Seminario 29. Excel Avanzado (tablas dinámicas y gráficos dinámicos)

Transcripción

1 Seminario 29. Excel Avanzado (tablas dinámicas y gráficos dinámicos)

2 Contenidos 1. Filtros simples y avanzados en Excel 2. Tablas Dinámicas 3. Gráficos Dinámicos

3 1. Filtros Simples y Avanzados en Excel Los filtros automáticos / Simples permiten mostrar un subconjunto dentro de una lista con tan solo hacer clic en el botón del ratón. Cuando seleccionamos el comando Filtro en el menú Datos, Excel colocará flechas desplegables directamente en los rótulos de columnas de lalista. Menú Datos y luego Filtro

4 1. Filtros Simples y Avanzados en Excel Si hacemos clic en una flecha aparecerá una lista con todos los elementos únicos de la columna. Si seleccionamos un elemento de la lista de una columna específica, ocultará automáticamente todas las filas que no contengan el valor seleccionado. Ver Ejemplo

5 1. Filtros Simples y Avanzados en Excel Filtros seleccionando valores. Filtros por colores. Filtros por Texto : Es igual a / No es Igual a. Contiene / No Contiene. Comienza / Termina. Personalizado. Filtros de número : Es igual, es mayor, es menor, etc. Cuando existe un filtro no olvidar el embudo en la columna pre-filtrada

6 1. Filtros Simples y Avanzados en Excel Los filtros avanzados: podemos recurrir a los filtros avanzados cuando los automáticos se muestran insuficientes para resolver los problemas que se nos puedan plantear. Ejemplo: Aplicar más de un criterio a la misma columna. Mover los resultados a otro lugar.

7 1. Filtros Simples y Avanzados en Excel Los filtros avanzados. Se selecciona si la lista se filtra y/o si se copia el filtrado a otro lugar. Se especifica el rango de la lista. Se especifica además el rango de criterios.

8 1. Filtros Simples y Avanzados en Excel Los filtros avanzados. Permiten seleccionar criterios múltiples. También puedes especificar varias condiciones para diferentes columnas y presentar sólo las filas que cumplan todas las condiciones mediante el comando Filtro del menú Datos.

9 1. Filtros Simples y Avanzados en Excel Los filtros avanzados. Permite eliminar duplicados o bien filtrar por valores distintos. Seleccionar rango y aplicar solo registros únicos. Quitar duplicados.

10 2. Tablas Dinámicas En ocasiones, las listas contienen muchas filas que debemos resumir y analizar para extraer información relevante. Las tablas dinámicas permiten resumir y analizar, de modo sencillo, los datos de una lista. Excel cuenta con un asistente para crear informes de tablas y gráficos dinámicos. Para crear una tabla dinámica seleccionamos cualquier celda de la lista de datos y ejecutamos en la ficha Insertar, en el grupo Tablas, Tabla Dinámica.

11 2. Tablas Dinámicas Para crear la tabla dinámica. Seleccionamos cualquier celda de la lista de datos y ejecutamos en la ficha Insertar, en el grupo Tablas, Tabla Dinámica. IMPORTANTE. La selección de datos debe tener columnas y/o títulos diferentes.

12 2. Tablas Dinámicas Formatos de Tablas Dinámicas y Segmentación de Datos.

13 2. Tablas Dinámicas Formatos de Tablas Dinámicas y Segmentación de Datos.

14 3. Gráficos Dinámicos Podemos crear un Gráfico dinámico sobre una Tabla Dinámica seleccionando: O podemos crear directamente el Gráfico dinámico si seleccionamos cualquier celda de la lista de datos y ejecutamos en la ficha Insertar, en el grupo Tablas, Gráfico Dinámico.

15 3. Gráficos Dinámicos Etiquetas de fila Promedio de Precio de adjudicación (con I.V.A.) Etiquetas de fila Suma de Precio de adjudicación (con I.V.A.) Asistencia y Cooperación a Municipios 10633,09 Asistencia y Cooperación a Municipios 63798,54 Hacienda, Nuevas Tecnologías y Personal 7557, Hacienda, Nuevas Tecnologías y Personal ,77 Igualdad de Oportunidades y Servicios Sociales 7442, Igualdad de Oportunidades y Servicios Sociales ,68 Reval 4108,67 Reval 8217,34 Total general 7728, Total general ,33 Promedio de Precio de adjudicación (con I.V.A.) Suma de Precio de adjudicación (con I.V.A.) Total Total Asistencia y Cooperación a Municipios Hacienda, Nuevas Tecnologías y Personal Igualdad de Oportunidades y Servicios Sociales Reval Total Asistencia y Cooperación a Municipios Hacienda, Nuevas Tecnologías y Personal Igualdad de Oportunidades y Servicios Sociales Reval Total Area Area

16 3. Gráficos Dinámicos Formatos de Gráficos Dinámicos

17 Preguntas y Dudas?

18 Muchas Gracias!!