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2 Estimados Padres y Alumnos, Abajo están las fechas importantes que todos los del 8vo grado deben tener presente con respecto a los requisitos para las actividades de la promoción. Vea las hojas adjuntas para información adicional. Viernes, Abril 25 Jueves, Mayo 1 REGRESAR FORMA RECONOCIMIENTO DE INFORMACION PARA PROMOCION AL MAESTRO DE HOMEROOM (azul) Fotos de Promoción Jueves, Mayo 1-8 Apuntarse para audiciones de Star Spangled Banner (himno nacional) (Puerta #3) Miércoles, Mayo 7 Reunión de discurso de promoción (Salón 33 durante el almuerzo) Viernes, mayo 9 Lunes Mayo 5- Viernes, Mayo 9 Lunes, Mayo 19 Martes, Mayo 20 Jueves, Mayo 29 Viernes, Mayo 30 Sábado, Mayo 31 Mayo 28- Junio 3 Martes, Junio 3 Miércoles, Junio 4 Miércoles, Junio 4 Jueves, Junio 5 Viernes, Junio 6 Lunes, Junio 9 Martes, Junio 10 Miércoles, Junio 11 Cartas para apelación de la promoción disponible en la oficina Fecha límite para eliminar todas las obligaciones financieras Boletos para el viaje de Disneyland en venta (Salón 27) antes de escuela y a la hora de almuerzo solamente. Forma de Autorización para Paseo y acuerdo de Disneyland se necesita al tiempo de compra Pruebas de discurso de promoción (Salón 33 durante el almuerzo) Audiciones para el himno Nacional Star Spangled Banner Baile de Promoción en el Auditorio de CMS (6:00 7:30 PM) Se vence la fecha para cumplir con detenciones Se vence la fecha para ir a Escuela de Sábado Entregar libros para todos grados, 9:00 AM- 1:00 PM en la biblioteca Exámenes Finales: miércoles y jueves Lenguaje y Historia/viernes y lunes-matemáticas y Ciencia/ martes-pe y Electivos Se vence la fecha para cumplir con entrega de libros Se vence la fecha para entregar las Cartas de Apelación para la Promoción a las 9:00 AM Revisión final de calificaciones para Promoción Distribución del Libro Anual todos los grados/firma de Libros para el 8vo grado Viaje a Disneyland 6:45 AM 10:30 PM (aproximadamente) Asemblea de premios del 8vo grado. Salida a las 1:35 pm Practica de Promoción (9:15 11:55 AM). Salida a las 1:35 pm Practica de Promoción (9:15 10:50 AM) Salida a las 11:30 AM Los alumnos se reportan a su área asignada a mas tardar a las 12:30 PM Ceremonia de Promoción de 1:00 2:00 PM - CMS Quad Último día de clases Salida a la 1:35 PM 1

3 CEREMONIA DE PROMOCION La Ceremonia de Promoción empezará a la 1:00 p.m., Martes, 10 de junio y durará aproximadamente una hora. El personal de la escuela, miembros de la Mesa Directiva, miembros de la comunidad, miembros y oradores seleccionados de la clase del 8o grado estarán presente. El 10 de junio, los estudiantes del 8o grado deben presentarse a la escuela a la hora normal pero saldrán a las 11:30 a.m., para darles suficiente tiempo para prepararse para la ceremonia. A las 11:30 a.m., los autobuses estarán disponibles para los estudiantes del 8o grado que normalmente se van a casa en el autobús. El autobús de la escuela es solamente para los estudiantes que regularmente viajan en el autobús. Los estudiantes no pueden ser recogidos antes de las 10:50 a.m. pues estarán en la práctica para la ceremonia. Para poder participar en las actividades de promoción, los estudiantes deben de regresar a la escuela Chaparral no más tarde de las 12:30 p.m. para participar en las actividades de la promoción. No habrá transporte de autobús para la Ceremonia de