Oficina Nacional de Procesos Electorales SOLICITUD DE COTIZACION

Transcripción

1 Oficina Nacional de Procesos Electorales SOLICITUD DE COTIZACION Día Mes Año SEÑORES: EMPRESAS INTERESADAS Tel/Fax DIRECCION DIRECCION ELECTRONICA Contacto: Movil: SIRVA(NSE) COTIZARNOS LO SIGUIENTE : ITEM CANT. DESCRIPCION ADQUISICIÓN DE IMPRESORA - EG 1 80 IMPRESORA LASER A IMPRESORA LASER A3 3 3 IMPRESORA LASER A COLOR A3 4 6 IMPRESORA A4 DE INYECCION DE TINTA UNIDAD DE MEDIDA Unidad Plazo de Entrega 30 Dias Calendario Informacion obligatoria: Marca del Producto (Modelo) Cotizar en Nuevos Soles, incluido el IGV Plazo de entrega Garantia Acreditar Inscripcion en el RNP Cronograma de presentacion Presentacion de Consultas respecto a las Especifiacaciones: el , de 8:30 hasta las 16:30 horas. Dirigido al correo electronico: jvicencio@onpe.gob.pe Absolucion de Consultas: (el pliego de absolcuion de consultas será remitido al correo electronico del la empresa): el Presentación de Cotizacion: Hasta el (En dos sobres cerrados) (*) GARANTIA REQUERIDA 1 Año Cotizacion Propuesta Tecnica (Sobre N 01) Detalle del bien (es) a ofertar, donde se constate el cumplimiento de las especificaciones tecnicas adjuntas y condiciones solicitadas. Adjuntas en los anexos del 01 al 03 Cotizacion Propuesta Economica (Sobre N 02) El monto total de la propuesta economica y los subtotales que lo componen deberan ser expresados en nuevos soles, el mismo que debera incluir todos los tributos, asi como cualquier otros conceptos que puede tener incidencia sobre el costo final de la adquisición Nota: 1. los proveedores que se encuentran interazados en participar, en calidad de postor, en el proceso de seleción que convoque la ONPE, deberan acreditar su inscricpion en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) 2. En virtud a las facultades previstas en el Art. 20 de la Ley de Contratciones del Estado y 129 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la contratación requerida en la presente solicitud podrá ser exonerada. (*) Remitir sus cotizaciones debidamente firmadas y selladas (todas las hojas), en dos (02) sobres cerrados dirigidas a la Oficina de Logistica de la Oficina Nacional de Procesos Electorales a entregar en la Oficina de Atención al Ciudadano y Tramite Documentario sito en Jr. Washinton 1894 Cercado de Lima. Jefatura de Area de Contrataciones ONPE Elaborado por: Juan Jose Vicencio Asistente de Contrataciones OL-ONPE /8276 Página 1 de 11

2 ANEXO N 1 DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS. PROPUESTA TECNICA Lima, de del 201. Señores Oficina de Logística Oficina Nacional de Procesos Electorales ONPE Presente.- Objeto: ADQUISICIÓN DE IMPRESORA - EG De nuestra consideración: El que suscribe, Don (ña)., identificado con DNI Nº.. representante legal de., con RUC Nº declaro bajo juramento, que mi representada cumple con las siguientes Especificaciones Técnicas a la solicitud de cotización, así como, a las respuestas de las consultas formuladas (de ser el caso). ESPECIFICACIONES TECNICAS CONSOLIDADO I. OBJETO La Oficina Nacional de Procesos Electorales, requiere seleccionar una persona natural o jurídica que provea de impresoras láser, para el proceso de las Elecciones de Presidente de la República, Vicepresidentes, Congresistas de la República y Representantes Peruanos ante el Parlamento Andino 2011, de acuerdo a las especificaciones técnicas que se detallan en el presente documento. II. FUENTE DE FINANCIAMIENTO RECURSOS ORDINARIOS (R.O.). III. REQUISITOS QUE DEBERÁ CUMPLIR EL POSTOR 1. No estar inhabilitado para contratar con el estado peruano. 2. El postor deberá acreditar mediante carta o declaración jurada que el bien ofertado tengan un centro autorizado de Servicio (CAS) en la ciudad de Lima Metropolitana. Deberá indicar una dirección y por lo menos un teléfono de referencia. IV. CARACTERÍSTICAS DEL BIEN Los bienes serán entregados en perfectas condiciones para su uso y deben ser nuevos, en donde los rótulos permitan identificar las características y la marca respectiva y si fuera el caso deberá estar impreso en los mismos bienes. Página 2 de 11

