Alcatel OmniPCX Office Alcatel 4028/4029

Transcripción

1 Alcatel mnipcx ffice Alcatel 408/409

2 First

3 Manual del usuario How introducción Cómo utilizar esta guía Le agradecemos la confianza que deposita en Alcatel al haber elegido un teléfono de la gama 408/409. Con el teléfono 408 (télefono IP) / 409(télefono digital) disfrutará de las ventajas de su nuevo diseño ergonómico, que mejora el rendimiento de las comunicaciones. Cuenta con una amplia pantalla gráfica que, junto con las teclas y la tecla de navegación, permite configurar y programar el ordenador, además de realizar llamadas, Acciones Descolgar. Colgar. Teclado Teclado digital. Teclado alfabético. un auricular confort: forma ergonómica y zona de sujeción de material flexible, Tecla específica del teclado digital. teclas audio (escucha amplificada, manos libres, etc.) para facilitarle la vida, un teclado alfabético cómodo para llamar a sus interlocutores por su nombre. Navegador Desplazar la tecla de navegación hacia arriba, abajo, izquierda o derecha. Permite ascender un nivel (pulsación breve) o regresar a la página de inicio (pulsación prolongada); durante una comunicación, permite acceder a las distintas páginas (Menú, Person, etc.) y volver a las pantallas de telefonía. Display y teclas dinámicas García Pedro Vista parcial del display. Tecla dinámica. Teclas audio Escucha amplificada, manos libres. Ajuste menos. Ajuste más. Teclas programables e iconos Tecla de llamada. Icono asociado a una tecla. tras teclas fijas Tecla fija. Tecla MENU. Tecla de acceso a la mensajería. tros símbolos utilizados Significa que se puede acceder a la función desde la página Menú. perso. info. Significa que se puede acceder a la función desde la página Person. Significa que se puede acceder a la función desde la página Info. Significa que la función depende de la programación. Si fuera necesario, consulte con el instalador. Iconos pequeños o texto pueden enriquecer estos símbolos.

4 How

5 Resumen Toc Descubrir su teléfono p. 1. Descripción de las pantallas p Pantallas de bienvenida p.7 1. Pantalla de gestión de llamadas p.8 1. Pantalla de aplicación p.8. Efectuar una llamada p.9.1 Establecer una llamada p.9. Recibir una llamada p.9. Llamar en modo Manos libres p.9.4 Poner el altavoz en el curso de la comunicación (auricular descolgado) p.10. Llamar a su interlocutor por su nombre (directorio de la empresa) p.10. Llamar mediante teclas de llamada programadas p.10.7 Llamar un número de la marcación abreviada colectiva p.10.8 Filtrado de llamadas mediante la mensajería vocal p.11.9 Rellamar p Solicitar una rellamada automática cuando su interlocutor interno está ocupado p Recibir una llamada interna en interfonía p.11.1 Emitir en multifrecuencias p.1.1 Aislarse de su interlocutor (secreto) p.1. Durante la conversación p.1.1 Llamar a un segundo interlocutor durante la conversación p.1. Recibir una segunda llamada durante la conversación p.1. Pasar de un interlocutor a otro (consulta repetida) p.1.4 Transferir una llamada p.14. Conversar simultáneamente con interlocutores internos y/o externos (conferencia). p.14. Poner a su interlocutor en espera p.14.7 Poner a su interlocutor externo en espera (retención) p.1.8 Incluirse en una comunicación interna p.1.9 Memorizar un número p.1.10 Ajustar el nivel sonoro p.1 4. El Espíritu de Empresa p Recibir el timbre de las llamadas supervisadas p.1 4. Responder al timbre general p.1 4. Filtrado jefe/secretaria p Capturar una llamada p.1 4. Supervisión de llamadas de operadora (ayuda a P) p Teléfonos agrupados p Llamar a un interlocutor interno por su buscapersonas (bip) p Responder al bip sonoro de su buscapersonas p Llamar a un interlocutor por su altavoz p Enviar un mensaje escrito a un interlocutor interno p Enviar una copia de un mensaje vocal p Enviar un mensaje vocal a un destinatario/una lista de difusión p Difundir un mensaje en los altavoces de un grupo de teléfonos p.19. Permanecer en contacto p.0.1 Elección de las llamadas a desviar p.0. Desviar las llamadas hacia otro número (desvío inmediato) p.0. Desviar sus llamadas hacia su mensajería p.0.4 A su regreso, consultar su mensajería p.0. Activar/desactivar el asistente personal p.1. El asistente personal: un número único para llamarle p.1.7 Desviar las llamadas a su receptor portátil de buscapersonas p.1.8 Hacer seguir sus llamadas desde otro teléfono p.1.9 Efectuar un desvío selectivo p.1.10 Desviar las llamadas de su grupo p..11 Anular todos los desvíos p..1 Anular un desvío en particular p..1 Desviar las llamadas si está en comunicación (desvío en ocupado) p..14 No ser molestado p..1 Dejar un mensaje de ausencia a sus llamantes internos p..1 Consultar los mensajes escritos dejados en su ausencia p..17 Notificación de mensajes p.. Administrar sus costes p.4.1 Cargar directamente el coste de sus llamadas en las cuentas cliente p.4. Conocer el coste de una comunicación externa establecida por un usuario interno desde su teléfono p.4 7. Su teléfono se ajusta a sus necesidades p. 7.1 Inicializar su mensajería p. 7. Personalizar su mensaje vocal p. 7. Modificar su código personal p. 7.4 Configurar el timbre p. 7. Ajustar el contraste de su pantalla p. 7. Seleccionar la página de bienvenida p. 7.7 Elegir el idioma p. 7.8 Programar las teclas de llamada directa p. 7.9 Programar las teclas de llamada directa p Programar un aviso de cita p Conocer el número de su teléfono p Difundir una música de ambiente en su altavoz p Bloquear / Desbloquear un teléfono p Configurar la toma de audio del teléfono p Activar/desactivar el modo "casco forzado" p.8 Garantía y cláusulas p.9

