Práctica #1 Crear Base de Datos

Transcripción

1 Práctica #1 Crear Base de Datos Contenido: Creación de tablas de datos Selección de distintos tipos de datos Aplicación de propiedades de campos Objetivo: Al término de esta práctica el alumno deberá de ser capaz de crear, modificar y configurar con agilidad tablas de datos, aplicándoles las propiedades correspondientes según el tipo de campo y el requerimiento planteado. Instrucciones: 1. Crear una nueva base de datos en blanco con el nombre PRACTICA 1 ACCESS 2. Crear una nueva tabla de datos con el nombre DATOS GENERALES con el siguiente formato: 3. Crear una nueva tabla de datos con el nombre DATOS PERSONALES con el siguiente formato: 4. Cerrar ambas tablas de datos para poder cambiar el nombre de cada una de ellas, dando clic derecho en la pestaña con el nombre de cada una y seleccionando Cerrar todo. 5. Una vez cerradas ambas tablas, procedemos a ir al panel de exploración y seleccionamos la tabla DATOS GENERALES, seguido de un clic derecho en dicha tabla y seleccionamos la opción Cambiar Nombre 1

2 6. Y cambios el nombre por el de GENERAL y presionamos ENTER para confirmar el cambio de Nombre en la tabla de datos. 7. De la misma manera cambiaremos el nombre la tabla DATOS PERSONALES por el nombre PERSONAL. 8. Aplicar las siguientes propiedades a los campos indicados: Campo Tamaño Título Requerido _id Entero largo Código - _name 40 Nombre Sí _country 15 País No _zipcode Decimal Código Postal No _phonenumber 20 Teléfono No _address 50 Dirección Sí 2

3 9. Una vez configuradas las Propiedades de los campos, cambiar a Vista de Hoja de Datos y Llenar cuando menos 5 Registros en cada una de las tablas. 10. Guardar los cambios realizados en las tablas. 11. Cerrar la base de datos 12. Enviarla con el asunto: PRACTICA 1 ACCESS, adjuntando el archivo al correo electrónico. 3

4 Práctica #2 Crear Consulta (I) Contenido: Creación de relaciones (Relación Uno a Uno) Creación y modificación de consultas (De selección) Objetivo: Al término de esta práctica el alumno deberá ser capaz de crear relaciones entre tablas de datos y utilizarlas para la creación de consultas de datos. Instrucciones: 1. Abrir el documento PRACTICA 1 ACCESS en el cual se encuentran las tablas GENERAL y PERSONAL y guardarla como PRACTICA 2 ACCESS. 2. Crear una relación entre las tablas sin exigir la integridad referencial, de GENERAL._id a PERSONAL._id, como se muestra a continuación: 3. Guardar y Cerrar la relación. 4. Crear un nuevo Diseño de consulta con el siguiente formato: 4

5 Nótese que la opción Mostrar del campo _address se encuentra desactivada 5. Una vez que hemos creado el diseño de la consulta procedemos a ejecutarlo, obteniendo el siguiente resultado: 6. En este paso procederemos a condicionar los criterios de la consulta, por ejemplo solo queremos que en la consulta aparezcan los datos de aquellos usuarios que pertenezcan a USA o México, para lo cual modificaremos el diseño de la consulta de la siguiente manera: 7. Es así como es posible aplicar una especie de filtro para los datos, en el cual solo pasaran aquellos registros que en el campo _country tengan como valor USA o México, una vez ejecutada la consulta obtendremos el siguiente resultado: 8. Guardar los cambios realizados en la consulta con el nombre CONSULTA PRACTICA 2 9. Cerrar la base de datos 10. Enviarla con el asunto: PRACTICA 2 ACCESS, adjuntando el archivo al correo electrónico. 5

6 Práctica #3 Crear Consulta (II) Contenido: Creación de tablas de datos Selección de distintos tipos de datos Creación de relaciones (Relación Uno a Uno) Creación y modificación de consultas (De selección) Objetivo: Crear una consulta con campos calculados y criterios de consulta. Instrucciones: 1. Crear una nueva base de datos en blanco con el nombre PRACTICA 3 ACCESS 2. Crear las siguientes 2 tablas: 3. Crear la siguiente relación: 4. Guardar la relación 5. Llenar las tablas de datos con al menos 5 registros NOTA: Al comenzar a guardar datos en las tablas de datos, se observa que en el costado izquierdo de cada registro aparece un signo de + que indica la presencia de mas elementos, al dar este clic tendremos acceso a la 6

7 captura de datos en la tabla relacionada a la actual, desde ahí podremos completar la captura de datos. 6. Comenzar un nuevo diseño de consulta con las dos tablas creadas (PRECIO y PEDIDOS). 7. Diseñar la consulta de la siguiente manera: NOTA: Si existen dudas sobre el diseño de esta consulta, revise el apartado 7.5 y 7.6 de su manual de Microsoft Office Access. En este caso se crea una columna nueva IVA, Fecha de Entrega y Total, para generar valores calculados en base a los datos capturados en las tablas. 8. Al ejecutar la Consulta deberíamos de tener un resultado como el mostrado a continuación: 7

