Bases para Licitación de Compra de Servicios Laboratorio Clínico

Transcripción

1 Bases para Licitación de Compra de Servicios Laboratorio Clínico 1.- Organismo Demandante: Razón Social: Corporación de Salud de Peñalolen Rut: Dirección: Orientales N 6958 Comuna: Peñalolen 2.- Contacto para esta Licitación Nombre: Lucia Salvo Valenzuela Cargo: Jefe Unidad Técnica de Salud Telefono: Correo electrónico: lsalvo@cormup.cl 3.- Antecedentes Administrativos Nombre Adquisición: Procesamiento de los Exámenes de Laboratorio de Atención Primaria. Traslado de Muestras de exámenes y Provisión de Insumos para la Toma de Muestra a los pacientes de los cinco Centros de Salud administrados por La Corporación : Carol Urzúa, Lo Hermida, San Luis, La Faena y Cardenal Silva Henríquez Etapas y Plazos a) Fecha de Invitación: Viernes 14 de mayo 2010 b) Fecha de cierre de recepción de oferta: Jueves 27 de mayo 2010 a las 12:00 horas c) Lugar de recepción: Oficina de Partes Corporación Municipal de Peñalolen ubicada en Orientales N 6958 d) Fecha de inicio de consultas: Viernes 14 de mayo 2010 e) Fecha termino de consultas: Jueves 20 de mayo 2010 f) Fecha de acto de apertura de propuestas: Viernes 28 de Mayo de 2010 g) Fecha respuestas: Martes 1 de junio de Requisitos para Participar de la Licitación Podrán participar personas naturales y jurídicas del giro requerido, con representación en la Región Metropolitana y que cuenten con registro y autorización ante la Autoridad Sanitaria. 1

2 6.- Instrucciones para Presentación de Propuesta a. El Oferente presentara su propuesta en dos (2) sobres cerrados, sellados y caratulados respectivamente: SOBRE Nº 1:"DOCUMENTOS BASICOS SOBRE Nº 2: "PROPUESTA TÉCNICO ECONÓMICA" Además de lo anterior, cada sobre, llevará la siguiente designación: Nombre de la compra de servicio; Nombre y firma del oferente; Nombre y Firma del Representante Legal (si se trata de una persona jurídica). En el sobre N 1 denominado:"documentos BASICOS de berá incluirse: Identificación del proponente y aceptación de las Bases, según tabla anexa n 1. Fotocopia legalizada, de la Resolución emitida por la SEREMI de Salud de la RM, donde consta la autorización sanitaria para el respectivo Laboratorio Clínico. Certificado individualizando al profesional responsable de la venta de servicios. Indicar CVitae, fotocopia título profesional y N Cedula de Identidad. Cualquier tergiversación, omisión o falsificación de alguno de los antecedentes entregados por el Oferente será causal suficiente para ser eliminado de inmediato de esta Licitación Privada En el sobre N 2 denominado: "PROPUESTA TÉCNICO ECO NÓMICA deberá incluirse: a) Presentación de la Oferta Económica, según Tabla anexa N 2. Mas copia en formato digital. b) Carta compromiso indicando el cumplimiento de cada producto solicitado en las bases técnicas 7.- Apertura, Evaluación y adjudicación. La apertura, evaluación y adjudicación de la propuesta estará a cargo de una Comisión compuesta por :un representante de la Dirección de Salud, un Director de Centro de Salud, el Director de Finanzas de la Corporación Municipal, un representante del 2

