OFERTA DE COMPRA Nº 50 Publicada 07 de marzo de 2015

Transcripción

1 Producto Precio Base de compra Cantidad Condiciones de la negociación Términos Fecha Máxima para presentar muestras, ofertas técnicas o documentación SEMILLAS DE HORTALIZAS US$9, MÁS IVA Según anexo de compra 1. La Negociación se realizará por lote completo o por cada ítem conforme a las condiciones y especificaciones detalladas en Anexo de la presente oferta de compra. 2. Deberá de tomarse en cuenta que no podrán participar en esta negociación aquellas empresas o personas, que se encuentren inhabilitadas para contratar con el Estado Salvadoreño, según lista publicada en Bolsa de Productos de El Salvador, S.A. de C.V., que en lo sucesivo se denominara La Bolsa o BOLPROES, S.A. DE C.V. La Oferta Técnica deberá de presentarse en sobre lacrado. El sobre lacrado deberá estar identificado de la siguiente manera, al igual que la oferta técnica a presentarse: N de oferta de compra Nombre de la oferta Nombre del puesto de bolsa vendedor Código del cliente Documento remitido: Los ofertantes deberán presentar oferta técnica de los productos a ofertar que contenga propuesta técnica, experiencia de la empresa en el suministro de insumos requeridos, dos cartas de referencias técnicas en original emitidas por clientes, a quienes la empresa ha suministrado productos de similares características a los que requiere el ISTA en la presente oferta de compra, Declaración jurada sobre el cumplimiento de especificaciones técnicas, plazo y lugar de entrega, ítem a ofertar, Marca, origen y producto y/o modelo, ingrediente activo, (Un original y dos copia) en las oficinas de BOLPROES, S.A. de C.V., en un plazo de 8 (ocho) días hábiles posteriores a la publicación inicial de la Oferta de Compra en el Boletín: Especificación técnica ofertadas Cumple No Cumple La evaluación de cada uno de los productos a ofertar, se realizara en base al criterio de cumple o no cumple. Fecha Máxima para realizar consultas Especificaciones Técnicas Origen Fecha, volumen, horario y lugar de entrega Se recibirán consultas hasta 5 días hábiles a partir de la primera publicación de la oferta de compra en el Boletín. Las cuales deberán de canalizarse a través del consultas@sbs.com.sv Según anexo de compra Nacional o Importado Plazo de Entrega será de cinco días (5) hábiles a partir de la firma de contrato en La Bolsa de acuerdo a programación adjunta para cada Ítem. Las direcciones para la entrega son: 1. Oficinas SEDE Regionales del ISTA, de acuerdo a programación para cada ítem Página 1 de 11

