UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER DIVISIÓN DE SERVICIOS DE INFORMACIÓN TÉRMINOS DE REFERENCIA PRELIMINARES

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1 UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER DIVISIÓN DE SERVICIOS DE INFORMACIÓN TÉRMINOS DE REFERENCIA PRELIMINARES VOLUMEN I: CONDICIONES GENERALES ESTRUCTURADO PARA LA ACTUALIZACIÓN Y AMPLIACIÓN DE LA RED DE DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN Y PROYECTOS DE INVERSIÓN FEBRERO DE 2007

2 Página 2 de 26 TABLA DE CONTENIDO CAPITULO I OBJETO Y ALCANCE OBJETO...4 CAPITULO II CONDICIONES GENERALES MARCO LEGAL INTERPRETACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA COMUNICACIONES CORRECCIONES Y ACLARACIONES A LA PROPUESTA RÉGIMEN LABORAL DEL PROPONENTE CONDICIONES GENERALES PARA PARTICIPAR GARANTÍAS Y SEGUROS COSTO DE PREPARACIÓN DE LA OFERTA IDIOMA DE LA OFERTA VIGENCIA DE LA OFERTA DEMOSTRACIÓN DE EXISTENCIA Personas Naturales Personas Jurídicas Colombianas Personas Jurídicas Extranjeras Consorcio o Uniones Temporales NÚMERO MÍNIMO DE OFERTAS HÁBILES CONSULTA Y VENTA DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA EFECTOS DE LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA RETIRO DE LA PROPUESTA PROPUESTAS PARCIALES DILIGENCIAMIENTO DE FORMATOS Y DOCUMENTACIÓN SOPORTE DE LA INFORMACIÓN CONSIGNADA EN LOS MISMOS INFORMACIÓN DE CARÁCTER CONFIDENCIAL INFORMACIÓN SOBRE IRREGULARIDADES EN EL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN COSTOS POR GARANTÍAS...12 CAPITULO III CONDICIONES ESPECÍFICAS APERTURA PRESUPUESTO OFICIAL REAJUSTES FORMA DE PAGO CRONOGRAMA DEL PROCESO GARANTÍAS IMPUESTOS INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES CAPACIDAD DE CONTRATACIÓN CONTENIDO DE LA OFERTA...15

3 Página 3 de LUGAR Y OPORTUNIDAD PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA...15 CAPITULO IV CRITERIOS DE PARTICIPACIÓN, EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA LA EVALUACIÓN JURÍDICA: CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN TÉCNICA RECHAZO DE LAS PROPUESTAS FACTORES Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN ECONÓMICA SOLICITUD DE ACLARACIÓN DESEMPATE INFORME COMITÉ EVALUADOR CRITERIOS DE ELEGIBILIDAD DEL CONTRATISTA EN CASO DE NO PRESENTARSE A SUSCRIBIR EL CONTRATO EL PRIMER ADJUDICATARIO CANCELACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DECLARATORIA DE DESIERTA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO INCUMPLIMIENTO DEL ADJUDICATARIO DEVOLUCIÓN DE GARANTÍAS...23 CAPITULO V CONDICIONES DEL CONTRATO PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO PLAZOS DEL CONTRATO GARANTÍAS Y SEGUROS DEL CONTRATO RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA INTERVENTORÍA CESIÓN Y SUBCONTRATOS LIQUIDACIÓN...25 CAPITULO VI ESPECIFICACIONES TÉCNICAS...26

4 Página 4 de 26 CAPITULO I 1. OBJETO Y ALCANCE 1.1. OBJETO El objeto de la presente convocatoria constituye la adquisición de canaleta y elementos de cableado estructurado para el primer semestre del año 2007 dentro del proyecto para la actualización y ampliación de la red de datos LAN institucional ALCANCE La presente convocatoria, además de constituirse por el objeto mencionado, conlleva un acuerdo de precios el cual tendrá vigencia hasta el 30 de junio del presente año, para cada uno de los tipos de elementos a adquirir, y para cubrir las necesidades de la UIS con posterioridad al cierre del proceso y hasta la fecha indicada. CAPITULO II 2. CONDICIONES GENERALES 2.1. MARCO LEGAL La UIS es un ente público autónomo, con régimen de contratación especial acorde a la Ley 30 de 1992 y adoptado mediante el Acuerdo 019 de 2005 expedido por el Consejo Superior. El presente proceso de contratación y el contrato que llegue a suscribirse, se regirá por el ordenamiento jurídico que le es propio, por las estipulaciones de los términos de referencia, las condiciones de la propuesta que acepte la UIS y las demás cláusulas en las que se recoja el acuerdo de las partes. El presente proceso de contratación se rige de forma especial por los parámetros generales y específicos de estos términos de referencia, según versión oficial publicada en la WEB institucional, por el Reglamento de Contratación (Acuerdo 019 de 2005, Resolución No. 809 de 2005), por la Resolución Nº. 249 de 2004 y por los mismos principios y reglas de la Ley 80 de 1993 a los cuales este documento haga remisión expresa INTERPRETACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA Los términos de referencia debe ser interpretado como un todo y sus disposiciones no deben se entendidas de manera separada; por lo tanto, al mismo se integran los anexos y addendas. El orden de los capítulos y cláusulas de estos términos de referencia no debe ser interpretado como un grado de prelación entre los mismos. Los títulos utilizados en estos términos de referencia sirven sólo para identificar textos, y no afectarán la interpretación de los mismos.