Promoción. Para preparación de la ceremonia las puertas de la escuela serán cerradas de 11:50 a 12:20 p.m. No se permitirán a ningunos visitantes en la escuela antes de este tiempo. Los asientos son disponibles en cómo la gente llegue. BAILE DE PROMOCION El baile de promoción será el 29 de mayo de 6:00 a 7:30 p.m. POR FAVOR LLEGAR A TIEMPO. Solamente estudiantes del 8o GRADO DE CHAPARRAL podrán asistir al Baile de Promoción. (No invitados). Una vez que lleguen, los estudiantes tienen que quedarse en el baile hasta el final. Los estudiantes tienen que tener su tarjeta de identificación. REGLAS DE VESTIR PARA LA CEREMONIA Y BAILE Sabemos que esta es una ocasión muy especial y que querrán vestirse apropiadamente. La vestimenta apropiada es la siguiente: vestidos (no formales) u otra vestimenta apropiada para las chicas; pantalones, saco sport, o traje para los chicos. Chores o vestimenta playera no son apropiados para esta ocasión. Trajes formales, vestimenta formal y limosinas son solo para ocasiones en la escuela secundaria. Transportación en limosina NO es apropiada para esta promoción. Por favor ver la página 13 de la agenda para mayor información acerca de las reglas de vestir. Ropa para los Chicos Deben usar una camisa bonita y pantalones. Corbata es opcional. Los niños pueden usar un saco sport. Los niños NO deben usar traje formal porque no es apropiado para las actividades de la escuela media. Ropa para las Chicas Deben usar ropa apropiada para la ocasión y mantener lo que es generalmente aceptado para las estudiantes de la escuela media. NO es apropiado usar vestido formal. 2

4 REQUISITOS PARA LA PARTICIPACION EN LA CEREMONIA DE PROMOCION Vea página 12 del Libro Agenda 1. Los estudiantes no pueden recibir mas de 4 (F s) durante el año escolar en el 8vo. grado y no pueden recibir mas de 2 (F s) en el último trimestre. 2. No más de una (1) suspensión: A LOS ESTUDIANTES DEL 8vo GRADO NO SE LES PERMITIRA TENER MAS DE UNA SUSPENSION DURANTE EL AÑO ESCOLAR. EL RECIBIR MAS DE UNA SUSPENSION NO SE LE PERMITIRA AL ESTUDIANTE DEL 8o GRADO PARTICIPAR EN CUALQUIER ACTIVIDAD POR EL RESTO DEL AÑO ESCOLAR, INCLUYENDO LAS ACTIVIDADES DE PROMOCION. 3. No más de dos Escuelas de Sábado durante el 8o grado. 4. No más de 6 referimientos durante el 8o grado y no más de 2 referimientos en el último trimestre. 5. No podrán tener suspensión después de la asamblea de promoción. REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN EL BAILE Y EN EL PASEO A DISNEYLAND 1. Cumplir con todos los 5 requisitos para la participación en la ceremonia. 2. No tener más de una (1) U en comportamiento en el Informe de Progreso Los estudiantes que tienen ausencias sin resolver, no podrán participar. 4. Todas detenciones tienen que ser completadas. Se les dará fecha limite en su paquete de promocion. 5. Todas las deudas (libros de texto, biblioteca, etc.) tendrán que ser pagadas antes del viernes 9 de mayo. * Aunque puede comprar un boleto, para poder participar en el viaje de Disneyland todos los libros de texto ya deben ser regresado en buen estado. PROCESO DE APELACION El propósito del proceso de apelación es poder dar a los estudiantes que no cumplen con cualquiera de los requisitos mencionados anteriormente la oportunidad de enviar una carta explicando las circunstancias que llevaron al académico o comportamiento que son de preocupacion. Los estudiantes no pueden apelar