Xerox FreeFlow Digital Workflow Collection. Folleto. Xerox FreeFlow Core. Simplificado. Sencillo. Simple.

Transcripción

1 Xerox FreeFlow Digital Workflow Collection Xerox FreeFlow Core Folleto Xerox FreeFlow Core Simplificado. Sencillo. Simple.

2 Qué pasaría si pudiera terminar más trabajos diariamente? Y si cada trabajo tuviera menos errores? Le interesa una solución que pueda crecer con su negocio? Qué le parece conectar varios sistemas para trabajar juntos de manera más eficiente? Y si pudiera realmente mejorar su proceso de impresión completo, de principio a fin? Y si su equipo y su software fueran mucho más productivos? Qué piensa sobre optimizar el flujo de trabajo a través de un único punto de control? Si pudiera hacer todo esto de forma automática? Suena demasiado bien para ser cierto?

3 Vale, prepárese para sorprenderse. Presentamos Xerox FreeFlow Core. El software para flujos de trabajo nunca había sido tan potente, o tan simple, hasta ahora. Esta solución basada en web (SaaS) automatiza e integra inteligentemente el procesamiento de trabajos de impresión, desde la preparación de archivos hasta la producción final, para lograr un flujo de trabajo sin intervención manual, de funcionamiento sencillo. Conozca Xerox FreeFlow Core. Agilice su proceso de impresión para reducir sus costes. Ahora puede automatizar sus tareas de impresión con una solución que hace que toda la operación sea más productiva, día tras día. FreeFlow Core mantiene cada trabajo en marcha para hacer que su organización sea supereficiente. En consecuencia, perderá menos tiempo procesando los trabajos internos, y tendrá más tiempo para dedicarlo a crear nuevos negocios. Perfecta integración con sus actuales flujos de trabajo aunque sean híbridos. FreeFlow Core se integra fácilmente con los flujos de trabajo actuales, incluidos los avanzados, como offset a digital, imposición avanzada, agrupación de trabajos y mucho más. Elimina la entrada de datos manual, ya que incorpora Manifest Automation de Xerox y JDF/XSLT para automatizar la información del trabajo. Con el control de la integración de sistemas de producción, incluyendo MIS, siempre tendrá un fácil acceso a la información sobre la producción en tiempo real. Una sencilla solución de tipo configurar y usar, fácil de usar y personalizar. FreeFlow Core se basa en el navegador e incluye flujos de trabajo EasyStart para ayudar a los usuarios en la creación y gestión de dichos flujos. Esto evita la complejidad de las operaciones individuales y la programación del flujo de trabajo, mientras que proporciona una fácil personalización con una interfaz gráfica de usuario intuitiva. Gracias a la sencilla interfaz de tipo arrastrar y soltar, no necesita un título de ingeniería de software para crear procesos de producción. Ahora cualquiera puede gestionar fácilmente los trabajos entrantes y conseguir terminarlos en una fracción del tiempo. Configurable y adaptable, para acelerar los trabajos. FreeFlow Core es una solución de flujo de trabajo completa, modular y abierta, que automatiza toda la impresión, para conseguir unos tiempos de respuesta más rápidos y tasas de error inferiores. Usted elige la funcionalidad y configura la solución para adaptarse perfectamente a sus necesidades de flujo de trabajo. Esto añade una mayor eficiencia. Verdadera homogeneidad. Entrega más rápida. Más oportunidades de crecimiento. Modular, escalable y asequible para operaciones de cualquier tamaño. Tanto si su organización tiene tres o 300 personas, FreeFlow Core ofrece una solución de flujo de trabajo altamente productiva. Es modular, para agregar fácilmente una mayor funcionalidad y crear soluciones personalizadas integradas. Si tiene varios sistemas de impresión Xerox o procesadores frontales digitales, no hay límite para el número de impresoras que puede conectar, todo sin coste adicional. 3

