Alcatel-Lucent OmniPCX Enterprise Communication Server. Alcatel-Lucent IP Touch 4028 Phone Alcatel-Lucent 4029 Digital Phone

Transcripción

1 Alcatel-Lucent mnipcx Enterprise Communication Server Alcatel-Lucent IP Touch 408 Phone Alcatel-Lucent 409 Digital Phone

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3 Manual del usuario introducción Cómo utilizar esta guía Le agradecemos la confianza que deposita en Alcatel-Lucent al haber elegido un teléfono de la gama IP Touch 408 & 409 Digital Phone. Con el teléfono IP Touch 408 & 409 Digital Phone disfrutará de las ventajas de su nuevo diseño ergonómico, que mejora el rendimiento de las comunicaciones. Acciones Descolgar. Teclado Teclado digital. Cuenta con una amplia pantalla gráfica que, junto con las teclas y la tecla de navegación, permite configurar y programar el ordenador, además de realizar llamadas, Colgar. Teclado alfabético. un auricular confort: forma ergonómica y zona de sujeción de material flexible, Tecla específica del teclado digital. teclas audio (escucha amplificada, manos libres, etc.) para facilitarle la vida, un teclado alfabético cómodo para llamar a sus interlocutores por su nombre. Navegador Desplazar la tecla de navegación hacia arriba, abajo, izquierda o derecha. Permite ascender un nivel (pulsación breve) o regresar a la página de inicio (pulsación prolongada); durante una comunicación, permite acceder a las distintas páginas (Menú, Person, etc.) y volver a las pantallas de telefonía. Display y teclas dinámicas Teclas audio García Pedro Vista parcial del display. Tecla dinámica. Escucha amplificada, manos libres. Ajuste menos. Ajuste más. Teclas programables e iconos Tecla de llamada. tras teclas fijas Tecla fija. Icono asociado a una tecla. Tecla MENU. Tecla de acceso a la mensajería. tros símbolos utilizados perso. info. Significa que se puede acceder a la función desde la página Menú. Significa que se puede acceder a la función desde la página Person. Significa que se puede acceder a la función desde la página Info. Significa que la función depende de la programación. Si fuera necesario, consulte con el instalador. Significa que se puede acceder a la función pulsando una tecla programable (consulte Programar las teclas de la pantalla Person. o de la caja de extensión. Iconos pequeños o texto pueden enriquecer estos símbolos.

4 How

5 Resumen Toc Descubrir su teléfono p. 1. Descripción de las pantallas p Pantallas de bienvenida p.7 1. Pantalla de gestión de llamadas p.8 1. Pantalla de aplicación p.8. Efectuar una llamada p.9.1 Establecer una llamada p.9. Recibir una llamada p.9. Llamar en modo Manos libres p.9.4 Poner el altavoz en el curso de la comunicación (auricular descolgado) p.10. Llamar a su interlocutor por su nombre (directorio de la empresa) p.10. Llamar mediante teclas de llamada programadas p.10.7 Llamar un número de la marcación abreviada colectiva p.10.8 Rellamar p.10.9 Reintentar la llamada que no ha obtenido respuesta p Solicitar una rellamada automática cuando su interlocutor interno está ocupado p Recibir una llamada interna en interfonía p.11.1 Emitir en multifrecuencias p.11.1 Aislarse de su interlocutor (secreto) p.1. Durante la conversación p.1.1 Llamar a un segundo interlocutor durante la conversación p.1. Recibir una segunda llamada durante la conversación p.1. Pasar de un interlocutor a otro (consulta repetida) p.1.4 Transferir una llamada p.1. Conversar simultáneamente con interlocutores internos y/o externos (conferencia). p.14. Conversar simultáneamente con más de interlocutores p.14.7 Conferencia informal p.14.8 Poner a su interlocutor en espera p.14.9 Poner a su interlocutor externo en espera (retención) p.1.10 Incluirse en una comunicación interna p.1.11 Ajustar el nivel sonoro p.1.1 Señalar las llamadas malévolas p.1 4. El Espíritu de Empresa p Responder al timbre general p Filtrado jefe/secretaria p Capturar una llamada p Teléfonos agrupados p Llamar a un interlocutor interno por su buscapersonas (bip) p Responder al bip sonoro de su buscapersonas p Llamar a un interlocutor por su altavoz p Enviar un mensaje escrito a un interlocutor interno p Enviar una copia de un mensaje vocal p Enviar un mensaje vocal a un destinatario/una lista de difusión p Difundir un mensaje en los altavoces de un grupo de teléfonos p.0. Permanecer en contacto p.1.1 Desviar las llamadas hacia otro número (desvío inmediato) p.1. Desviar sus llamadas hacia su mensajería p.1. A su regreso, consultar su mensajería p.1.4 Desviar las llamadas a su receptor portátil de buscapersonas p.1. Hacer seguir sus llamadas desde otro teléfono p.1. Efectuar un desvío selectivo p.1.7 Anular todos los desvíos p..8 Anular un desvío en particular p..9 Desviar las llamadas si está en comunicación (desvío en ocupado) p..10 No ser molestado p..11 Dejar un mensaje de ausencia a sus llamantes internos p..1 Consultar los mensajes escritos dejados en su ausencia p.. Administrar sus costes p.4.1 Cargar directamente el coste de sus llamadas en las cuentas cliente p.4. Conocer el coste de una comunicación externa establecida por un usuario interno desde su teléfono p.4 7. Su teléfono se ajusta a sus necesidades p. 7.1 Inicializar su mensajería p. 7. Personalizar su mensaje vocal p. 7. Modificar la contraseña del equipo p. 7.4 Modificar la contraseña de la mensajería vocal p. 7. Ajustar el timbre p. 7. Ajustar el contraste de su pantalla p. 7.7 Seleccionar la página de bienvenida p. 7.8 Elegir el idioma p Programar las teclas de la pantalla Person. o de la caja de extensión p Programar las teclas de llamada directa p Borrar una tecla programada p Programar un aviso de cita p Conocer el número de su teléfono p Bloquear / Desbloquear un teléfono p Configurar la toma de audio del teléfono p Llamar al puesto asociado p Desviar las llamadas al número asociado p Modificar el número asociado p La configuración Tándem p Crear, modificar o consultar la lista de interfonía (10 números máx.) p.9 Anexo Escritura de caracteres acentuados o especiales con el teclado del teléfono Garantía y cláusulas

