal Regla Barra de herramientas estándar Barra de herramientas de formato Zona de trabajo 2. Abrir, crear y guardar documentos. A continuación veremos cómo abrir un documento que ya existe, cómo generar uno nuevo y las diferentes opciones que tenemos cuando queremos guardarlo sin que modifiquemos el original. Cuando abrimos el programa, tal y como hemos indicado anteriormente, ya nos aparece una ventana (ya vimos las partes que la componen) y que nos presenta un documento vacío sobre el cual podemos empezar a trabajar.

3 Si por el contrario, lo que queremos es abrir un documento de texto ya existente, tan solo tendremos que localizarlo en el ordenador y haciendo doble clic en él, el propio programa ya se encarga de abrirlo. (Notar que podemos tener más de un documento abierto a la vez, y pasar de uno a otro sin problema ninguno). Una vez abierto un documento (Ya sea nuevo o uno que ya teníamos guardado) podemos cerrarlo directamente mediante el aspa de la ventana o volver a guardarlo. Para realizar esto último seleccionamos en el menú la opción Archivo/Guardar como Apareciéndonos una ventana como esta:

4 en la que indicaremos el lugar donde queremos guardar el documento y el nombre con el que queremos guardarlo. 1.- Añade el icono de OpenOffice Writer al inicio rápido de Windows, encontrarás el programa en OpenOffice en Inicio - Todos los programas. Crea ahora una carpeta con el nombre OpenOffice Writer dentro de la carpeta Documentos del ordenador. 2.- Abre un documento nuevo de OpenOffice Writer y escribe en él el siguiente texto: En julio, señores, siendo cobrador en un tranvía, cuesta sonreír. En julio se suda demasiado; la badana de la gorra comprime la cabeza. En julio las calles son blancas y cegadoras como platos, o negras y frescas como cuevas. Julio es precisamente el tiempo en que a los viejos cobradores suelen darles el delicado, docente y aburrido encargo de enseñar al que no sabe; esto es, mostrar a los aspirantes a tranviarios cómo se debe cobrar rápida y educadamente.(cuentos completos. Ignacio Aldecoa)

5 Una vez escrito, guarda el documento en la carpeta creada anteriormente con el nombre Texto1_tu nombre. 3. Dar formato a la página Hace tiempo cuando se escribía a máquina, había que elegir el tipo de papel que íbamos a utilizar y también era necesario establecer los márgenes del documento que se iba a escribir. Cuando iniciamos Writer éste nos crea ya un nuevo documento predefinido, donde el tamaño y la orientación del papel, así como los márgenes del mismo vienen prefijados. Sin embargo, no siempre dicho pre diseño del documento va a corresponderse con nuestras necesidades. Para cambiarlo desplegaremos el menú Formato/Página

6 con lo que nos aparece un cuadro de diálogo denominado Estilo de página: Predeterminado, el cual aparece estructurado en diferentes pestañas. Nos situaremos en la pestaña Página. apareciendo distintos campos visibles mediante los cuales podremos configurar el Formato (el tamaño del papel), Ancho y Altura (tamaño del papel de forma manual), Orientación (hoja vertical u horizontal) y los Márgenes (los cuatro márgenes del documento). 3.- Abre el documento texto1_tu nombre que has creado anteriormente y configura la página con las siguientes características: Formato A4, orientación horizontal, márgenes superior e inferior de 1,5 cm, margen izquierdo 2 cm y margen derecho 1 cm. Guarda con el mismo nombre los cambios que has realizado en el documento y súbelo a la Wiki.