6 Alcatel 408 Telephone Auricular telefónico Descubrir su teléfono Ajuste de la inclinación de la pantalla Indicador luminoso Verde intermitente: llamada entrante. Naranja intermitente: alarma. Display y teclas dinámicas Incluye varias líneas y páginas que ofrecen datos sobre las comunicaciones y las funciones a las que se accede mediante las teclas asociadas a las líneas de la pantalla. Icono de desvío: al pulsar la tecla asociada a este icono se puede programar o modificar la función de desvío. Auriculares conectados. Modo silencioso activado. Cita programada. Teléfono bloqueado. Teclas del visor: al pulsar una tecla del visor, se activa la función que tiene asociada en la pantalla. Navegación Tecla de validación: permite validar las diversas preferencias u opciones que se muestran durante la programación o la configuración. Tecla de navegación izquierda-derecha: permite pasar de una página a otra. Tecla de navegación arriba-abajo: permite recorrer el contenido de una página. Tecla de retroceso/salida: permite ascender un nivel (pulsación breve) o regresar a la página de inicio (pulsación prolongada) ; durante una comunicación, permite acceder a las diversas páginas de inicio (Menù, Info, etc.) y regresar a las pantallas de telefonía. Páginas de inicio Menù perso. Info. Página de Menùs: contiene el conjunto de funciones y aplicaciones a las que se puede acceder mediante teclas asociadas a los encabezados. Página Perso: contiene teclas de línea y teclas de llamada directa para programar. Página Info: contiene información sobre el teléfono y el estado de las funciones: nombre, número de teléfono, número de mensajes, estado del desvío, recordatorio de citas, etc. Toma para la conexión de unos auriculares, de un equipo de manos libres o de un altavoz Teclas audio Teclado alfabético Presentación de las llamadas Llamada entrante. Comunicación en curso. Tecla colgar: para finalizar una llamada. Tecla de manos libres/altavoz: para efectuar o responder a una llamada sin descolgar. Encendida fija, en modo de manos libres o en modo de auriculares (pulsación breve). Intermitente, en modo de altavoz (pulsación prolongada). Tecla de silencio/interfono: En conversación: pulse esta tecla para que el interlocutor no lo oiga cuando hable. Teléfono en reposo: pulse esta tecla para responder automáticamente a las llamadas sin descolgar el auricular. Permite aumentar o reducir el volumen del altavoz, el auricular o el timbre. Llamada en espera*. En caso de que se produzcan dos llamadas simultáneas, es posible pasar de una a otra pulsando las teclas del visor asociadas a cada una de las llamadas. Tecla de navegación izquierda-derecha: permite consultar las llamadas. Caja de extensión El teléfono puede estar equipado con una caja de extensión. Así dispondrá de teclas adicionales configurables como teclas de función, teclas de línea, teclas de llamada, etc. Para colocar las etiquetas: tire hacia usted de la lengüeta de soporte de la cubierta de las teclas y levante esta última. Sitúe la etiqueta bajo el bloque de teclas, en el lugar previsto a tal efecto y vuelva a colocar en su sitio la cubierta. Teclas de función y teclas programables Tecla de información: para obtener información sobre las funciones de la página 'Menú' y para programar las teclas de la página 'Person'. Tecla de mensajes para acceder a los diferentes servicios de mensajería: si parpadea esta tecla, significa que hay un nuevo mensaje de voz o de texto. Tecla de rellamada: permite llamar al último número marcado. Tecla programable (Teclas f1 y f): El indicador luminoso se enciende cuando está activada la función asociada a la tecla.

7 1 Descripción de las pantallas 1.1 Pantallas de bienvenida ther Página Perso: contiene teclas de línea y teclas de llamada directa para programar. La tecla de navegación arriba-abajo permite acceder al grupo de teclas de llamada directa (distintas a las que se muestran de forma predeterminada). Las teclas de llamada directa se programan y modifican a través de la tecla Información. Tue 1 jan 004 Página de Menùs Página Perso Página Info Menù Perso. Info. Fecha Tue 1 jan 004 Hora e icono de estado Anne Pascal Barra de desplazamiento: indica la posición dentro de una página. Person Menù Perso. Info. Bloq Icono de desvío de llamada Fijo: desvío desactivado. Girando: desvío activado. Página Info: contiene información sobre el teléfono y el estado de las funciones: nombre, número de teléfono, número de mensajes, estado del desvío, recordatorio de citas, etc. Visualización del contenido de la página seleccionada Tue 1 jan 004 Menù Perso. Info. Anne 7794 Página de Menùs: contiene el conjunto de funciones y aplicaciones a las que se puede acceder mediante teclas asociadas a los encabezados. Desde esta página se puede, entre otras cosas, ajustar el timbre y el contraste de la pantalla, programar la hora de una cita, bloquear el teléfono, establecer la página actual como página predeterminada, configurar la mensajería y acceder a funciones telefónicas como la rellamada a uno de los 10 últimos números o la captura de llamadas. Tue 1 jan 004 Person Menù Perso. Info. Bloq Tecla de navegación izquierda-derecha: permite pasar de una página a otra. Tecla de navegación arriba-abajo: permite recorrer el contenido de una página. 7

