CUADRO DE CARACTERÍSTICAS DEL CONTRATO DE SUMINISTRO DE INFRAESTRUCTURAS ESCENICAS Y AUXILIARES EN LAS FIESTAS DE SAN FERMIN 2013

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1 C O N T R A T O D E S U M I N I S T R O PROCEDIMIENTO ABIERTO Con publicidad comunitaria sin publicidad comunitaria Oferta más ventajosa Precio más bajo Participación reservada a entidades de carácter social SÍ NO $10 Tramitación ordinaria Tramitación urgente Tramitación anticipada Expte. nº CONT_SUMINISTRO/2013/7 CUADRO DE CARACTERÍSTICAS DEL CONTRATO DE SUMINISTRO DE INFRAESTRUCTURAS ESCENICAS Y AUXILIARES EN LAS FIESTAS DE SAN FERMIN 2013 A. PODER ADJUDICADOR. 1- Administración contratante: EXCMO. AYUNTAMIENTO DE PAMPLONA 2- Órgano de contratación: Concejalía Delegada de Educación y Cultura 3- Unidad gestora: Área de Educación y Cultura 4- Responsable del contrato: Víctor Piñero Larrasoaña 5-Dirección del órgano de contratación/teléfono/fax/ C/ Descalzos Pamplona; Tl: y Fax ; v.pinero@pamplona.es B. DEFINICIÓN DEL OBJETO DEL CONTRATO. 1- Objeto del contrato: SUMINISTRO DE INFRAESTRUCTURAS ESCENICAS Y AUXILIARES EN LAS FIESTAS DE SAN FERMIN 2013 Contrato mixto: SÍ NO 2- Código CPV: Descripción CPV:. Suministro mobiliario diverso. CPV complementarios (códigos y descripción): Categoría del contrato: 3-Necesidades a satisfacer mediante el contrato: Para el desarrollo del programa oficial de las fiestas de San Fermín hay algunos eventos que requieren instalar unas infraestructuras concretas, concretamente, escenarios, vallas, sillas, gradas... que hace necesaria esta contratación. 4- Posibilidad de licitar por lotes: SÍ NO En caso afirmativo: Descripción de lotes Lote 1 Suministro de escenarios en Bosquecillo, Conde Rodezno, Plaza del Consejo, Rincón de la Aduana, Plaza Consistorial y trabajos auxiliares alrededor Iglesia San Lorenzo. Lote 2 Suministro de sillas en Plaza de la Cruz, Taconera, Plaza de los Burgos, Paseo Sarasate y Conde Rodezno. 5- Admisibilidad de variantes: Condiciones para admisión y elementos susceptibles de variación o alternativa. C. PRECIO DEL CONTRATO. 1- Presupuesto de licitación (IVA excluido) IVA Total (en número) 1 de 6

2 Lote 1: (21%) Lote 2: (21%) Total: En letra (presupuesto total con IVA incluido, salvo prestaciones exentas de IVA) Lote 1: Quince mil setecientos treinta Euros (Iva incluido) Lote 2: Trece mil trescientos diez Euros (Iva incluido) Total: Veintinueve mil cuarenta Euros (Iva incluido) 2- Valor estimado: ,00 3- Sistema de determinación del precio: Tanto alzado ; Tanto alzado con precio cerrado(sin variación aún con modificaciones) Precios unitarios ; Tarifas ; Otro sistema: 4- Anualidades (IVA incluido, salvo exención de IVA): 2ª Anualidad (2015 ) Anualidad corriente (2013 ) ª Anualidad (2016 ) 1ª Anualidad (2014 ) 4ª Anualidad (2017 ) 5- Partida Presupuestaria: 50/45310/ Fórmula/ Índice Oficial: 6- Revisión de precios: SI No Improcedencia de la revisión de precios/ de la fórmula o sistema de revisión: 7- Financiación con Fondos externos: % de cofinanciación: % 8- Tipo de Fondo: 9- Forma de pago: - Pago único: Una vez ejecutado el contrato, los adjudicatarios presentarán las facturas correspondientes para la tramitación de su abono. Estas facturas debes realizarse obligatoriamente en formato electrónico y se enviarán a la siguiente dirección: registrocultura@pamplona.es. - Para obtener una mayor información pueden acudir a la sede electrónica del Ayuntamiento de Pamplona Pagos parciales: - Abonos a cuenta por operaciones preparatorias: - Entrega de otros bienes de la misma clase como pago de parte del precio: D. PLAZO Y LUGAR DE EJECUCIÓN Y PLAZO DE GARANTÍA. 1- Plazo de ejecución: Duración total: Del 3 al 16 de julio de Plazos parciales:. Plazos Parciales: Fecha prevista de inicio: 3 de julio de 2013 Contrato de duración plurianual: 2- Prorroga: Nº de prórrogas: 3- Lugar de ejecución del contrato: Bosquecillo, Conde Rodezno, Paseo Sarasate, Plaza de la Cruz, Rincón de la Aduana, Plaza Consistorial, Plaza del Consejo, Plaza de los Burgos y Taconera de Pamplona. 4- Plazo de garantía: 2 de 6