6 Auricular telefónico Descubrir su teléfono Ajuste de la inclinación de la pantalla Piloto luminoso Verde intermitente: llamada interna entrante Naranja intermitente: llamada externa entrante Rojo intermitente: llamada prioritaria o alarma Display y teclas dinámicas Incluye varias líneas y páginas que ofrecen datos sobre las comunicaciones y las funciones a las que se accede mediante las teclas asociadas a las líneas de la pantalla. Icono de desvío: al pulsar la tecla asociada a este icono se puede programar o modificar la función de desvío. Auriculares conectados. Modo silencioso activado. Cita programada. Teléfono bloqueado. Teclas del visor: al pulsar una tecla del visor, se activa la función que tiene asociada en la pantalla. Navegación Tecla de validación:permite validar las diversas preferencias u opciones que se muestran durante la programación o la configuración. Tecla de navegación izquierda-derecha: permite pasar de una página a otra. Tecla de navegación arriba-abajo: permite recorrer el contenido de una página. Alcatel-Lucent IP Touch 408 Tecla de retroceso/salida: permite ascender un nivel (pulsación breve) o regresar a la página de inicio (pulsación prolongada) ; durante una comunicación, permite acceder a las diversas páginas de inicio (Menù, Info, etc.) y regresar a las pantallas de telefonía. Páginas de inicio Menù perso. Info. Página de Menùs: contiene el conjunto de funciones y aplicaciones a las que se puede acceder mediante teclas asociadas a los encabezados. Página Perso: contiene teclas de línea y teclas de llamada directa para programar. Página Info: contiene información sobre el teléfono y el estado de las funciones: nombre, número de teléfono, número de mensajes, estado del desvío, recordatorio de citas, etc. Toma para la conexión de unos auriculares, de un equipo de manos libres o de un altavoz Teclas audio Tecla colgarpara finalizar una llamada. Teclado alfabético Presentación de las llamadas Llamada entrante. Comunicación en curso. Tecla de manos libres/altavoz:para efectuar o responder a una llamada sin descolgar. Encendida fija, en modo de manos libres o en modo de auriculares (pulsación breve). Intermitente, en modo de altavoz (pulsación prolongada). Tecla de silencio/interfono En conversación: pulse esta tecla para que el interlocutor no lo oiga cuando hable. Teléfono en reposo: pulse esta tecla para responder automáticamente a las llamadas sin descolgar el auricular. Permite aumentar o reducir el volumen del altavoz, el auricular o el timbre. Llamada en espera*. En caso de que se produzcan dos llamadas simultáneas, es posible pasar de una a otra pulsando las teclas del visor asociadas a cada una de las llamadas. Comunicación en curso, línea protegidaprohibición de escucha para terceros. Tecla de navegación izquierda-derecha: permite consultar las llamadas. Caja de extensión El teléfono puede estar equipado con una caja de extensión. Así dispondrá de teclas adicionales configurables como teclas de función, teclas de línea, teclas de llamada, etc. Para colocar las etiquetas: tire hacia usted de la lengüeta de soporte de la cubierta de las teclas y levante esta última. Sitúe la etiqueta bajo el bloque de teclas, en el lugar previsto a tal efecto y vuelva a colocar en su sitio la cubierta. Teclas de función y teclas programables Tecla de información: para obtener información sobre las funciones de la página 'Menú' y para programar las teclas de la página 'Person'. Tecla de mensajes para acceder a los diferentes servicios de mensajería: si esta tecla parpadea, significa que hay un nuevo mensaje de voz o de texto, o una solicitud de rellamada nueva. Tecla de rellamada Permite llamar al último número marcado (pulsación breve). Volver a llamar a uno de los 8 últimos números (pulsación larga). Tecla programable (Teclas f1 y f): el indicador luminoso se enciende cuando está activada la función asociada a la tecla.

