CHILQUINTA ENERGÍA S.A. BASES PARA SOLICITUD DE INSCRIPCION AL REGISTRO DE

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1 CHILQUINTA ENERGÍA S.A. BASES PARA SOLICITUD DE INSCRIPCION AL REGISTRO DE CONSULTORES DE PROYECTOS N Documento Rev. Fecha Autor Revisó Aprobó Comenta rios GI00-DL-RG R PEC CMF CMF Gerencia de Regulación Ingeniería y Planificación Página 1 de 10

2 INDICE ITEM Tema PGN 1. DISPOSICIONES GENERALES Postulación Inscripción Razón Social Resultado de la solicitud Clasificación de Consultores Propuestas Renovación de Antecedentes Mantención del Registro Consultas 5 2. ZONA DE TRABAJO 5 3. ESPECIALIDADES Y CATEGORIAS Ingeniería Civil Ingeniería Eléctrica Arquitectura Ambientales Prevención de Riesgos Dibujo Técnico Asesoría Legal Inspección Técnica de Obras Estudios Estadísticos Desarrollo de Sistemas de Gestión y Control 7 4. REQUISITOS Nombre o razón social del Consultor RUT del Consultor o empresa Consultora Representante del Consultor 7 Gerencia de Regulación Ingeniería y Planificación Página 2 de 10

3 4.4. Nacionalidad de la Empresa Domicilio legal del Consultor Situación de la empresa Confirmación de especialidades a la que postula Ingreso de documentos Constitución del Consultor Organización superior del Consultor Personal profesional Vehículos disponibles Infraestructura, equipos y software disponibles Consultorías realizadas 9 5. DISPOSICIONES GENERALES Generalidades Obligaciones 9 Gerencia de Regulación Ingeniería y Planificación Página 3 de 10

4 1. DISPOSICIONES GENERALES 1.1. Postulación Podrán postular a inscripción al Registro de Consultores de Proyectos de CHILQUINTA ENERGIA S.A., en adelante el Registro, todas las personas naturales o jurídicas que cumplan con los requisitos establecidos en estas Bases. CHILQUINTA ENERGIA S.A. se reserva el derecho a rechazar solicitudes de inscripción sin expresión de causa Inscripción La inscripción se realizará mediante el Sistema de Contratistas y Licitaciones de CHILQUINTA ENERGIA S.A., en la que se indicará las especialidades en que la empresa interesada desea inscribirse. Se considerará como solicitud válida para optar a la inscripción en el Registro, aquella que se haya presentado con todos los datos solicitados y los documentos adicionales destinados a respaldar los antecedentes entregados. Aquellas solicitudes que no cumplan exactamente con estas condiciones serán rechazadas. CHILQUINTA ENERGIA S.A. se reserva el derecho de exigir otros certificados, documentos o datos que estimare conveniente, así como también la facultad de comprobar directamente o por cualquier otro método la veracidad o autenticidad de la información presentada por los interesados. Si se comprobare que dicha información era falsa, no se considerará la postulación o se eliminará del Registro, según sea el caso Razón Social Cada persona natural o jurídica podrá estar inscrito en el Registro bajo una sola Razón Social. Por lo tanto, no podrá participar de alguna Propuesta formando parte en dos o más equipos de trabajo Resultado de la solicitud La aceptación o rechazo de la solicitud de inscripción será comunicada por escrito al interesado dentro de un plazo máximo de 30 días contados desde la fecha de recepción de los antecedentes Clasificación de Consultores CHILQUINTA ENERGIA S.A. clasificará a los Consultores en las respectivas categorías, teniendo presente los antecedentes consignados en los Formularios de Inscripción, y en especial aquellos que guarden relación con el Personal Profesional, las Consultorías Ejecutadas y la Capacidad Económica de la Empresa Propuestas Sólo los inscritos en el Registro podrán participar en las Propuesta Públicas o Privadas a que CHILQUINTA ENERGIA S.A. llame para ejecución servicios. Cuando CHILQUINTA ENERGIA S.A. lo estime necesario, podrá abrir Registros Especiales de Consultores para la ejecución de determinados servicios. Gerencia de Regulación Ingeniería y Planificación Página 4 de 10