2 2. El horario para cada una de las entregas será: 8:00 am a 12:00 meridiano. Documentación requerida para Toda entrega y pago Los diferentes productos deberán ser entregados en cada una de las regiones previamente asignadas, para lo cual se tendrá que coordinar con el Administrador del contrato departe del ISTA, o la persona que éste designe, para realizar los trámites correspondientes. La evaluación para la recepción de los diferentes productos, se realizará en base al cumplimiento de las cantidades y requerimientos definidos en las especificaciones Técnicas de los Productos, bajo el criterio de cumple/no cumple. (Esto se realizara al momento de la entrega). Al momento de cada entrega de los productos, el puesto de Bolsa VENDEDOR y/o suministrante, deberá presentar en los lugares de entrega la siguiente documentación en original (que le quedará al Proveedor) y duplicado para El COMPRADOR: 1. Orden de entrega del producto emitida por La Bolsa 2. Nota de envío del producto emitida por el Puesto Vendedor y/o Suministrante. 3. Garantía de Fabricación de los productos a ser entregados. 4. Carta garantizando el vencimiento de los productos a ser entregados. La documentación será revisada de acuerdo a los criterios de evaluación, por la persona designada por el comprador, previo a la recepción del producto, con esto se asegurará que este correcta y completa previo a la descarga y recepción del mismo. En caso contrario el producto no será recibido. Garantías Al finalizar la recepción de los productos, se levantará acta de recepción firmada y sellada a satisfacción por el responsable de la recepción del producto. Los proveedores previo a la negociación deberán presentar la siguiente garantía: 1. Garantía Mantenimiento de oferta: 2% + IVA del valor ofertado. Posterior al cierre de contrato, el proveedor que resulte ganador, deberá presentar garantía de fiel cumplimiento: 2. Garantía Fiel Cumplimiento de contrato: 10% + IVA del valor contratado. 3. Garantía de Fabricación y certificado de vencimiento, según anexo. 4. Garantía de Buena Calidad, según anexo. Las Garantías de Mantenimiento de oferta y fiel cumplimiento del contrato, se emitirán a favor de la Bolsa de Productos de El Salvador, Sociedad Anónima de Capital Variable y serán devueltas una vez se cumpla con las entregas a satisfacción de la Entidad Compradora y de acuerdo a lo establecido en el instructivo de garantías de La Bolsa, capítulo II literal b. La garantía deberá constituirse con cheques certificados o cheque de caja, librado contra un banco regulado por la Ley de Bancos o de Bancos Cooperativos y Sociedades de Ahorro y Crédito, o a través de Fianzas otorgadas a favor de la Bolsa, emitidas por afianzadoras, aseguradoras o Bancos autorizadas por la Superintendencia. También podrá depositarse directamente a la cuenta de garantías a/n de la Bolsa, pero debe realizarse con fondos en firme. La Garantía de Fabricación, certificado de vencimiento y garantía de buena calidad de cada uno de los productos, deberán de emitirse a favor del INSTITUTO SALVADOREÑO DE TRANSFORMACION AGRARIA. El producto deberá contar con una garantía de buena calidad por un período especificado en la oferta. El vendedor garantizará la buena calidad del suministro entregado, para lo cual se respaldará con la garantía del fabricante; Si al hacer uso del insumo entregado, éste no cumple con los resultados esperados, el vendedor Página 2 de 11