4 La solución integral para automatizar todo el flujo de trabajo de impresión. Xerox FreeFlow Core está diseñado para ser la nueva columna vertebral de todas nuestras nuevas soluciones para flujos de trabajo Xerox. Incluyen una gama de productos Xerox y de asociados diseñados para aumentar la eficiencia y ahorrar etapas, automatizando y agilizando una amplia variedad de procesos de impresión. Reducir los costes. Aumentar los ingresos. Todo para dejarle más tiempo para generar trabajos, además de procesarlos. Ahora puede manejar su flujo de trabajo con una sola aplicación. FreeFlow Core es la solución que esperaba, la respuesta a la integración de todas sus aplicaciones y sistemas de flujo de trabajo para gestionar todo el proceso, desde el envío de trabajos hasta la producción final, directamente desde su escritorio. Admite múltiples formas de enviar los trabajos, incluyendo las carpetas activas La gestión y el estado de los trabajos supervisa y gestiona el flujo de trabajo La configuración de flujo de trabajo crea pasos automatizados del proceso Basado en navegador y sencillo de usar La intuitiva interfaz gráfica oculta la complejidad de las operaciones individuales y la programación Simplifica y optimiza todo el proceso para hacer que sea supereficiente Integra la entrada de pedidos, la gestión de trabajos y los sistemas externos para ofrecer satisfacción total de impresión Agrega control de flujo de trabajo una sola aplicación Asequible para organizaciones de cualquier tamaño y escalable, según sea necesario Entrada Conversión Revisión preliminar Edición Imposición Ruta Salida Cliente de envío de trabajos Carpetas activas Manifest Automation de Xerox JDF/XSLT Conversión directa a PDF para todos los formatos de entrada compatibles Múltiples tipos de archivos PDF compatibles Revisión preliminar de trabajos, fuentes, resolución de imágenes, colores planos correctos y mucho más Comprueba y corrige con los estándares de la industria Agregue, elimine, escale y gire páginas Marcas de agua de texto e imágenes basados en reglas Códigos de barras 1D y 2D basados en reglas División y fusión de documentos Imposición basada en normas racionales Numerosas plantillas predefinidas incluidas con el software Selección de procesos de trabajo basada en reglas durante el envío Selección de recorrido de ejecución basada en reglas durante el proceso Selección de impresora basada en reglas Envío de impresión programada Integración de carpetas activas externas Integración de CLI exterior Guardar como PDF 4

5 Más que un producto. Una plataforma de productos para la automatización. Es modular y se amplía fácilmente. Xerox FreeFlow Core está diseñado para integrarse fácilmente con otras herramientas de preimpresión, soluciones de flujo de trabajo, procesadores frontales digitales (DFE) y prensas digitales Xerox. La adición de funciones avanzadas es tan simple como añadir módulos para aumentar la automatización y el potencial. Pero como es modular, puede empezar poco a poco, y es muy asequible. El diagrama siguiente describe la funcionalidad de cada módulo. Xerox FreeFlow Core: una solución completa para la producción de impresión automática de primer nivel, incluida la conectividad JDF/ JMF a sistemas externos. Esto le permite crear flujos de trabajo para la conversión, la imposición y la verificación previa de archivos, así como imprimir presentaciones de trabajo. Módulo FreeFlow Advanced Prepress: proporciona potentes herramientas para la optimización de PDF, gestión de color, manipulación de documentos y anotaciones Este módulo le ayuda a agilizar sus tareas mediante una amplia gama de acciones de optimización de archivos, incluyendo el cambio de tamaño, la eliminación, el giro y la inserción de páginas. Módulo FreeFlow Advanced Automation: automatiza el proceso de producción mediante la transformación de los pasos manuales en el proceso de producción en las acciones programadas, con servicios que incluyen la división del trabajo, la bifurcación condicional, el direccionamiento de trabajos mejorado, y la integración con carpetas activas y CLI externos. Le permite crear cientos de eventos y acciones. Módulo FreeFlow Output Management: añade la posibilidad de adoptar decisiones aún más inteligentes respecto a cuándo y dónde se imprimirán sus trabajos. Los procesos de direccionamiento de trabajos, imposición e incluso preparación de archivos pueden verse afectados por el uso y el estado actuales de la máquina. Deje que FreeFlow Core distribuya de forma inteligente su carga de trabajo. Módulo FreeFlow de datos variables: permite a FreeFlow Core aceptar trabajos VIPP (Variable Information Production Printware) de Xerox y convertirlos automáticamente a PDF. FreeFlow VI Suite utiliza la tecnología VIPP para ofrecer una productividad inigualable en flujos de producción de comunicaciones personalizadas, y ahora estas aplicaciones pueden aprovechar al máximo las capacidades de FreeFlow Core. La solución automatizada que aprovecha 10 años de experiencia. Xerox FreeFlow Core es un producto nuevo, sí, pero también es una plataforma digital innovadora que permite una amplia gama de soluciones altamente orientadas. Funciona con su situación actual y amplía sus capacidades a medida que crece su negocio. Xerox ha estado en el negocio de automatización de la preimpresión desde hace más de 10 años, y hemos aprovechado nuestra experiencia y el aprendizaje con clientes como usted para desarrollar una solución de última generación para automatizar cada paso en su flujo de trabajo de impresión. FreeFlow Core Gestión y estado de trabajos Gestión y estado de DFE Conversion Revisión preliminar Mejora de imágenes Imposición Carpetas activas JMF Guardar Envío de impresión Mantenimiento automático Autenticación de usuarios Notificaciones por correo electrónico Importación/ exportación de flujos de trabajo Software básico Advanced Prepress Optimización Gestión del color Códigos de barras Marcas de prensa Marcas de agua Inserciones de páginas Numeración de páginas Fusión Girar páginas Borrar páginas Cambiar tamaño de páginas Acabado Módulo optativo Advanced Prepress Advanced Automation Creación de proceso de producción (basado en reglas) JDF/XSLT Manifest Automation de Xerox Selección de proceso de trabajo automatizado Selección automatizada de impresora Selección de módulo de acabado automatizado División del trabajo Carpeta activa externa CLI exterior Direccionamiento de trabajo mejorado Datos variables Compatibilidad con VIPP Conversión a PDF Uno o varios trabajos Módulo opcional de datos variables Gestión de la impresión Trabajos agrupados Agrupación de impresoras Distribución de la carga Módulo opcional de gestión de la impresión Software básico Opciones Módulo optativo Advanced Automation Nota: el módulo Advanced Automation requiere el módulo Advanced Prepress. 5

