PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES PARA EL SUMINISTRO DE FILTROS DE MOTOR PARA UNIDADES DIÉSEL DE SFM.

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1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES PARA EL SUMINISTRO DE FILTROS DE MOTOR PARA UNIDADES DIÉSEL DE SFM. 1º) OBJETO DEL CONTRATO El presente contrato tiene como fin el suministro de filtros de aire, aceite, gasóleo y de tratamiento de anticongelante de uso habitual para el taller de las unidades diesel de Serveis Ferroviaris de Mallorca. Para los motores diesel y algunos equipos accesorios que usan filtros no propietarios. 2º) DESCRIPCIÓN DEL SUMINISTRO Dadas las necesidades del servicio, los productos a suministrar no tienen una cantidad cerrada, aunque pueden aproximarse unos consumos estimados, para el periodo de vigencia del contrato, expresados en las tablas: LOTE 1: Filtro aire primario: Descripción Filtro Filtro aire primario motor tracción Referencia P Consumo en 12 meses cantidad quincenal propuesta LOTE 2: filtros húmedos: Nº Descripción Filtro Referencia 1 Referencia 2 1 Filtro aceite motor tracción CUMMINS 2 Flitro aceite motor remolque CUMMINS 3 Filtro gasoil motor tracción 4 Filtro PRIMARIO gasoil motor remolque 5 Filtro gasoil SECUNDARIO motor remolque. 6 Tratamiento agua P P P P P P LF3000 LF3349 FS1212 FS1280 FF5052 WF2076 Consumo en 12 meses cantidad quincenal propuesta PPTP_filtros_motor_2010_v5.doc Página 1 de 6

2 LOTE 3: Resto filtros secos: Nº Descripción Filtro 1 Filtro aire secundario motor tracción 2 Filtro aire motor remolque 3 Filtro aire compresor Referencia P Consumo en 12 meses cantidad quincenal propuesta BALDWIN PA MANN C La tabla indica también la estimación de suministro de filtros, con valores anuales y quincenales, sin valor contractual, únicamente a efectos de informar a los licitadores para la elaboración de sus ofertas, ya que se pretende programar principalmente un envío automático quincenal. El consumo real será muy aproximado al previsto en estas tablas. Al tratarse de una licitación por lotes, se podrá ofertar por uno sólo de ellos o por todos. En cualquier caso la oferta por un lote deberá incluir todas las referencias del mismo. En el caso de lotes con referencias alternativas, la empresa ofertante podrá elegir la marca que prefiera en cada caso, tachando de la tabla la que no ofrece. Marcas / referencias alternativas: Los productos listados en la tabla corresponden a los actualmente en uso y homologados por los talleres de SFM. Corresponden a las especificaciones de los fabricantes de algunos de los componentes o los recomendados por el ensamblador de los trenes, o productos alternativos homologados por SFM, y son los únicos aceptados en esta licitación. En caso de que se quiera proponer productos para ser estudiados por el departamento técnico de SFM para ver si prestan servicio correcto e incluirlos en futuras homologaciones, pueden ponerse en contacto con el titular de esta licitación para acordar el sistema, pero sin homologación previa no serán admitidos a esta licitación. SFM se reserva el derecho a emprender o no las pruebas de los prototipos suministrados, o a realizarlas en el momento en que tenga disponibilidad. Especialmente en los filtros que dependen más de las condiciones ambientales como los de aire de admisión. SFM ha probado algunos componentes registrados en las tablas cross-reference de equivalencias entre fabricantes con resultados desiguales o incluso fatales, por ello, para esta licitación se admitirán sólo los productos exactos que se especifican. La única salvedad en este aspecto son los previsibles cambios de denominación que los fabricantes hacen de sus mismos productos, según el canal de distribución. Dichos cambios de denominación deberán ser indicados por la empresa ofertante. No hay inconveniente si se trata del mismo producto. Deberá acreditarse la correspondencia. En los lotes uno y tres no hay alternativa de marcas. Del lote 2, cada ofertante elegirá las opciones para cada filtro que prefiera, tachando en su oferta las que no procedan. La gestión de los residuos, envases y embalajes usados corresponde a SFM. PPTP_filtros_motor_2010_v5.doc Página 2 de 6

3 3º) PLAZO DE EJECUCIÓN La ejecución será desde la firma del contrato del Lote correspondiente hasta el día 31 de diciembre de 2010, inclusive. El contrato no será prorrogable. 4º) ENTREGAS PARCIALES Se prevé que las entregas se efectuarán en remesas quincenales automáticas, durante Las cantidades propuestas inicialmente como envío tipo quincenal son las incluidas en las respectivas columnas de las tablas del punto 2, que pueden modificarse si se obtienen ventajas de ello. La fecha para la primera entrega será como máximo a las dos semanas de la firma del contrato. Debería equivaler al envío programado de dos quincenas. En caso de necesidad, SFM podrá solicitar el envío de remesas particulares por alguna necesidad puntual, afectando o no a la próxima remesa. Con antelación de una semana el proveedor enviará por a la(s) dirección(es) de correo que se le proporcionarán, un aviso de entrega con las cantidades y suministros previstos, por si la dirección del contrato necesita modificarlo. 5º) LUGAR DE ENTREGA DEL SUMINISTRO El suministro se entregará a pie de la puerta trasera de la nave de Son Rullán o en aquel lugar que establezca el Director del contrato. El transporte de los suministros establecidos en este pliego así como cualquier otro suministro extra o anticipado que pueda darse, correrán a cargo del adjudicatario. La intención de SFM es que estos suministros extras correspondan sólo a imprevistos o necesidades puntuales urgentes. 6º) ABONO DE LOS TRABAJOS El abono del precio del contrato se efectuará previa visto bueno de la recepción parcial correspondiente por el Director del contrato, a noventa días fecha factura. No procede la revisión de precios durante la vigencia del contrato. 7º) DIRECCIÓN DEL CONTRATO Serveis Ferroviaris de Mallorca designará expresamente un Director del Contrato. PPTP_filtros_motor_2010_v5.doc Página 3 de 6

