Pasos para la creación de un gráfico en Excel 2007

Transcripción

1 Gráficos en Excel 2007 Un gráfico es la representación gráfica de datos, son muy útiles al momento de analizar información y ayudan en el proceso de toma de decisiones, puesto que es más fácil observar una imagen gráfica que una tabla de datos. Antes de insertar un gráfico en Excel debemos tener en cuenta los siguientes aspectos. Los gráficos son objetos que se pueden insertar en una hoja de una manera incrustada o se puede crear una hoja nueva de gráfico que sería una hoja especial. Hay diferentes tipos de gráficos, y su uso está relacionado con la información que se quiere analizar. Debemos tener en cuenta que tipo de información vamos analizar para saber de antemano que tipo de gráfico debemos usar y de esta manera ahorrar tiempo y ser más eficientes. Hay varias de maneras de insertar un gráfico en Excel, para la sesión de clase usaremos solo una de estas. Pasos para la creación de un gráfico en Excel Seleccionar el rango de datos que se desea analizar y graficar. 2. Activar la ficha Insertar. Página 1 de 8

2 3. Ir al grupo lógico Gráficos de la ficha insertar. 4. Hacemos clic en el tipo de gráfico que queremos insertar, al hacer clic en el comando del tipo de gráfico aparece un menú de opciones con los diferentes tipos de gráficos disponibles, para la practica escogemos el tipo de gráfico Columna luego vamos Columna en 2-D y hacemos clic en Columna agrupada. 5. Debe aparecer el gráfico insertado de acuerdo al rango de datos seleccionado, este debe ser similar a la siguiente imagen, puede varias de acuerdo a la configuraciones que tengamos en nuestro Excel Página 2 de 8

3 6. Ya tenemos nuestro gráfico incrustado en nuestra hoja de Excel, ahora podemos mejorar la presentación del mismo y arreglar los datos que nos hagan falta, como podemos apreciar en la parte derecha nos aparece como leyenda Series1, Series2 y Series3 y como sabemos los nombres correctos de las leyendas son 2005, 2006 y 2007, en el siguiente paso está la manera de hacerlo. 7. Como hemos comentado en sesiones de clases anteriores, cuando se selecciona un objeto en Office System 2007 aparecen fichas contextuales que están relacionadas con el objeto seleccionado, para el objeto gráfico en Excel 2007 aparecen las siguientes fichas contextuales (Diseño, Presentación y Formato) para Herramientas de gráficos. 8. Hacemos clic en el gráfico para activar las fichas contextuales, luego hacemos clic en la ficha Diseño y vamos al grupo lógico Datos. 9. Buscamos el comando Seleccionar datos en el grupo lógico Datos, al hacer clic en este comando se debe abrir el cuadro de dialogo Seleccionar origen de datos, a través de este cuadro de dialogo podemos cambiar, modificar los datos para el rango de datos del Página 3 de 8

4 gráfico. La explicación detallada de este cuadro de dialogo se hará en la sesión de clase. 10. Debemos cambiar los valores para las leyendas del gráfico, en este ejercicio vamos a editar las series, donde dice Serie1, Serie2 y Serie3 debe contener las leyendas del gráfico que son 2005, 2006 y 2007 respectivamente. 11. Seleccionamos del lado izquierdo en la opción Entradas de leyenda (Series) en el primer valor Series1 y luego hacemos clic en el botón Editar y debe aparecer la siguiente ventana Modificar serie. 12. Hacemos clic en el botón para la opción del campo Nombre de la serie para seleccionar el valor de la serie, en este ejercicio seleccionar la opción B1 donde el valor de la celda es Página 4 de 8

5 13. Luego de seleccionar el valor para la serie hacemos clic en el botón del cuadro de la ventana Modificar serie y debe mostrar nuevamente la ventana Modificar serie y hacemos clic en el botón aceptar. 14. Debe aparecer nuevamente le cuadro de dialogo Seleccionar origen de datos pero en esta oportunidad hemos cambiado el valor para serie, donde decía Serie1 ahora aparece 2005 que es el valor real para esta serie, hacemos clic en el botón aceptar y el gráfico debe mostrar el valor 2005 en su leyenda. Página 5 de 8

6 15. Observamos que en el gráfico se haya realizado el cambio en la leyenda. 16. Repetimos los pasos desde el 8 hasta el 15 para cambiar las dos otras series, Serie2 y Serie 3, para cambiarlas a los valores reales 2006 y 2007 respectivamente. Página 6 de 8

7 Diseño, presentación y formato para gráficos Las fichas contextuales para el objeto gráfico nos permiten cambiar, modificar y arreglar el gráfico a nuestro gusto y necesidades, y las fichas Diseño, Presentación y Formato nos permite hacer cambios al gráfico. Ficha Diseño Para esta guía solo se hará una breve explicación de la ficha y de los comandos y grupos lógicos más importantes, las practicas y ejercicios se harán en la sesión de clase. Grupo lógico Comandos y descripción Cambiar tipo de gráfico: Cambiar nuestro gráfico con un solo clic. Guardar como plantilla: Crear un archivo de plantilla de gráficos, su extensión es crtx, esto nos ayuda a crear un grafico personalizado para su uso posterior. Cambiar entre filas y columnas: Alternar los ejes X y Y del gráfico. Seleccionar datos: Cambiar el rango de los datos del gráfico. Cambiar el diseño de gráficos, hay 11 opciones diferentes. Permite mover el gráfico a una nueva hoja. Página 7 de 8

8 Ficha Presentación Para esta guía solo se hará una breve explicación de la ficha y de los comandos y grupos lógicos más importantes, las practicas y ejercicios se harán en la sesión de clase. Grupo lógico Comandos y descripción Permite seleccionar diversas partes del gráfico para cambiar y modificar sus formatos. Permite cambiar el título, rótulos y leyenda del gráfico de igual manera podemos activar las etiquetas y tabla de datos. Ejes: Cambia el formato de los ejes X y Y. Líneas de la cuadrícula: Activa o desactiva las línea de división de valores para los ejes. Página 8 de 8