7 1 Descripción de las pantallas 1.1 Pantallas de bienvenida ther Página Perso: contiene teclas de línea y teclas de llamada directa para programar. La tecla de navegación arriba-abajo permite acceder al grupo de teclas de llamada directa (distintas a las que se muestran de forma predeterminada). Las teclas de llamada directa se programan y modifican a través de la tecla Información. Tue 1 jan 004 Página de Menùs Página Perso Página Info Menù Perso. Info. Fecha Tue 1 jan 004 Hora e icono de estado Anne Pascal Barra de desplazamiento: indica la posición dentro de una página Person Menù Perso. Info. Bloq Icono de desvío de llamada Fijo: desvío desactivado. Rotando: desvío activado - azul: desvío inmediato - naranja: desvío por ocupado o ausente Visualización del contenido de la página seleccionada Página Info: contiene información sobre el teléfono y el estado de las funciones: nombre, número de teléfono, número de mensajes, estado del desvío, recordatorio de citas, etc. Tue 1 jan 004 Menù Perso. Info. Anne 7794 Página de Menùs:contiene el conjunto de funciones y aplicaciones a las que se puede acceder mediante teclas asociadas a los encabezados. Desde esta página se puede, entre otras cosas, ajustar el timbre y el contraste de la pantalla, programar la hora de una cita, bloquear el teléfono, establecer la página actual como página predeterminada, configurar la mensajería y acceder a funciones telefónicas como la rellamada a uno de los 10 últimos números o la captura de llamadas. Tue 1 jan 004 Person Menù Perso. Info. Bloq Tecla de navegación izquierda-derecha: permite pasar de una página a otra. Tecla de navegación arriba-abajo: permite recorrer el contenido de una página. 7

8 1 Descripción de las pantallas 1. Pantalla de gestión de llamadas 1. Pantalla de aplicación Fecha Icono de llamada entrante Hora e icono de estado Fecha Nombre de la aplicación Icono de llamada en espera Tue 1 jan 004 Icono de llamada en curso Tue 1 jan 004 Hora e icono de estado Visualización contextual de las funciones accesibles durante la comunicación Conferencia Pantalla de presentación de una llamada entrante. Esta pantalla aparece momentáneamente cuando se recibe una llamada, y muestra el nombre y/o el número de la persona que llama. Pantalla de incidencias Pantalla de aplicación Cada pestaña corresponde una llamada cuyo estado se representa con el icono apropiado (en curso, en espera, nueva llamada entrante). Durante la comunicación, utilice la tecla de navegación izquierda-derecha para consultar las llamadas en espera o entrante. Pantalla de aplicación: muestra datos útiles para programar o configurar el teléfono. Pantalla de incidencias: muestra incidencias relacionadas con la programación o la configuración en curso: confirmación, rechazo, error, etc. Utilice la tecla de navegación arriba-abajo para ver las funciones accesibles. Estas funciones (transferencia, conferencia, etc. ) dependen directamente de la llamada consultada. Por ejemplo, la función de transferencia no estará disponible entre una llamada en curso o en espera y una llamada entrante. Tecla de retroceso/salida: para pasar de una pantalla de llamada a una pantalla de aplicación. Permite, por ejemplo, buscar un número, programar un recordatorio de cita, etc. durante una comunicación. También se pueden gestionar las llamadas desde la pantalla Person. Durante una comunicación, pulsar la tecla Volver/Salir y abrir la pantalla Person. Las comunicaciones en curso o en espera aparecen en las diferentes teclas de línea. A continuación, podrá hablar con el interlocutor que elija apretando tecla que tenga asociada. 8

9 Efectuar una llamada ther.1 Establecer una llamada. Recibir una llamada llamada marcar directamente descolgar n de su interlocutor descolgar manos libres pulse la tecla asociada al icono 'llamada entrante'. Llamar en modo Manos libres manos libres n de su interlocutor tecla de llamada programada nombre del destinatario Teléfono en reposo: Conversación 00:' usted está en comunicación Para efectuar una llamada al exterior, marcar el número de acceso al exterior antes del número de su interlocutor 0 es el código por ecto para acceder a la red telefónica pública. pulsación breve Durante la comunicación: usted está en posición manos libres terminar su llamada Para la operadora, marcar el '9' (por ecto). Conversación 00:' usted está en comunicación pulsación breve Si el interlocutor interno o externo no responde: Durante la conversación, puede descolgar su auricular sin interrumpir la llamada. Anuncio AV Rell Mensaje texto emitir un mensaje en el altavoz de un teléfono libre solicitar la rellamada del teléfono ocupado enviar un mensaje escrito Mensaje texto enviar un mensaje de voz acceder al display siguiente 9

10 Efectuar una llamada.4 Poner el altavoz en el curso de la comunicación (auricular descolgado) - Escucha amplificada. Llamar mediante teclas de llamada programadas perso. Conversación 00:' la tecla Altavoz parpadea perso. 10:0 Pilar usted está en comunicación activar el altavoz (pulsación larga) acceder a la página 'Person' busque al interlocutor que desee en la teclas de llamada programadas llamar al interlocutor de su elección La tecla se apaga.7 Llamar un número de la marcación abreviada colectiva ajustar el volumen (9 niveles) desactivar el altavoz (pulsación larga) Su teléfono tiene acceso a una marcación abreviada colectiva de números externos programados. una pulsación corta en la tecla altavoz permite pasar al modo manos libres (piloto encendido fijo). n abreviado. Llamar a su interlocutor por su nombre (directorio de la empresa).8 Rellamar Visualización de todos los interlocutores que responden a los criterios de la búsqueda Rellamar el último número marcado (repetición): Teclee el apellido o las iniciales o el apellido y nombre de su interlocutor seleccionar el tipo de búsqueda deseada (por apellido, por apellido y nombre* o por iniciales*) tecla de rellamada (pulsación breve). rellamada del último número Volver a llamar a uno de los 8 últimos números: mostrar los pulsar la tecla modificar la búsqueda apellidos asociada al anteriores y interlocutor al siguientes que desee llamar *Entrar obligatoriamente el nombre bajo la forma apellido/espacio/nombre. tecla de rellamada (pulsación larga) Eventos Lista llam.sal. Este tecla permite mostrar enteros los nombres que aparecen truncados. Rell seleccionar el n de entre los 8 últimos emitidos iniciar la llamada 10

