HOJA DE CÁLCULO EXCEL

Transcripción

1 HOJA DE CÁLCULO EXCEL HOJA DE CÁLCULO Calc HOJA DE CÁLCULO EXCEL Excel es la hoja de cálculo de la suite ofimática de Microsoft que nos permite realizar cálculos y analizar datos visuales gracias a los gráficos que es capaz de generar. El objetivo de este tutorial es crear un gráfico a partir de los datos de una tabla. Para introducir los datos en una hoja de Excel 1. Hacemos clic en Inicio y en programas Microsoft Office seleccionamos Microsoft Office Excel El programa abre una hoja nueva de Excel.

2 2. Introducimos los datos que muestran el número de personas, separadas por sexo, que aprenden a tocar el clarinete, la trompeta, el piano y la percusión en una escuela de música. En la celda A1 escribimos Instrumentos musicales, en la B1 Chicos y en la C1 Chicas. Posteriormente, en la columna A introducimos los diferentes instrumentos musicales y, en las otras dos columnas, el número de chicos y de chicas que toca cada instrumento, respectivamente.

3 Para generar un gráfico 1. Para analizar de forma visual los datos anteriores, vamos a crear un gráfico. Para ello seleccionamos con el ratón las celdas que contienen los datos de la tabla que queremos representar. 2. Hacemos clic en la pestaña Insertar y, en la opción Gráficos, seleccionamos el tipo que queremos realizar. En este caso, vamos a elegir el tipo de gráficos Columna, y dentro de esta opción elegimos Columna agrupada 3D.

4 3. Hacemos clic sobre dicha opción y el gráfico aparece en la pantalla. 4. Podemos ponerle un título haciendo clic sobre la pestaña Presentación y seleccionando Título del gráfico. Elegimos la opción Encima del gráfico para escribir el título.

5 Otra forma de poner un título al gráfico es haciendo clic en la pestaña Diseño y eligiendo alguna de las opciones de Diseños de gráfico. 5. Por último, podemos mover el gráfico a una nueva hoja. Para ello hacemos clic sobre la pestaña Diseño y, dentro de ella, en la opción Mover gráfico. En la opción Hoja nueva escribimos un nombre para el gráfico, marcamos en qué hoja queremos colocarlo y hacemos clic en Aceptar. 6. El resultado final del gráfico es el siguiente:

6 7. En el caso de que queramos realizar un gráfico de sectores, hacemos clic en la pestaña Insertar y en la opción Gráficos seleccionamos el tipo Circular. A partir de aquí el proceso de realización será igual que el anterior. Con este tipo de gráficos podemos obtener los porcentajes de personas que tocan cada uno de los instrumentos separados por sexo. Para ello hacemos clic en la pestaña Diseño y en la opción Diseños de gráfico elegimos Diseño 1.

7 HOJA DE CÁLCULO Calc Calc es la hoja de cálculo de la suite libre LibreOffice de Linux que nos permite realizar cálculos y analizar datos visuales gracias a los gráficos que es capaz de generar. El objetivo de este tutorial es crear un gráfico a partir de los datos de una tabla. Para introducir los datos en una hoja de cálculo 1. Hacemos clic en Aplicaciones y en oficina seleccionamos OpenOffice.org Hojas de cálculo. El programa abre una hoja nueva de cálculo. 2. Introducimos los datos que muestran el número de personas, separadas por sexo, que aprenden a tocar el clarinete, la trompeta, el piano y la percusión en una escuela de música.

8 En la celda A1 escribimos Instrumentos musicales, en la B1 Chicos y en la C1 Chicas. Posteriormente, en la columna A introducimos los diferentes instrumentos musicales y, en las otras dos columnas, el número de chicos y de chicas que toca cada instrumento, respectivamente.

9 Para generar un gráfico 1. Para analizar de forma visual los datos anteriores, vamos a crear un gráfico. Para ello seleccionamos con el ratón las celdas que contienen los datos de la tabla que queremos representar.

10 2. Seleccionamos la pestaña Insertar y hacemos clic en la opción Gráfico. Se nos abre una ventana denominada Asistente de gráficos donde vamos a elegir el tipo de gráfico que queremos. En este caso seleccionamos el gráfico Columna, y hacemos clic en Vista 3D sencilla y en Forma elegimos Caja.

11 3. Comenzamos a hacer clic en la pestaña Siguiente hasta que aparece la opción de Escoger títulos, leyendas y configuración de cuadrícula con la que podemos poner el título al gráfico.

12 4. Una vez que hemos puesto el título damos a la opción Finalizar. De esta forma aparece el gráfico en la pantalla.

13 5. Por último, podemos mover el gráfico a una nueva hoja. Para ello nos vamos a la pestaña Editar y seleccionamos la opción Cortar.

14 6. Elegimos el lugar donde queremos colocarlo, en nuestro caso en la Hoja 2, y hacemos clic en la opción Pegar. El resultado es el siguiente.

15 7. En el caso de que queramos realizar un gráfico de sectores, hacemos clic en la pestaña Insertar y en la opción Gráfico seleccionamos el tipo Círculo. A partir de aquí el proceso de realización será igual que el anterior.

16 Con este tipo de gráficos podemos obtener los datos separados por sexos. Basta seleccionar la columna de los chicos y, siguiendo el proceso anterior, conseguiremos el gráfico de los chicos. De la misma forma hacemos el de las chicas.