5 Página 5 de 26 Cuando el día del vencimiento de un plazo fuese un día inhábil para la UIS, o cuando esta Institución no ofrezca durante ese día, por cualquier razón, atención al público, dicho vencimiento se entenderá trasladado al primer día hábil siguiente. Los días sábado no se consideran día hábil. Cuando en el texto no se especifique si es día hábil o calendario, se entenderá siempre como día hábil. Si el proponente considera que existen omisiones o contradicciones, o se tuviere dudas sobre la interpretación, significado o alcance de cualquier parte de las condiciones o especificaciones de estos pliegos de condiciones, el proponente deberá solicitar la aclaración pertinente a la UIS COMUNICACIONES Cualquier información, interpretación o aclaración respecto de las condiciones o especificaciones de estos términos de referencia para proponer, será comunicada por la UIS a través de la WEB institucional; de la misma manera cualquier modificación o cambio que se introduzca a dichas bases será comunicado por la UIS a través del mismo medio mediante Addenda. Solamente las informaciones, interpretaciones y aclaraciones suministradas por escrito y los cambios o modificaciones comunicados mediante Addenda, comprometerán a la UIS para los efectos de este proceso de contratación. La comunicación entre la UIS y los proponentes se realizará preferiblemente por correo electrónico; así mismo, cualquier documento subsanable solicitado podrá ser escaneado y enviado por esta vía dentro del plazo estipulado en el cronograma de actividades CORRECCIONES Y ACLARACIONES A LA PROPUESTA Los anexos, correcciones, enmendaduras o cualquier otro cambio que se haga en la propuesta ya entregada a la UIS deben presentarse en sobre cerrado identificado como se establece en estos términos de referencia, titulado CORRECCIÓN DE LA PROPUESTA ; radicarse en el lugar establecido en estos términos de referencia para la presentación de propuestas, antes del vencimiento del plazo previsto para ello y estar suscrito por el proponente. La apertura de estos sobres se realizará junto con las demás propuestas al momento de la apertura de la urna como lo establece el cronograma de actividades. No se aceptarán correcciones o cambios de la propuesta una vez finalizado el plazo previsto para su presentación RÉGIMEN LABORAL DEL PROPONENTE Es entendido que el proponente favorecido con la adjudicación del contrato, en su carácter de verdadero y único empleador del personal que utilice en la ejecución del respectivo contrato, asumirá todas las obligaciones resultantes de tal vinculación laboral, incluyendo lo referente a la dotación de sus trabajadores. El proponente, como empleador de sus trabajadores, será responsable de cubrir oportunamente los aportes y atender todas las obligaciones de carácter laboral que corresponden por Ley (Salud, Pensión, ARP, ICBF, SENA, Caja de Compensación, etc.). Se entiende que el proponente considerará en su oferta los valores que como empleador le corresponde pagar a sus trabajadores, tales como salarios y prestaciones sociales (debe

6 Página 6 de 26 informarse de las condiciones del lugar en este aspecto), sin que éstos sean inferiores al salario mínimo legal vigente. El proponente deberá tener en cuenta los reajustes salariales decretados por el Gobierno Nacional al momento de realizar su oferta CONDICIONES GENERALES PARA PARTICIPAR Son condiciones para participar: - Adquirir y pagar los términos de referencia dentro de los plazos estipulados en el cronograma de actividades de estos términos de referencia. - No estar impedido por causa de inhabilidades o incompatibilidades para contratar, especialmente por las establecidas en la Constitución Política y en la Ley 80 de Con la firma de la propuesta, el oferente declara bajo juramento y bajo su responsabilidad que no se halla incurso en ninguna causal de incompatibilidad o inhabilidad prevista en la ley. - Acreditar con certificado expedido por la Contraloría General de la República que no tiene responsabilidades fiscales que lo inhabiliten para contratar con el Estado - Estar a paz y salvo con los aportes al sistema de seguridad social integral y aportes parafiscales que le correspondan y acreditarlo a la fecha de presentación de la propuesta, conforme lo establece el Art. 50 de la Ley 789 de 2002, Reforma Laboral. Las personas jurídicas lo acreditan mediante certificación expedida por el Revisor fiscal. Las personas naturales lo acreditan mediante certificación expedida directamente por el oferente. En caso de consorcio o unión temporal cada uno de los integrantes debe acreditarlo. La certificación deberá ser expedida dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre de la presente convocatoria pública. - Tener capacidad jurídica para ofrecer y ejecutar las obligaciones previstas en el contrato, conforme a su naturaleza jurídica y regulación legal o estatutaria que le corresponda. - Copia del Registro Único Tributario (RUT). - Tener capacidad y calidad de contratación acreditada con el Certificado de Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio, no inferior a 150 SMLMV a la fecha de cierre del presente proceso. - Acreditar que dentro de los últimos dos años anteriores a la fecha de apertura de la convocatoria, el proponente ha provisto de elementos de cableado estructurado similares a los que ofrezca a la UIS, en contratos que sumen por un valor superior a 150 SMLMV GARANTÍAS Y SEGUROS Las garantías que exige la UIS en el proceso de contratación se regirán por lo estipulado en los numerales 3.6 y 5.4 del volumen I de estos términos de referencia.

7 Página 7 de 26 Los costos de las garantías y seguros que se indican en estos términos de referencia son a cargo del oferente COSTO DE PREPARACIÓN DE LA OFERTA Los costos para la preparación de la oferta, incluidos los causados por la participación de Audiencias y/o visita a los sitios de los trabajos, serán por cuenta exclusiva del proponente, razón por la cual, la UIS no reconocerá suma alguna, ni efectuará reembolsos por tal concepto. Igualmente, en caso de resultar favorecido, el proponente con la adjudicación del contrato, los costos ocasionados con la preparación de la oferta, no podrán ser reembolsados del anticipo si lo hubiere IDIOMA DE LA OFERTA Los documentos que integran la oferta deberán ser redactados en idioma español. Los documentos en idioma extranjero, deberán venir acompañados de la traducción simple, salvo en los casos en que la ley exija traducción oficial, caso en el cual deberá cumplir lo establecido en la ley. Los manuales u otros documentos técnicos podrán acompañarse en su idioma original, con traducción al castellano y/o al inglés, por cuya fidelidad responderá el proponente VIGENCIA DE LA OFERTA. La oferta tendrá una vigencia hasta el 30 de junio del 2007, fecha hasta la cual la UIS puede solicitar los elementos adicionales que requiera de acuerdo a sus necesidades y bajo los precios individuales cotizados para cada tipo de elemento. La UIS podrá solicitar ampliar la vigencia de la oferta en el caso que lo considere necesario. En caso de no aceptar el proponente, la propuesta no será tenida en cuenta DEMOSTRACIÓN DE EXISTENCIA Personas Naturales Las personas naturales acreditarán su existencia adjuntando a su oferta fotocopia de la cédula de ciudadanía Personas Jurídicas Colombianas Las personas jurídicas colombianas de derecho privado, deberán acreditar su existencia y representación legal mediante un Certificado expedido por la Cámara de Comercio del domicilio de la Sociedad o la entidad que haga sus veces. El certificado deberá contener: Fecha de expedición dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre de la presente convocatoria.

