ACCESS I LECCIÓN N 3

Transcripción

1 Convenciones de nomenclatura de los objetos Al desplazarse por la base de datos en el ejercicio anterior, probablemente se dio cuenta que los nombres de los objetos siguen una convención estándar. Los nombres de archivo utilizados en este curso siguen la convención de nomenclatura de Leszynski (Leszynski naming convention), creada por el experto en Access y escritor Stan Leszynski a fin de promover una norma para la asignación de nombres a los objetos de bases de datos. Asimismo esta convención facilita la conversión de los objetos a los formatos utilizados por otros sistemas de administración de base de datos sin pérdida de datos ni de la organización de éstos. Esta convención requiere que los objetos se identifiquen incluyendo el tipo de objeto en el nombre del mismo. De esta forma, se puede decir echando un vistazo si un objeto es una tabla, una consulta, un formulario u otro tipo de objeto. La tabla siguiente identifica los prefijos de asignación de nombres que se utilizan para cada tipo de objeto. Objeto tabla formulari o consulta informe Prefijo tbl frm qry rpt La convención de Leszynski abarca los nombres de campos, las imágenes y todos los objetos utilizados en Access, pero en este libro sólo se utilizan los prefijos citados anteriormente. De acuerdo con la convención de nomenclatura de Leszynski:

2 Las tres primeras letras del nombre de un objeto se escriben en minúsculas e identifican el tipo de objeto. El nombre que va a continuación del prefijo del objeto empieza por una letra mayúscula. Nunca se utilizan espacios en blanco en los nombres de objetos. Los nombres de los objetos contienen sólo letras y números. Descripción de las vistas Base de datos y Diseño Todos los objetos de Access (como las tablas, las consultas, los formularios y los informes) se pueden abrir en la vista Diseño y se suelen crear en esta vista. Todos los objetos de Access tienen como mínimo dos vistas. Las tablas se suelen ver en uno de estos dos formatos o vistas: vista Base de datos y vista Diseño. Puede alternar entre estas dos vistas haciendo clic en el botón Vista de las barras de herramientas Diseño y Hoja de datos de la tabla. Puede elegir otras vistas haciendo clic en la flecha abajo situada a la derecha del botón Vista y seleccionando una vista de la lista desplegable. La vista Diseño permite diseñar la estructura de una tabla decidiendo los campos que aparecerán en ella, personalizando el proceso de introducción de datos en los campos y determinando la forma en la que aparecerán los datos. La base de datos Adventure Works incluye tblemployees, una tabla que contiene la información básica, como las direcciones y los números de teléfono, de los empleados del complejo. A continuación aparece la tabla tblemployees en la vista Diseño:

3 La columna Nombre del campo contiene los nombres de los campos de la tabla. El uso de la vista Diseño para crear y modificar tablas se explica con todo detalle en la lección 2, Creación de tablas. La columna Tipo de datos permite decidir el tipo de datos (por ejemplo, alfabético o numérico) que se puede escribir en un campo. La parte inferior de la ventana de la vista Diseño de tabla permite establecer las propiedades específicas de cada campo. Cuando se ve la tabla en la vista Hoja de datos, aparecen los datos reales de la tabla. Por ejemplo, en tblemployees, los nombres de los campos, mostrados en la columna Nombre del campo de la vista Diseño, aparecen de izquierda a derecha en la parte superior de la tabla.

4 Se puede cortar parte de la información de algunos de los campos. Esto se debe a que Access no ajusta automáticamente el ancho de las columnas. El ancho de las columnas se trata en la lección 4, Creación y uso de consultas. En este ejercicio, va a abrir tblguests en la vista Hoja de datos, a pasar a la vista diseño y, a continuación, a volver a la vista de hoja de datos. 1 En la barra Objetos, haga clic en Tablas. 2 Haga clic en tblguests. Access selecciona la tabla. También puede hacer doble clic en el nombre de una tabla para abrirla en la vista Diseño. 3 En la barra de herramientas de la ventana Base de datos, haga clic en Abrir. La tabla aparece en la vista Hoja de datos.

5 Para abrir una tabla en la vista Diseño, haga clic en el nombre de la tabla y en el botón Diseño de la barra de herramientas de la ventana Base de datos. Cuando alterna entre las vistas Hoja de datos y Diseño, cambia la imagen del botón Vista para mostrar la vista en la que aparecerá el objeto después de hacer clic en el botón. 4 En la barra de herramientas Hoja de datos de la tabla, haga clic en el botón Vista. La tabla aparece en la vista Diseño.

6 5 En la barra de herramientas Diseño de tabla, haga clic en el botón Vista. La tabla aparece en la vista Hoja de datos.