8 1 Descripción de las pantallas 1. Pantalla de gestión de llamadas 1. Pantalla de aplicación Fecha Icono de llamada entrante Hora e icono de estado Fecha Nombre de la aplicación Icono de llamada en espera Tue 1 jan 004 Icono de llamada en curso Tue 1 jan 004 Hora e icono de estado Visualización contextual de las funciones accesibles durante la comunicación Conferencia Pantalla de presentación de una llamada entrante. Esta pantalla aparece momentáneamente cuando se recibe una llamada, y muestra el nombre y/o el número de la persona que llama. Pantalla de incidencias Pantalla de aplicación Cada pestaña corresponde una llamada cuyo estado se representa con el icono apropiado (en curso, en espera, nueva llamada entrante). Durante la comunicación, utilice la tecla de navegación izquierda-derecha para consultar las llamadas en espera o entrante. Pantalla de aplicación: muestra datos útiles para programar o configurar el teléfono. Pantalla de incidencias: muestra incidencias relacionadas con la programación o la configuración en curso: confirmación, rechazo, error, etc. Utilice la tecla de navegación arriba-abajo para ver las funciones accesibles. Estas funciones (transferencia, conferencia, etc. ) dependen directamente de la llamada consultada. Por ejemplo, la función de transferencia no estará disponible entre una llamada en curso o en espera y una llamada entrante. Tecla de retroceso/salida: para pasar de una pantalla de llamada a una pantalla de aplicación. Permite, por ejemplo, buscar un número, programar un recordatorio de cita, etc. durante una comunicación. También se pueden gestionar las llamadas desde la pantalla Person. Durante una comunicación, pulsar la tecla Volver/Salir y abrir la pantalla Person. Las comunicaciones en curso o en espera aparecen en las diferentes teclas de línea. A continuación, podrá hablar con el interlocutor que elija apretando tecla que tenga asociada. 8

9 Efectuar una llamada ther.1 Establecer una llamada. Recibir una llamada llamada marcar directamente descolgar n de su interlocutor descolgar manos libres pulse la tecla asociada al icono 'llamada entrante'. Llamar en modo Manos libres manos libres n de su interlocutor tecla de llamada programada nombre del destinatario Teléfono en reposo: usted está en comunicación Pulsación breve usted está en posición manos libres terminar su llamada Para efectuar una llamada al exterior, marcar el número de acceso al exterior antes del número de su interlocutor 0 es el código por ecto para acceder a la red telefónica pública. Durante la comunicación: Para la operadora, marcar el '9' (por ecto). usted está en comunicación pulsación breve Si el interlocutor interno o externo no responde: Durante la conversación, puede descolgar su auricular sin interrumpir la llamada. Inclus Rell Texto emitir un mensaje en el altavoz de un teléfono libre solicitar la rellamada del teléfono ocupado enviar un mensaje escrito acceder al display siguiente 9

10 Efectuar una llamada.4 Poner el altavoz en el curso de la comunicación (auricular descolgado) - Escucha amplificada. Si no le conviene el nombre del interlocutor: Nombre 0 la tecla Altavoz parpadea extender la búsqueda borrar la última letra visualizar el nombre siguiente usted está en comunicación activar el altavoz (pulsación larga) La tecla se apaga visualizar el nombre precedente volver al menú principal ajustar el volumen (7 niveles) desactivar el altavoz (pulsación larga). Llamar mediante teclas de llamada programadas perso. Una pulsación corta en la tecla altavoz permite pasar al modo manos libres (piloto encendido fijo). perso. 10:0 Pilar. Llamar a su interlocutor por su nombre (directorio de la empresa) teclee las primeras letras del nombre de su interlocutor Si le conviene el nombre: propone un nombre seguido de su número de teléfono y de su número de prioridad en una lista Marc. nombre 001/00 acceder a la página 'Person' busque al interlocutor que desee en la teclas de llamada programadas llamar al interlocutor de su elección.7 Llamar un número de la marcación abreviada colectiva Su teléfono tiene acceso a una marcación abreviada colectiva de números externos programados. K llamar a su interlocutor n abreviado 10