11 Efectuar una llamada.9 Reintentar la llamada que no ha obtenido respuesta.11 Recibir una llamada interna en interfonía Llamar al último llamante: Rellamada del último llamante Usted puede responder sin tener que descolgar. Cuando un interlocutor interno llama, su teléfono suena y usted está conectado directamente en modo manos libres. El display indica la identidad del llamante. Para activar - Teléfono en reposo: Llam. sin resp. Últ. llamante: se enciende el diodo asociado Llamar al último llamante Lista de las últimas llamadas: Cuando su interlocutor cuelga, el modo interfonía siempre está activado. Llam. sin resp. llamadas int. sin responder llamadas ext. s responder Para desactivar - Teléfono en reposo: El piloto correspondiente se apaga Rellamada.1 Emitir en multifrecuencias seleccionar un nombre o un número Durante una conversación, en ocasiones usted debe emitir códigos en multifrecuencia, por ejemplo dentro del marco de un servidor vocal, de una operadora automática o consulta del contestador. Borrar la lista de llamadas no contestadas: Conversación 00:' * Enviar tonos Llam. sin resp. llamadas int. sin responder llamadas ext. s responder usted está en comunicación para activar La función se anula automáticamente con el fin de la comunicación..10 Solicitar una rellamada automática cuando su interlocutor interno está ocupado interlocutor interno ocupado Rell se visualiza la aceptación de la rellamada 11

12 Efectuar una llamada.1 Aislarse de su interlocutor (secreto) Usted escucha a su interlocutor pero éste no le oye: Conversación 00:' usted está en comunicación desactivar el micrófono La tecla se enciende La tecla se apaga reanudar la conversación 1

13 Durante la conversación ther Responder a la llamada visualizada:.1 Llamar a un segundo interlocutor durante la conversación usted está en n del segundo comunicación interlocutor tros sistemas para llamar a un segundo interlocutor Conversación 00:'.llam Marcar directamente. Nombre del segundo interlocutor. - Permite llamar al último número marcado (pulsación prolongada). - Volver a llamar a uno de los 10 últimos números (pulsación breve). Tecla de llamada programada. Para anular su segunda llamada y recuperar la primera: Juan Conversación 00: se pone en espera el primer interlocutor tecla de llamada se pone en espera el cuyo icono primer interlocutor parpadea Para localizar al primer interlocutor y finalizar la conversación en curso: Juan Conversación 00: Atender llamada En conversación. Pasar de un interlocutor a otro (consulta repetida) Está en comunicación, un segundo interlocutor está en espera. Para recuperarle: tecla asociada al icono 'llamada en espera' Juan Conversación 00: Juan Conversación 00: Fin consulta Conversación 00:' En caso de falsa maniobra, cuelgue: Su teléfono suena y recupera a su primer interlocutor. Juan Conversación 00: tecla asociada al icono 'llamada en espera'.4 Transferir una llamada Conversación 00: se pone en espera el primer interlocutor. Recibir una segunda llamada durante la conversación Desea transferir su interlocutor a otro teléfono: Una segundo interlocutor trata de llamarle: Conversación 00:' Juan Conversación 00: Conversación 00:' usted está en comunicación llamando nombre o nº de la persona que llama visible segundos usted está en comunicación Llamar a un segundo interlocutor se pone en espera el primer interlocutor 1

14 Durante la conversación Si responde el destinatario de la transferencia: Transf. Conversar simultáneamente con más de interlocutores Si está en comunicación con interlocutores, para añadir otro más a la conferencia: Usted también puede transferir su llamada inmediatamente sin esperar la respuesta de su interlocutor mediante una de las dos posibilidades indicadas anteriormente. Juan 00: Añadir Generalmente no se permite la transferencia entre dos interlocutores externos (depende del país en cuestión y de la programación del sistema). nombre o número del interlocutor. Conversar simultáneamente con interlocutores internos y/o externos (conferencia) Insertar Conferencia Número de participantes Está en comunicación, un segundo interlocutor está en espera: Juan Conversación 00: Conf Juan 00: seleccione la función 'conferencia' Anular la conferencia y recuperar a su primer interlocutor (si la conferencia está activa): Fin conferencia.7 Conferencia informal En el transcurso de una conferencia a tres, se pueden añadir hasta tres participantes adicionales. Está en una conferencia a tres Añadir n de su interlocutor su interlocutor responde Colgar a todos los interlocutores (si la conferencia está activa): Insertar Fin conferencia Si al término de la conferencia, desea dejar a sus dos interlocutores en comunicación:.8 Poner a su interlocutor en espera Transf Espera exclusiva: Está en comunicación con un interlocutor. Desea ponerlo en espera y recuperarlo posteriormente en el mismo teléfono. Poner en esper Conversación 00:' usted está en comunicación En espera su interlocutor está en espera 14