6 Sistema flexible con integración sencilla. Xerox FreeFlow Core es excepcionalmente potente en cuanto a versatilidad. No importa qué tipo de sistemas externos desee conectar, ya sean de admisión o de acabado, si ya tiene software de flujo de trabajo instalado o necesita conectar con su sistema de gestión de la información, propio o de otra organización, la arquitectura FreeFlow Core de Xerox está lista para funcionar mediante carpetas activas, Manifest Automation de Xerox e integración JDF/XSLT. Aún mejor, FreeFlow Core automatiza cada paso. Y usted lo controla todo, cada trabajo y cada parte del trabajo, directamente desde su PC. La carpeta activa enlaza los archivos con cualquier proceso de producción. Suelte el archivo en una carpeta activa y vincúlelo a un flujo de trabajo específico. Un proceso sin confusiones, ni consumo de tiempo. Un par de clics y ya está. El formato para mensajería de trabajos (JMF) le mantiene informado. Envíe sus instrucciones JDF/JMF a un flujo de trabajo FreeFlow Core. Puede pasar instrucciones JDF sobre el protocolo JMF. JMF permite a FreeFlow Core transmitir información, como el estado del trabajo, a un sistema de gestión de información u otro sistema de flujo de trabajo para que siempre sepa lo que está pasando, a medida que cada trabajo pasa por la producción. Manifest Automation de Xerox combina lo antiguo con lo nuevo. Conéctese con su actual gestión de pedidos a través de esta interfaz abierta para el envío sencillo de datos de pedidos a través de una carpeta activa. Manifest Automation de Xerox también funciona con sistemas de impresión en línea para operaciones de preimpresión en FreeFlow Core. Su traductor es Lenguaje de transformación basado en hojas de estilo (XSLT). XSLT es un lenguaje que transforma documentos XML, ya esté enviando archivos XML a carpetas activas o JDF mediante JMF. FreeFlow Core lo traducirá y se integrará. Los nodos externos permiten a los sistemas compartir archivos. Los nodos externos permiten a los sistemas compartir archivos en cualquier momento del proceso. FreeFlow Core puede pasar archivos a otros sistemas para su procesamiento. No tiene que cambiar su flujo de trabajo FreeFlow Core simplemente lo agiliza, sin problemas y sencillamente. 6