al viaje de promoción, la Apelacion es para la ceremonia de promoción solamente. Todos los estudiantes podrán asistir al baile. Esta es una adición a la información indicada en la página 12 del libro de Agenda. Formas de apelación estarán disponibles en la oficina principal a partir del 9 de mayo y deben presentarse con la directora para el Miércoles, 04 de junio de 2013 a las 9:00 AM. No se aceptarán las apelaciones tardes. Padres y estudiantes serán notificados de la decisión final según lo determinado por el Comité de Apelaciones a más tardar el viernes, 6 de junio. Tenga en cuenta que enviar una carta de apelación no garantiza la participación en la ceremonia de promoción. 3

5 PASEO A DISNEYLAND jueves, 5 de junio 2014 Los autobuses saldrán de la escuela a las 6:45 a.m. y regresarán aproximadamente a las 10:30 p.m. Padres, favor de estar en la Escuela Chaparral a las 10:15 P.M. para recoger a su estudiante. Los autobuses saldrán de Disneyland a las 8:30 p.m. Participación en este evento requiere que todos los estudiantes cumplan con todos los requisitos mencionados anteriormente, tener firmada la forma de Autorización Para Excursión y Paseo, tener firmada la forma de Acuerdo Para Participar (adjunto) y tener comprado su boleto por $90.00 (incluye el boleto y autobús). Favor de hacer su cheque a nombre de CMS. Los boletos estarán de venta desde el Lunes 5 al Viernes 9 de mayo en el salón 27 antes de la escuela y durante el almuerzo. No habrá devolución solamente en caso de emergencia según lo determine la administración. Solamente los estudiantes que cumplan con todos los requisitos del paseo a Disneyland podrán comprar su boleto. Los autobuses se asignarán en el momento de comprar el boleto. Si tu quieres ir en el autobús con un amigo, TIENEN que comprar el boleto al mismo tiempo no más de 8 estudiantes por grupo. No podrán cambiar de autobús ninguna excepción. Los estudiantes se reportarán con los chaperones dos veces durante el día mientras están en Disneyland. POR RAZONES DE SEGURIDAD Y BOLETERIA, TODA TRANSPORTACION A Y DE DISNEYLAND SERA PROPORCIONADA POR EL DEPT. DE TRANSPORTACION DEL DISTRITO DE MOORPARK. NO HABRA EXCEPCIONES! LA FORMA COMPLETA DE AUTORIZACION PARA EXCURSION Y PASEO (disponible en la oficina) Y EL ACUERDO DE DISNEYLAND FIRMADOS DEBEN ENTREGARLOS EN EL MOMENTO QUE COMPREN SU BOLETO. Lo siguiente son reglas que recibimos de Disneyland y las reglas de la Escuela Chaparral. Por favor véanlo con cuidado con su estudiante y tengan en cuenta que los padres tendrán que ir a Disneyland a recoger a su hijo/a si estas reglas no se cumplen. 1. DISNEYLAND NEGARA LA ADMISION A CUALQUIER ESTUDIANTE QUE TRAIGA ROPA QUE LOS OFICIALES DE DISNEYLAND INTERPRETEN COMO ROPA RELACIONADA CON PANDILLAS (GANGS) O PELIGROSA PARA LA SALUD Y SEGURIDAD. No te arriesgues; usa ropa que tu sabes que esta bien. Las reglas de vestir de Chaparral también se cumplirán. Esto sin embargo, no garantiza que los oficiales de Disneyland estarán de acuerdo con la opinión de los oficiales de Chaparral. 2. Los estudiantes tienen que quedarse dentro del parque. Salir y volver a entrar no esta permitido. Si tiene un pase de temporada para los dos parques de Disneyland tendrá que permanecer solo en Disneyland. Aquellos que no sigan los reglamentos tendrán que esperar que sus padres vengan por ellos a Disneyland. 