11 Efectuar una llamada Volver a llamar a uno de los 10 últimos números:.8 Filtrado de llamadas mediante la mensajería vocal Este servicio permite filtrar las llamadas que llegan a su mensajería. Cuando la persona deja su mensaje, usted puede entrar en comunicación con ésta. Activar el filtrado: perso. tecla de rellamada (pulsación larga) Repet Llamda tecla programada entrar su código 'filtro mensajería personal vocal' Al recibir una llamada: monitorizado nombre o n del llamante usted escucha a la persona dejar su mensaje misma tecla para parar la escucha y desactivar el filtrado manos libres para tomar la llamada seleccionar el n de entre los 10 últimos emitidos.10 Solicitar una rellamada automática cuando su interlocutor interno está ocupado interlocutor interno ocupado rellamar el número memorizado Rell se visualiza la aceptación de la rellamada Anular la petición de rellamada: para parar solamente la escucha Rell aparece la aceptación de la llamada anulada.9 Rellamar.11 Recibir una llamada interna en interfonía Rellamar el último número marcado (repetición): tecla de rellamada (pulsación breve). rellamada del último número Usted puede responder sin tener que descolgar. Cuando un interlocutor interno llama, su teléfono suena y usted está conectado directamente en modo manos libres. El display indica la identidad del llamante. Para activar - Teléfono en reposo: se enciende el diodo asociado Cuando su interlocutor cuelga, el modo interfonía siempre está activado. Para desactivar - Teléfono en reposo: El piloto correspondiente se apaga 11

12 Efectuar una llamada.1 Emitir en multifrecuencias Durante una conversación, en ocasiones usted debe emitir códigos en multifrecuencia, por ejemplo dentro del marco de un servidor vocal, de una operadora automática o consulta del contestador. MF usted está en comunicación para activar La función se anula automáticamente con el fin de la comunicación..1 Aislarse de su interlocutor (secreto) Usted escucha a su interlocutor pero éste no le oye: usted está en comunicación desactivar el micrófono La tecla se enciende La tecla se apaga reanudar la conversación 1

13 Durante la conversación ther.1 Llamar a un segundo interlocutor durante la conversación. Recibir una segunda llamada durante la conversación Una segundo interlocutor trata de llamarle: usted está en comunicación n del segundo interlocutor seleccione el nº entre para llamar a un se pone en espera el los 10 últimos número del listín primer interlocutor marcados, si su teléfono se lo permite tros sistemas para llamar a un segundo interlocutor Repet Marcar directamente..llam MAbInd Nombre del segundo interlocutor. Juan usted está en comunicación Responder a la llamada visualizada: llamada nombre o nº de la persona que llama visible segundos Conslt Juan tecla de llamada se pone en espera el cuyo icono primer interlocutor parpadea Para localizar al primer interlocutor y finalizar la conversación en curso: - Permite llamar al último número marcado (pulsación breve). - Volver a llamar a uno de los 10 últimos números (pulsación prolongada). Juan Tecla de llamada programada. Para anular su segunda llamada y recuperar la primera: tecla asociada al icono 'llamada en espera' Juan tecla asociada al icono 'llamada en espera'. Pasar de un interlocutor a otro (consulta repetida) Está en comunicación, un segundo interlocutor está en espera. Para recuperarle: En caso de falsa maniobra, cuelgue: Su teléfono suena y recupera a su primer interlocutor. Juan tecla asociada al icono 'llamada en espera' se pone en espera el primer interlocutor 1

14 Durante la conversación Si al término de la conferencia, desea dejar a sus dos interlocutores en comunicación:.4 Transferir una llamada Desea transferir su interlocutor a otro teléfono: Conf anule la conferencia Transf usted está en nº del º comunicación teléfono Si responde el destinatario de la transferencia: Juan se pone en espera el primer interlocutor. Poner a su interlocutor en espera Espera exclusiva: Está en comunicación con un interlocutor. Desea ponerlo en espera y recuperarlo posteriormente en el mismo teléfono. Transf Usted también puede transferir su llamada inmediatamente sin esperar la respuesta de su interlocutor mediante una de las dos posibilidades indicadas anteriormente. Generalmente no se permite la transferencia entre dos interlocutores externos (depende del país en cuestión y de la programación del sistema). Espera usted está en comunicación Recuperar el interlocutor en espera: en espera su interlocutor está en espera. Conversar simultáneamente con interlocutores internos y/o externos (conferencia) Está en comunicación, un segundo interlocutor está en espera: Juan Conf seleccione la función 'conferencia' Anular la conferencia y recuperar a su primer interlocutor (si la conferencia está activa): en espera tecla asociada al icono 'llamada en espera' Espera común (sujeto a la programación): Para encontrar su interlocutor, desde cualquier teléfono de su instalación que supervise la línea. Espera en espera usted está en su interlocutor está en comunicación espera Recuperar al interlocutor en espera desde cualquier teléfono: Conf Colgar a todos los interlocutores (si la conferencia está activa): tecla asociada al icono 'llamada en espera' 14

