Tutorial de Power Point

Transcripción

1 Tutorial de Power Point Power Point es una aplicación para diseñar presentaciones. Cuando abrimos el a programa, parece una ventana que contiene varias opciones: AutoContent Wizard es una opción para crear presentaciones de modo interactivo (crea la presentación a base de preguntas) luego sustituyes el texto dado por la información pertinente. Template (es la opción más recomendada) te presenta varios tipos de fondos (background) que puedes seleccionar. Blank Presentation para seleccionar solamente una página en blanco. Si la presentación está en diskette, selecciona la opción Open a Existing Presentation y selecciona el (3 ½ floppy disk) para abrir la presentación. Al seleccionar Template aparece una ventana que muestra varios fondos que puedes seleccionar. (Aquí muestra un ejemplo) Para seleccionar el fondo de tu presentación presiona el botón de OK. Puedes encontrar diferentes tipos de fondos en Presentation Design y Office95 Templates

2 Una vez seleccionado el fondo, Power Point presenta varios estilos de pantalla. El primero (de izquierda a derecha) es la pantalla de Titulo, le sigue la pantalla de Bullets, luego la de Columnas con Bullets, Tabla, Gráficas, etc. Selecciona la pantalla deseada y presiona OK.. Una vez selecciones en la pantalla aparecen frases Click to add title y Click. Para escribir escoge entre las siguientes opciones: Haz un click encima donde aparecen las frases Haz un click en el botón (Text Box) e inmediatamente dibuja un cuadro para insertar texto. Para insertar páginas en la presentación selecciona Insert, New Slide. Cuando insertes una página (Slide) aparecerá la ventana para seleccionar el estilo de la página.

3 Format, Apply Design lo puedes utilizar para cambiar el fondo (background) de tu presentación una vez ya hayas seleccionado alguno en particular. Si deseas insertar un gráfico (dibujo) debes seleccionar Insert, Picture, Clip Art e inmediatamente aparecerá la siguiente ventana. Para seleccionar la gráfica, sólo haz (click) sobre la misma y presiona el botón de Insert Para ver todas las pantallas que haz creado presiona el botón. Para ver la pantalla normal presiona Para ver la presentación presiona

4 Puedes cambiar la letra, tamaño y estilo. Recuerda siempre sombrear primero el texto y luego ejecutar la acción deseada. Si haz creado diferentes pantallas, presiona para ver las pantallas anteriores y las pantallas posteriores El gráfico de disco es Save, al hacer click en este botón aparece una pantalla en la que debes seleccionar en la opción Save in: 3 1/2 Floppy (A:). Donde dice File name: escribe el nombre que le vas a dar al documento. Luego haz click en el botón de Save de la ventana que está abierta. El botón de Print te permite imprimir toda la presentación; pero si por el contrario deseas imprimir sólo páginas en específico, debes escoger File, Print All se utiliza para imprimir todas las páginas (pantallas). Current Slide para imprimir sólo la pagina que tienes seleccionada ó puedes ver en el monitor. Slides para imprimir solamente aquellas las páginas que decidas El de ABC, se utiliza como corrector de texto (diccionario). Para cambiar el lenguaje del diccionario debes seleccionar: Tools, Language, Set Language y escoger el lenguaje deseado

5 Distintos modos de ver la presentación La presentación la podemos editar de diferentes formas, o mejor dicho visualizar de distintas formas la presentación mientras la editamos. La presentación es visible en 5 modos: Diapositiva: Vemos las diapositivas de una en una, modificamos su contenido, es el modo más útil para la edición. Esquema: No vemos las imágenes ni la colocación del texto, solo vemos el texto que aparece en cada diapositiva. Clasificador de diapositivas: Vemos unas 20 diapositivas, más pequeñas, pero tenemos una visión global de la presentación. Página de notas: Vemos la diapositiva junto con una sección destinada a notas, en la que podemos poner los comentarios que debemos decir la presentación, aclaraciones o los puntos que debemos recordar en esta diapositiva. Presentación con diapositivas: Muestra la presentación para pasar de una diapositiva a otra lo hacemos con el clic del ratón y para finalizar pulsamos la tecla ESC. Como crear una nueva diapositiva Para insertar una nueva dispositiva en nuestra presentación es tan fácil como elegir la opción Nueva Diapositiva en el menú Insertar. A continuación elegimos el diseño de la diapositiva que queremos de entre los 12 posibles, en este caso hemos escogido una diapositiva Lista con viñetas.