15 Recuperar el interlocutor en espera: En espera tecla asociada al icono 'llamada en espera' Espera común: para encontrar su interlocutor, desde cualquier teléfono de su instalación que supervise la línea. Conversación 00:' Espera Conversación 00:' usted está en su interlocutor está en comunicación espera Recuperar al interlocutor en espera desde cualquier teléfono: Durante la conversación Para recuperar a su interlocutor retenido: Retener/recuperar llamada La comunicación con la llamada retenida se establece automáticamente al descolgar el auricular del teléfono destinatario de la retención. Servicios de captura de llam Person Servicios Consulta Retener/recupe llamada tecla asociada al icono 'llamada en espera' Conversación 00:' Si la llamada retenida no se recupera en un tiempo determinado (por ecto 1min 0s), se dirige hacia la operadora..10 Incluirse en una comunicación interna.9 Poner a su interlocutor externo en espera (retención) El teléfono de su interlocutor está ocupado. Si este teléfono no está 'protegido', usted puede, si está autorizado a ello, intervenir en la comunicación en curso: Retener/recuperar llamada Intrusión Intrusión Usted puede poner un interlocutor externo en espera para recuperarlo después en otro teléfono: Conversación 00:' usted está en comunicación Retener llamada misma tecla para salir Protegerse contra la inclusión: Protección contra intrusión En la pantalla del teléfono del destinatario de la retención aparece un mensaje de llamada retenida. pulsar en una tecla programada introducir el número La protección desaparece cuando cuelga. 1

16 Durante la conversación.11 Ajustar el nivel sonoro Para ajustar el volumen del altavoz o del teléfono durante una comunicación: en conversación usted está en comunicación ajustar el nivel sonoro.1 Señalar las llamadas malévolas Malintenc. Esta tecla le permite señalar una llamada malévola. Si la llamada es de origen interna, se señala en el sistema mediante un mensaje especial. 1

17 4 El Espíritu de Empresa ther 4.1 Responder al timbre general 4. Capturar una llamada Captura llamada Serv. Noche En ausencia de la operadora, las llamadas externas que se le destinan llegan a un timbre general. Para responder: Consulta Person Servicios de captura de llam Servicios Captura llamada Serv. Noche Usted oye sonar un teléfono en un sitio donde nadie puede responder. Si está autorizado, usted puede responder desde su teléfono. Si el teléfono que suena pertenece al mismo grupo de captura que el suyo: Captura de llamadas de grupo Consulta Person Servicios de captura de llam Servicios Captura de llam de grupo 4. Filtrado jefe/secretaria Si el teléfono no pertenece al mismo grupo que el suyo: Captura de llamadas individual Lista de filtrado : La programación del sistema permite crear grupos 'jefe/secretarias' que permiten dirigir las llamadas del jefe a una o varias secretarias. A partir del teléfono jefe o secretaria: pulsar en una tecla programada sus llamadas son filtradas por la persona seleccionada (secretaria,...) Servicios de captura de llam Person Servicios Consulta Captura indiv. n del teléfono que suena misma tecla para anular Por programación del sistema, algunos teléfonos se pueden proteger contra la captura. El filtrado se indica en el display del teléfono jefe y por el icono asociado a la tecla 'filtrado. 17

18 4 El Espíritu de Empresa 4.4 Teléfonos agrupados 4. Llamar a un interlocutor interno por su buscapersonas (bip) Llamada de teléfonos de un grupo: algunos teléfonos pueden formar parte de un grupo, usted puede comunicarse con ellos, marcando el número del grupo. N del grupo Salir temporalmente de su grupo de teléfono: Salir del grupo El teléfono de su interlocutor no responde y usted sabe que dispone de un buscapersonas: Buscapersonas n del interlocutor n del interlocutor visualización de la búsqueda en curso Person Servicios Su interlocutor puede responder desde cualquier teléfono de la empresa. Consulta Servicios adicionales Fuera gr. enlac. 4. Responder al bip sonoro de su buscapersonas Reintegrar su grupo: Entrar en el grupo n de su grupo Respuesta de buscapersonas Usted puede responder al bip sonoro utilizando cualquier teléfono de la empresa. Person Servicios su buscapersonas suena Person Servicios Consulta Buscapers. Respuesta busc Consulta Servicios adicionales En gr. enlaces n de su grupo n de su teléfono La pertenencia de un teléfono a un grupo no incide en la gestión de sus llamadas directas. Usted siempre puede comunicarse con un teléfono concreto del grupo por su propio número. 18

19 4 El Espíritu de Empresa 4.7 Llamar a un interlocutor por su altavoz 4.9 Enviar una copia de un mensaje vocal Su interlocutor interno no responde. Si usted está autorizado, puede activar remotamente el altavoz de su interlocutor: Anuncio AV mensaje de voz nuevo visualización de la cantidad de nuevos y antiguos mensajes Msg si su interlocutor no responde código personal Reenviar msje Text mail Grabe su mensaje Salir usted está conectado con el altavoz del teléfono de su interlocutor (si este último posee la función manos libres) 4.8 Enviar un mensaje escrito a un interlocutor interno Deletree nombr # Enviar mensaje de tex nuevo Enviar n del teléfono destinatario nombre del destinatario enviar el mensaje introducir el número del destinatario introducir las primeras letras del nombre 4.10 Enviar un mensaje vocal a un destinatario/una lista de difusión Text mail Enviar mensaje de texto xxx xxx Msje prein. mensaje de voz nuevo Enviar seleccionar un mensaje preinido código personal Completar Crear mensaje Mensaje vocal Grabe su mensaje Salir seleccionar un mensaje preinido por completar crear un mensaje nuevo grabar el mensaje fin del registro Text mail xxxxxx xxx Aplicar Deletree nombr # completar el mensaje n del teléfono destinatario nombre del destinatario Enviar Salir enviar el mensaje fin de la difusión 19