15 Durante la conversación.7 Poner a su interlocutor externo en espera (retención).9 Memorizar un número perso. Usted puede poner un interlocutor externo en espera para recuperarlo después en otro teléfono: Para grabar el número en una tecla de llamada durante una comunicación: Retn usted está en comunicación Para recuperar a su interlocutor retenido: usted está en comunicación»resp Capturar CapRet n de la extensión donde programó la retención pulse una tecla de llamada de la página Person introducir el nombre de su interlocutor validar Si la llamada retenida no se recupera en un tiempo determinado (por ecto 1min 0s), se dirige hacia la operadora..10 Ajustar el nivel sonoro Para ajustar el volumen del altavoz o del teléfono durante una comunicación:.8 Incluirse en una comunicación interna El teléfono de su interlocutor está ocupado. Si este teléfono no está 'protegido', usted puede, si está autorizado a ello, intervenir en la comunicación en curso: usted está en comunicación Ajustar el nivel sonoro Inclu Inclu misma tecla para salir Protegerse contra la inclusión: tecla programada 'protección de una comunicación' introducir el número La protección desaparece cuando cuelga. 1

16 4 El Espíritu de Empresa ther 4.1 Recibir el timbre de las llamadas supervisadas perso. 4.4 Capturar una llamada Para percibir los bips correspondientes a las llamadas destinadas a otro teléfono: Usted oye sonar un teléfono en un sitio donde nadie puede responder. Si está autorizado, usted puede responder desde su teléfono. Si el teléfono que suena pertenece al mismo grupo de captura que el suyo: tecla programada Timbre de llamada supervisada misma tecla para anular 4. Responder al timbre general tecla programada 'captura de llamada en grupo' Si el teléfono no pertenece al mismo grupo que el suyo: En ausencia de la operadora, las llamadas externas que se le destinan llegan a un timbre general. Para responder: Capturar CptraInd Capturar CapGen n del teléfono que suena 4. Filtrado jefe/secretaria La programación del sistema permite crear grupos 'jefe/secretarias' que permiten dirigir las llamadas del jefe a una o varias secretarias. A partir del teléfono jefe o secretaria: tecla programada 'captura de llamada en terminal' n del teléfono que suena sus llamadas son filtradas por la persona seleccionada (secretaria,...) Por programación del sistema, algunos teléfonos se pueden proteger contra la captura. tecla programada Filtrado misma tecla para anular El filtrado se indica en el display del teléfono jefe y por el icono asociado a la tecla 'filtrado. 1

17 4 El Espíritu de Empresa 4. Supervisión de llamadas de operadora (ayuda a P) 4.7 Llamar a un interlocutor interno por su buscapersonas (bip) En cada comunicación externa destinada a la operadora, su teléfono suena y usted puede responder a la llamada: El teléfono de su interlocutor no responde y usted sabe que dispone de un buscapersonas: su teléfono sonará al mismo tiempo que el de la operadora tecla programada Ayuda a peradora En cada llamada para la operadora: misma tecla para anular libre si su interlocutor no responde tecla programada 'buscapersonas' visualización de la búsqueda en curso una llamada para la operadora suena en su teléfono tecla programada Ayuda a peradora Su interlocutor puede responder desde cualquier teléfono de la empresa. 4. Teléfonos agrupados Llamada de teléfonos de un grupo: Algunos teléfonos pueden formar parte de un grupo, usted puede comunicarse con ellos, marcando el número del grupo. 4.8 Responder al bip sonoro de su buscapersonas Usted puede responder al bip sonoro utilizando cualquier teléfono de la empresa. su buscapersonas suena nº del grupo al que se llama Salir temporalmente de su grupo de teléfono:/reintegrar su grupo: tecla programada 'respuesta a buscapersonas' n de su grupo tecla programada 'abandono de grupo' n de su grupo 4.9 Llamar a un interlocutor por su altavoz Su interlocutor interno no responde. Si usted está autorizado, puede activar remotamente el altavoz de su interlocutor: La pertenencia de un teléfono a un grupo no incide en la gestión de sus llamadas directas. Usted siempre puede comunicarse con un teléfono concreto del grupo por su propio número. libre si su interlocutor no responde Inclus usted está conectado con el altavoz del teléfono de su interlocutor (si este último posee la función manos libres) 17

18 4 El Espíritu de Empresa 4.10 Enviar un mensaje escrito a un interlocutor interno 4.11 Enviar una copia de un mensaje vocal Texto Voz visualización de la cantidad de nuevos y antiguos mensajes Msg Mensaje preinido: n del teléfono destinatario introducir las primeras letras del nombre código personal Correo texto Rellamar 01/7 primer mensaje de la lista (7) seleccionar el mensaje a enviar NúMsje introduzca el n del mensaje que desea enviar (del 01 al 7) validar su elección elegir el mensaje que debe copiar mediante pulsaciones sucesivas Envío Copia Grabar n del teléfono destinatario nombre del destinatario y/o Idioma enviar el mensaje registrar un comentario* cambiar el idioma del mensaje Mensaje personal: validar su elección *Para registrar un comentario: Mensaje voz Listo a grabar Grabar Mensaje voz Grabación Crear crear un mensaje personal temporal (teclado alfabético) Los 7 mensajes son los siguientes: validar su elección 1 LLAMEME 1 REUNIN EL xx-xx-xx (*) LLAMEME MAÑANA 1 REUNIN EL xx-xx-xx A LAS xx : xx (*) LLAMEME A LAS xx H xx (*) 17 AUSENTE UN MMENT 4 LLAMEME AL N xx xx xx (*) 18 AUSENTE TD EL DIA LLAME A LA PERADRA 19 VLVERE A LAS xx H xx (*) LLAME A LA SECRETARIA 0 AUSENTE, VUELV xx-xx-xx A xx : xx (*) 7 LLAMARE A LAS xx H xx (*) 1 EN VACACINES, VUELV xx-xx-xx (*) 8 USE BUSCAPERSNAS REUNIN EXTERIR 9 RECJA SUS FTCPIAS, P FAVR REUNIN FUERA, VUELV xx-xx-xx (*) 10 RECJA SU CRRE, P FAVR 4 EN REUNIN - SALA N xxxx (*) 11 ANULE SU DESVI, PR FAVR EN REUNIN - N MLESTAR 1 VISITANTES ESPERAND CMIEND 1 LE ESTAN ESPERAND 7 INDISPUEST 14 REUNIN A LAS xx H xx (*) (*) Mensajes por completar mediante el teclado digital fin del registro Parar Grabar volver a registrar un comentario empezar la grabación del comentario volver a escuchar el comentario Escuch enviar el mensaje registro en curso 18