3 E. GARANTÍA PARA LA LICITACIÓN F. GARANTÍA PARA EL CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES / COMPLEMENTARIA. Importe: Importe: Para el lote 1, 520 euros y para el lote 2, : 440 euros. % de variación del precio que determine el reajuste de la garantía: % G.- SOLVENCIA ECONÓMICA O FINANCIERA. Niveles y medios de acreditación de la solvencia económica o financiera: La solvencia económica y financiera se acreditará o bien mediante una declaración de una entidad financiera que determine la capacidad económica del licitador para hacer frente a la ejecución de este contrato, o bien, una declaración del mismo licitador, sobre el volumen global de negocios, referida como máximo a los tres últimos ejercicios disponibles (años 2010, 2011 y 2012), en la medida en que se disponga de las referencias de dicho volumen de negocios, debiendo ser el volumen global de negocios igual o superior al del importe del contrato (IVA incluido). H.- SOLVENCIA TÉCNICA Y PROFESIONAL. Niveles y medios de acreditación de la solvencia técnica y profesional: La acreditación de la solvencia técnica o profesional para la correcta ejecución de este contrato se realizará mediante los siguientes medios: - Relación de los principales contratos o servicios de características iguales o semejantes al objeto de este contrato, efectuados por el licitador durante los tres últimos años (años 2010, 2011 y 2012), en los que se indique el servicio de que se trata, el importe, la fecha y el destinatario, público o privado. - Justificantes de la realización de dichos contratos expedidos por los receptores de dichos servicios. No será necesario aportar dichos justificantes cuando los servicios hayan sido realizados para este Ayuntamiento, en este caso, el licitador hará constar expresamente esta circunstancia, para su aportación de oficio por esta entidad. Se considerará que está acreditada la solvencia técnica o profesional si se ha ejecutado, al menos, en los tres últimos años, un contrato o varios contratos, que en su conjunto, y en cómputo anual, sea o sean de importe igual o superior a euros (IVA excluido). El contrato o, en su caso, los contratos deberán tener por objeto servicios de características iguales o semejantes al del presente contrato. En su caso, exigencia de compromiso de adscripción de medios personales o materiales a la ejecución del contrato: Medios personales mínimos exigidos: Medios materiales mínimos exigidos: I.- DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR POR LOS LICITADORES. 1- Sobre Nº 1: La señalada en el artículo 8 del Pliego Tipo. Suministros. 2- Sobre Nº 2: 3 de 6

4 De conformidad con lo establecido en el apartado L "criterios de adjudicación" y con el pliego de prescripciones técnicas particulares, en este sobre se incluirá toda la documentación de índole técnico que aporte el licitador a efectos de valoración de la oferta técnica, y especificamente contendrá los siguientes documentos: 1. Documentación gráfica y técnica de las infraestructuras ofertadas con la descripción de las características de los elementos que las componen y su tipología. Así como las homologaciones de los materiales y componentes de fabricación y montaje. Se adjuntará fotografía si es posible. 2. Documento que especifique el horario y personal a emplear para el transporte, montaje y desmontaje de las infraestructuras ofertadas. 3. Declaración de la empresa licitadora en el que señale el compromiso de incorporar en la plantilla destinada a la ejecución del contrato a personas con especiales dificultades de integración en el mercado de trabajo, especialmente jóvenes, mujeres, parados de larga duración, mayores de 45 años, personas con discapacidad o en situación de exclusión social e inmigrantes, en su caso, señalando el número de personas y qué tareas realizarán dentro de la contratación adjudicada. 3- Sobre Nº 3: Se presentará la oferta económica, mediante la cumplimentación del Anexo III J.- PLAZO DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS. Plazo de presentación de ofertas: 18 días naturales, a contar desde el siguiente día al de la publicación del anuncio de licitación en el Portal de Contratación de Navarra. No obstante, si el último día del plazo fuera inhábil en la ciudad de Pamplona se entenderá prorrogado el plazo al primer día hábil siguiente. K.- MESA DE CONTRATACIÓN. Presidente / Suplente: D. Fermín Alonso Ibarra, Concejal Delegado del Área de Educación y Cultura / Otro Concejal en quién delegue el Alcalde. Vocales (Titulares/Suplente): - Dª Teresa Lasheras Balduz, Directora de Educación y Cultura / Dª Silvia Azpilicueta Rodríguez-Valdés, Directora de Empleo, Comercio y Turismo. - Dª María Ángeles Ardanaz Ozcoidi, Secretaria Técnica de Educación y Cultura / Dª Aurora MendíaLeache, Secretaria Técnica de Empleo, Comercio y Turismo. - D. José Luis Mosquera Sande, Técnico del Área de Educación y Cultura / Otro Técnico del Área de Educación y Cultura. - D. Víctor Piñero Larrasoaña, Responsable de infraestructuras del Área de Educación y Cultura/ Jefe de Servicio del Área de Educación y Cultura. Secretario (Titular/Suplente): Dª Paula Unanua Albeniz, Letrada o licenciada en derecho asignada al Área de Educación y Cultura / Otra letrada o licenciada en derecho que le sustituya. L.- CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN. 1- Criterios de adjudicación: - único criterio precio más bajo Pluralidad de criterios 4 de 6

