JORNADA DE PUERTAS ABIERTAS 1 de mayo 2014

Transcripción

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2 Proyecto Común de Escuelas de Vela Jornada de Puertas Abiertas de Vela en La Comunitat Valenciana 1 de mayo i. Qué son las Escuelas de Vela EVCV? ii. Descripción del evento 1. La EVCV en Números 2. Objetivos 3. Acciones Plan Estratégico del Evento 4. Escuelas Comprometidas (Plano) 5. Necesidades y Requerimientos Mínimos 6. Participación en el Desarrollo del Proyecto iii. Seguridad en el Evento Colaboración de FIATC y Lavani Gestión iv. Plan de Comunicación y Medios para su difusión Imagen y Publicidad

3 i. Qué son las Escuelas de Vela EVCV? La costa de la Comunitat Valenciana reúne más de 40 centros homologados, distribuidos cada pocos kilómetros, a pie de mar, que ofrecen la posibilidad de disfrutar de los deportes náuticos con el mínimo esfuerzo y siempre con la posibilidad de disfrutar del mar. En total dispone de una oferta de más de plazas y cerca de 1200 embarcaciones de diferentes características. Para conocer mejor este grupo de Escuelas de Vela recomendamos ver el dossier completo y su página web que le indicamos en este enlace y/o viene adjunto a este documento. La Jornada de Puertas Abiertas 1 de mayo Nuestra Experiencia. En 2013 se organizó la primera Jornada de Puertas Abiertas sincronizada, aunque varias de ellas ya tenían experiencia en este tipo de actividades. El año pasado participaron un total de 26 de las 45 que hay en total. Todos Unidos. Nuestra intención es realizar esta jornada en una misma fecha, todos unidos, para conseguir que ese día, toda la Comunitat Valenciana conozca el mundo de la Vela, se acerquen al mar, y disfruten del primer día de mayo, mes en el que suele empezar la temporada en la mayoría de Escuelas. El carácter multidisciplinar de la Jornada. Cada Escuela tiene embarcaciones de distintas modalidades; Crucero, Barcos Colectivos, Individuales, Catamaranes, Vela Infantil, Windsurf, Kitesurf, Kayaks, etc. En un mismo día, los habitantes y visitantes de la Comunitat Valenciana podrán probar la mayoría de modalidades en las que se puede navegar.

4 ii. Descripción del evento Una Jornada de Puertas Abiertas se basa en la actividad abierta y sin ánimo de lucro del centro con el objetivo de promocionar y mostrar al público tanto sus instalaciones como los servicios que ofrece. La actividad de la Escuela de Vela estará supervisada por personal formado que asegurarán a los visitantes una experiencia para conocer la vela y sus posibilidades. Además de contar con los seguros. Cada Escuela pondrá a disposición del público las embarcaciones que vea necesario, teniendo libertad a la hora de elegir las actividades a realizar (bautismos de mar, talleres, presentaciones, concursos, etc.). La EVCV en Números Este 2014 existen 45 Escuelas de Vela Homologadas por la Federación de Vela Comunitat Valenciana. Escuelas en Castellón: 10 Modalidades Plazas CN Vinaroz Vela Ligera 26 Marina Benicarlo Crucero y Vela Ligera 20 Club de Vela Alcossebre Vela Ligera 10 * Tropicana Escuela de Vela Crucero 12 CN Oropesa del Mar Vela Ligera y Windsurf 35 Escuela de Catamaranes Vela Ligera 4 Escoles a la Mar (Benicassim) Vela Ligera y Windsurf 82 RCN Castellón Vela Ligera 59 *Club Náutico Burriana Vela Ligera 15 Escoles a la Mar (Burriana) Vela Ligera, Crucero y Windsurf 115 Escuelas en Valencia: 13 CN Canet d en Berenguer Vela Ligera 26 CN Port Saplaya Vela Ligera y Crucero 21 Escola Municipal Valencia Vela Ligera, Windsurf y Crucero 80 Goleta Tirant Primer Crucero 25 RCN Valencia Vela Ligera 88 EN LlevantBlau Crucero 14 C CulleraGarbi Vela Ligera y Windsurf 15 Sea Surf Patrol Windsurf 17 Escola Valenciana Kite Kiteboarding 2 Escola Kitepower Kiteboarding 2 Gandia Surf Vela Ligera y Windsurf 35 RCN Gandía Vela Ligera 53 EN Mediterránea Crucero 10 CN Oliva Vela Ligera 37 Oliva Surf Vela Ligera y Windsurf 74

