Información del Padre Programa Antes de la Escuela de WCPSS

Transcripción

1 Información del Padre Programa Antes de la Escuela de WCPSS RESUMEN DEL PROGRAMA El Programa Antes de la Escuela proporciona un ambiente seguro y estimulante a los estudiantes cuyas situaciones familiares requieren la supervisión estudiantil antes de las horas escolares. Los estudiantes que asisten al programa del día escolar regular son elegibles para ser inscritos en el Programa Antes de la Escuela. Las horas de inicio para el Programa Antes de la Escuela son determinadas por la escuela. El programa típico termina 30 minutos antes del comienzo del día académico. Los estudiantes deben haber cumplido los 5 años de edad en o antes del 31 de agosto del año escolar para obtener servicios en el Programa Antes de la Escuela. Este programa no proporciona servicios a los niños preescolares. POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DEL PROGRAMA Participación en el Programa: Todos los estudiantes (kínder y mayor) son elegibles para inscribirse en el programa Childcare (Cuidado de Niños) de WCPSS en la escuela en la cual ya están matriculados actualmente. Los padres/tutores legales deben familiarizarse con las políticas y los procedimientos del programa y determinar si los parámetros del programa cumplen con las necesidades de su hijo y con el horario de la familia. Los Directores de las escuelas tienen la opción de incluir a otros estudiantes de WCPSS (kínder y mayor) que están matriculados en otra escuela. La incorporación de los estudiantes de otra escuela no deberá interferir con: La operación segura del programa La habilidad del programa de proporcionar los niveles de personal requerido para la supervisión segura de los estudiantes Los puestos en la lista de espera para los estudiantes matriculados en esa escuela Proporción del Personal: Los programas Childcare de WCPSS cuentan con un mínimo de 2 miembros del personal a todas horas, con una proporción de un miembro del personal por cada 25 estudiantes. Llegada de los estudiantes: Al llegar, se requiere que los padres entren a la escuela para entregar a los estudiantes en los Programas Antes de la Escuela. Los padres deben registrar la llegada de los estudiantes. Procedimientos por Mal Clima Si el Condado Wake cancela la escuela debido al mal clima, el programa Antes de la Escuela no operará. El programa operará en los días de recuperación que han sido designados por la Junta de Educación. Si el Condado Wake retrasa la apertura de las escuelas debido al mal clima, el Programa de Antes de la Escuela se retrasará por la misma cantidad de tiempo que la apertura de las escuelas se retrasa.

2 Créditos/Reembolsos debido al Mal Clima Cuando un día escolar entero se cancela debido al mal clima, el Programa Antes de la Escuela operará durante el día escolar de recuperación. No se dará crédito o reembolso para aquellos días. Si el director toma la decisión de no ofrecer el programa de cuidado de niños durante el día de recuperación, se hará un crédito. El director es responsable de notificar a los padres sobre la decisión de no ofrecer el programa. Cuando la Junta de Educacion decide recuperar días de mal clima fuera de los días predeterminados para la recuperación, los reembolso/créditos serán determiandos por el equipo de la dirección de WCPSS. En caso de una Enfermedad: Si se enferma un estudiante, el padre, o el adulto designado por él, será llamado para que venga a recoger al estudiante cuanto antes. Todos los padres deben proporcionar un número de emergencia, al que se puede llamar, si no se puede localizar al padre. Además, el nombre del médico de la familia del estudiante se mantiene en los archivos en el sitio del programa. Al estudiante se le mantendrá cómodo y supervisado hasta que alguien llegue. Las lesiones leves que ocurren recibirán primeros auxilios. Si un estudiante contrae una enfermedad transmisible además de un resfriado, los padres deberían notificar a la escuela. Procedimientos de Disciplina: Es importante que los estudiantes se respeten a sí mismos, a las otras personas y a la propiedad. La disciplina debe ser vista de una manera muy positiva con las actividades apropiadas, el respeto mutuo, la planificación adecuada y la supervisión consistente que contribuye a un clima en el cual la autodisciplina puede prosperar. El maestro apartará tiempo durante la primera semana de la escuela para desarrollar y hablar de las pautas, procedimientos y reglas con los estudiantes. Éstos serán revisados según sea necesario a lo largo del año escolar. De vez en cuando, los estudiantes tendrán que ser retirados de una situación cuando ellos no puedan actuar apropiadamente. El estudiante puede ser llevado a la oficina o a otro lugar para recobrar su compostura. Si parece que los problemas con un estudiante surgen con frecuencia, se notificará al padre y se programará una conferencia para hablar sobre estas preocupaciones. Un mal comportamiento persistente y/o severo puede resultar en que el estudiante sea retirado del programa. Por favor vea las Política de Disciplina y la Política de Manejo del Comportamiento para la firma del padre. Información de Inscripción: Los padres completarán un Formulario de Inscripción Estudiantil para el Programa Antes de la Escuela de WCPSS para inscribir a su hijo. Los formularios están disponibles en la oficina de la escuela. Hay un costo de inscripción de $15 por estudiante. El costo de inscripción se cobra cada vez que un estudiante entra o vuelve a entrar al programa. El costo de la inscripción no es reembolsado.