3 Departamento de Coordinación de Redes del SSMO y el Contralor o Abogado de la Corporación Municipal quien actuará como ministro de fe. Esta Comisión elaborará un acta en la que se consignarán las observaciones, la que será firmada por los representantes al término del proceso. a. Evaluación de las Propuestas: La Comisión Evaluadora aplicara una pauta predeterminada asignando a cada factor un puntaje de 1 a 10, los que se ponderaran de la siguiente manera Criterios de Evaluación FACTORES 1. Experiencia en venta de servicios a Consultorios de Atención Primaria de Salud municipal PONDERACIÓN 3% 2. Cumplimiento de todas las especificaciones técnicas requeridas 35% y compromiso de entrega de los productos solicitados 3. Propuesta económica. Según listado de exámenes valorizado. 60% 4. Servicios adicionales a las especificaciones técnicas de los términos de referencia, que favorezcan la calidad en entrega del servicio contratado. 2% TOTAL 100% b. Vigencia de las Propuestas Las propuestas deberán tener una vigencia de hasta 60 (sesenta) días corridos después de la fecha de Apertura de las mismas. Transcurrido dicho plazo, si no se hubiere dictado la Resolución de Adjudicación, el Oferente podrá desistirse de ella. c. Adjudicación El Proponente adjudicado deberá suscribir el contrato como máximo en los treinta (30) días siguientes, desde la fecha de la adjudicación. En caso contrario se entenderá que ha desistido de prestar el servicio. 3

4 El precio de venta de cada examen de laboratorio será el que se indique en la Resolución de adjudicación y contendrá todos los impuestos correspondientes. El contrato que se suscriba con el oferente adjudicado contendrá los productos y condiciones incluidos en los términos de referencia y las condiciones adicionales que eventualmente emanen del proceso de consulta de esta licitación. 8.- Montos y Duración del Contrato Estimación en base a Moneda Duración del contrato Modalidad de pago de contrato: Subcontratación Precio referencial arancel Fonasa Nivel 1 Modalidad Arancel Institucional MAI Peso Chileno 1 año renovable Mensual NO CONTEMPLA 9.- Bases Técnicas Descripción del Servicio Servicio de Procesamiento de los Exámenes de Laboratorio de acuerdo a la canasta normada por el MINSAL para la Atención Primaria. Traslado de Muestras de exámenes y Provisión de Insumos para la Toma de Muestra a los pacientes de los cinco Centros de Salud administrados por La Corporación : Carol Urzúa, Lo Hermida, San Luis, La Faena y Cardenal Silva Henríquez. Requisitos Técnicos Los laboratorios clínicos deben cumplir con las siguientes exigencias técnicas: 1) Profesional competente para el área de laboratorios clínicos, responsable del servicio. 2) Utilizar sistema de toma de muestra al vacío (tipo venojet) de exámenes de sangre. 3) Presentar registro de inscripción y las evaluaciones de los últimos 3 años del Programa de Evaluación externa de la calidad (PEEC) en el ISP 4) Presentar informe describiendo el método a usar, y unidades de resultados para las determinaciones: Creatinina; Perfil lipídico; Microalbuminuria en muestra aislada y de 24 horas, y Glicemia Productos / Servicios Requeridos. 1. Listado de precios con y sin IVA, para cada uno de los Exámenes de Laboratorio indicados con el volumen esperado de compra. Tabla Anexa N 2. Disponible en formato digital. 2. Entrega de resultados de las determinaciones individuales impresas por paciente con un plazo máximo de 48 horas, posterior al retiro de la muestra desde los 4

5 Centros de Salud(a excepción de exámenes que requieran procesamiento mayor a 48 hrs) 3. Disponer de alerta telefónica al centro de salud y via correo electronico, dando aviso de presentación de valores extremos para el rango de resultados de los exámenes procesados. 4. Disponer de página web, donde almacene los resultados individuales por Rut y fecha, a fin de acceder vía remota en caso de pérdida de la copia impresa. 5. Entrega de Nomina impresa de pacientes junto a los resultados individuales y fecha de examen por Centro de Salud. 6. Abastecer los insumos para la toma de muestra con periodicidad semanal. El tipo de insumos es el pertinente a: material de punción, tubos plásticos adecuados a cada tipo de muestra, porta tubos y/o cajas para el traslado. 7. Retiro y traslado de las muestras diariamente desde cada centro de salud en los horarios a convenir, en contenedores y vehículos adecuados según las normas vigentes. 8. Disponer de un sistema de chequeo de las muestras retiradas contra las planillas de registro y órdenes de exámenes, previo al procesamiento de los mismos. Informar vía correo electrónico o telefónica a cada Centro de Salud (persona responsable) si hay diferencias en el envío o exámenes indicados fuera del convenio 9. Entregar un manual de procedimiento en 5 copias y un archivo PDF para cada Centro de Salud que contenga: a. Especificaciones de la toma de muestra según examen. Indicaciones especiales (ayuno por ejemplo) para el paciente cuando se requieren. b. Condiciones de resguardo de las muestras mientras el laboratorio retira las muestras. c. Indicar en qué unidades se expresa el resultado. 10. Facturar en forma separada los exámenes provenientes de Morbilidad, Cardiovascular y Programas especiales Respalda cada facturación con 2 archivos: Archivo N 1: Planilla resumen digital e impresa con los siguientes campos: a. Centro de Salud b. N de pacientes por centro c. N de exámenes según formato base Listado total de exámenes de Atención Primaria (mismo a licitar) realizados en el mes d. Valor unitario e. Valor total por examen f. Total facturado. Archivo N 2: Planilla excell de resultados de exá menes por paciente con los siguientes campos: a. Centro de Salud 5