8 Página 8 de 26 El objeto social de la sociedad deberá incluir las actividades principales materia del presente proceso. La sociedad deberá tener una vigencia que no podrá ser inferior al plazo establecido para el contrato y un (1) año más. Si el representante legal tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntarse el documento de autorización expresa del órgano competente. Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse legalizados en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia Personas Jurídicas Extranjeras Las personas jurídicas extranjeras con sucursal en Colombia, podrán participar a través de ellas, con los mismos requisitos de las personas jurídicas colombianas. Las personas jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia, deben cumplir con los requisitos establecidos en el artículo 48 del Código de Procedimiento Civil en concordancia con los artículos 469, 470, 471, 477 y 480 del Código de Comercio y el numeral 22.4 de la Ley 80 de Consorcio o Uniones Temporales Las ofertas podrán ser presentadas por dos o más personas jurídicas o personas naturales en Consorcio o Unión Temporal. Los proponentes indicaran si su participación es a título de Consorcio o Unión Temporal; en caso de que las empresas confortantes tengan limitantes para la conformación de los consorcios o uniones temporales, deberá allegar el documento que autoriza o permita dicha forma de asociación. El documento de conformación del CONSORCIO debe contener como mínimo la siguiente información: Objeto. Identificación de los integrantes. Designación de la persona que representará al Consorcio. Facultades del representante legal. La firma de todos y cada uno de sus integrantes. Manifestación expresa de la responsabilidad solidaria e ilimitada de sus miembros frente a la entidad en la celebración y ejecución del contrato. El documento de conformación de la UNIÓN TEMPORAL debe contener como mínimo la siguiente información: Objeto. Identificación de los integrantes. Porcentaje de participación de cada uno de sus miembros Designación de la persona que representará a la Unión. Facultades del representante legal.

9 Página 9 de 26 Los términos y la extensión de su participación en la propuesta y en la ejecución del contrato, con la expresa y especifica distribución de las actividades constituidas del objeto a contratar, que permita identificar las responsabilidades de cada asociado en la unión temporal. La firma de todos y cada uno de sus integrantes. Tanto el Consorcio como la unión Temporal deberán tener una vigencia igual al término de duración del contrato y un (1) año más. El proponente Persona Natural, Jurídica, integrantes de Consorcio o Uniones Temporales deberán presentar Certificado de Antecedentes Fiscales Expedidos por la Contraloría General de la República NÚMERO MÍNIMO DE OFERTAS HÁBILES El número mínimo de ofertas hábiles que se exige para no declarar desierto este proceso de contratación será UNO (1). Se entiende por oferta hábil aquella que cumple con los requisitos establecidos para ser admisible de acuerdo con los términos de referencia y de conformidad con los factores aquí establecidos CONSULTA Y VENTA DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA Los Términos de Referencia, podrán consultarse en la página WEB de la UIS, y obtenerse por este medio, o en la Proyectos de ubicada en el cuarto piso del Edificio de Administración, en la Carrera 27 calle 9, sede central de la Universidad Industrial de Santander, Bucaramanga, previa presentación de los comprobantes de pago. Los Términos de Referencia deberán ser adquiridos exclusivamente dentro del tiempo establecido en el cronograma del proceso del numeral 3.5. Cada término de referencia tendrá un costo de treinta mil pesos ($30.000), no reembolsable. El valor de los términos ($30.000) debe ser consignado en cualquiera de las siguientes cuentas corrientes: Banco de Occidente, cuenta No , Fondo 7963; o Banco Santander, cuenta No , Fondo Se debe especificar el concepto y el número de Convocatoria. Al vender los Términos de Referencia se dejará constancia de lo siguiente: - Nombre de la compañía - Dirección, ciudad, teléfono, fax y dirección electrónica - Nombre del representante legal Nombre e identificación de quien adquiere el pliego en nombre de la firma. Estos datos son los que utilizara la UIS para todos los procesos relacionados con la presente Convocatoria Pública. El proponente podrá enviar copia legible vía fax o escaneada de los recibos de consignación y los datos anteriores, al teléfono de Bucaramanga o al correo electrónico contrat1@uis.edu.co

10 Página 10 de 26 La propuesta, tanto la original como las copias, debe contener copia legible de los recibos que acreditan el pago de los Términos de Referencia FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Las ofertas deberán presentarse por escrito, en original y dos (2) copias, en sobres cerrados, separados e identificados. Cuando la oferta sea presentada a través de apoderado, debe acompañarse del respectivo poder debidamente legalizado. Los documentos que debe contener la propuesta se establece en el capitulo 4 de este volumen de los términos de referencia. El proponente debe presentar la propuesta en original y dos (2) copias, rotulando cada uno de los sobres de la siguiente forma: UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER ADQUISICIÓN DE CANALETA Y ELEMENTOS DE CABLEADO ESTRUCTURADO PARA LA ACTUALIZACIÓN Y AMPLIACIÓN DE LA RED DE PROPUESTA TÉCNICO-ECONÓMICA (Indicar si es original, primera o segunda copia) RAZÓN SOCIAL DEL PROPONENTE Los sobres correspondientes a las copias (primera y segunda copia), deberán contener los mismos documentos e informaciones aportadas para los originales. Todas las hojas y anexos de la oferta, tanto los originales como las copias deben estar rubricados y foliados en forma continua ascendente e independiente. Las modificaciones o enmiendas a cualquier documento de la propuesta, deberán ser validadas con la firma al pie de las mismas de quien suscribe la carta de presentación, de lo contrarío se tendrán por no escritas. Serán a cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta, y la UIS, en ningún caso, será responsable de los mismos. En caso de divergencias prevalecerán los datos e informaciones que se encuentren en el original. Las propuestas que se presenten después de la hora del día fijado para el cierre de la licitación, se considerarán extemporáneas y no serán aceptadas La UIS no se hará responsable por la no apertura de una propuesta, si no está correctamente dirigida y marcada como se especifica en estos Términos de Referencia