19 4 El Espíritu de Empresa 4.1 Enviar un mensaje vocal a un destinatario/una lista de difusión Voz Envío código personal Añadir n del destinatario o de la lista (del 00 al 0) nombre del destinatario o de la lista (del 00 al 0) otros destinatarios, si procede validar Mensaje voz Listo a grabar Grabar iniciar el registro del mensaje Mensaje voz Grabación Parar registro en curso fin del registro validar Escuch Grabar volver a escuchar el mensaje volver a registrar un mensaje validar 4.1 Difundir un mensaje en los altavoces de un grupo de teléfonos Este mensaje, que no requiere respuesta, es difundido por los altavoces de los teléfonos de su grupo: hable, usted dispone de 0 segundos n del grupo Solamente los teléfonos en reposo y equipados de altavoces oyen el mensaje. 19

20 Permanecer en contacto ther.1 Elección de las llamadas a desviar. Desviar sus llamadas hacia su mensajería Al activar un desvío, puede elegir el tipo de llamadas que desea desviar: externas, internas, todas, etc. ExtLoc Desvío Desv: ext/loc Immed»VM se visualiza la aceptación de desvío seleccionar el tipo de llamada Ext/Int se visualiza el tipo de llamada desviada.4 A su regreso, consultar su mensajería Elija Perso Assist:FF Desv: ext/loc El indicador luminosos de su teléfono indica la presencia de mensajes. si el tipo de llamada no es adecuado todas las llamadas Voz visualización de la cantidad de nuevos y antiguos mensajes Perso Assist:FF Desv: Local Perso Assist:FF Desv: External código personal llamadas internas o externas validar Msg visualización del nombre del emisor, la fecha, la hora y el mensaje. Desviar las llamadas hacia otro número (desvío inmediato) Este número puede ser el de un domicilio, de un móvil, de un teléfono de coche, de su correo vocal o el de su teléfono interno (operadora, etc.). Reprod seleccionar el mensaje de su elección Suprim Llamda Inmed» n del teléfono destinatario Repet escuchar el mensaje borrar el mensaje rellamar al autor del mensaje Copia MAbInd se visualiza la aceptación de desvío copiar el mensaje Usted puede continuar efectuando sus llamadas. Solamente el teléfono destinatario puede comunicarse con usted. 0

21 Permanecer en contacto. Activar/desactivar el asistente personal.7 Desviar las llamadas a su receptor portátil de buscapersonas Permite que sus interlocutores se comuniquen con usted cuando se está desplazando dentro de la empresa: Person Asist. Person Asist.: FF Busc» tecla programada 'desvío al buscapersonas' se visualiza la aceptación de desvío N/FF Elija Person Asist.: N. El asistente personal: un número único para llamarle validar.8 Hacer seguir sus llamadas desde otro teléfono Desea que sus llamadas le sigan: Debe activar la función a partir del teléfono destinatario del desvío. Sigue» Person Asist. Menú n de su teléfono escoger el tipo de desvío se visualiza la aceptación de desvío NúmInt y/o NúmExt y/o Móvil tecla programada 'remitir llamadas' n de su teléfono entrar el n de un colega, de su asistente u otro entrar un número externo entrar el n de su teléfono móvil o de su DECT.9 Efectuar un desvío selectivo Puede desviar selectivamente sus llamadas en función de la identidad del llamante: y/o perad activar/desactivar la transferencia hacia la centralita validar tecla programada 'desvío selectivo' se visualiza la aceptación de desvío 1