6 b. Sector c. Rut (con dígito verificador en la misma columna) d. Nombre (apellido paterno, apellido materno, nombre) e. Edad f. Sexo g. Fecha de toma de examen h. Código Fonasa i. Tipo de examen j. Nombre del Examen realizado k. Resultado obtenido 11. Disponer sistema de reevaluación de exámenes para resultados dudosos a solicitud de la Dirección de Salud. 12. Participar en estudios de calidad entre los laboratorios del área cuando así lo solicite la Autoridad de Salud del SSMO 13. Presentar Plan de implementación del servicio ofrecido. 14. El laboratorio tendrá como respaldo de sus cobros cada una de las órdenes de exámenes solicitadas por los clínicos, separadas por Consultorio y por mes. Las que deberá resguardar durante 1 año para efectos de Auditoría local o del nivel central. Cada oferente deberá hacer una carta compromiso, ofertando cumplir cada uno de los puntos señalados. Tabla anexa N 1: IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE 6

7 IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN 1.- Razón Social o Nombre 2.- Nombre de fantasía 3.- RUT 4.- Identificación de los Socios o Accionistas Principales. (escritura de constitución de Sociedad) 5.- Domicilio 6.- Ciudad 7.- Giro de la Empresa 8.- Teléfono(s) 9.- Tabla anexa N 2: OFERTA ECONOMICA N Codigo Fonasa Nombre Examen TIPO DE EXAMEN TIPO MUESTRA PROGRAMA Consumo Estimado anual 2010 PRECIO OFERTADO 7