11 Página 11 de EFECTOS DE LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Presentada la propuesta y una vez finalizado el plazo previsto para su presentación, ésta es irrevocable. Por ello, una vez transcurrido dicho término, el proponente no podrá retirar, ni modificar el contenido y alcance de la propuesta RETIRO DE LA PROPUESTA Los proponentes podrán solicitar por escrito a la de la UIS, el retiro de su propuesta antes de la fecha y hora previstas para el cierre del plazo de la presente convocatoria, la cual será devuelta sin abrir, en el acto de apertura de las mismas al proponente o a la persona autorizada PROPUESTAS PARCIALES Para la presente convocatoria, la UIS aceptará propuestas parciales por ítem DILIGENCIAMIENTO DE FORMATOS Y DOCUMENTACIÓN SOPORTE DE LA INFORMACIÓN CONSIGNADA EN LOS MISMOS El proponente deberá utilizar y diligenciar los formatos suministrados por la UIS y adjuntarse a la oferta. La UIS sólo evaluará lo que se encuentre debidamente acreditado con los documentos soportes idóneos, según lo que se establezca al respecto en estos términos de referencia. La UIS se reserva el derecho de ampliar y verificar la información consignada en las certificaciones suministras por el proponente PROPUESTA ÚNICA POR PARTICIPANTE Un proponente deberá presentar solamente una propuesta, ya sea por sí solo o como integrante de un Consorcio o Unión Temporal. El proponente no podrá ser socio, accionista, administrador, ni órgano de control de una firma que simultáneamente presente propuesta por separado, salvo el caso de las sociedades anónimas abiertas. El no cumplimiento de este requerimiento generará la exclusión de todos los proponentes y de todas las propuestas implicadas INFORMACIÓN DE CARÁCTER CONFIDENCIAL El proponente deberá indicar qué información de la que contiene su propuesta tiene carácter reservado, expresando la razón jurídica por la que se le otorga tal carácter, de conformidad con lo establecido en la legislación colombiana. Se entiende que con la presentación de la propuesta, el proponente conoce y acepta que en desarrollo de los principios de transparencia, igualdad e imparcialidad, la información incluida en su propuesta para acreditar el cumplimiento de los requisitos para participar y para efectos de la evaluación, es pública y cualquier persona podrá obtener copia de la misma, salvo la estipulación del párrafo anterior. El proponente será responsable por el manejo de la información que reciba de la UIS y deberá respetar, de acuerdo con la Constitución y la Ley, los derechos de autor, morales y patrimoniales.

12 Página 12 de INFORMACIÓN SOBRE IRREGULARIDADES EN EL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Cualquier irregularidad presentada en el trámite del presente proceso de contratación podrá ser informada a la COSTOS POR GARANTÍAS Los costos de las garantías y seguros que se indican en estos pliegos de condiciones son a cargo del oferente. CAPITULO III 3 CONDICIONES ESPECÍFICAS 3.1 APERTURA El presente proceso de contratación se abre mediante Acta de apertura del de de En el mismo acto administrativo se adopta los términos de referencia aquí descrito y se define el cronograma del proceso. 3.2 PRESUPUESTO OFICIAL El presente proceso de contratación tiene un presupuesto oficial de treinta millones de pesos ($ ), con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 835 de la vigencia El valor corregido de la oferta o propuesta presentada no podrá exceder el valor del presupuesto oficial, so pena de rechazo de la misma. El anterior presupuesto incluye IVA y gravamen a las operaciones financieras. 3.3 REAJUSTES Durante la vigencia del contrato que se genere del presente proceso no habrá lugar a revisión de precios o aumento de tarifas, ni a ningún tipo de reajuste. 3.4 FORMA DE PAGO La UIS cancelará al proveedor a los treinta (30) días calendario siguientes a la entrega a satisfacción de los elementos y equipos solicitados

13 Página 13 de CRONOGRAMA DEL PROCESO FECHA ACTIVIDAD LUGAR Febrero 14 de 2007 Publicación de los términos de referencia preliminares Página institucional Plazo máximo para recibir observaciones y Febrero 16 de Correo electrónico sugerencias sobre los términos de referencia 2007 contrat1@uis.edu.co preliminares Apertura de la Convocatoria y publicación de los términos de referencia Definitivos 16:00 p.m. Venta y entrega de los términos de referencia Definitivos. 16:00 horas. Cierre de la convocatoria y apertura de la urna. Publicación informe de evaluación. Cierre del plazo para presentar observaciones al informe de evaluación Respuesta a observaciones. Adjudicación del contrato Página institucional Campus Universitario, Edifico de Administración Piso 4. Campus Universitario, Edificio de Administración, piso 4. Página institucional Correo electrónico contrat1@uis.edu.co Página institucional Página institucional GARANTÍAS El proponente deberá suscribir a su costo y presentar para aceptación de la UIS, la garantía de seriedad de su oferta expedida por una compañía de seguros o entidad bancaria legalmente establecida en Colombia a favor de entidades estatales, de acuerdo a la siguiente información: GARANTÍA CUANTÍA VIGENCIA Seriedad de la oferta 10% del valor de la oferta (incluido el IVA) Treinta y uno (31) de Diciembre de 2006 El proponente deberá presentar la certificación del pago de la prima de la póliza que ampara la seriedad de su oferta, la cual a su vez debe venir firmada por el tomador. La UIS podrá solicitar ampliar la vigencia de la póliza de seriedad de la oferta en el caso que lo considere necesario. En caso de no aceptar el proponente, su propuesta no será tenida en cuenta. La UIS hará efectiva la Garantía de Seriedad de la oferta cuando el proponente, por cualquier motivo, salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados, no suscriba el contrato que se le adjudique, dentro del plazo establecido para el efecto. En caso de presentarse garantía bancaria, ésta deberá contener la siguiente leyenda: La presente garantía será pagada por el garante dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de ejecutoria del acto administrativo que declare el incumplimiento del oferente.