3. No se permitirá mala conducta en ningún momento durante el paseo. Manténgase ordenado en las líneas, no cortar o guardar lugares. Disneyland procesará todo acto criminal. Si Disneyland saca a cualquier estudiante por motivos de mala conducta, el estudiante no podrá participar en las actividades de promoción. 4. Por favor sea atento de su artículos personales que traiga en el viaje, tal como carteras, celulares, llaves, cámaras, pues no podemos garantizar su seguridad en el autobús o en Disneyland. 5. No formas de permiso = No viaje. Los estudiantes tienen que regresar ambas la Forma de Autorización para Excursión y Paseo del Distrito (disponible en la oficina) y El Acuerdo De Viaje A Disneyland adjunto en este paquete. 6. Todas sus cuentas tienen que estar pagadas, e.g. multas en la biblioteca, daños y perdidas a libros de texto, etc. 7. Cualquier otra obligación tendrá que ser aclarada. PASE ANUAL DE DISNEYLAND Si los alumnos tienen un pase anual de Disneyland lo pueden usar pero aun tienen que pagar por su transportación $30. Los estudiantes deben traer una copia de su pase para comprar el boleto para el autobús. Además, estos estudiantes deben entregar sus pases a la oficina de CMS no más tardar del Martes, 3 de junio para asegurarse de su participación al viaje a Disneyland. 4

6 ACUERDO PARA PARTICIPAR EN EL VIAJE A DISNEYLAND tiene mi permiso de participar en el paseo a Nombre del Estudiante DISNEYLAND el Jueves, 5 de junio Entiendo que debo proporcionar el transporte para mi niño/a a y desde la escuela. Yo entiendo que si mi niño/a tiene dificultad en el parque o si pierden el autobús de regreso, SERA MI RESPONSABILIDAD DE IR A DISNEYLAND Y TRAER A MI HIJO/A A MI HOGAR. Yo entiendo que si tengo que recoger a mi niño/a de Disneyland, él/ella no podrá participar en la ceremonia de promoción. Yo estaré disponible para que se comuniquen conmigo por teléfono durante todo el tiempo que mi niño/a está en el viaje. Cualquier violación de las Reglas del Viaje a Disneyland resultará en la pérdida de participación en la ceremonia de promoción. ESTA FORMA Y LA FORMA COMPLETA DE AUTORIZACION PARA EXURSION Y PASEO DEBE SER ENTREGADA A LA HORA DE COMPRAR SU BOLETO. La forma está disponible en la Oficina en la Puerta #3 FECHA Firma del Padre Teléfono del Padre (Casa) Teléfono de Padre (Trabajo) Teléfono del Padre (Celular) Teléfono del Estudiante (Celular) Persona Suplente en caso de Emergencia (Esta persona esta de acuerdo en ser llamada) Teléfono Persona Suplente (Casa) Teléfono Persona Suplente (Trabajo) Teléfono de la Persona Suplente (Celular) 5

7 FORMA RECONOCIMIENTO DE INFORMACION PARA PROMOCION MI HIJO/A Y YO HEMOS LEIDO Y ENTENDIDO EL CONTENIDO DE ESTE PAQUETE DE INFORMACION _ Nombre del Estudiante Nombre del Padre _ Firma del Estudiante Firma del Padre Por favor regrese esta forma al maestro/a de Homeroom antes del VIERNES, 25 de abril. Si no entrega esta forma, puede resultar en la perdida de participar en las actividades de promoción. FORMA RECONOCIMIENTO DE INFORMACION PARA PROMOCION MI HIJO/A Y YO HEMOS LEIDO Y ENTENDIDO EL CONTENIDO DE ESTE PAQUETE DE INFORMACION _ Nombre del Estudiante Nombre del Padre _ Firma del Estudiante Firma del Padre Por favor regrese esta forma al maestro/a de Homeroom antes del VIERNES, 25 de abril. Si no entrega esta forma, puede resultar en la perdida de participar en las actividades de promoción. 6

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