3 No se aceptarán equipos reciclados, reensamblados o reacondicionados, tampoco se aceptarán aquellos que tenga la denominación refurbished, remarketing o su equivalente comercial. La descripción técnica de los equipos presentan las siguientes características mínimas: CARACTERÍSTICA Cantidad Ochenta (80). Funcionalidad ITEM 1: IMPRESORA LASER A4 Impresora. DETALLE Tecnología Digital. Tecnología de impresión Láser Monocromo. Velocidad de procesador 400 Mhz como mínimo. Memoria RAM 128 MB como mínimo. Velocidad de Impresión Como mínimo 35 ppm. Resolución de Impresión Mínimo 1200 x 1200 ppp Manejo de Entrada de Papel Mínimo 300 hojas Manejo de Salida de Papel Mínimo 150 hojas Duplex Automático Emuladores/controladores de impresora PCL 5 / PCL6, Emulación Postcript Nivel 3 Tipos de papel soportado Papel (Bond, color, membrete, normal, reciclado, rugoso), sobres, etiquetas, cartulinas, transparencias. Tamaños de papel soportados A4, A5, B5, Carta, Oficio. Ciclo de Trabajo Mensual 50,000 páginas como mínimo. Como Mínimo: Conectividad Un (01) puerto RJ45 con una conectividad mínima de 10/100 Base-Tx (Tecnología Ethernet) Un (01) puerto USB (2.0). Plataforma de trabajo Windows XP Professional / Windows Vista / Windows Server / Windows 2008 Server. Cable USB. Cable para energía eléctrica. Accesorios Manuales físicos o en CD. CD S de Instalación. Tóner negro original (adicional al que viene con el equipo). Voltaje 220 VAC. Año de lanzamiento 2009 o 2010 Página 3 de 11

4 CARACTERÍSTICA Cantidad Quince (15). Tecnología de Impresión Velocidad de Impresión Resolución mínima de trabajo Velocidad del Procesador Memoria Manejo de Entrada de Papel Manejo de Salida de Papel Dúplex Emuladores/controladores de impresora Tipos de papel soportado Tamaños de papel soportados Ciclo de Trabajo Mensual Conectividad Plataforma de trabajo Accesorios Voltaje Garantía ITEM 2: IMPRESORA LASER A3 Láser Monócromo Mínimo 30 ppm 600 x 600 ppp Mínimo 200 Mhz Mínimo 64 MB DETALLE Bandeja multipropósito: Mínimo 100 hojas Total bandejas: Mínimo 1000 hojas Mínimo 250 hojas Automático PCL 5e / PCL6 Emulación Postcript Nivel 3 Papel (Bond, color, normal, reciclado, perforado), sobres, etiquetas, transparencias. A3, A4, A5, B5 50,000 páginas como mínimo. Un (01) puerto USB (2.0) de Alta velocidad. Un (01) Puerto RJ45 con una conectividad mínima de 10/100 Base-T (Tecnología Ethernet) Un (01) puerto paralelo IEEE 1284 Windows XP Professional / Windows Vista / Windows 7/ Windows 2003 Server / Windows 2008 Server. Incluye cable USB Cable para energía eléctrica Manuales físicos o en CD CD S de Instalación Tóner negro original (adicional al que viene con el equipo). 220 VAC. Un (01) año Año de lanzamiento 2009 o 2010 ITEM 3: IMPRESORA LASER A COLOR A3 Página 4 de 11