14 Página 14 de IMPUESTOS En la propuesta, los proponentes deberán reflejar el Impuesto al Valor Agregado (IVA) en los casos que aplique, en el porcentaje que se indique según la legislación vigente al respecto. Los proponentes deberán tener en cuenta que todos los impuestos que se causen por razón de la celebración y ejecución del contrato, son de cargo exclusivo del contratista, a excepción de aquellos que la ley tributaria asigne específicamente a la UIS. Las exenciones y tratamientos preferenciales de impuestos que la ley establezca, deben ser considerados en la propuesta de manera que se reflejen en el valor de la misma. El Impuesto de Timbre Nacional (0.75%) se causará y estará a cargo del contratista en caso de superar el valor del contrato antes de IVA para la vigencia 2007 la suma de $ La publicación de los contratos superiores a los trescientos (300) SMLMV se realizarán a cargo de la UIS, acorde a la resolución N 1064 de Agosto 16 de 2006, en la página Web institucional. Los pagos que efectúe la UIS a favor del contratista quedarán sujetos al descuento del 2% del valor del contrato antes de IVA por concepto de Estampilla Pro-UIS, Ordenanza 67 de 1996, Art. 2, literal 2. La UIS no reconocerá suma alguna por impuestos, a menos que éstos se establezcan con posterioridad al cierre del proceso de contratación. En materia de impuestos no se aceptarán salvedades de naturaleza alguna. 3.8 INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES Los proponentes (personas naturales, jurídicas o integrantes de consorcios o uniones temporales) deberán estar inscritos en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio que tenga jurisdicción en el Municipio en el cual éstos tengan asiento principal de sus negocios, en la siguiente clasificación: ACTIVIDAD ESPECIALIDAD GRUPO PROVEEDOR 16. Máquinas y aparatos, material eléctrico y sus partes. 2. Máquinas y aparatos, material eléctrico y sus partes. En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, la clasificación en la actividad, Especialidad y Grupo requeridos deberá ser aportada por la totalidad de sus integrantes. El Certificado que se presente deberá ser expedido dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre del presente proceso. Si se actualiza o renueva el Certificado durante el plazo del presente proceso, el proponente deberá adjuntar tanto el certificado vigente como el anterior, con el fin de verificar el cumplimiento de los requisitos solicitados en el presente numeral. 3.9 CAPACIDAD DE CONTRATACIÓN Los proponentes deberán tener a la fecha de cierre del presente proceso una capacidad de contratación, como Proveedor, igual o superior a 150 SMLMV; de lo contrario, la oferta será rechazada.

15 Página 15 de 26 La capacidad de contratación de un consorcio o unión temporal se obtendrá de la suma de las capacidades de contratación de cada uno de sus integrantes CONTENIDO DE LA OFERTA Tanto el original como las copias contendrán la información relacionada en el capitulo 4 de estos términos de referencia, en los formatos y orden allí requeridos LUGAR Y OPORTUNIDAD PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Las ofertas deben ser entregadas en la, de acuerdo con el cronograma. Se aceptarán propuestas enviadas por correo certificado, siempre y cuando su entrega se realice dentro del plazo fijado en el cronograma en la. El Director de, el Secretario General, el Director de Evaluación y Control de Gestión se reunirán en la fecha y hora del cierre de la convocatoria con el fin de abrir las ofertas, verificar su contenido y elaborar el acta respectiva, en acto público al que podrán asistir los proponentes y los demás interesados que lo deseen. Una vez cerrada la convocatoria, la UIS podrá solicitar por escrito aclaraciones o ampliaciones sobre los puntos de las propuestas, sin que ello implique adicionar o modificar las condiciones o características de las ofertas. En ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar las propuestas. En consecuencia sólo serán tenidas en cuenta las explicaciones o aclaraciones sobre datos o documentos presentados en la oferta. CAPITULO IV 4 CRITERIOS DE PARTICIPACIÓN, EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN Las propuestas presentadas oportunamente se someterán al siguiente proceso de evaluación: Verificación de las condiciones para participar, cumplimiento de los requisitos esenciales y obligaciones verificables y demás requisitos legales de las propuestas. Las que cumplan, se someterán al proceso de evaluación técnica y económica. Verificación de las condiciones técnicas mínimas exigidas en el Volumen II de estos términos de referencia. Las que cumplan serán objeto de calificación conforme a los factores y criterios que se consignan en este capítulo. Verificación de la propuesta económica. La UIS hará la revisión matemática de las propuestas y hará las correcciones del cálculo del valor del IVA, la multiplicación entre el valor unitario y el valor parcial, prevaleciendo el valor unitario dado por el proponente. Así mismo verificará la suma de todos los valores parciales y hará las correcciones en caso de errores. Si las correcciones matemáticas superan el 1% del

