CURSO Microsoft Project

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María Ángeles Crespo Domínguez
hace 8 años
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1 Certif icaciones Profesionales en TI Temario CURSO Microsoft Project 2016 MS-55196AC

2 Microsoft Project 2016 Este curso está diseñado para individuos interesados en ampliar su base de conocimientos y habilidades técnicas sobre Microsoft Project. El curso comienza con los conceptos básicos y conduce a los estudiantes a través de todas las funciones que necesitarán para planificar y gestionar un proyecto, incluyendo cómo redistribuir recursos y capturar tanto costo y programar el progreso. Pre-requisitos No hay requisitos para este curso. Sin embargo, es útil haber tomado un curso en dirección de proyectos introductorio. Dirigido a Principiantes y gerentes de proyectos experimentados, gerentes, programadores y otros interesados del proyecto que necesitan incorporar la disciplina de gestión de proyectos con Microsoft Project Contenido Módulo 1. Introducción a Microsoft Project 2016 Este módulo tiene como objetivo conocer el aporte de la herramienta Microsoft Project Professional 2016 al trabajo diario del director de proyectos, así como mostrar una visita general de la herramienta y conocer las nuevas funcionalidades de la versión Aportes de Microsoft Project 2016 a la Dirección de Proyectos 1.2. Mejoras de la versión 2016 y vista rápida a los menús 1.3. Principales vistas y tablas 1.4. Elegir las vistas de tareas, recursos e información de asignaciones 1.5. Combinación entre tablas y vistas 1.6. Ejercicio 1. Introducción a Microsoft Project

3 Módulo 2. Ajustes a Microsoft Project 2016 Este módulo tiene como objetivo conocer las diferentes formas de crear un nuevo proyecto, conocer la importación de datos de otras herramientas, así como la configuración inicial recomendada para evitar confusiones en el desarrollo del cronograma Introducción a los ajustes de Project Diferentes métodos para crear un nuevo proyecto 2.3. Establecimiento del calendario general 2.4. Establecer fecha de inicio y fecha fin del proyecto 2.5. Configurar cálculos de inicio a fin o de fin a inicio 2.6. Establecer varios calendarios 2.7. Ejercicio 2. Ajustes de Microsoft Project 2016 Módulo 3. Modo automático vs. modo manual Este módulo tiene como objetivo describir las ventajas del modo manual y del modo automático de la programación de tareas y conocer cuando es útil usar cada uno Introducción al modo automático vs. modo manual 3.2. Cambiando los modos de programación 3.3. Ventajas de los modos de programación 3.4. Ejercicio 3. Modulo automático vs. modo manual

4 Módulo 4. Creación de la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT o WBS) Este módulo tiene como objetivo explicar la utilidad, configuración y despliegue de la Estructura de Desglose de Trabajo como herramienta indispensable para la planeación. Así como insertar información a las tareas para su correcto seguimiento Utilidad de la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT) 4.2. Construir y usar tareas resumen y tareas subordinadas 4.3. Configurar la EDT 4.4. Asignar criterios de evaluación de la EDT 4.5. Entender y usar los hitos 4.6. Guardar y usar plantillas 4.7. Ejercicio 4. Creación de la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT o WBS) Módulo 5. Documentar las tareas y sus relaciones Este módulo tiene como objetivo explicar las reglas para identificar las tareas, interrelacionarlas, establecer la duración y el tiempo total de duración del proyecto. Así como mostrar el diagrama de red generado con las interrelaciones de la misma Tipos de secuencias de las tareas 5.2. Métodos usuales para crear las dependencias 5.3. Otros métodos de secuencia 5.4. Utilidad de los adelantos, retrasos y demoras 5.5. Programación de los adelantos, retrasos y demoras 5.6. Mostrar las secuencias de las tareas 5.7. Formato del diagrama de red 5.8. Modificar las líneas de dependencia 5.9. Ejercicio 5. Documentar las tareas y sus relaciones