22 Permanecer en contacto.10 Desviar las llamadas de su grupo.14 No ser molestado Puede desviar todas las llamadas destinadas a su grupo a un destinatario interno: Usted puede hacer momentáneamente su teléfono inaccesible a cualquier llamada. se visualiza la aceptación de desvío NoMol se visualiza la aceptación de desvío tecla programada 'Desvío de las llamadas de grupo' n del destinatario del desvío tecla programada 'No molestar'.11 Anular todos los desvíos El mensaje 'No molestar' aparecerá en el aparato de los interlocutores que traten de comunicarse con esta extensión. Anul» programar otro tipo de desvío.1 Dejar un mensaje de ausencia a sus llamantes internos tecla programada 'Anulación de todos los desvíos' Usted puede dejar en su teléfono un mensaje que se enviará al display del teléfono que le llama. Texto».1 Anular un desvío en particular Mensaje preinido: tecla programada correspondiente al tipo de desvío (grupo o selectivo) Correo texto Rellamar 01/7 NúMsje.1 Desviar las llamadas si está en comunicación (desvío en ocupado) primer mensaje de la lista (7) seleccionar el mensaje a enviar introduzca el n del mensaje que desea enviar (del 01 al 7) validar su elección De este modo, sus interlocutores podrán acceder a otro teléfono cuando usted ya se encuentre en línea. y/o Idioma cup» n destinatario del desvío se visualiza la aceptación del desvío cambiar el idioma del mensaje Mensaje personal: validar su elección Crear tecla programada 'desvío sobre ocupación' n destinatario del desvío crear un mensaje personal temporal (teclado alfabético) validar su elección

23 Permanecer en contacto Los 7 mensajes son los siguientes: 1 LLAMEME 1 REUNIN EL xx-xx-xx (*) LLAMEME MAÑANA 1 REUNIN EL xx-xx-xx A LAS xx : xx (*) LLAMEME A LAS xx H xx (*) 17 AUSENTE UN MMENT 4 LLAMEME AL N xx xx xx (*) 18 AUSENTE TD EL DIA LLAME A LA PERADRA 19 VLVERE A LAS xx H xx (*) LLAME A LA SECRETARIA 0 AUSENTE, VUELV xx-xx-xx A xx : xx (*) 7 LLAMARE A LAS xx H xx (*) 1 EN VACACINES, VUELV xx-xx-xx (*) 8 USE BUSCAPERSNAS REUNIN EXTERIR 9 RECJA SUS FTCPIAS, P FAVR REUNIN FUERA, VUELV xx-xx-xx (*) 10 RECJA SU CRRE, P FAVR 4 EN REUNIN - SALA N xxxx (*) 11 ANULE SU DESVI, PR FAVR EN REUNIN - N MLESTAR 1 VISITANTES ESPERAND CMIEND 1 LE ESTAN ESPERAND 7 INDISPUEST 14 REUNIN A LAS xx H xx (*) (*) Mensajes por completar mediante el teclado digital.1 Consultar los mensajes escritos dejados en su ausencia El indicador luminosos de su teléfono indica la presencia de mensajes..17 Notificación de mensajes Se graba un mensaje en su buzón de voz, pero usted no se encuentra en la oficina. Puede configurar el teléfono para recibir la notificación del mensaje en otro teléfono. Active/desactive la notificación de los mensajes: N/FF Person Elija Notif pulse varias veces para validar activar/desactivar para interrumpir momentáneamente la grabación Mensajería mensajes de voz: 0 correo texto: Texto mensaje mostrado desde el emisor a la pantalla Número Leer+ número de mensajes recibidos Se muestra el resto del mensaje, además de la fecha y la hora de grabación introducir el validar número Modifique el rango horario: se puede modificar el rango horario durante el cual la notificación permanecerá activada. Calend Mensaje siguiente. Mensaje precedente. modifique los horarios validar Suprim Borrar el mensaje. Llamda Rellamar al autor del mensaje. Envío Enviar un mensaje escrito a un interlocutor interno.»resp Borrar el número del emisor en el listín. Salir de la consulta.

24 Administrar sus costes.1 Cargar directamente el coste de sus llamadas en las cuentas cliente ther Al final de la comunicación, usted es rellamado y puede: 1. Leer las informaciones relativas a la comunicación (coste, duración, número de impulsos, etc.). Usted puede cargar el coste de sus comunicaciones externas sobre los números de cuentas asociados a sus clientes. K nombre del usuario interno y coste de la comunicación tecla programada introducir el contraseña del entrar el número Código número del teléfono interno del interlocutor negocio destinatario Para añadir o modificar un código negocio durante la conversación:. Imprimir un tiquet de cómputo.. Terminar la consulta. Impres K tecla programada Código negocio durante la conversación. Conocer el coste de una comunicación externa establecida por un usuario interno desde su teléfono en comunicación con el interlocutor interno tecla programada 'Rellamada de cómputo' su interlocutor está en espera Transf n externo solicitado transferencia de llamada a su interlocutor en espera 4

25 7 Su teléfono se ajusta a sus necesidades ther 7. Modificar su código personal 7.1 Inicializar su mensajería El código personal se utiliza para acceder a su mensajería y para bloquear su teléfono. el indicador luminoso parpadea introduzca la contraseña y luego grabe su nombre siguiendo las instrucciones de la guía vocal Person Mis pción Clave El código personal se utiliza para acceder a su mensajería y para bloquear su teléfono. 7. Personalizar su mensaje vocal antiguo código (4 cifras) nuevo código (4 cifras) Por ecto, usted puede reemplazar el anuncio de bienvenida por un anuncio personal. Mientras no se haya inicializado su mensajería, el código personal es 11. Person Buzón Person 7.4 Configurar el timbre Mensaje voz Listo a grabar Grabar Mensaje voz Grabación Person Mi Teléf. Ringing para iniciar el registro registro en curso Parar Pausa Defect Elegir la melodía: fin del registro para interrumpir momentáneamente la grabación para regresar al anuncio por ecto validar Melod+ seleccionar la melodía elegida (1 melodías) validar su elección Ajustar el volumen del timbre: Volum+ seleccionar el volumen elegido (1 niveles) validar su elección