16 Página 16 de 26 valor de la propuesta dada por el proponente o si superan el valor del presupuesto oficial asignado para el proceso, la propuesta será eliminada. 4.1 REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN Los documentos necesarios para acreditar las condiciones de participación, las especificaciones técnicas y los factores a evaluar tienen carácter obligatorio para la comparación objetiva de las propuestas; su omisión total o parcial dará lugar al rechazo y sobre los mismos tan sólo se admitirá saneamiento de aspectos puramente formales, cuando a su juicio la UIS considere pertinente solicitar aclaraciones, observando estrictamente el principio de trato igual a todos los proponentes. Los demás podrán ser objeto de aclaración o saneamiento, cuando UIS lo requiera y en todo caso, antes del vencimiento del plazo para la evaluación de las propuestas. En los cuadros siguientes se relacionan los documentos que deben contener la oferta en los aspectos jurídicos y técnicos, los cuales permitirán evaluar a los proponentes y establecer las respectivas admisibilidades. Frente a cada requisito, conforme a lo descrito en los presentes términos de referencia, se indica el efecto que tiene su incumplimiento así: : La UIS podrá solicitar su corrección o ajuste y el proponente deberá realizarlo dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a su solicitud. : causa inmediato rechazo de la oferta y por tanto no continúa en el proceso de evaluación. 4.2 DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA LA EVALUACIÓN JURÍDICA: En el siguiente cuadro se relacionan los documentos que deben ser adjuntados por el proponente en su oferta, los cuales serán revisados y su aceptación determinará la admisibilidad jurídica. Ítem Documento Requisito Efecto 2 1. Índice Carta de presentación de la Oferta, Suscrita por el representante legal del proponente, debidamente facultado. Relación detallada de capítulos y numerales de la oferta, indicando números de páginas Firma del Representante Legal Poder cuando se firma la Propuesta mediante apoderado Según modelo en todo su contenido Presentación del documento Estar inhabilitado para contratar con el Estado Conveniente 3 Certificado de Existencia Fecha de expedición y Representación Legal. (Conforme a los Objeto Social requisitos del numeral 2.11 de los términos de Vigencia sociedad

17 Página 17 de 26 Ítem Documento Requisito Efecto 4 referencia). Documento de Constitución del Consorcio o Unión Temporal. (Conforme a los requisitos del numeral volumen I de los términos de referencia). Autorización al Representante Legal para suscribir Contrato (si se requiere según cuantía en Certificado de Existencia y Representación Legal. Presentación del documento Certificado de Existencia y Representación Legal de cada integrante (si es persona jurídica) Fotocopia de la Cédula de cada integrante (si es persona natural) Indicación de términos y extensión de la participación Designación del Representante Legal del Consorcio o Unión Temporal Poder cuando se firma la Propuesta mediante apoderado Autorización a los Representantes Legales de cada integrante para presentar oferta en Consorcio o Unión Temporal Registro Único Tributario RUT Póliza de Seriedad de la Oferta (Conforme a los requisitos del numeral 3.6 de los términos de referencia). Paz y salvo de aportes al sistema de seguridad social (Salud, Pensión y ARP) y parafiscales (Cajas de compensación familiar, ICBF y SENA). Certificado de Antecedentes Fiscales Recibos de pago de los términos de referencia Presentación del documento Presentación del documento Objeto Firma tomador Póliza otorgada a favor de entidades estatales Cuantía y vigencia Recibo de pago expedido por la Compañía Aseguradora Encontrarse al día con el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social y Parafiscales Persona jurídica: certificado expedido por el Revisor Fiscal o por el Representante legal. Persona Natural: mediante declaración juramentada ante Notario. Expedida dentro de los treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre del proceso de contratación. Encontrarse a paz y salvo Presentación del documento expedido por la Contraloría General de la República Expedido dentro de los treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre del proceso de contratación o certificación de solicitud de expedición. Presentación del documento. Adquisición de los términos dentro de los plazos estipulados en los términos de referencia No

18 Página 18 de 26 La calificación de admisibilidad jurídica la obtendrá las propuestas que una vez concluida la revisión y la evaluación de los documentos relacionados en el cuadro anterior, cumplan con los requisitos exigidos. En caso de inadmisibilidad jurídica, la propuesta será rechazada y no continuará participando en el proceso de evaluación. 4.3 CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN TÉCNICA La evaluación técnica además de estar constituida por la revisión de las especificaciones técnicas mínimas exigidas y que se describen en el capítulo VI, Volumen I de estos términos de referencia, tendrá en cuenta los siguientes criterios: Experiencia Específica La experiencia específica se evaluará a partir de la información de contratos ejecutados, debidamente acreditados, suministrada en el Formulario No. 2, verificando el cumplimiento de los siguientes requisitos: - Acreditar que dentro de los últimos dos años anteriores a la fecha de apertura de la convocatoria, el proponente ha provisto de elementos de cableado estructurado similares a los que ofrezca a la UIS, en contratos que sumen por un valor igual o superior a 150 SMLMV. Si un contrato incumple alguno de los requisitos enunciados no será tenido en cuenta. El proponente deberá anexar el Acta de Liquidación y/o Certificación emitida por la Entidad Contratante, donde se indique claramente el nombre o razón social del CLIENTE/CONTRATANTE, el nombre o razón social de quien ejecutó el Contrato, su objeto, valor, fecha de finalización y si se ejecutó a satisfacción. No se considerarán contratos que no estén debidamente acreditados. Las certificaciones deben provenir del cliente (representante legal, funcionario autorizado para certificar o revisor fiscal). En caso de que los contratos hayan sido ejecutados en consorcio o unión temporal se tendrá en cuenta el valor de acuerdo con el porcentaje de participación en la asociación. En las Propuestas presentadas en Consorcio o Unión Temporal, la experiencia específica será la suma de las experiencias específicas acreditadas por cada uno de sus integrantes Capacidad de Contratación Tener capacidad y calidad de contratación como proveedor acreditado con el Certificado de Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio, igual o superior a 150 SMLMV a la fecha de cierre del presente proceso. En el siguiente cuadro se relacionan los documentos que deben ser adjuntados por el proponente en su oferta, los cuales serán revisados y su aceptación determinará la admisibilidad técnica y económica.