20 4 El Espíritu de Empresa 4.11 Difundir un mensaje en los altavoces de un grupo de teléfonos Este mensaje, que no requiere respuesta, es difundido por los altavoces de los teléfonos de su grupo: hable, usted dispone de 0 segundos n del grupo Solamente los teléfonos en reposo y equipados de altavoces oyen el mensaje. 0

21 Permanecer en contacto ther.1 Desviar las llamadas hacia otro número (desvío inmediato).4 Desviar las llamadas a su receptor portátil de buscapersonas Este número puede ser el de un domicilio, de un móvil, de un teléfono de coche, de su correo vocal o el de su teléfono interno (operadora, etc.). Buscapersonas Permite que sus interlocutores se comuniquen con usted cuando se está desplazando dentro de la empresa: Desvío inmediato n del teléfono destinatario se visualiza la aceptación de desvío pulsar en una tecla programada se visualiza la aceptación de desvío Usted puede continuar efectuando sus llamadas. Solamente el teléfono destinatario puede comunicarse con usted.. Hacer seguir sus llamadas desde otro teléfono. Desviar sus llamadas hacia su mensajería Desvío remoto Desea que sus llamadas le sigan: Debe activar la función a partir del teléfono destinatario del desvío. Desv. inmed. MV se visualiza la aceptación de desvío tro desvío Desvío remoto n de su teléfono. A su regreso, consultar su mensajería se visualiza la aceptación de desvío El indicador luminosos de su teléfono indica la presencia de mensajes. pulsar en una tecla programada n de su teléfono mensaje de voz nuevo visualización del nombre del emisor, la fecha, la hora y el mensaje. Efectuar un desvío selectivo código personal Puede desviar el número principal y los secundarios a distintos teléfonos. Msg Volver a oir Borrar Person Servicios Consulta escuchar el mensaje borrar el mensaje Rell Archivar Salir Servicios de des Selección de lín principal Selección de lín secundaria rellamar al autor del mensaje archivar el mensaje salir de la consulta 1 seleccione el número que desee desviar n del destinatario del desvío

22 Permanecer en contacto.7 Anular todos los desvíos.10 No ser molestado Act./Desact. No molestar Desactivar Desactivar desv programar otro tipo de desvío Usted puede hacer momentáneamente su teléfono inaccesible a cualquier llamada. Person Servicios Consulta.8 Anular un desvío en particular tecla programada correspondiente al tipo de desvío (grupo o selectivo) No molestar y bloqueo Act./Desact. No molestar se visualiza la aceptación de desvío.9 Desviar las llamadas si está en comunicación (desvío en ocupado) El mensaje 'No molestar' aparecerá en el aparato de los interlocutores que traten de comunicarse con esta extensión. Desvío por línea ocupada Permite que sus interlocutores se comuniquen con usted cuando se está desplazando dentro de la empresa:.11 Dejar un mensaje de ausencia a sus llamantes internos Desvío tro desvío Usted puede dejar en su teléfono un mensaje que se enviará al display del teléfono que le llama. mensaje de tex nuevo Desviar a texto Text mail Desviar a texto Desvío por líne ocupada n destinatario del desvío se visualiza la aceptación del desvío Msje prein. seleccionar un mensaje preinido Completar seleccionar un mensaje preinido por completar pulsar en una tecla programada n destinatario del desvío se visualiza la aceptación del desvío Crear mensaje crear un mensaje nuevo Text mail xxxxxx xxx completar el mensaje Aplicar

23 Permanecer en contacto.1 Consultar los mensajes escritos dejados en su ausencia El indicador luminosos de su teléfono indica la presencia de mensajes. número de mensajes recibidos mensaje de tex nuevo Leer mensaje visualización del nombre del emisor, la fecha, la hora y el mensaje Volver a llamar Archivar Siguiente msje rellamar al autor del mensaje grabar el mensaje mensaje siguiente Respuesta texto responder con un mensaje de texto salir de la consulta

24 Administrar sus costes ther.1 Cargar directamente el coste de sus llamadas en las cuentas cliente Usted puede cargar el coste de sus comunicaciones externas sobre los números de cuentas asociados a sus clientes. Person Servicios Consulta Servicios adicionales Código de cuent empresa n de la cuenta cliente concernida n de su interlocutor. Conocer el coste de una comunicación externa establecida por un usuario interno desde su teléfono Person Servicios Consulta Consulta y devo de llamadas Datos de tarificación 4

25 7 Su teléfono se ajusta a sus necesidades ther 7. Modificar la contraseña del equipo 7.1 Inicializar su mensajería Person Teléf. Clave el indicador luminoso parpadea introduzca la contraseña y luego grabe su nombre siguiendo las instrucciones de la guía vocal Aplicar El código personal se utiliza para acceder a su mensajería y para bloquear su teléfono. antiguo código (4 cifras) nuevo código (4 cifras) 7. Personalizar su mensaje vocal Aplicar Por ecto, usted puede reemplazar el anuncio de bienvenida por un anuncio personal Ningún mensaje voz nuevo código personal pciones pers. Mensaje bienv. Saludo persona entrar el nuevo código para verificar Este código actúa como una contraseña que controla el acceso a las funciones de programación y de bloqueo del teléfono por parte del usuario (código por ecto: 0000). Guía estándar Saludo persona Mensaje vocal Grabar anuncio Fin 7.4 Modificar la contraseña de la mensajería vocal para regresar al anuncio por ecto grabar el mensaje fin del registro Ningún mensaje voz nuevo pciones pers. pciones admin. Aceptar validar Volver a grabar volver a registrar un mensaje Volver a oir volver a escuchar el mensaje Clave código personal Mi contraseña # nuevo código (4 cifras) Mientras no se haya inicializado su mensajería, el código personal es 11.