3 Documentación para tramitar cobro y fecha de pago de anticipos y productos o servicios asumirá con la reposición del porcentaje de insumo que no cumple con las condiciones de calidad. El administrador de contrato notificará a la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional UACI. De la deficiencia del insumo, y ésta solicitará al vendedor su reposición. El cobro se hará posterior a cada entrega; será pagado en dólares de los Estados Unidos de América (US$). El tiempo de pago será de Sesenta (60) días hábiles contados a partir del día en que el comprador emita los quedan correspondientes. Los Comprobantes de Crédito Fiscal a cobro en SBS, S.A. de C.V., a las cuales deberán anexarse originales de recibo y Acta de recepción emitida por el responsable de la recepción, nota de envió emitida por el puesto de bolsa vendedor o el proveedor de los bienes, y la orden de entrega emitida por La Bolsa, La Garantía de Fabricación y el certificado de vencimiento. El periodo de pago comenzará a transcurrir una vez que SBS, S.A. de C.V. verifique que los documentos de respaldo presentados a cobro se encuentren completos y que estos al mismo tiempo sean recibidos a satisfacción por el comprador. Dos fotocopias adicionales de toda la documentación a cobro. Otras Condiciones Los comprobantes de crédito fiscal de cobro deberán ser emitidos por el puesto de bolsa vendedor y deberán incluir número de contrato y el precio unitario a nombre de SBS, S.A. de C.V., Giro: Actividades Bursátiles, NRC y NIT El puesto de bolsa vendedor deberá incluir el código y copia en sobre lacrado del NIT de su representado para la emisión del comprobante de retención, caso contrario será emitido a nombre del puesto vendedor. 1. El contrato se dará por cumplido siempre y cuando el vendedor haya entregado el 100% de lo contratado. 2. Los suministros que presenten defectos, deberán ser sustituidos por el Vendedor sin costo alguno para el COMPRADOR; en un período no mayor de tres días hábiles, después de que el producto defectuoso sea devuelto. 3. Las solicitudes de modificaciones a los plazos de entrega, deberán ser solicitadas al Comprador por SBS, S.A. de C.V., según lo establecido en el Artículo 86 del INSTRUCTIVO DE OPERACIONES Y LIQUIDACIONES de LA BOLSA. 4. En los casos en la que las entregas de producto fueran rechazadas más de una vez por impuntualidad, calidad no acorde a la OFERTA DE NEGOCIACION u otras causas de incumplimiento, el contrato se dará por terminado y se procederá a la ejecución del mismo, salvo en los casos en que ya se hayan recibido entregas parciales, se dará por incumplido lo que estuviere pendiente, lo anterior de acuerdo a lo estableció en los Art. 79, 80,81 del Instructivo de Operaciones y Liquidaciones. 5. En los casos en la que las entregas de producto fueran rechazadas más de una vez por impuntualidad, calidad no acorde al contrato, falta de notificación previa de la entrega u otras causas de incumplimiento, el contrato se dará por terminado y el puesto representante del comprador solicitara por escrito a La Bolsa la ejecución del mismo, salvo en los casos en que ya se hayan recibido entregas parciales, se dará por incumplido lo que estuviere pendiente. 6. El puesto de bolsa vendedor deberá garantizar que los documentos al cobro estén debidamente firmados y sellados por el comprador, caso contrario la documentación se rechazara, sin ninguna responsabilidad para S.B.S., S.A. DE C.V. y/ o el comprador. 7. El mandante comprador no incluirá y/o se firmara cláusula o convenio arbitral como mecanismo de resolución de controversias. En el caso de existir controversias, estas serán resueltas a través de los tribunales mercantiles correspondientes, según Art.6 de la Ley de Bolsas de Productos y Servicios. Página 3 de 11

4 8. Entidad Compradora: INSTITUTO SALVADOREÑO DE TRANSFORMACION AGRARIA. 9. SANCIONES; El incumplimiento a lo contratado por parte del suministrante será sancionado conforme a lo establecido en la Ley, Reglamentos e Instructivos especiales de la Bolsa de Productos de El Salvador, S.A. de C.V. Validez de la Oferta Hasta el 15 de mayo de Ing. Julio Bigit Representante del Puesto Original BOLPROES S.A. de C.V. Copia Puesto de Bolsa Página 4 de 11

5 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ANEXO ITEM A. SEMILLA DE BERENJENA BLACK BEAUTY. Para la implementación del programa desarrollo agropecuario 2015, es necesario entregar semilla de berenjena para diversificar los cultivos y proporcionar una alternativa más de alimento a los usuarios del ISTA, por lo que se necesitará el insumo que se detalla en el cuadro: INSUMO PRESENTACION PRECIO UNITARIO $ CANTIDAD MONTO US$ Semilla de berenjena Bolsa o lata de 1 Black Beauty Lb. de semilla $ $ Especificaciones técnicas Berenjena Black Beauty, fruto semi-redondos de 10 a 12 cm de diámetro Con tratamiento químico para proteger la semilla contra hongos % de porcentaje de germinación. Pureza de 99% Inerte 1% incentivos Vigencia del producto: Fecha de vencimiento mínimo dos años, a partir de la fecha de compra. El administrador de contrato notificará a la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional UACI. De la deficiencia del insumo, y ésta solicitará al contratista su reposición. LUGAR DE ENTREGA La empresa deberá entregar el insumo que se requiere en el lugar que se detalla a continuación: CANTIDAD LUGAR DIRECCION INSUMO PRESENTACION DE ENTREGA REGION Carretera a Santa Tecla km. Semilla de Bolsas o lata de 1 8 CENTRAL 5.5, calle y Col. Las Mercedes. berenjena libra de semillas Cuadro estará sujeto a cambios en las entregas según las necesidades de cada región. Página 5 de 11