19 Página 19 de Id Documento Requisito Efecto Contratos ejecutados o en ejecución debidamente acreditados Certificado de Inscripción en el Registro Único de Proponentes RUP Presentación del documento Formulario Nº 2. Presentación del documento Fecha de expedición acorde a lo estipulado en el numeral 3.8 Actividad, Especialidad y Grupo Certificación del K de contratación 4.4 Presentación propuesta económica La oferta deberá presentarse en pesos colombianos, todos los valores de: precios unitarios, precios parciales por ítem, el IVA y del total final de la propuesta deben estar redondeados al peso, según corresponda por encima o por debajo. Bajo ninguna circunstancia se aplicarán reajustes por algún concepto, salvo lo dispuesto en la Ley. El valor del IVA, deberá ser discriminado dentro del Valor de la Oferta. Para realizar la evaluación se realizará una revisión al Formulario Nº 3 de la propuesta económica. En caso de inconsistencia, se hará las correcciones de acuerdo con los siguientes criterios: En caso de discrepancia en la multiplicación entre el precio unitario por la cantidad versus el precio parcial consignado, regirán los precios unitarios y se corregirán los precios parciales. Se corregirá también la suma de todos los ítems para dar el valor total final corregido de la propuesta. En caso que algún valor de: precios unitarios, precios parciales, IVA y del total final de la propuesta, no este redondeado al peso, la UIS procederá a redondearlo al peso antes de efectuar cualquier operación matemática y se corregirán las operaciones producto de este redondeo, los valores corregidos del total costo básico y total final obtenidos de esta corrección serán los que la UIS tenga en cuenta para efectos de evaluación y contrato respectivamente. En caso que el valor consignado del IVA no corresponda a lo estipulado en la Ley, la UIS corregirá el valor y se corregirán los precios parciales multiplicados por este valor; los productos finales obtenidos de estas correcciones serán los que la UIS tenga en cuenta para efectos de evaluación y contrato respectivamente. En caso de diferencias entre la propuesta original y la copia prevalecerá el original. Si el valor total final corregido de la Propuesta difiere en más del 1% del valor total final de la propuesta presentada por el proponente o si el valor total final corregido supera el valor del presupuesto oficial asignado para el proceso, la propuesta será eliminada. La calificación de admisibilidad económica la obtendrán las propuestas que una vez concluida la revisión cumplan con los requisitos exigidos.

20 Página 20 de 26 1 Propuesta económica Formulario No. 3 Presentación del documento Formulario No. 3, indicando número, descripción, unidad y cantidad de ítem, porcentaje del IVA, valor parcial y valor total. Firma del Representante Valor total final corregido menor o igual al presupuesto oficial. Valor total final corregido de la Propuesta difiere en más del 1% del valor total final de la propuesta presentada por el proponente. En caso de inadmisibilidad económica, la propuesta será rechazada y no continuará participando en el proceso de evaluación. 4.5 RECHAZO DE LAS PROPUESTAS Las ofertas serán rechazadas en los siguientes casos: a) Cuando no se ajusten a los términos de referencia. Una propuesta no se ajusta a los términos de referencia cuando carece de alguno de los documentos esenciales para constatar las condiciones de participación o para verificar los factores verificables, se compruebe inexactitud en su contenido o no cumpla lo estipulado para cada uno de ellos. b) Cuando se presenten dos o más propuestas por un mismo oferente. c) Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la Constitución Política y en la Ley 80 de 1993, artículo 8º, así como en las demás disposiciones legales vigentes. d) Cuando la propuesta no fuere presentada debidamente firmadas por el proponente o el representante legal, si es persona jurídica. e) Cuando la propuesta se presente extemporáneamente. f) Cuando los documentos necesarios para la comparación de las propuestas presenten enmendaduras o correcciones que no aparezcan debidamente autorizadas o salvadas con la firma del proponente o la de quien suscriba el documento. g) Cuando se descubra y constate por vía administrativa falsedad material o ideológica en cualquiera de los documentos de la propuesta, o se descubra cualquier intento de fraude o engaño por una parte del proponente a la entidad o a los demás participantes. h) Cuando se encuentren elementos demostrativos que indiquen falta de independencia en la elaboración entre dos o más propuestas presentadas

21 Página 21 de 26 i) Cuando el valor total final corregido de la Propuesta difiera en más del 1% del valor total final de la propuesta presentada por el proponente. j) Cuando el valor total final corregido de la Propuesta supere el presupuesto oficial designado para el proceso. k) El no cumplimiento de uno o más, de los requisitos definidos en las evaluaciones: jurídica, técnica, financiera y económica, cuyo efecto sea. l) Cuando la propuesta no cumpla con todas y cada una de las especificaciones técnicas exigidas. m) Cuando se omita alguna información exigida en los formularios. La ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratación o al proponente, no necesarios para la comparación de las propuestas, no servirá de título suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos. 4.6 FACTORES Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN ECONÓMICA El criterio de asignación de puntos es el precio. Para la presente convocatoria se podrán realizar adjudicaciones parciales. Los puntos a ser asignados de acuerdo al precio de la propuesta para cada ítem se calculan de acuerdo a la siguiente fórmula: No. FACTOR PUNTOS 1 Valor del ítem, incluido IVA 100 TOTAL 100 P = [1 - (V - Vmin) / Vmin] x 100 Donde: P = Puntaje a ser asignado al proponente. V = Valor del ítem de la propuesta Vmin = Menor valor del ítem entre las propuestas evaluadas. Nota: Propuestas cuyos valores sean mayores o iguales al doble del menor valor de las propuestas evaluadas tendrán un puntaje de cero. 4.7 SOLICITUD DE ACLARACIÓN Dentro del más estricto respeto por el tratamiento igualitario de los proponentes, la UIS podrá solicitar a todos o a cualquiera de ellos las aclaraciones o informaciones que estime pertinentes, a fin de despejar cualquier punto dudoso de las propuestas. La UIS se reserva el derecho de analizar las respuestas de los proponentes en estos casos, y de evaluar si ellas aclaran o explican lo solicitado.