3 Si un padre desea terminar la inscripción de su hijo en el programa, el padre debe completar un Formulario de Terminación de Inscripción. Los pagos no se reembolsan si la terminación ocurre antes del final del período del pago sin previo aviso. Con un previo aviso, al coordinador del programa se le permite ofrecer un precio ajustado de inscripción para los estudiantes que entran en el programa o dejan el programa entre períodos de pago. El precio ajustado de inscripción se calcula dividiendo las mensualidades por 20 para calcular el precio diario. Aplique el precio diario al número de días que el estudiante estará / estaba en el programa. Actividades: Se ofrece actividades supervisadas como juegos, historias, música, artes y manualidades y juegos al aire libre. Además, los estudiantes pueden hacer su tarea, sin embargo se proporcionará al menos tres actividades diferentes. Además, se puede programar excursiones escolares o se puede traer a personas de recursos al programa en días especiales. Mensualidades: Las mensualidades del programa se deben pagar en las fechas de pago designadas en la escala de mensualidades de WCPSS para cada calendario escolar. Las mensualidades no se prorratean por ningún motivo incluyendo la enfermedad de un estudiante, vacaciones de la familia o cambios en el horario de trabajo, etc. Las mensualidades variarán según las horas de apertura / cierre de una escuela. Cada pago cubre 20 días escolares. Usted no paga por los días laborables de los maestros sin estudiantes (teacher workdays), días de vacaciones entre ciclos o los días festivos cuando los estudiantes no están en la escuela. La escuela está en sesión por un total de 180 días. Las mensualidades enteras se deben pagar independientemente del número de días que el estudiante está ausente del programa por enfermedad, viajes de la familia, etc. No se puede aceptar el pago en efectivo. Los cheques se hacen a nombre de la escuela con el nombre y el grado del estudiante escritos en la parte inferior del cheque. Si el banco devuelve un cheque, los padres harán todos los pagos futuros por medio de un cheque certificado o giro postal. Hay un cargo de $10 por cada cheque devuelto. Pagos Tardíos: Si no se hace el pago a más tardar en la fecha de retraso determinada en el programa de pagos, se le enviará un aviso recordatorio y se cobrará un cargo de $10 por pago tardío. Si el pago no se hace dentro de cinco días laborables de la fecha de retraso, el estudiante será retirado del programa. Se requiere que cualquier cargo por pago tardío sea pagado en su totalidad. Cheques de fondos insuficientes (NSF): Los cheques de fondos insuficientes se mantendrán hasta que un giro postal sea recibido por el programa para cubrir la cantidad del cheque. No se puede aceptar dinero efectivo. Los padres pagarán un cargo de $10 por el cheque NSF. Los padres serán notificados de inmediato al recibo del aviso de NSF y tendrán diez días escolares dentro de los cuales deberán pagar la cantidad debida en su totalidad. Si el monto adeudado no se paga en su totalidad antes de acabarse los diez días, el estudiante será retirado del programa. Una vez que un cheque NSF es devuelto al programa, se requiere que los padres hagan todos los pagos futuros por intermedio de un giro postal o cheque certificado.