5 CARACTERÍSTICA DETALLE Cantidad Tres (03). Tecnología de impresión Memoria Velocidad del procesador Velocidad de Impresión Resolución de Impresión Capacidad de Entrada de documentos Capacidad de Salida de documentos Dúplex Emuladores/controladores de impresora Capacidad de Alimentador de documentos Tipos de papel soportado Tamaños de papel soportados Ciclo de trabajo (volumen mensual) Conectividad Plataforma de trabajo Láser color 512 MB Mínimo 835 MHz Como mínimo 41 ppm 1200 x 600 dpi 500 hojas 500 hojas Capacidad de Imprimir en ambas caras de manera automática PCL 5 / PCL6 Emulación Postcript Nivel 3 Una bandeja 1 multipropósito de 100 hojas y una bandeja 2 de entrada de 500 hojas. Papel (bond, color, membretado, común, preimpreso), sobres, etiquetas, cartulina, transparencias. A3, A4, A5,A6, B4 (JIS), B5, B5 (JIS),B6, C5 175,000 páginas Como mínimo: Dos puertos host USB 2.0 Un puerto de dispositivo USB de alta velocidad (compatible con USB 2.0) Tarjeta de red Gigabyte incorporada Windows XP Professional / Windows Vista / Windows 2003 Server / Windows 7 Incluye cable USB Cable para energía eléctrica Accesorios Manuales físicos o en CD. CDS de Instalación Tóners negro y color originales nuevos Voltaje 220 VAC. Año de lanzamiento 2009 o 2010 ITEM 4 : IMPRESORA A4 DE INYECCION DE TINTA Página 5 de 11

6 CARACTERÍSTICA Cantidad Seis (06). Factor de forma Tecnología Resolución de impresión Velocidad de impresión Tipos de papel soportado Impresora Portátil. Inyección de tinta. Mínimo 1200 x 1200 ppp. Como mínimo 9 ppm. DETALLE Papel (normal, fotográfico, común), papel de gran blancuras, sobres, etiquetas, transparencias. Manejo de entrada de Papel Ciclo de Trabajo Mensual Tamaños de papel soportados Mínimo 40 hojas 250 páginas como mínimo. A4, A5, B5, Carta, Oficio. Plataforma de trabajo Mínimo: Windows, Linux, Fedora 8.0 y Ubuntu Conectividad Batería Voltaje Peso Adicionales Como Mínimo: Un (01) puerto USB (2.0) de Alta velocidad. Un (01) sistema inalámbrico (Buetooth, infrarrojo IrDA) De iones de litio, con rendimiento de mínimo 460 páginas por carga. Incluir dos (02) baterías adicionales a la que viene originalmente con el equipo. 220 VAC. Máximo: 2.2 Kg, que incluya batería y cartuchos Inalámbrico Bluetooth Adaptador de CA (220 V a nivel de DC). Funda de impresora, resistente. Cartucho de colores (negro y/o tricolor). Incluir un cartucho negro y/o tricolor adicional, al que viene con el equipo. Cd de inicio con controladores de impresora Documentación del usuario Cable de corriente y USB Año de fabricación Mínimo 2008 Dimensiones Prueba previa de compatibilidad con la aplicación desarrollada por la ONPE. Mínimos: 345 cm (largo) x 165cm (alto) x 8cm (profundidad) Acta firmada por el proveedor y la Subgerencia de Proyectos Informáticos, adjunta a la propuesta. Página 6 de 11

7 Así también, el proveedor podrá presentar, junto con su propuesta, y como información adicional un cuadro con el detalle del rendimiento de los consumibles e insumos (tóner, tambor, revelador, como mínimo) que utiliza el equipo propuesto, incluyendo sus costos (expresado en nuevos soles por hojas). Estos equipos serán distribuidos a las UUOO solicitantes, de acuerdo al detalle indicado en el siguiente cuadro: UUOO ITEM 1 : IMPRESORA LASER A4 CANTIDAD Gerencia de Sistemas e Informática Electoral 80 ITEM 2: IMPRESORA LASER A3 Total 80 CANTIDAD Gerencia de Información y Educación Electoral 04 Oficina General de Planeamiento y Presupuesto 01 Gerencia de Gestión Electoral 05 Gerencia de Organización Electoral y Coordinación Regional 03 Oficina General de Administración 02 ITEM 3: IMPRESORA LASER A COLOR A3 Total 15 CANTIDAD Gerencia de Información y Educación Electoral 03 ITEM 4 : IMPRESORA A4 DE INYECCION DE TINTA Total 03 CANTIDAD Gerencia de Sistemas e Informática Electoral 06 Total 06 Una vez instalados los equipos por el proveedor, en cada UUOO, el proveedor deberá coordinar con la Subgerencia de Plataforma Tecnológica, las fechas en las cuales se capacitará al personal en el uso de los equipos. V. LUGAR DE ENTREGA DEL BIEN Los bienes deberán ser ingresados en el Almacén Central de la Oficina Nacional de Procesos Electorales ONPE en Jr. Washington 1894 Lima. Éstos deberán ser entregados completamente ensamblados o en su defecto se podrán ensamblar el mismo día de su entrega. VI. PLAZO DE ENTREGA El plazo máximo de entrega de los bienes es de treinta (30) días calendario, contados a partir del día siguiente de la suscripción del contrato o de la recepción de la orden de compra, lo que ocurra primero. VII. GARANTÍA Página 7 de 11