26 7 Su teléfono se ajusta a sus necesidades Activar/desactivar el modo timbre discreto: 7. Ajustar el timbre Un pitido antes del timbr pitidos antes del timbr Un pitido antes del timbr pitidos antes del timbr ; Person Teléf. Llamada para activar Ajustar el volumen del timbre cuando se recibe una llamada: para desactivar Elegir la melodía: Llam. int. Llam. ext. Llamada priorit. seleccionar el tipo de llamada al que se desea asociar el tono llamando su teléfono suena ajustar el volumen del timbre 7. Ajustar el contraste de su pantalla Person Teléf. Lumin Seleccionar la melodía elegida (1 melodías) Ajustar el volumen del timbre: Volumen timbre aumentar o disminuir el contraste activar/desactivar el modo silencioso: seleccionar el volumen elegido: (1 niveles) 7.7 Seleccionar la página de bienvenida Esta función permite elegir la página que aparece de forma predeterminada en el teléfono. Más opciones Modo silencio Modo silencio Person Teléf. Homepage para activar para desactivar Activar /desactivar el modo reunión (timbre progresivo): Más opciones Timbre progresivo para activar Timbre progresivo para desactivar seleccione la página predeterminada

27 7 Su teléfono se ajusta a sus necesidades tras posibilidades: 7.8 Elegir el idioma Modificar Borrar Person Teléf. Idioma modificar el contenido de la entrada visualizada borrar 7.10 Programar las teclas de llamada directa (Teclas f1 y f) entrar su código personal seleccionar el idioma elegido Marca. abrev. Servicios 7.9 Programar las teclas de la pantalla Person. o de la caja de extensión En las teclas de la pantalla 'Person.' y de la caja de extensión, puede programar números de teléfono o funciones. perso. pulse una tecla programable (F1 o F) para programar un número para programar una función perso. 10:0 Marca. abrev. Servicios Siga las instrucciones que se muestran en la pantalla 'Perso' mediante el navegador pulsar la tecla que desee programar para programar un número para programar una función 7.11 Borrar una tecla programada Para programar un número: Marca. abrev. introducir el número introducir el nombre Aplicar validar Person Teléf. Programar tecla Para programar una función: Pág. personal Borrar Servicios Siga las instrucciones que se muestran en la pantalla acceder a la página perso si es necesario seleccionar la tecla para borrar pulse una tecla programable (F1 o F) 7

28 7 Su teléfono se ajusta a sus necesidades 7.1 Programar un aviso de cita 7.14 Bloquear / Desbloquear un teléfono Usted puede inir la hora de una rellamada temporal (una vez al día) o una rellamada permanente (todos los días a la misma hora). Cita Cita de cita marcar la hora de la cita Bloq según las instrucciones que se muestren en la pantalla, escriba su contraseña o confirme el teléfono queda bloqueado / desbloqueado 7.1 Configurar la toma de audio del teléfono Marcar el número del destinatario de la cita El icono 'Cita programada' aparece en la página de bienvenida. A la hora programada su teléfono suena: De forma predeterminada, en la toma de audio del teléfono se pueden conectar unos cascos, un dispositivo de manos libres o un altavoz. Person Teléf. Conector Jack Si su teléfono se desvía a otro teléfono, la rellamada no sigue el desvío. Auriculares Manos libres externo Altavoz externo Para anular su cita: Cita Borrar El icono 'Cita programada' desaparece de la página de bienvenida. 7.1 Llamar al puesto asociado Es posible asociar el número de otro puesto a su número de puesto (ver Modificar el número asociado). Para llamarlo: Person Servicios Consulta 7.1 Conocer el número de su teléfono info. El número de la extensión se mostrará en la página 'Info'. Servicios asocia Llam. asociado Acceda a la página Info mediante el navegador. iniciar la llamada 8

29 7 Su teléfono se ajusta a sus necesidades 7.17 Desviar las llamadas al número asociado 7.19 La configuración Tándem Si ha inido previamente un número asociado, puede desviar sus llamadas a ese número. Person Servicios Consulta Servicios asocia Esta configuración permite agrupar dos puestos bajo un solo número de llamada. Su puesto es el puesto principal, y el segundo puesto, generalmente un teléfono DECT, es el puesto secundario. Cada puesto tiene su propio número de directorio, pero el número del tándem es el del puesto principal. Cuando reciba una llamada, sonarán a la vez los dos puestos. Cuando uno de los dos puestos atienda la llamada, el otro dejará de sonar. Cuando todas las líneas del puesto principal estén ocupadas, el puesto secundario (DECT) no sonará. Siempre se puede llamar al puesto secundario desde el número propio, pero en este caso la funcionalidad tándem no se tiene en cuenta. La mayoría de las funciones son comunes a los dos puestos (por ej., desvíos, recordatorio de cita, mensajes diversos, etc.) pero otras son propias de cada puesto (por ej., directorio individual, repetición, fuera de servicio, bloqueo del puesto, etc.). Para obtener más información sobre esta configuración, póngase en contacto con el responsable de la instalación. Desb. x lín. ocup./no resp. para desviar si usted no responde o si está ocupado Desbordar hacia socio para desviar cuando usted no responde para anular la función de desvío al asociado Desb. hacia soci lín. ocup. para desviar de forma inmediata cuando su línea comunica Desactivar desb hacia socio Aplicar 7.0 Crear, modificar o consultar la lista de interfonía (10 números máx.) Interfonía Person Servicios seguir las indicaciones del display 7.18 Modificar el número asociado El número asociado puede ser un número de la extensión, de la mensajería vocal o del buscapersonas. Person Servicios Asociado Modificar aparece un mensaje de confirmación de la programación entrar su código personal introducir el nuevo número asociado 9