5 Escuelas en Alicante: 22 Windsurfing Center Denia Windsurf 35 Windsurfing Denia Vela Ligera y Windsurf 17 RCN Denia Vela Ligera y Crucero 68 CN Javea Vela Ligera y Crucero 35 Club Náutico Moraira Vela Ligera 30 Las Antípodas Vela Ligera y Windsurf 28 RCN Calpe Vela Ligera y Crucero 65 CN Altea Vela Ligera 39 CN Benidorm Vela Ligera 24 *CN La Vilajoiosa Vela Ligera Escola de la Mar La Vilajoiosa Vela Ligera y Windsurf CN Campello Vela Ligera, Crucero y Windsurf 54 CN Alicante Costa Blanca Vela Ligera y Windsurf 72 Escuela Mediterránea Vela Crucero 10 RCR Alicante Vela Ligera, Crucero y Windsurf 61 CN Santa Pola Vela Ligera 28 CD Parres Center Vela Ligera, Windsurf ykiteboarding 55 RCN Torrevieja Vela Ligera y Windsurf 37 CN Marina Internacional Vela Ligera 14 La Escandalosa Vela Ligera y Windsurf 16 CN Dehesa Campoamor Vela Ligera 13 CN Torre Horadada Vela Ligera 40 En total esto tiene una suma de más de 1300 plazas. Más de 550 Embarcaciones Múltiples Más de 180 Embarcaciones Dobles Más de 40 Embarcaciones Individuales Más de 230 Tablas de Windsurf y Kitesurfing Más de 120 Embarcaciones de Crucero Más de 50 Catamaranes

6 Objetivos Inaugurar la Temporada de Vela del 2013 Dar a conocer el Deporte de la Vela Acercar a los ciudadanos y visitantes, al mar Ofrecer actividades de ocio y tiempo libre en las distintas poblaciones de la Comunitat Valenciana Fomentar el Deporte a cualquier edad Sumar iniciativas interesantes a la oferta de ocio deporte y turismo de la Comunitat Valenciana Dar a conocer la red de Escuelas de Vela Homologadas por la Federación de Vela Comunitat Valenciana Invitar a los alumnos habituales de cada Escuela para agradecer su fidelidad Dar a conocer las distintas modalidades y posibilidades del Deporte de la Vela Y sobre todo, Navegar y Vivir la Vela!

7 Acciones Plan Estratégico del Evento 1º Informar a las Escuelas de Vela, Entidades Públicas y Ayuntamientos la existencia de este evento y hacerles llegar el Dossier Informativo. 2º Crear acuerdos de colaboración para ayudar a difundir el evento con empresas de ocio y tiempo libre, periódicos locales y de la comunidad, etc. 3º Publicar un mapa donde figuren todas las Escuelas de Vela que van a participar. 5º Elaborar un programa informativo donde figuren las actividades que va a realizar cada centro. 6º Elaborar un plan de comunicación, imagen y prensa para difundir el evento. 7º Promocionarlo en todos los eventos que sucedan hasta la fecha final. 8º Buscar patrocinadores o colaboradores para el evento Día 1 de mayo: 9º Durante el día 1 de mayo, iremos publicando en redes sociales y web las fotos y noticias o comentarios que nos vayan llegando. 10º Cabe la posibilidad de grabar vídeos y subirlo a Youtube o Redes Sociales para compartir la experiencia. 11º A partir de las 10 h, las Escuelas abrirán sus puertas para recibir a las personas que se acerquen a participar en esta JPA. Sí, siempre has pensado que te gustaría probar la Vela, ya no tienes excusa, ven con tus amigos, tu familia o tus compañeros y navega con nosotros. Vívela