4 No se puede aceptar el pago en efectivo. Los cheques se hacen a nombre de la escuela con el nombre y el grado del estudiante escritos en la parte inferior del cheque. Si el banco devuelve un cheque, los padres harán todos los pagos futuros por medio de un cheque certificado o giro postal. Hay un cargo de $10 por cada cheque devuelto. Si el pago no se recibe hasta el quinto día del mes, se les enviará un aviso recordatorio a los padres y un cargo de $10 por pago tardío se debe incluir en el pago. Si el pago entero no se recibe hasta el décimo día del mes, su hijo (s) será (n) retirado (s) del programa.

5 WCPSS Programas del Cuidado Antes y Después del Día Escolar Programa de Pagos para Padres Escuelas de un Calendario Tradicional Los pagos se vencen en las siguientes fechas para un total de nueve pagos iguales. Cada pago es por 20 días escolares. No tiene que pagar por días de trabajo, o días feriados cuando los estudiantes no tienen clase. La escuela está en sesión por 180 días. El pago mensual debe ser pagado en total. Sin importe los días que el estudiante este ausente del programa por enfermedad, paseos familiares, etc. Fecha del Pago Pago Tarde Después del 20 Días Cubierto 29 de agosto de septiembre de agosto al 26 de septiembre de septiembre de octubre de septiembre al 24 de octubre de octubre de octubre de octubre al 28 de noviembre de noviembre de diciembre de noviembre al 5 de enero de enero de enero de enero al 6 de febrero de febrero de febrero de febrero al 7 de marzo de marzo de marzo de marzo al 5 de abril de abril de abril de abril al 10 de mayo de mayo de mayo de mayo al 9 de junio 2017 Pagos Tardes: Si el pago no se hace en la fecha en el programa de pagos, mandaremos un aviso y cargaremos un pago tarde de $10.00 a la cuenta de su hijo(a). Si el pago no es hecho para la fecha para pagar tarde, el estudiante será removido del programa. Tendrá que pagar toda deuda. Cheques con Fondos No-Suficientes (NSF): Los cheques con fondos no suficientes serán guardados hasta que el programa reciba un giro postal por la cantidad de dinero. No podemos aceptar dinero en efectivo. Los padres tendrán que pagar una multa de $10.00 por cada cheque NSF. Los padres serán notificados inmediatamente si el programa reciba una notificación NSF, y los padres tendrán 10 días pagar el monto en total. Si el monto no es pagado en total al final de 10 días, el estudiante será sacado del programa. Cuando el programa reciba una notificación NSF, los padres tendrán que hacer todos los pagos con un giro postal o con un cheque certificado. Multas por Recoger su Hijo(a) Tarde: $5.00 por cada 15 minutos después de las 6:00 de la tarde. $10.00 por cada 15 minutos después de las 6:30 de la tarde. Si su hijo(a) es recogido varias veces, hay la posibilidad de que el director pueda sacar el estudiante del programa.

6 Los niños inscritos en un Programa de tarifa diaria sólo podrán asistir los días de la semana para los que estén inscritos. Los días de la semana no pueden ser intercambiados Calendario Tradicional -Tarifas por Período de Pago (9 Pagos Iguales) La cuota está basada en $2.75 por hora. La Escuela Comienza Antes de La Escuela Comienza Lunes (33) Martes (39) Miércoles (38) Jueves (37) Viernes (33) 8:30 6:45 $12.60 $14.90 $14.51 $14.13 $12.60 La cuota de inscripción es de $15.00 por niño. La multa por cheques devueltos es de $10.00 La multa para pagar por recoger a su hijo tarde es de $5.00 por cada 15 minutos después de las 6:00 PM., y de $10.00 después de las 6:30 PM. Las tardanzas excesivas resultarán en la terminación del programa