30 Anexo Escritura de caracteres acentuados o especiales con el teclado del teléfono La siguiente tabla describe todos los caracteres acentuados o especiales que puede escribir con el teclado. La columna 'Teclado' describe la combinación de caracteres en el teclado que hay que pulsar para que aparezca el carácter deseado. El término 'no disponible' en la columna 'Teclado' muestra los caracteres que no se pueden escribir con el teléfono. Carácter Teclado Carácter Teclado ~! Í I Î ^I ~$ Ï I ~Y Ð ~D Ñ ~N ^c Ò ` º ^m Ó ^r ^ ^0 ~ ± ² ^ ³ µ ¹ ª À Á Â Ã Ä Å Æ Ç È É Ê Ë Ì ^ ^1 ^f ~? `A A ^A ~A A ~C `E E ^E E `I Ô Õ Ö Ø Ù Ú Û Ü Ý à á â ã ä å æ `U U ^U U Y `a a ^a ~a a ç ~c è `e é e ê ^e ë e ì `i í i I Carácter Teclado Carácter Teclado î ^i Ł ï i ł ð ~d Ń ñ ~n ń ò `o Ň ó o ň ô ^o Ő õ ~o ő ö o Œ ø œ ù `u Ŕ ú u ŕ û ^u Ř ü u ř ý y Ś ÿ y ś Ă Ş ă ş Ą Š ą š Ć Ţ ć ţ Č Ť č ť Ď Ů ď ů Đ Ű đ ű Ę Ÿ ę Ź Ě ě Ĺ ĺ Ľ ľ ź Ż ż Ž ž

31 Garantía y cláusulas howtoc Independientemente de la garantía legal de la cual goza, este terminal está garantizado un año, piezas y mano de obra a partir de la fecha que figura en su factura. Cuando haga alusión a la garantía se le exigirá la presentación de la factura. Sin embargo, esta garantía no se aplica: en caso de utilización no conforme a las instrucciones que figuran en el manual de instrucciones del usuario, de ectos o deterioros provocados por el desgaste natural, de deterioros procedentes de una causa exterior al terminal (ejemplo: golpe, caída, exposición a una fuente de humedad, etc.), de una instalación no conforme, de modificaciones o reparaciones realizadas por personas no homologadas por el fabricante o el revendedor. Atención: nunca ponga el teléfono en contacto con el agua. No obstante, para limpiarlo, puede utilizar un paño suave ligeramente húmedo. No utilice nunca disolventes (tricloretileno, acetona, etc.) que pueden dañar las superficies plásticas del teléfono. No vaporice nunca con productos de limpieza. Para evitar que el conector de línea del teléfono se dañe accidentalmente, compruebe que el cable está correctamente colocado en su compartimento. El altavoz y el micrófono del auricular del teléfono pueden atraer objetos metálicos potencialmente peligrosos para el oído. La redacción de los apartados no es contractual y puede sufrir modificaciones Algunas funciones del teléfono dependen de la configuración del sistema y de la activación de una clave de software. Declaración de conformidad Países UE: Alcatel-Lucent Enterprise declara que los productos Alcatel-Lucent IP Touch 408 y 409 Digital Phone cumplen las exigencias básicas de la Directiva 1999//CE del Parlamento europeo y del Consejo. El instalador puede facilitarle una copia de esta declaración de conformidad. Información relativa al medio ambiente 'Este símbolo indica que, una vez finalizada su vida útil, este producto debe recogerse y tratarse por separado en los países miembros de la Unión Europea, así como en Noruega y Suiza. Eliminando correctamente este producto, contribuirá a la conservación de los recursos naturales y a la prevención de los eventuales efectos negativos en el medio ambiente y la salud humana derivados de la manipulación inadecuada de los residuos. Para obtener información adicional sobre la recuperación y el reciclaje de este producto, póngase en contacto con su proveedor'. Alcatel-Lucent Enterprise se reserva el derecho de modificar sin previo aviso las características de sus productos en beneficio de su clientela. Alcatel, Lucent, Alcatel-Lucent y el logotipo de Alcatel-Lucent son marcas comerciales de Alcatel-Lucent. Las demás marcas registradas son propiedad de sus respectivos propietarios. La información aquí contenida está sujeta a modificación sin previo aviso. Alcatel-Lucent no se responsabiliza de las posibles inexactitudes aquí expuestas. Copyright 008 Alcatel-Lucent. Reservados todos los derechos. MU1900ACAC-E900ed01-084