6 Ahora que tenemos la diapositiva rellenamos con el contenido deseado, dando el formato al texto como si de un texto Word se tratase. En una diapositiva podemos insertar imágenes, videos, gráficos u otros documentos, todo desde el menú insertar. Efectos especiales La aparición del texto e imágenes (o cualquier otro objeto incluido en la diapositiva) se puede configurar, es posible hacer que el texto aparezca de fuera de la pantalla en el momento que aparece la diapositiva o que aparezca cada uno de los puntos al hacer click con el ratón, al igual que avanzamos de diapositiva en diapositiva, avanzamos dentro de la misma diapositiva al aparecer cada texto. Para personalizar la animación de un texto primero de todo lo seleccionamos y después escogemos uno de los posibles desde la opción Presentación Preestablecer animación.

7 Pero estas animaciones no son todas las posibles, si queremos realizar una configuración al completo de la animaciones del texto debemos ir a la opción Presentación Personalizar animación... Desde la vista de edición de la diapositiva (Ver Diapositiva) si escogemos la opción Presentación Vista previa de la animación nos saldrá una pequeña ventana con la diapositiva que al clickar sobre esta nos mostrará como queda la animación. Desde este diálogo podemos elegir el orden en que se animan cada uno de los objetos, el efecto con el que se anima y si la animación se realiza después de hacer un click o bien al transcurrir un determinado tiempo.

8 Otra animación posible es como se realiza la transición de una diapositiva a otra, para configurar escogemos la opción Presentación Transición de diapositiva y nos aparecerá un dialogo como el siguiente: En el apartado efecto elegimos el tipo de transición, en este caso Barras horizontales al azar, y la velocidad de la transición. Podemos además hacer que el cambio de diapositiva se realiza al clickear con el ratón o bien de forma automática al transcurrir un tiempo. Modificar el patrón de las diapositivas Si te diste cuenta al crear una nueva diapositiva la crea con el mismo patrón para todas, pero si te fijas mucho observarás que el fondo de la diapositiva que esta por título es diferente al resto de diapositivas, esto es porque utilizan distinto patrón. Así tenemos patrones para las diapositivas normales, para las diapositivas título, para las notas y para los documentos adjuntos. Para modificar cada uno de ellos podemos ir a la opción Ver Patrón Patrón de diapositivas. Ahora veremos cual es el patrón que utilizan las diapositivas: Todos los textos que añadamos o modificaciones realizadas se aplicarán a todas las diapositivas (excepto las que son de título) Para modificar el fondo y colores están disponibles las opciones Formato Combinación de colores de la diapositiva y Formato Fondo. Una vez

9 tenemos listo el diseño volvemos a la edición de la presentación con la opción Cerrar del nuevo botón que ha aparecido. Insertar imágenes prediseñadas Mediante un clic en este icono se activa la galería de imágenes prediseñadas que Microsoft Power Point nos ofrece. Una vez que escogiste el gráfico que más te gustaba, haces un clic sobre la imagen, activando un menú del cual escogerás Insertar. El gráfico lo puedes ubicar en cualquier lugar d ela diapositiva, así como agrandar o achicar.

10 Insertar imágenes desde MS Paint Se dibuja en Paint. Luego se selecciona el gráfico utilizando el icono de selección de la barra de herramientas de Paint Luego ya sea haciendo clic en Copiar del menú Archivo de la Barra de Menú de MS Paint.

11 Se activa la ventana del documento de Power Point y se puede escoger Archivo Pegar o bien, se hace un clic con el botón derecho del Mouse sobre la diapositiva, escogiendo la opción Pegar del menú que se despliega Inmediatamente después de hacer clic en Pegar, aparece el gráfico, realizado y seleccionado en MS Paint.

12 CUESTIONARIOS DE COMPUTACIÓN Para los Octavos Años de Educación Básica Octubre del 2005 A) Escriba detalladamente, los pasos que se efectúan al realizar las acciones que se pide en las siguientes preguntas: 1. Cómo insertar una nueva diapositiva? 2. Cómo se inserta una imagen prediseñada? 3. Cómo se aplica estilo a una diapositiva? 4. Cómo se modifica el patrón de una diapositiva? 5. Cómo se inserta una imagen realizada en Paint? 6. Cómo se aplican efectos especiales en una diapositiva? B) Escriba las partes de cada una de las siguientes barras: 1. Por ejemplo: Cuadro de Texto 2. 3.