DESCRIPCIÓN PROJECT PRO FOR OFFICE 365

Transcripción

1 DESCRIPCIÓN PROJECT PRO FOR OFFICE 365

2 Project para Office 365 Obtén el control y las capacidades de Project Professional 2016 desde prácticamente cualquier lugar en forma de suscripción de escritorio siempre actualizada, a través de Office 365. Ventajas Microsoft Project para Office 365 proporciona la última versión de Project Professional en forma de suscripción a través de Office 365. Tu software se mantiene actualizado automáticamente (con opciones para directivas personalizables). Mantente organizado Planifica y administra tus proyectos con facilidad con controles intuitivos y herramientas de equipo flexibles para ayudar a tu organización a ofrecer el valor empresarial previsto. Concéntrate con rapidez en los aspectos importantes, selecciona fácilmente las acciones que se deben llevar a cabo y examina de forma simple las funciones con una experiencia visual mejorada. Utiliza la nueva pantalla de inicio de Project para Office 365 para acceder a los aspectos básicos de los proyectos, como organizar tareas, vincular tareas y crear escalas de tiempo. Accede a las últimas plantillas de Project en Office.com desde Project para ponerte en marcha de inmediato.

3 Sé eficiente y asigna prioridades Sé eficiente y asigna prioridades agregando el trabajo cotidiano, las tareas de proyectos, los detalles importantes y múltiples escalas de tiempo en una interfaz contextual y visualmente atractiva. Mantén el control de los planes de tus proyectos, sea cual sea el tamaño. Las completas herramientas de informes incorporadas, que ofrecen una experiencia familiar, similar a Office, te permitirán medir los progresos y asignar los recursos de forma fácil y rápida. Con el resaltado de la ruta de acceso a la tarea en el diagrama de Gantt, sabrás siempre cómo interaccionan tus tareas y cuáles son las que más influyen en el éxito de tu proyecto. Concéntrate en los aspectos más importantes en una interfaz de usuario contextual para organizar y vincular tareas, y crear escalas de tiempo. Administra desde cualquier lugar Administra prácticamente desde cualquier lugar con herramientas que te mantendrán conectado con tu equipo y en control de tus proyectos mientras trabajas en movilidad. Comparte tus últimos estados, conversaciones y la escala de tiempo de Project a través de un sitio de proyecto dedicado con integración mejorada entre Project y Office 365 (o SharePoint). Crea el sitio del proyecto con unos pocos clics para compartir rápidamente los detalles con tu equipo y mantener a todos los usuarios conectados y organizados.

4 Entrega los proyectos de forma satisfactoria Ofrece presentaciones eficaces que muestren de forma inmediata información relevante sobre planificación de tareas, asignación de recursos, eficacias de coste y los numerosos detalles importantes de tus proyectos. La vista de escala de tiempo múltiple de Project ayuda a visualizar el proyecto para ofrecer a tu equipo, a los ejecutivos y a las partes interesadas unas presentaciones espléndidas. Comparte con facilidad informaciones esenciales que te ayudarán a comunicar mejor los progresos y obtener resultados. Utiliza los informes incorporados como Evolución e Información general de recursos o crea tus propios modelos, con una experiencia familiar, similar a Excel, para medir con facilidad los progresos y comunicarse de forma eficaz con tu equipo, los ejecutivos y las partes interesadas. Copia y pega con facilidad de Project a las aplicaciones habituales de Office, como Word y PowerPoint, sin perder fidelidad o la capacidad de modificar etiquetas y estilos.

5 Anticípate a los cambios Anticípate a los cambios con avanzadas vistas de los trabajos cotidianos implicados en los proyectos y los recursos necesarios para realizarlos. Las herramientas mejoradas como Team Planner y Resource Engagements te ayudan a detectar y a solucionar posibles problemas antes de que puedan afectar a tu programación. Con Project, puedes definir tareas como "Inactivas" y analizar rápidamente escenarios de posibilidades sin tener que volver a crear todo el plan del proyecto. Descubre los posibles problemas antes de que se conviertan en reales mediante el nuevo análisis de ruta de acceso a las tareas. Entrega los proyectos de forma satisfactoria mediante una administración eficiente de los detalles de planificación, programación y ejecución del proyecto.

6 Explora la Tienda Office Explora la Tienda Office para innovar rápidamente con opciones flexibles para personalizar y ampliar las capacidades incorporadas. La nueva Tienda Office ofrece complementos para Office que amplían la funcionalidad de Project para resolver problemas exclusivos y cubrir tus necesidades y las de tu empresa. Busca complementos en Office.com y elige opciones de distribución u ofrece acceso a través de un catálogo de aplicaciones corporativas. Aprovecha la robusta arquitectura de aplicaciones con un kit de desarrollo de software (SDK) fácilmente disponible para trabajos de programación personalizados. Mejora la colaboración en el día a día Trabaja sin problemas con cualquier herramienta para ayudar a que todos los miembros de tu equipo colaboren, con la información que necesitan para hacer bien su trabajo. Project interactúa bien con Office, Office 365, SharePoint y Skype Empresarial para ofrecer un completo sistema de administración de proyectos colaborativo. Copia con facilidad la información del proyecto en aplicaciones de Office, como PowerPoint y el correo electrónico, o guarda los planes y detalles importantes en Office 365 y SharePoint. La sincronización de listas de tareas entre Project y Office 365 o SharePoint es mejor que nunca, y te ayudará a comunicar a tu equipo la información del proyecto con rapidez y a recibir fácilmente sus cambios desde prácticamente cualquier lugar.

7 Comunícate en tiempo real Comunícate en tiempo real con los miembros del equipo, tanto los que están en tu misma sala como los que están en otro lado del mundo, con herramientas pensadas para transmitir tus conversaciones importantes de un modo rápido y seguro. Entérate de si un miembro del equipo está disponible para hablar o recibir mensajes instantáneos con Skype Empresarial con solo echar una ojeada a su estado de presencia en el plan de proyecto. Envía mensajes instantáneos para iniciar conversaciones en tiempo real y espacios de reunión compartidos desde el mismo proyecto mediante la integración de Skype Empresarial Online entre Project y Office 365. Transmite información del proyecto, efectúa un seguimiento eficaz del estado y recibe cambios desde prácticamente cualquier lugar mediante el uso de la sincronización de listas mejorada entre SharePoint y Project.

8 Simplifica las TI Obtén los beneficios de Office 365 con las conocidas interfaz y aplicación de Project Professional Pon a los usuarios a trabajar rápidamente con tecnología de transmisión por secuencias de aplicación. Simplifica las implementaciones instalando las revisiones y actualizaciones más recientes de forma automática (con la opción de retrasar instalaciones con una directiva centralizada para permitir pruebas de compatibilidad donde sea necesario). Permite que los usuarios trabajen desde el equipo de su elección con la opción para instalar Project en varios equipos, e incluso instalarlo temporalmente en quioscos multimedia mientras viajan. Aprovecha la integración con otros servicios de Office 365, como la integración de presencia y mensajería instantánea (MI) a través de Microsoft Skype Empresarial y Skype Empresarial Online y la opción de guardar y compartir los proyectos en SharePoint Online y Project Online.

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