I. E. ESCUELA NORMAL SUPERIOR DE MEDELLÍN

Transcripción

1 Introducción y entorno de PowerPoint PowerPoint 2013 es un software de presentación de imágenes que te permite crear diapositivas dinámicas, en las que se pueden incluir animación, narración, imágenes, videos y mucho más. Al abrir PowerPoint 2013, por primera vez, aparecerá la pantalla de Inicio. Desde aquí En la versión 2013 de este software se siguen utilizando características iguales a las de PowerPoint 2010: la cinta de opciones y la barra de herramientas de acceso rápido, donde se encuentran los comandos para realizar tareas comunes, así como la vista Backstage, que puedes ver pulsando el botón Archivo. Para conocer más acerca de la interfaz de PowerPoint 2013, ver la siguiente donde se explica el funcionamiento de cada una de las partes que verá cuando cree una nueva presentación. Para conocer más acerca de la interfaz de PowerPoint 2013, hay que navegar por esta imagen interactiva donde se explica el funcionamiento de cada una de las partes que verá cuando cree una nueva presentación. A continuación, haz clic en cada uno de los números que encontrarás en la imagen y allí verás para qué sirve cada una de las partes señaladas. 1

2 Qué es y cómo funciona la cinta de opciones A continuación se mostrará en qué consiste cada una de las pestañas que componen la cinta de opciones. Para ello, solo haz clic en cada uno de los nombres que se encuentran allí y se desplegará información sobre la función que cumple cada una de ellas en PowerPoint INICIO: INSERTAR: DISEÑO: TRANSICIONES: ANIMACIONES: PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS: REVISAR: VISTA: FORMATO: COMO MINIMIZAR Y MAXIMIZAR LA CINTA: La cinta de opciones está diseñada para responder a su tarea actual, pero puede minimizarla si cree que ocupa demasiado espacio en la pantalla. Para ello, haga clic en el botón con forma de flecha ubicado en la parte superior derecha de la pantalla. Verá que desplegará un menú con 3 opciones que le permitirá configurar la visualización de la cinta de opciones en el programa: Ocultar automáticamente la cinta: Mostrar pestañas: Mostrar pestañas y comandos: 2

3 Barra de herramientas de acceso rápido La barra de herramientas de acceso rápido, ubicada en la esquina superior izquierda de la pantalla, permite Por defecto se incluye la opción Puede agregar los comandos que prefiera a la Barra de herramientas de acceso rápido. Para hacerlo, Verá que se abre un menú donde aparecerán algunos de los comandos que puedes agregar a esta barra. Selecciona el Sin embargo, si quiere elegir otras opciones para personalizar su Barra de acceso rápido, puede Allí podrá elegir entre todas las funciones que ofrece PowerPoint para que ubique en la Barra los comandos que más utilice. Desde allí también puede volver a la forma predeterminada de la Barra de herramientas Reglas, guías y cuadrículas PowerPoint incluye varias herramientas que le pueden ayudar a organizar el contenido en las diapositivas. Entre ellas se encuentran Estas herramientas hacen Para activar estas opciones, haz clic en Funcionamiento de la vista Backstage Desde la Vista Backstage se van a abrir Acceder a la vista Backstage es muy fácil, Después de hacer clic en la pestaña Archivo, verá que se abre una nueva pantalla con dos paneles. El izquierdo El derecho Por ejemplo, si hace clic en la opción Información que está ubicada en el panel izquierdo, en el derecho se mostrará Puedes utilizar la flecha ubicada en la parte superior del menú ubicado en el panel izquierdo vista Backstage para volver a PowerPoint, solo debes hacer clic sobre ella. A continuación, se mostrará qué es y para qué sirve cada una de las opciones que vas a encontrar en el panel izquierdo de la Vista Backstage: Información: Nuevo: Abrir: 3

4 Guardar y guardar cómo: Imprimir: Compartir: Exportar: Cerrar: Cuenta: Opciones: Cómo abrir y crear presentaciones Mira lo fácil que es crear una nueva presentación o, si lo prefieres, abrir una presentación ya existente. Además, si trabajas con una misma presentación, aprenderás a fijarla en la vista Bakcstage para un fácil acceso. Cómo crear una presentación? Paso 3: Para abrir una presentación existente Paso 3: Cómo anclar una presentación Uso de plantillas Una plantilla es Las plantillas a menudo incluyen un formato personalizado y varios diseños, por lo que puede Cómo crear una nueva presentación a partir de una plantilla Paso 3: Paso 4: Paso 5: Es importante señalar que no todas las plantillas son creadas por Microsoft. Muchas son hechas por otros proveedores y usuarios, por eso algunas pueden funcionar mejor que otras. 4

5 Elegir la vista adecuada para la tarea en PowerPoint Puede ver las diapositivas de PowerPoint de varias maneras, dependiendo de la tarea en cuestión. Algunas vistas son útiles Puede encontrar las opciones de vista de diferentes PowerPoint en la pestaña Vista, tal como se muestra a continuación. También puede encontrar las vistas que se usan con mayor frecuencia, tal como se muestra abajo. Vista Normal Vistas para crear su presentación Puede ir a la vista Normal desde la barra de tareas de La vista normal es A continuación, en vista Normal se, una gran ventana que muestra la diapositiva actual y a continuación, una sección debajo de la diapositiva actual, donde Vista Clasificador de diapositivas Puede ir a la vista Clasificador de diapositivas desde la barra de tareas de Vista Clasificador de diapositivas (ver imagen) Vista presentación con diapositivas es útil si necesita reorganizar las diapositivas, Vista Página de notas Puede mostrar u ocultar las notas de los oradores con el botón Notas de la parte inferior de la ventana de diapositiva, o bien, ir 5

6 El panel Notas se encuentra debajo de la ventana de diapositiva. Puede Vista Esquema Puede ir a la vista esquema. (En PowerPoint 2013 y versiones posteriores, Debe acceder ) Usar la vista esquema para crear un panel de esquema o narración para la presentación. Muestra Vistas Patrón Qué es un patrón de diapositivas? Si desea que todas las diapositivas contengan las mismas fuentes e imágenes (como logotipos), puede hacer esos cambios en un solo lugar: el patrón de diapositivas y se aplicarán a todas las diapositivas. Para abrir la vista patrón de diapositivas, en la ficha Vista, seleccione Patrón de diapositivas: En el grupo Vista Patrón, elija la vista maestra que desea. Las vistas Patrón incluyen, El beneficio clave de trabajar en una vista patrón es que puede Vistas para ofrecer y ver una presentación Vista Presentación con diapositivas Puede ir a la vista presentación con diapositivas desde la barra de tareas en Use la vista Presentación con diapositivas. La vista Presentación con diapositivas. En esta vista, verá Vista Moderador Para ir a la vista Moderador, en la vista Presentación con diapositivas, en la esquina inferior izquierda de la pantalla, haga clic en y, a continuación, en Mostrar vista del moderador. Uso de moderador para ver las notas durante la presentación. En la vista moderador, 6