6 ITEM B. SEMILLA DE CHILE DULCE. Para la implementación del programa desarrollo agropecuario 2015, con plantines de chile dulce para diversificar los cultivos y proporcionar una alternativa más de alimento a los usuarios del ISTA, se necesitará el insumo que se detalla en el cuadro: INSUMO PRESENTACION PRECIO CANTIDAD MONTO UNITARIO $ US$ Semilla de chile Nataly Bolsa o lata de 5000 semillas $ $6, Especificaciones técnicas Variedad Chile dulce Hibrido Nataly Con tratamiento químico para proteger la semilla contra hongos % de porcentaje de germinación. Pureza de 99% Inerte 1% Vigencia del producto: Fecha de vencimiento mínimo dos años, a partir de la fecha de compra. LUGAR DE ENTREGA La empresa deberá entregar el insumo que se requiere en los lugares que se detallan a continuación: LUGAR DIRECCION INSUMO PRESENTACION REGION CENTRAL Carretera a Santa Tecla km. 5.5, calle y Col. Las Mercedes. Semilla de chile dulce hibrido Nataly Bolsa o lata de 5000 semillas CANTIDAD DE ENTREGA 40 Cuadro estará sujeto a cambios en las entregas según las necesidades de cada región. Página 6 de 11

7 ITEM C. SEMILLA DE PEPINO Para la implementación del Programa de Desarrollo Agropecuario 2015, se requiere de semillas de pepino con el objetivo de diversificar los cultivos y proporcionar una alternativa más de alimento a los usuarios del ISTA, lo antes expuesto se detalla en el cuadro: INSUMO PRESENTACION PRECIO UNITARIO $ CANTIDAD MONTO US$ Semilla de pepino Bolsa o lata de $ $1, TROPI CUKE II 1 Lb. de semilla Especificaciones técnicas Semilla de pepino Hibrido TROPI CUKE II Con tratamiento químico para proteger la semilla contra hongos % de porcentaje de germinación. Pureza de 99% Inerte 1% Vigencia del producto: Fecha de vencimiento mínimo 2 años, a partir de la fecha de compra. LUGAR DE ENTREGA La empresa deberá entregar el insumo que se requiere en el lugar que se detalla a continuación: LUGAR DIRECCION INSUMO PRESENTACION REGION CENTRAL Carretera a Santa Tecla km. 5.5, calle y Col. Las Mercedes. Semilla de pepino Bolsas o lata de 1 lb. De semilla CANTIDAD DE ENTREGA 13 Cuadro estará sujeto a cambios en las entregas según las necesidades de cada región. Página 7 de 11

8 ITEM D. SEMILLA DE TOMATE HIBRIDO SHERIFF F1 Para la implementación del programa desarrollo agropecuario 2015, con plantines de tomate para diversificar los cultivos y proporcionar una alternativa más de alimento a los usuarios del ISTA, se necesitará el insumo que se detalla en el cuadro: INSUMO PRESENTACION PRECIO UNITARIO $ CANTIDAD MONTO US$ Semilla de tomate Bolsa o lata de 5000 $ $1, hibrido sheriff f1 semillas Especificaciones técnicas Variedad Tomate hibrido sheriff F1 Con tratamiento químico para proteger la semilla contra hongos % de porcentaje de germinación. Pureza de 99% Inerte 1% Vigencia del producto: Fecha de vencimiento mínimo dos años, a partir de la fecha de compra. LUGAR DE ENTREGA La empresa deberá entregar el insumo solicitado en el lugar que se detalla a continuación: LUGAR DIRECCION INSUMO PRESENTACION REGION CENTRAL Carretera a Santa Tecla km. 5.5, calle y Col. Las Mercedes. Semilla de tomate hibrido sheriff f1 Bolsa o lata de 5000 semillas Cuadro estará sujeto a cambios en las entregas según las necesidades de cada región. CANTIDAD DE ENGREGA 35 Página 8 de 11