5 - descripción de los criterios de adjudicación y en su caso, subcriterios, y su ponderación: 1. Proyecto técnico hasta un máximo de 35 puntos. Se valorará la calidad de las infraestructuras ofertadas y la realización de los trabajos complementarios de transporte, montaje y desmontaje de las mismas. 2. Compromiso de incorporación de personas con especial dificultad de integración en el mercado laboral de trabajo...hasta 5 puntos. Se valorará con cinco puntos el compromiso manifestado por la licitadora de incorporar en la plantilla destinada a la ejecución del contrato a personas con especiales dificultades de integración en el mercado de trabajo, especialmente jóvenes, mujeres, parados de larga duración, mayores de 45 años, personas con discapacidad o en situación de exclusión social e inmigrantes. El reparto de puntos se realizará previo compromiso de la dedicación personal a emplear en la ejecución del contrato, señalando qué trabajos realizará este personal, de forma que al licitador que se comprometa al empleo de mayor número de personas que pertenezcan a alguno de los grupos descritos recibirá la máxima puntuación, obteniendo el resto de licitadores la puntuación que resulte de aplicar la proporcionalidad directa. 3. Oferta económica...hasta 60 puntos.la oferta económica se valorará con un máximo de 60 puntos. Se ponderará de la forma siguiente: la oferta que coincida con el presupuesto que sirve de base a la licitación ( -IVA incluido- ), obtendrá 0 puntos. La puntuación máxima (60 puntos) se otorgará a la oferta que represente una rebaja igual al 30% respecto al importe fijado como presupuesto que sirve de base a la licitación. Por cada 1% (o fracción) de rebaja respecto del importe fijado como presupuesto base de licitación se otorgarán 2 puntos (o fracción equivalente). 2- Criterios de desempate: En caso de empate, será adjudicatario el que presente la oferta económica más ventajosa. 3- Criterios para la consideración de ofertas anormalmente bajas: % de baja sobre 4- Umbral mínimo de puntuación exigido al licitador para continuar el proceso selectivo: Procede En caso afirmativo, especificar las fases en que se aplicará, criterios en que operará y umbral mínimo de puntuación exigido: 5.- Apertura pública de la oferta técnica M.- CONDICIONES ESPECIALES DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO. N.- PENALIDADES ESPECÍFICAS. Ñ.- SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL A PRESENTAR POR EL ADJUDICATARIO. El adjudicatario deberá tener suscrito y mantener a su cargo durante la vigencia de este contrato un seguro de responsabilidad civil que cubra los posibles daños derivados de la ejecución del contrato por 5 de 6

6 una cuantía mínima de euros O.- POSIBILIDAD DE SUBCONTRATACIÓN. % máximo de subcontratación: P.- CAUSAS ESPECÍFICAS DE RESOLUCIÓN. Q.- PREVISIÓN DE MODIFICACIÓN DEL CONTRATO. - Previsión modificación contrato (circunstancia concreta, alcance, límites, % del precio del contrato al que pueden afectar, procedimiento de modificación): - Posibilidad de alteración del precio por variación del número de unidades - que no precisa de tramitación de expediente de modificación, y que se contempla en el valor estimado, máximo 10% del precio de adjudicación del contrato R.- OTRAS CONSIDERACIONES. S.- ÍNDICE DE ANEXOS. ANEXO I ANEXO II ANEXO III ANEXOS COMPLEMENTARIOS MODELO DE SOLICITUD. DECLARACIÓN RESPONSABLE DE NO ESTAR LA EMPRESA INCURSA EN PROHIBICIONES PARA CONTRATAR CON EL AYUNTAMIENTO DE PAMPLONA (SOBRE Nº 1). MODELO OFERTA ECONÓMICA (SOBRE Nº 3). [Oferta económica conforme al Anexo de oferta del Modelo de Pliego: SI NO, modelo adjunto diferente por las especificidades del contrato.) 6 de 6