4 8º) PRESUPUESTO El presente expediente de contratación se licita por lotes y precio unitario. El licitador deberá indicar en la tabla que se incluye en el pliego de cláusulas administrativas los precios unitarios IVA excluido, de cada uno de los elementos a suministrar. SFM asegura un gasto mínimo sin IVA durante la vigencia del contrato de: LOTE 1: LOTE 2: LOTE 3: SFM prevé el siguiente gasto máximo sin IVA por Lote: LOTE 1: LOTE 2: LOTE 3: SFM no está obligada a consumir el crédito máximo de licitación. Se incluirán en los precios unitarios los costes aplicables al objeto de este contrato, como por ejemplo posibles cánones en concepto de residuos (existentes a la fecha del presente pliego) o transporte y descarga de todas las entregas sucesivas en las propias instalaciones de Son Rullan (Palma) de SFM, que correrán a cargo del adjudicatario, tanto en entregas programadas, como la posibilidad de realizar alguna entrega extra por imprevistos. No procede actualización de precios dada la corta vigencia del contrato. La empresa adjudicataria informará periódicamente y a solicitud del saldo económico consumido de los lotes que tenga adjudicados, ordenado por lotes si tiene más de uno y estará obligada a vigilar que no se excedan los saldos máximos. 9º) VALORACION DE OFERTAS. El baremo para la valoración de ofertas será el que se detalla a continuación. Cada lote se valorará y adjudicará por separado. Lote 1: Oferta económica. Se otorgará el contrato a la empresa con menor precio unitario. Lote 2: Oferta económica Se solicita precio unitario para todos y cada uno de 6 filtros del lote. En la referencia que prefiera la empresa ofertante, o incluso algunos filtros de ref. 1 y algunos filtros de referencia 2, pero sólo una oferta por modelo de filtro. PPTP_filtros_motor_2010_v5.doc Página 4 de 6

5 De la tabla de ofertas se obtendrá un valor ponderado, según la fórmula: oferta ponderada = [(ofertafiltro1x51) + (ofertafiltro2x3) + (ofertafiltro3x19) + (ofertafiltro4x5) + (ofertafiltro5x2) + (ofertafiltro6x20] /100 Se otorgará el contrato a la empresa con menor valor ponderado Lote 3: Oferta económica Se solicita precio unitario para todos y cada uno de los filtros del lote. De la tabla de ofertas se obtendrá un valor ponderado, según la fórmula: oferta ponderada = [(ofertafiltro1x38) + (ofertafiltro2x36) + (ofertafiltro3x26)] /100 Se otorgará el contrato a la empresa con menor valor ponderado. Se entiende que se incluirán en las tablas de valoración sólo las ofertas que cumplan el pliego técnico. El contrato del lote correspondiente se adjudicará a la empresa con menor valor ponderado. Una misma empresa podrá ser adjudicataria de más de un Lote. 10º) CONTROL DE CALIDAD DE LAS CARACTERÍSTICAS DEL PRODUCTO El adjudicatario tiene la responsabilidad de garantizar que los productos cumplen las prescripciones del presente pliego, sean productos nuevos y originales, así como el correcto estado de contenido y embalajes en el momento de la entrega en las dependencias de SFM. A tales efectos deberá controlar los parámetros establecidos en este Pliego. Se rechazarán las unidades que no cumplan los requisitos básicos de buen estado de contenido y embalaje, a criterio de SFM. SFM ejercerá una vigilancia (control exterior) sobre las características que deberá poseer el suministro, y podrá recoger muestras en cualquier momento y lugar, para someterlas a ensayos por sí o por terceros. SFM se reserva el derecho a anular un contrato de un lote si detecta que las prestaciones de alguno de los filtros de un lote no da el resultado esperado. 11º) INSPECCIÓN Y CONTROL SFM se reserva todas las facultades para inspeccionar, vigilar y controlar la ejecución de los trabajos objeto de esta licitación. A estos efectos, el Adjudicatario dará a SFM las máximas facilidades para que pueda ejercitarse las mencionadas facultades de inspección y control sobre los trabajos contratados, suministrando al personal inspector que ésta designe, cuantos datos se les solicite. PPTP_filtros_motor_2010_v5.doc Página 5 de 6

6 Asimismo, el Adjudicatario prestará la máxima colaboración para la realización de las pruebas, ensayos y experiencias que SFM pueda solicitar cuando lo estime conveniente, y si fueren requeridos, informarían sobre las mismas. Es preceptivo el envío de fichas de seguridad y medioambientales junto con la primera remesa de cada producto que disponga de ellas. 12º) RECEPCIÓN PARCIAL Tras la práctica de las pruebas y ensayos que se estimen necesarios en orden a la comprobación del funcionamiento de los suministros, si estos resultados son satisfactorios, se procederá a establecer la correspondiente Acta de Recepción Parcial empezando a contar el plazo de garantía a partir de la fecha de su firma. La recepción parcial de los suministros se efectuará a su entrega por personal designado por el Adjudicatario y SFM previa comprobación de que el material recibido se ajusta a las prescripciones, cantidades y condiciones técnicas descritas por el Adjudicatario en su oferta, y a las especificaciones y normas requeridas. Palma, 17 de noviembre de 2009 Serveis Ferroviaris de Mallorca. PPTP_filtros_motor_2010_v5.doc Página 6 de 6