9 Documentos a presentar por los proveedores con la oferta técnica: MODELO DE CARTAS DE REFERENCIA TECNICA San Salvador, xx de xxxx de 2,015. SEÑORES ISTA PRESENTE.- Por este medio hacemos constar que: (Empresa), nos ha brindado el Suministro de, Contrato número xxxx el cual lo calificamos de l a siguiente manera : CONCEPTO EXCELENTE BUENO REGULAR Experiencia de la empresa en suministros similares. experiencia del personal de la empresa en este tipo de suministro Cumplimiento del tiempo contractual en la entrega de productos Y para presentar al ISTA, extiendo y sello la presente constancia, en la Ciudad de San Salvador, a los veintidós días del mes de de dos mil quince. Administrador del Contrato Página 9 de 11

10 MODELO DECLARACIÓN JURADA SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TECNICAS, PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA En la ciudad de San Salvador, a las horas del día de de dos mil, Ante mí, notario del domicilio de comparece el señor (especificar generales completas), a quien conozco ( o no conozco) e identifico por medio de, quien actúa en su calidad de ( consignar si es Representante Legal o Apoderado y relacionar la personería según el caso ), y en el carácter en que actúa; ME DICE: Que con el objeto de participar en la oferta de compra No. relativo a del INSTITUTO SALVADOREÑO DE TRANSFORMACION AGRARIA, BAJO JURAMENTO HACE LAS SIGUIENTES DECLARACIONES:. A) Que el suministro de los bienes objeto de la presente oferta de compra, me comprometo a realizarlo de acuerdo a las Especificaciones Técnicas y Condiciones Especiales de éstas especificaciones, proporcionadas por el INSTITUTO SALVADOREÑO DE TRANSFORMACION AGRARIA, y realizar la entrega de los bienes en el plazo y lugar establecidos, en las presente oferta de compra; B) En caso que se encontraran inconsistencias en las Especificaciones Técnicas (incluyendo las Condiciones Especiales de estas Especificaciones), que afecten el suministro de los bienes, me comprometo a aceptar las correcciones necesarias para ejecutar dicho suministro, asumiéndolo dentro del mismo costo de mi oferta. C) El compareciente me manifiesta que de no cumplir con el presente compromiso, se somete a las sanciones establecidas en la presente oferta de compra y a las sanciones establecidas en el Reglamento e Instructivos especiales de BOLPROES, S.A. DE C.V.; asimismo y para los efectos legales de esta acta notarial y para los demás que surgieren en el proceso de oferta de compra, señala como domicilio esta ciudad a cuyos tribunales se somete expresamente. Así se expresó el compareciente, y yo el suscrito Notario, DOY FE: A) De haberme cerciorado de la identidad del compareciente; B) de ser legítima y suficiente la personería con que actúa el compareciente, por haber tenido a la vista los siguientes documentos: ; y C) De haberle explicado los efectos legales de la presente acta notarial que consta de hojas; y leída que se la hube íntegramente en un solo acto sin interrupción, manifiesta su conformidad por estar redactado de acuerdo a su voluntad, ratifica su contenido y firmamos.- DOY FE.- Nota: Este documento deber ser presentado debidamente firmado y sellado por el Notario, y firmado por el compareciente. Nombre, firma y sello del Notario Nombre y firma del compareciente Página 10 de 11

11 Tiempos del Proceso de Negociación No. Oferta Producto /Servicio Límite para consultas Límite para presentar Muestras/Ofertas Técnicas Fecha de inicio Negociación Vigencia de Oferta 50 SEMILLAS DE HORTALIZAS 13/04/ /04/ /04/ /04/2015 Página 11 de 11