5 1.7. Renovación de Antecedentes CHILQUINTA ENERGIA S.A. hará publicaciones de prensa, cada dos (2) años llamando a inscripciones en el Registro de Consultores. La renovación de antecedentes de las empresas inscritas en el Registro se hará anualmente Mantención del Registro El Registro será mantenido por la Subgerencia Ingeniería de CHILQUINTA ENERGIA S.A Consultas Toda consulta que los interesados deseen hacer en relación a las presentes Bases deberá dirigirse a la, Srta Paula Espinoza, encargada de Contratos, General Cruz 222, 2 piso, fono: , Valparaíso, o al mail pespinoz@chilquinta.cl 2. ZONA DE TRABAJO Las actividades materia de la consultoría, se ejecutarán en la Quinta Región y mayoritariamente en la zona de concesión de CHILQUINTA ENERGIA S.A. 3. ESPECIALIDADES Y CATEGORIAS 3.1. Ingeniería Civil Comprende estudios y proyectos relacionados con: - Estructuras Metálicas - Estructuras de Hormigón Armado - Mecánica de Suelos - Levantamientos Topográficos - Defensas Fluviales - Obras de Drenaje - Obras Viales - Obras Sanitarias - Otras Obras afines 3.2. Ingeniería Eléctrica Comprende estudios y proyectos relacionados con: - Estudios de Sistemas Eléctricos de Potencia - Estudios de Mercados Eléctricos - Estudios de Tarificación Eléctrica - Estudios de Sistemas de Protecciones Gerencia de Regulación Ingeniería y Planificación Página 5 de 10

6 - Líneas de Transmisión - Subestaciones de Poder - Subestaciones de Distribución - Equipos Eléctricos de Poder - Sistemas de Protección y Control - Sistemas SCADA - Telecomunicaciones - Electricidad y Electrónica Industrial - Inspección de Fabricación de Equipos Eléctricos - Iluminación - Estudios de sistemas de distribución kv - Desarrollo de Proyectos y Normas de Distribución kv 3.3. Arquitectura Comprende estudios y proyectos relacionados con: - Edificios de Administración - Edificios de Operación - Subdivisiones y Tasaciones Comerciales de Predios - Cambio Uso de Suelos 3.4. Ambientales Comprende estudios y proyectos relacionados con: - Estudios y Declaraciones de Impacto Ambiental - Planes de Manejo Forestal - Estudios de Contaminación Acústica - Estudios de Paisajismo 3.5. Prevención de Riesgos Comprende estudios y proyectos relacionados con: - Inspección de condiciones de seguridad en obras - Preparación y revisión de análisis y procedimientos de trabajo - Revisión del Cumplimiento de Leyes y Reglamentos de Prevención de Riesgos 3.6. Dibujo Técnico - Dibujo asistido por computador (CAD) - Georeferenciación de Instalaciones Gerencia de Regulación Ingeniería y Planificación Página 6 de 10

7 - Digitalización de Planos y Documentos 3.7. Asesoría Legal - Servicios de Asesoría Legal - Asesorías de Servidumbres y Concesiones 3.8. Inspección Técnica de Obras 3.9. Estudios Estadísticos Desarrollo de Sistemas de Gestión y Control 4. REQUISITOS Aquellas personas que sean calificadas por CHILQUINTA ENERGIA S.A. para integrar el Registro recibirán la denominación de CONSULTORES. Los Consultores deberán contestar cada uno de los puntos señalados en los Formularios de Inscripción de Consultores que se detallan en el Registro, y que forman parte integrante de estas Bases. A continuación se detalla cada uno de los puntos del Formulario de Inscripción Nombre o razón social del Consultor 4.2. RUT del Consultor o empresa Consultora 4.3. Representante del Consultor Se deberá indicar el nombre y Rut del Representante Legal de la Empresa y el nombre de la persona que representará al Consultor para los efectos de este Registro. - Nombre Representante Legal - Rut Representante Legal - Nombre Gerente Comercial; representante de la empresa para el registo 4.4. Nacionalidad de la Empresa 4.5. Domicilio legal del Consultor - Dirección - Teléfono - Dirección Correo electrónico - Dirección WEB o URL Corporativa Gerencia de Regulación Ingeniería y Planificación Página 7 de 10