8 El Plano de Escuelas de Vela es el siguiente: Escuelas Comprometidas (Plano)

9 Necesidades y Requerimientos Mínimos Para entender mejor y estudiar el esfuerzo y costes de esta Jornada para las Escuelas, indicamos el siguiente ejemplo. Jornada de Puertas Abiertas en una Escuela a modo de ejemplo Embarcaciones a disposición de la Jornada de 29 embarcaciones en total: 2 embarcaciones colectivas plazas Embarcaciones para bautismos de mar de 15 minutos 5 embarcaciones individuales 5-10 plazas Embarcaciones para alumnos habituales de la Escuela 5 Optimist 5 plazas Embarcaciones para alumnos habituales supervisados con monitor 2 Tablas de Windsurf Para alumnos habituales supervisados por monitor REQUERIMIENTOS MÍNIMOS: Las embarcaciones, deben de ser polivalentes, en las que podamos navegar con niños y adultos juntos, hoy sí que es el día de navegar en familia. Si el tamaño de la embarcación lo permite, deben de ir dos monitores a bordo, con el fin de realizar todas las maniobras, sobre todo las de los atraques con seguridad, pudiendo controlar en todo momento a las personas que consecutivamente van subiendo y bajando de los barcos. Participación en el Desarrollo del Proyecto Para enriquecer y crear un mayor efecto a este evento, queremos que toda persona perteneciente a una Escuela de Vela participe y colabore, para poder dar ideas, sugerencias e incluso coordinar también el evento. Aquellos que estén interesados pueden poner en contacto con comitedepromocion@fvcv.com y se creará un grupo de debate y organizador. Seguridad FIATC colabora en la Seguridad La Empresa Comprometida con la Vela FIATC y Lavani Gestión colaborarán ofreciendo sin coste los seguros de los Bautismos de Mar tramitados ese día 1 de mayo. Para ello las Escuelas deberán enviar tras al evento un listado de las personas asistentes.

10 iii. Plan de Comunicación y Medios para su difusión Propuesta estrategia de comunicación desde el Departamento de Prensa de la Federación de Vela Comunitat Valenciana Objetivos: Potenciar la difusión y promoción de la Jornada del día 1 de mayo a través de la plataforma de la FVCV Estrategias Aprovechar todos los mecanismos de la FVCV para difundir y promocionar la JPA. Comunicados de prensa generales a medios locales y nacionales Comunicados de prensa específicos sobre la Jornada de Puertas Abiertas informando de las actividades de cada Escuela. Se puede programar un planning de una nota por cada 2 Escuelas. Coordinación con Gabinete de prensa de cada Escuela de Vela para promocionar la actividad en los medios locales. Difusión: Envío comunicados: A través de Base de Datos de la FVCV A través de Internet: Portal Web FVCV Redes Sociales: Facebook y Twitter Escuelas de Vela de la Comunitat Valenciana EVCV Federación de Vela Comunitat Valenciana Goleta tirant Primer

11 Imagen y Publicidad Estrategia de Imagen y Publicidad / Se diseñarán los siguientes soportes: Cartel del Evento Banner para Mailing y Web 500x200 px Banner rotatorio de 100x100 px Faldón para periódicos 65x256 mm Página especial con información en y Flyer con la información de la jornada en PDF para que cada Escuela pueda personalizarla e imprimirla si lo desea Dossier/Programa con cada Escuela y las actividades que realice para ver on-line y/o imprimir