5 Módulo 6. Definir recursos en el proyecto Este módulo tiene como objetivo explicar los diferentes tipos de recursos que se puede documentar en Project 2016 y los datos adicionales que acompañan los recursos que tienen repercusión en la programación y en los costos de las tareas. Así como la asignación de los recursos con las tareas correspondientes Definición de los tipos de recursos 6.2. Registro de los recursos 6.3. Calendario de cada recurso 6.4. Analizar el impacto en el cronograma 6.5. Ejercicio 6. Definir recursos en el proyecto Módulo 7. Estimados de los paquetes de trabajo Este módulo tiene como objetivo establecer como se calcula la duración de las tareas en función del esfuerzo y los recursos asignados de la tarea Condiciones de programación de las tareas y sus recursos 7.2. Estimados de los paquetes de trabajo 7.3. Esfuerzo y tipos de tareas 7.4. Implicaciones de los tipos de tareas 7.5. Asignar recursos a las tareas 7.6. Tareas condicionadas por el esfuerzo 7.7. Asignar cantidad y costo de los recursos a las tareas 7.8. Organizador de equipos 7.9. Ejercicio 7. Estimados de los paquetes de trabajo

6 Módulo 8. Crear el Cronograma inicial Este módulo tiene como objetivo explicar cómo se calcula la duración del proyecto basado en las relaciones de duración de las tareas y los calendarios asignados Utilidad de la Ruta Crítica 8.2. Ver la holgura en el diagrama de Gantt detallado 8.3. Ver la holgura insertando la columna demora permitida 8.4. Restricciones 8.5. Configuración de los Hitos 8.6. Inspector de tareas 8.7. Acceso rápido al inspector de tareas 8.8. Ejercicio 8. Crear el cronograma inicial Módulo 9. Nivelación de recursos Este módulo tiene como objetivo identificar los recursos sobre asignados y los métodos para solucionar este problema Necesidad de nivelar los recursos 9.2. Grafica de recursos y uso de recursos 9.3. Uso de la Tarea 9.4. Organizador de equipos 9.5. Opción de redistribución 9.6. Opciones de redistribución con margen de demora 9.7. Estadísticas del proyecto 9.8. Ejercicio 9. Nivelación de recursos

7 Módulo 10. Gestionando el proyecto Este módulo tiene como objetivo explicar cómo se establece el plan final que servirá de base para la gestión, el seguimiento y control del proyecto, así como las diferentes opciones para controlar el mismo Gestión del proyecto Establecer línea base Establecer múltiples líneas base Definiciones de seguimiento Registrar el avance de la tarea usando trabajo real Como afecta el avance de las tareas al avance del proyecto Formato detallado de la tarea Formato de uso de la tarea Las diferentes tablas de datos Tarea inactiva e interrupción de la tarea Ejercicio 10. Gestionando el Proyecto Módulo 11. Configurar e imprimir los diferentes reportes Este módulo tiene como objetivo dar a conocer las diferentes opciones para generar reportes de acuerdo a las necesidades del proyecto Diferentes formas de impresión Impresión Escala de tiempo Formato del diagrama de Gantt Formato y agrupación de las tablas de entrada Llamar, crear y configurar una nueva columna Reportes Reportes visuales Ejercicio 11. Configurar e imprimir los diferentes reportes

8 Módulo 12. Gestionando múltiples proyectos Este módulo tiene como objetivo explicar cómo se pueden gestionar varios proyectos en un solo archivo y hacer uso de un repositorio de recursos compartido Insertar un subproyecto Crear un archivo maestro Compartir recursos Ejercicio 12. Gestionando múltiples proyectos Módulo 13. Temas avanzados Este módulo tiene como objetivo describir algunas características útiles en la gestión y control de los proyectos pero que no son muy necesarias para todos los proyectos Control de los proyectos Agregar menús de acceso rápido y menús en la cinta de opciones Configurar EDT Formulas e indicadores gráficos Grabar macros Crear platillas Ejercicio 13. Temas avanzados

9 Objetivos del curso Al finalizar este curso serás capaz de: Dirigir un proyecto durante cada una de las fases de su ciclo de vida Documentar las necesidades y prioridades de los interesados Aplicar la disciplina de la dirección de proyectos en Microsoft Project 2016 Crear una estructura de desglose de trabajo Identificar los tipos de tareas y relaciones Definir recursos de proyecto Hacer estimaciones de paquete de trabajo Crear una programación inicial Crear una programación de nivel de recurso Crear proyectos de plantillas, archivos de Excel Crear plantillas globales Crear fórmulas e indicadores gráficos Especificar los pasos para grabar una macro Formatear e imprimir informes Integrar varios proyectos Calendarizar proyectos Entender horario manual vs. auto programación Crear una lista de proyecto maestro con recursos compartidos

10 Para más información, contáctanos al correo: Síguenos en:

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