8 4.6. Situación de la empresa Antecedentes obtenidos del último Balance - Patrimonio - Capital de trabajo 4.7. Confirmación de especialidades a la que postula Fase de confirmación (en etapa de inscripción al Registro) de las especialidades a las que está postulando el Consultor 4.8. Ingreso de documentos El consultor para su inscripción al Registro deberá adjuntar copias actualizadas, vigentes y timbradas según la institución que corresponda (SII, Superintendencia, Notarías, CBR y otros), en archivos formato pdf. - Antecedentes comerciales DICOM. - Balance General últimos dos años - Estado de resultados últimos dos años - Declaración renta año anterior 4.9. Constitución del Consultor Además de señalar el tipo de empresa (persona natural, jurídica, sociedad, etc.) y el nombre del Representante legal del Consultor se deberá adjuntar: i) Para personas naturales: - Certificado de Título e Iniciación de Actividades. ii) Para personas jurídicas: - Escritura de Constitución de la Sociedad - Certificado de Vigencia a la fecha de inscripción - Copia del extracto de la escritura en el Diario Oficial. - Personería Jurídica. Documento legalizado en el cual se asigna la representatividad legal de la sociedad y asignación de facultades Organización superior del Consultor Se deberá adjuntar un cuadro con la Estructura de Organización del Consultor e incluir un listado con el nombre y cargo de los dueños, socios y ejecutivos superiores Personal profesional Se deberá ingresar la nómina de los distintos profesionales (personal propio) con que cuenta el Consultor, en que conste para cada uno de ellos: cargo y numero de profesionales Vehículos disponibles Se deberá ingresar el listado de vehículos propios disponibles para proyectos, informando Vehículo, patente, marca, año fabricación. Gerencia de Regulación Ingeniería y Planificación Página 8 de 10

9 4.13. Infraestructura, equipos y software disponibles Se deberá ingresar el listado de equipos propios disponibles para proyectos, informando sus características. El consultor podrá adjuntar antecedentes, si fuera el caso Consultorías realizadas Se deberá ingresar al sistema el listado de las consultorías realizadas en los últimos 3 años. Se agrupará de acuerdo a su tipo, indicando plazo de ejecución, valor del contrato y fecha. 5. DISPOSICIONES GENERALES 5.1. Generalidades - Sólo los Consultores que estén inscritos en este Registro podrán participar en las propuestas. - CHILQUINTA ENERGIA S.A. se reserva el derecho de exigir otros certificados, documentos o datos que estimare conveniente, así como también la facultad de comprobar directamente o por cualquier otro método la veracidad o autenticidad de la información presentada por los interesados. Si se comprobare que dicha información era falsa, no se considerará la postulación o se eliminará del Registro, según sea el caso. - Se eliminará del Registro a los Consultores que: Se hayan declarado en quiebra o se encuentren en cesación de pago. Incurran en reiteradas oportunidades en protestos de sus documentos comerciales. No cumplan con los contratos que suscriban. - El Consultor que sea borrado del Registro, no podrá ser reincorporado, salvo que se acrediten causales muy justificadas. - Cada persona natural o jurídica podrá estar inscrito en el Registro bajo una sola Razón Social. Por lo tanto, no podrá participar de alguna propuesta formando parte en dos o más equipos de trabajo. - La aceptación de la Inscripción será comunicada por escrito al interesado dentro de un plazo de 30 días contados desde la fecha de recepción de los antecedentes. - El Registro será mantenido por la Subgerencia Ingeniería de la Gerencia de Regulación Ingeniería y Planificación de CHILQUINTA ENERGIA S.A. - Toda consulta que los interesados deseen hacer en relación a las presentes Bases deberá dirigirse a Paula Espinoza, Subgerencia Ingeniería, General Cruz N 222, 2 piso, fono , Valparaíso Obligaciones Los Consultores que se adjudiquen proyectos en alguna propuesta deberán: Gerencia de Regulación Ingeniería y Planificación Página 9 de 10

10 - Firmar el Contrato en la fecha especificada por CHILQUINTA ENERGIA S.A. - Cumplir los plazos que las correspondientes áreas de CHILQUINTA ENERGIA S.A. les asignen para la ejecución de cada trabajo. - Cumplir con todas las disposiciones vigentes establecidas localmente en cada área de trabajo respecto a modalidades y procedimientos. Gerencia de Regulación Ingeniería y Planificación Página 10 de 10