8 HEMATOCRITO (PROC. AUT.) HEMATOLOGIA SANGRE MORBILIDAD HEMOGLOBINA GLICOSILADA HEMATOLOGIA SANGRE CARDIOVASCULAR HEMOGRAMA (INCLUYE RECUENTOS DE LEUCOCITOS Y ERITROCITOS, HEMOGLOBINA, HEMATOCRITO, FORMULA LEUCOCITARIA, CARACTERISTICAS DE LOS ELEMENTOS FIGURADOS Y VELOCIDAD DE ERITROSEDIMENTACION) HEMATOLOGIA SANGRE PROTROMBINA, TIEMPO DE O CONSUMO DE (INCLUYE INR, RELACION INTERNACIONAL NORMALIZADA) HEMATOLOGIA SANGRE MORBILIDAD RECUENTO DE LEUCOCITOS HEMATOLOGIA SANGRE MORBILIDAD RECUENTO DE PLAQUETAS (ABSOLUTO) HEMATOLOGIA SANGRE MORBILIDAD VELOCIDAD DE ERITROSEDIMENTACION (PROC. AUT.) HEMATOLOGIA SANGRE ACIDO URICO BIOQUIMICA SANGRE BILIRRUBINA TOTAL Y CONJUGADA BIOQUIMICA SANGRE MORBILIDAD CREATININA EN SANGRE BIOQUIMICA SANGRE DEPURACION DE CREATININA*** BIOQUIMICA SANGRE CREATINQUINASA CK TOTAL BIOQUIMICA SANGRE ELECTROLITOS PLASMATICOS (SODIO, POTASIO, CLORO) C/U BIOQUIMICA SANGRE PERFIL LIPIDICO (INCLUYE: COLESTEROL TOTAL, HDL, LDL, VLDL Y TRIGLICERIDOS) BIOQUIMICA SANGRE PROGRAMA ESPECIAL FOSFATASAS ALCALINAS TOTALES BIOQUIMICA SANGRE GLUCOSA EN SANGRE BIOQUIMICA SANGRE GLUCOSA, PRUEBA DE TOLERANCIA A LA GLUCOSA ORAL (PTGO) BIOQUIMICA SANGRE MORBILIDAD NITROGENO UREICO Y/O UREA, EN SANGRE BIOQUIMICA SANGRE MORBILIDAD PROTEINAS TOTALES O ALBUMINAS, C/U, EN SANGRE BIOQUIMICA SANGRE MORBILIDAD TRANSAMINASAS, OXALACETICA (GOT), PIRUVICA (GPT), C/U BIOQUIMICA SANGRE MORBILIDAD PERFIL HEPATICO BIOQUIMICA SANGRE TIROESTIMULANTE (TSH), HORMONALES SANGRE MORBILIDAD T4 LIBRE HORMONALES SANGRE MORBILIDAD FACTOR REUMATOIDEO POR TECNICA DE LATEX U OTRAS SIMILARES INMUNOLOGÍA SANGRE MORBILIDAD EXAMEN DIRECTO AL FRESCO, C/S TINCION (INCLUYE TRICHOMONAS) MICROBIOLOGIA MORBILIDAD Demanda ocasional UROCULTIVO, RECUENTO DE COLONIAS Y ANTIBIOGRAMA (CUALQUIER TECNICA) (INCLUYE TOMA DE ORINA ASEPTICA) MICROBIOLOGIA ORINA MORBILIDAD (NO INCLUYE RECOLECTOR PEDIATRICO) GONOCOCO, MUESTRA, SIEMBRA, DERIVACIÓN MICROBIOLOGIA MORBILIDAD Demanda ocasional ANTIBIOGRAMA CORRIENTE (MINIMO 10 FARMACOS) (EN CASO DE UROCULTIVO NO CORRESPONDE SU COBRO; MICROBIOLOGIA MORBILIDAD INCLUIDO EN EL VALOR ) RPR MICROBIOLOGIA SANGRE MORBILIDAD COPROPARASITOLOGICO SIMPLE PARASITOLOGÍA DEPOSICIONES MORBILIDAD EX DIRECTO AL FRESCO C/S TINCIÓN PARASITOLOGÍA DEPOSICIONES MORBILIDAD Demanda ocasional GRAHAM, EXAMEN DE (INCLUYE DIAGNOSTICO DE GUSANOS MACROSCOPICOS Y EXAMEN MICROSCOPICO DE 5 MUESTRAS SEPARADAS) PARASITOLOGÍA DEPOSICIONES MORBILIDAD GUSANOS MACROSCOPICOS, DIAGNOSTICO DE (PROC. AUT.) PARASITOLOGÍA DEPOSICIONES MORBILIDAD 0 8

9 SANGRE EN DEPOSICIONES DEPOSICIONES DEPOSICIONES MORBILIDAD LEUCOCITOS FECALES DEPOSICIONES DEPOSICIONES MORBILIDAD Creatinina cuantitativa EN ORINA o creatinunuria (Relación de Microalbuminuria / Creatininuria UACR) ORINA ORINA MICROALBUMINURIA CUANTITATIVA ORINA ORINA ORINA COMPLETA, (INCLUYE COD Y ) incluye ORINA ORINA MORBILIDAD sedimento y albúmina El SSMO reemplaza este examen por Velocidad de Filtración Glomerular utilizando el algoritmo MDRD- *** OTROS EXAMENES ANTIGENO PROSTATICO ESPECÍFICO INMUNOLOGIA SANGRE Niveles plasmáticos (alcohol, anorexígenos, antiarrítmicos, antibióticos, antidepresivos, antiepilépticos, antihistamínicos, antiinflamatorios y analgésicos, estimulantes respiratorios, tranquilizantes mayores y menores, etc.) BIOQUIMICO SANGRE PROGRAMA ESPECIAL PROGRAMA ESPECIAL