8 En esta consulta la fecha de entrega difiere 7 días después de la fecha de pedido, el IVA corresponde al 16% del precio del producto y el Total es el precio Neto del producto. 9. Agregar al diseño de consulta un criterio que filtre solo los datos en los cuales el precio sea menor que 500 y ejecutar la consulta. 10. Guardar los cambios realizados en la consulta con el nombre CONSULTA PRACTICA Cerrar la base de datos 12. Enviarla con el asunto: PRACTICA 3 ACCESS, adjuntando el archivo al correo electrónico. 8

9 Práctica #4 Formularios (I) Contenido: Creación de Formulario (Asistente para formularios) Objetivo: Crear un formulario en base a una consulta previamente elaborada, por medio del asistente para formularios. Instrucciones: 1. Abrir la base de Datos PRACTICA 2 ACCESS y guardarla como PRACTICA 4 ACCESS. 2. Ir a Crear Mas formularios Asistente para formularios 3. Se abrirá la ventana siguiente: 4. Seleccionar Consulta: CONSULTA PRACTICA 2 Campos Disponibles: _id, _name, _country. 9

10 5. Y seleccionar todos los campos disponibles de la consulta. 6. Dar clic en Siguiente. 7. Seleccionar tipo de distribución. 8. Seleccionar Estilo a aplicar. 9. Poner como titulo de formulario FORMULARIO PRACTICA Seleccionar Abrir el formulario para ver e introducir información 11. Dar clic en Finalizar Se ha creado un nuevo formulario, y comienza en Vista de Formulario, es aquí donde podemos modificar o agregar los registros existentes de nuestras tablas de datos previamente creadas, es posible agregar nuevos registros que no cumplan con los criterios de la consulta, mas sin embargo, al refrescar el formulario o al volver a abrirlo estos datos ya no aparecerán, debido a que el formulario fue creado a partir de una consulta con criterios, mas sin embargo ese registro capturado anteriormente se conserva almacenado en las tablas de datos. 12. Guardar los cambios realizados en el formulario y cerralo. 13. Cerrar la base de datos 14. Enviarla con el asunto: PRACTICA 4 ACCESS, adjuntando el archivo al correo electrónico. 10

11 Práctica #5 Formularios (II) Contenido: Creación de Formulario (Formulario en Blanco) Uso de controles Uso de propiedades de los formularios Objetivo: El alumno trabajar con tablas, consultas y formularios, la creación del formulario será sin la ayuda del asistente para formularios, incluyendo el uso de controles básicos. Instrucciones: 1. Abrir el archivo PRACTICA 1 ACCESS 2. Guardar como PRACTICA 5 ACCESS 3. Crear una nueva relación entre la tabla GENERAL y la tabla PERSONAL de _id _id como se muestra a continuación: 4. Crear un Nuevo Formulario en Blanco 5. En la barra de Lista de campos aparecerá lo siguiente: 6. Damos clic en y aparecerá el siguiente contenido: 11

12 7. Nos aseguramos de que el formulario se encuentre en vista de Presentación, ya que resulta más sencillo el diseño en esta vista 8. Para agregar un nuevo campo a nuestro formulario, basta con arrastrar un elemento de la lista a la zona activa del formulario, 9. Arrastrar los elementos de la tabla GENERAL al formulario como aparece a continuación: 10. Cuando hemos iniciado a colocar los campos de una tabla en especifico, la ventana lista de campos sufre un cambio, podemos seguir agregando campos solamente de las tablas relacionadas a la principal, fue por eso que se debio haber creado la relación al inicio de la practica. 11. Agregar los campos restantes sin repetir el Codigo para completar nuestro formulario. 12

13 12. Guardar el formulario con el nombre FORMULARIO PRACTICA En la vista de Formulario, podremos capturar o modificar los datos de nuestras tablas de datos. 14. Crear un nuevo formulario en Blanco. 15. Guardar el formulario con el nombre CONTROLES PRACTICA Agregar un Control de Pestaña desde la barra de herramientas: Diseño Controles 17. Dentro de estas pestañas insertaremos los campos correspondientes: 18. Una vez insertados los campos dentro de las pestañas solo hace falta Cambiar el Nombre de cada una de las pestañas, para eso abrimos la hoja de propiedades 13

14 19. Seleccionamos la pestaña a editar y buscamos la propiedad de Nombre, es ahí donde pondremos para la Pestaña 1 : GENERAL y para la Pestaña 2: PERSONAL. 20. Las pestañas deberían de aparecer de la siguiente manera ua vez realizado el cambio: 21. De igual manera que en el formulario anterior, en la Vista de Formulario podremos capturar y modificar información de los registros pero ahora con un poco más de organización en los datos y la manera en cómo se muestran. 22. Guardar los cambios realizados en el formulario y cerrar todo. 23. Cerrar la base de datos 24. Enviarla con el asunto: PRACTICA 5 ACCESS, adjuntando el archivo al correo electrónico. 14