8 La garantía mínima para los equipos es de un (01) año, respaldado por el fabricante (se deberá adjuntar carta de garantía emitida por el fabricante o su subsidiaria acreditada en el País). VIII. CONFORMIDAD La conformidad será emitida por la Gerencia de Sistemas e Informática Electoral, previo informe de la Subgerencia de la Plataforma Tecnológica, quien verificará su cumplimiento. IX. RESPONSABILIDADES DEL PROVEEDOR De acuerdo al artículo N 50 de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, el plazo máximo de responsabilidad del proveedor para este bien será de dos (02) años, contados a partir de otorgada la conformidad del bien indicada en el numeral VIII. Lima, de...del Firma y Sello del Representante de la Empresa Página 8 de 11

9 ANEXO N 02 DECLARACIÓN JURADA Señores OFICINA DE LOGÍSTICA Presente.-..., con RUC Nº..., representado por..., con DNI Nº... DECLARO BAJO JURAMENTO: Que, no me encuentro inhabilitado para contratar con el Estado Peruano. Acredito mediante carta o declaración jurada que el bien ofertado tiene un centro autorizado de Servicio (CAS) en la ciudad de Lima Metropolitana Dirección.. Teléfono Atentamente, Lima, Firma y sello del representante legal Nombre / Razón Social de la empresa Página 9 de 11

10 ANEXO N 03 DECLARACION JURADA INFORMACION COMPLEMENTARIA Señores OFICINA DE LOGÍSTICA Presente.-..., con RUC Nº..., representado por..., con DNI Nº..., DECLARO BAJO JURAMENTO, la siguiente información: Descripción DISPONIBILIDAD INMEDIATA OFRECE (Indique Si / No) De considerarlo Ampliar No corresponde (Marque X) VIGENCIA TECNOLOGICA MEJORAS EN LAS TERMINOS DE REFERENCIA DESCUENTO POR VOLUMENES ALTERNATIVAS EXISTENTES SEGÚN EL NIVEL DE COMERCIALIZACION OTROS QUE CONSIDERE CONVENIENTE Nota.- Si requiere ampliar alguno de los puntos antes indicados, puede desarrollarlo en hojas adicionales. Atentamente, Lima, Firma y sello del representante legal Nombre / Razón Social del postor Página 10 de 11

11 ANEXO N 04 PROPUESTA ECONOMICA Lima, de...del Señores Oficina de Logística Oficina Nacional de Procesos Electorales ONPE Presente.- Objeto : ADQUISICIÓN DE IMPRESORA - EG De nuestra consideración: El que suscribe, Don (ña)., identificado con DNI Nº.. representante legal de., con RUC Nº que habiendo tomado conocimiento del contenido de las especificaciones técnicas, nuestra Propuesta Económica asciende a la suma de S/.... (... y 00/100 Nuevos Soles), incluido todos los tributos, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del bien ofertado. OBJETO ITEM DESCRIPCION CANTIDAD ADQUISICIÓN DE IMPRESORA - EG 1 IMPRESORA LASER A IMPRESORA LASER A3 15 IMPRESORA LASER A COLOR A3 3 IMPRESORA A4 DE INYECCION DE TINTA 6 P. UNITARIO S/. P. TOTAL S/. Lima, de...del Firma y Sello del Representante de la Empresa Página 11 de 11