7 Y después, el cielo será el límite. Quiere más formas de integrar y automatizar? Estamos en ello. Hay numerosas formas de combinar Xerox FreeFlow Core con aplicaciones y soluciones que se ajustan a su modelo de negocio, y ya hemos empezado con esos combinados ultraproductivos que puede usar hoy mismo. La solución de acabado IntegratedPLUS Xerox, con flexibilidad en línea, fuera de línea y de modo dual. Complete los trabajos sin prácticamente ninguna intervención por parte de un operario. El software Xerox FreeFlow Core potencia esta solución automatizando la preparación de archivos y programación. Todo el proceso, desde la entrada de trabajos hasta el producto acabado, se puede completar sin la intervención del operario. Para ampliar la información sobre la solución de acabado Xerox IntegratedPLUS, visite XMPie PersonalEffect StoreFlow, una solución automatizada de impresión en línea. Combine la fuerza de la experiencia del usuario final de comercio electrónico de StoreFlow con el poder de la gestión de flujo de trabajo de documentos FreeFlow Core para ofrecer una solución inigualable en toda su profundidad y conjunto de características. XMPie PersonalEffect StoreFlow es una solución de software para impresión desde la web, que crea y gestiona tiendas virtuales y portales de marketing con una sencilla personalización. Esta solución viene ahora empaquetada con FreeFlow Core para ofrecer automatización preimpresión integrada, dándole las mejores soluciones en una caja. Para ampliar la información sobre XMPie PersonalEffect StoreFlow, visite FreeFlow Digital Publisher: valor más allá de la impresión digital. Automatice sus procesos de impresión ahora y siente las bases de las comunicaciones multicanal futuras. Digital Publisher le permite entregar de forma electrónica y a un público más amplio el contenido que ya imprime actualmente, para añadir más valor de forma automática. Con esta solución de publicación digital podrá crear contenido enriquecido de forma rápida y sencilla, y presentarlo electrónicamente en una gran diversidad de formatos y dispositivos. Y todo ello con la avanzada tecnología de FreeFlow Core, por lo que tendrá la posibilidad de crear flujos de trabajo unificados para documentos impresos y electrónicos simultáneamente. Para obtener más información acerca de FreeFlow Digital Publisher, visite 7

8 Dé un impulso a su negocio con flujos de trabajo verdaderamente automatizados. Especificaciones de Xerox FreeFlow Core Especificaciones del servidor CPU Intel Core i7 a 3,3 GHz (mínimo) Procesador Intel Xeon E5 a 2,5 GHz (recomendado) RAM 8 GB (mínimo) 16 GB (recomendado) Almacenamiento en disco Disco duro de 500 GB (mínimo) SSD de 500 GB (recomendado) Resolución del monitor 1280 x 1024 (mínimo) 1900 x 1200 (recomendado) Sistema operativo Windows 7 (64 bits) Windows Server 2008 R2 (64 bits) Windows Server 2012 (64 bits) Windows Server 2012 R2 (64 bits) Navegadores compatibles Microsoft Internet Explorer 10 y 11 en Windows 7 y Windows Server 2008 R2 Microsoft Internet Explorer 10 en Windows Server 2012 y Windows Server 2012 R2 Mozilla Firefox 27 o superior en Windows 7, Windows Server 2008 y Windows Server 2012 Mozilla Firefox 27 o superior en Apple Mac OS X 10.7 o posterior Safari en Mac OS X 10.7 o posterior Otros requisitos de software Microsoft.NET Framework versión 3.5 SP1 Microsoft.NET Framework, versión 4.5 Microsoft IIS 7.0 o superior, Microsoft SQL Server 2012 Express con SP1 o estándar Microsoft Silverlight o superior Software optativo Microsoft Office 2013 (64 bits) (si se necesita conversión de formatos de archivo nativos a PDF) Adobe Acrobat Reader XI (para abrir y ver archivos PDF desde la ventana del navegador) Componentes Gestión y estado de trabajos Estado y gestión de la impresora Configuración del flujo de trabajo Importación del flujo de trabajo Exportación del flujo de trabajo Envío de trabajos Configuración de conexiones Configuración de acceso de usuario Entradas de trabajos Cliente de envío de trabajos Carpeta activa Manifest Automation de Xerox JDF+XSLT Salidas de trabajos Integración de carpeta activa externa Integración de CLI exterior Envío de impresión programado Direccionamiento ampliado de trabajos Guardar a PDF, impresión IPP Web Imposición Optimización Revisión preliminar Gestión del color Mejora de imágenes Códigos de barras Marcas de prensa Marcas de agua Inserciones de páginas Numeración de páginas Unión Girar páginas Borrar páginas Cambiar tamaño de páginas División del trabajo Distribución Formatos compatibles de archivos de entrada Microsoft Word Microsoft PowerPoint Microsoft Publisher Microsoft Excel Adobe PostScript PDF JPEG JPG PNG TIFF Xerox VIPP * *Requiere el modulo opcional de datos variables Conecte con nosotros en línea. Síganos en twitter.com/xeroxproduction Comparta su opinión Digital Printing Hot Spot Blog digitalprinting.blogs.xerox.com Visite nuestro canal de YouTube Vídeos corporativos youtube.com/xeroxcorp Síganos en Facebook Xerox Digital Print facebook.com/xeroxdigitalprint Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Xerox, Xerox and Design, FreeFlow y XMPie son marcas comerciales de Xerox Corporation en Estados Unidos y otros países. PersonalEffect y StoreFlow son marcas comerciales de XMPie Inc., una empresa Xerox VINTO /14 BR7652 PSGBR-18SB