22 Página 22 de 26 Las aclaraciones o explicaciones efectuadas por los proponentes no podrán adicionar o modificar la propuesta ya entregada. La UIS se reserva el derecho de ampliar y verificar la información consignada en las certificaciones suministras por el proponente. 4.8 DESEMPATE Si como resultado de la evaluación de las propuestas dos o más de éstas fueren calificadas como las más opcionadas en el orden de elegibilidad, se deberá adjudicar el contrato al proponente que haya ofrecido el menor valor; si las propuestas continúan siendo iguales, se realizará un sorteo en presencia de los proponentes. 4.9 INFORME COMITÉ EVALUADOR El informe del comité evaluador consta de dos etapas. En la primera de ellas el asesor jurídico de la UIS emitirá el informe de admisibilidad producto de la revisión de los documentos requeridos para la evaluación jurídica consignados en el numeral 4.1. En la segunda etapa, un comité designado por el ordenador del gasto realizará la evaluación técnico económico emitiendo el informe respectivo, el cual incluirá el orden de elegibilidad de las propuestas CRITERIOS DE ELEGIBILIDAD DEL CONTRATISTA EN CASO DE NO PRESENTARSE A SUSCRIBIR EL CONTRATO EL PRIMER ADJUDICATARIO Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados, si el adjudicatario no suscribiese el contrato dentro del término señalado, la UIS procederá a hacer efectivo el valor de la Garantía de Seriedad de la Oferta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados que la UIS estime no cubiertos por la mencionada garantía. En este caso, igualmente la UIS podrá optar entre abrir un nuevo proceso de contratación o adjudicar, dentro de los diez (10) días calendario siguientes al proponente calificado en el segundo lugar del orden de elegibilidad. Si éste tampoco firmase el contrato, de igual modo la UIS podrá optar entre un nuevo proceso de contratación o adjudicar dentro de los diez (10) días calendario siguientes al proponente calificado en tercer lugar, siempre teniendo en cuenta el principio de economía y que resulte favorable a los intereses de la UIS En todos los casos en que los proponentes a quienes se les adjudique el contrato se nieguen a suscribirlo, la UIS hará efectivo el valor de la Garantía de Seriedad de la oferta CANCELACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN El Rector de la UIS podrá mediante resolución motivada cancelar el proceso de contratación en cualquiera de sus etapas, cuando luego de su iniciación aparezcan circunstancias técnicas, económicas o de mercado, de fuerza mayor, orden de autoridad, acto irresistible de terceros o razones de utilidad o conveniencia pública que puedan afectar los intereses de la UIS o impidan la continuidad del proceso.

23 Página 23 de DECLARATORIA DE DESIERTA Durante el término previsto para la adjudicación del contrato, la UIS podrá declarar desierto el presente proceso de contratación mediante resolución motivada, cuando: - Se presenten causas que impidan la selección objetiva, cuando económicamente sea desfavorable para la UIS. - No haya voluntad real de participación por ausencia de propuestas hábiles o porque se advierte colusión, fraude o comunidad de intereses entre las firmas proponentes. - Habiendo una (1) sola propuesta hábil, la suma de los valores ofertados exceda el presupuesto oficial. La decisión correspondiente se publicará en la WEB, señalando en forma expresa las razones que la motiven ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO La UIS podrá adjudicar total o parcialmente el presente proceso de contratación asignando cada elemento al proponente con mayor puntaje en los facturas de evaluación. La adjudicación se hará mediante acto administrativo expedido por el ordenador del gasto y será notificado al proponente seleccionado y comunicado a los demás proponentes. Dicho acto es irrevocable y obliga a la entidad y al adjudicatario. El acto de adjudicación no tendrá recursos por la vía gubernativa. Podrá impugnarse mediante el ejercicio de la acción de nulidad y restablecimiento del derecho, según las normas establecidas en el Código Contencioso Administrativo INCUMPLIMIENTO DEL ADJUDICATARIO Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro del término previsto o no acredita el cumplimiento de los requisitos necesarios para su ejecución dentro del plazo señalado en los términos de referencia o en el contrato, la UIS hará efectiva la garantía de seriedad del oferta, sin perjuicio de las acciones legales a que haya lugar para el reconocimiento de los perjuicios causados y no cubiertos por el valor de dicha garantía. La UIS podrá a su elección suscribir el contrato acorde con el orden de elegibles determinado en el acta de adjudicación. En caso de darse el incumplimiento anotado en el párrafo anterior, la UIS podrá abrir un nuevo proceso de selección según la Resolución 249 de DEVOLUCIÓN DE GARANTÍAS Las garantías de seriedad de la oferta se devolverán a los proponentes una vez perfeccionado el contrato. CAPITULO V

24 5 CONDICIONES DEL CONTRATO Página 24 de PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO Los contratos del Estado se perfeccionan cuando se logre acuerdo sobre el objeto y la contraprestación, éstos se eleven a escrito y se efectúe el correspondiente Registro Presupuestal. El Proponente favorecido con la adjudicación suscribirá el contrato dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a la fecha de comunicación de la adjudicación. Se entiende perfeccionado el contrato, con la firma de la UIS y la del Representante Legal del Proponente favorecido. Para su ejecución, será necesario que el contratista acredite, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la firma del contrato, el pago de los impuestos nacionales y departamentales que correspondan. Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados, si el adjudicatario no suscribiese el contrato dentro del término señalado, la UIS procederá a hacer efectivo el valor de la Garantía de Seriedad de la Oferta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados que la UIS estime no cubiertos por la mencionada garantía. 5.2 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO Una vez perfeccionado el Contrato, el Proponente cuenta con un Plazo de cinco (5) días hábiles para su legalización, la cual implica la constitución de las garantías por parte del contratista y la posterior aprobación de las mismas por parte de la UIS y el pago del Impuesto de Timbre. 5.3 PLAZOS DEL CONTRATO El contrato se someterá a los siguientes términos y plazos: Para entrega de los elementos en las instalaciones de la UIS máximo treinta (30) días contados a partir de la generación de la orden de compra. 5.4 GARANTÍAS Y SEGUROS DEL CONTRATO El proponente favorecido con la adjudicación del contrato, deberá constituir a su costo y presentar para aprobación de la UIS las garantías aquí indicadas, expedidas por una compañía de seguros o entidad bancaria legalmente establecida en Colombia a favor de entidades estatales, las cuales permanecerán vigentes y no expirarán por revocatoria unilateral de las mismas y deberán reponerse en caso de que su valor se vea afectado por siniestros, por parte de la compañía de seguros, o en su defecto por parte del proponente, en aquellas garantías en las cuales la compañía de seguros no otorgara este amparo de reposición. De igual manera, en cualquier evento en que aumente el valor del contrato o se prorrogue su vigencia deberá ampliarse o prorrogarse la correspondiente garantía PÓLIZA PORCENTAJE (VALOR ASEGURADO) VIGENCIA PARTES