26 7 Su teléfono se ajusta a sus necesidades Activar/desactivar el modo silencioso: Silent Activo Inact Activar /desactivar el modo reunión (timbre progresivo): para activar para desactivar validar su elección 7. Seleccionar la página de bienvenida Esta función permite elegir la página que aparece de forma predeterminada en el teléfono. Person Mis pción Homepage Progress. Activo Inact Elija Activar/desactivar el modo timbre discreto: para activar para desactivar validar su elección seleccione la página predeterminada (presiones sucesivas) validar su elección Beeps Activo Inact 7.7 Elegir el idioma para activar para desactivar validar su elección Ajustar el volumen del timbre cuando se recibe una llamada: Person Mis pción llamada su teléfono suena ajustar el volumen del timbre 7. Ajustar el contraste de su pantalla Idioma Elija seleccionar el idioma elegido validar su elección 7.8 Programar las teclas de llamada directa (Página Perso) perso. Person Mi Teléf. Lumin Displ Icono pulse una tecla de llamada de la página Person Nombre introducir el nombre suba o baje el contraste de la pantalla o de las teclas (de la caja de ampliación) pulsando sucesivamente las teclas correspondientes Número introducir el número

27 7 Su teléfono se ajusta a sus necesidades 7.9 Programar las teclas de llamada directa (Teclas f1 y f) Para anular su cita: Cita Elija Suprim pulse una tecla programable (F1 o F) Nombre introducir el nombre seleccione el tipo de cita (ocasional o permanente) 7.11 Conocer el número de su teléfono info. Número El número de la extensión se mostrará en la página 'Info'. introducir el número Acceda a la página Info mediante el navegador Programar un aviso de cita Usted puede inir la hora de una rellamada temporal (una vez al día) o una rellamada permanente (todos los días a la misma hora). 7.1 Difundir una música de ambiente en su altavoz Usted puede escuchar una música de ambiente en el altavoz de su teléfono (según configuración): Cita Elija seleccione el tipo de cita (ocasional o permanente) (pulsación larga) teléfono en reposo, usted escucha la música marcar la hora de valide la hora de la cita la cita A la hora programada su teléfono suena: misma tecla para anular (Pulsación larga) Cuando está en comunicación, la música se interrumpe y se reanuda tan pronto como usted cuelga. Si está activa, el display parpadea y se emite un tono. Después de una tercera cita sin respuesta, se anula una petición temporal pero una petición permanente permanece en memoria. Si su teléfono se desvía a otro teléfono, la rellamada no sigue el desvío. 7.1 Bloquear / Desbloquear un teléfono Bloq el teléfono queda bloqueado / desbloqueado 7 según las instrucciones que se muestren en la pantalla, escriba su contraseña o confirme

28 7 Su teléfono se ajusta a sus necesidades 7.14 Configurar la toma de audio del teléfono De forma predeterminada, en la toma de audio del teléfono se pueden conectar unos cascos, un dispositivo de manos libres o un altavoz. Person Mi Teléf. Jack Headset Handsfree Ldspeaker 7.1 Activar/desactivar el modo 'casco forzado' El modo casco forzado debe activarse cuando se instalan unos cascos en lugar del auricular del teléfono. Person Mi Teléf. Casco Activo Inact activar/desactivar el modo 'casco forzado' 8

29 Garantía y cláusulas howtoc Independientemente de la garantía legal de la cual goza, este terminal está garantizado un año, piezas y mano de obra a partir de la fecha que figura en su factura. Cuando haga alusión a la garantía se le exigirá la presentación de la factura. Sin embargo, esta garantía no se aplica: en caso de utilización no conforme a las instrucciones que figuran en el manual de instrucciones del usuario, de ectos o deterioros provocados por el desgaste natural, de deterioros procedentes de una causa exterior al terminal (ejemplo: golpe, caída, exposición a una fuente de humedad, etc.), de una instalación no conforme, de modificaciones o reparaciones realizadas por personas no homologadas por el fabricante o el revendedor. Atención: nunca ponga el teléfono en contacto con el agua. No obstante, para limpiarlo, puede utilizar un paño suave ligeramente húmedo. No utilice nunca disolventes (tricloretileno, acetona, etc.) que pueden dañar las superficies plásticas del teléfono. No vaporice nunca con productos de limpieza. El auricular del teléfono puede atraer objetos metálicos que podrían resultar peligrosos para la oreja. La redacción de los apartados no es contractual y puede sufrir modificaciones Algunas funciones del teléfono dependen de la configuración del sistema y de la activación de una clave de software. Declaración de conformidad CE: Alcatel Business Systems declara que el producto Alcatel 408/409 se considera conforme a las exigencias esenciales de la Directiva 1999//CE del Parlamento Europeo y el Conseggjo Europeo. El instalador puede facilitarle una copia de esta declaración de conformidad. Alcatel Business Systems se reserva el derecho de modificar sin previo aviso las características de sus productos en beneficio de su clientela. Copyright Alcatel Business Systems. 00. Todos los derechos reservados. MU1900ACAA-400ed