ADENDA No. 01 CONSIDERANDO

Transcripción

1 ADENDA No. 01 PROCESO No. 003 DE 2014 SELECCIÓN ABREVIADA PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORMES POR SUBASTA INVERSA El Director Ejecutivo de la Federación Colombiana de Municipios, en uso de sus facultades legales, estatutarias, y en especial de las previstas por la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, y el Decreto 1510 de 2013, y CONSIDERANDO Que la Federación Colombiana de Municipios, inició proceso de selección No. 003 de 2014, conforme lo establece la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios. Que mediante Resolución No. 23 del 25 de abril de 2014, la Federación Colombiana de Municipios Dirección Nacional Simit, dio apertura al proceso de selección No. 003 de abreviada para la adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes por subasta inversa, acto administrativo publicado en el Portal Único de Contratación y en la página web de la entidad y junto con el texto definitivo del pliego de condiciones. Que previo a efectuar el cierre del proceso, se han recibido observaciones al pliego de condiciones, referentes a las condiciones técnicas y a los requisitos habilitantes de tipo jurídico, referidos a la inscripción en el Registro Único de Proponentes RUT. Que de conformidad con lo establecido en el artículo 30 de la Ley 80 de 1993 y el artículo 25 del Decreto 1510 de 2013, la entidad estatal puede modificar los pliegos de condiciones a través de adendas. Que de conformidad con lo dispuesto en el numeral 2.3 del Capítulo II del Pliego de Condiciones, a través del presente documento se efectuarán las siguientes adiciones, aclaraciones y/o modificaciones al pliego de condiciones y sus anexos, en los precisos términos que se señalan a continuación. Que las disposiciones que no hayan sido modificadas y/o aclaradas expresamente mediante la presente adenda, continuarán rigiéndose en los mismos términos referidos del pliego de condiciones, sus anexos, formatos y demás documentos. Que en consecuencia se;

2 DISPONE: PRIMERO: Modificar el numeral del pliego de condiciones Capacidad jurídica, el cual quedará así: Capacidad Jurídica Para verificar la capacidad jurídica de los proponentes, para llevar a cabo las actividades que se deriven de los ofrecimientos hechos a la entidad, así como la capacidad del representante legal para celebrar contratos, se deberán allegar los siguientes documentos: 1. Certificado de Registro Único de Proponentes, expedido por la respectiva Cámara de Comercio dentro de los sesenta (60) días calendario anteriores a la fecha de presentación de la propuesta. El registro de inscripción inicial debe encontrarse en firme, para el momento del cierre del proceso de selección. No obstante, tratándose de renovación, bastará con que el oferente acredite estar inscrito en el RUP, y haber presentado en tiempo su solicitud de renovación, de conformidad con lo dispuesto en el inciso 2 del artículo 8 del Decreto 1510 de 2013, documentos que deberán adjuntarse con la propuesta. Si en el transcurso del proceso previo a la realización de la subasta, el oferente acredita que la renovación quedó en firme por parte de la Cámara de Comercio, la entidad le dará efecto retroactivo a dicha firmeza, en caso contrario no se tendrá en cuenta el documento dentro del proceso para efectos de habilitación. En caso de que en el Registro Único de Proponentes no pueda verificarse el objeto social, salvo para el caso de las Sociedades por Acciones Simplificadas SAS-, deberá aportarse el Certificado de la Cámara de Comercio sobre existencia, reformas y representación legal, con fecha de expedición no superior a 30 días calendario anteriores a la fecha de cierre del proceso, en el cual conste que dentro de su objeto social se contemplan las actividades o servicios que son materia del presente proceso, y que su duración no podrá ser inferior al plazo del contrato y tres años más. Igual duración debe acreditar cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal. Cuando el monto de la propuesta fuere superior al límite autorizado al Representante Legal, el oferente deberá anexar la correspondiente autorización

3 impartida por la Junta de Socios, o el estamento de la sociedad que tenga esa función y que lo faculte específicamente para presentar la propuesta en este proceso de selección y celebrar el contrato respectivo, en caso de resultar seleccionado. Si la propuesta se presenta a nombre de una Sucursal, se deberá anexar los certificados tanto de la Sucursal como de la Casa Principal. Las personas jurídicas integrantes de un consorcio o unión temporal deberán acreditar individualmente los requisitos de que trata este numeral. Las personas jurídicas extranjeras deberán acreditar mediante documento idóneo expedido por la Cámara de Comercio o la entidad quien haga sus veces en el país respectivo validado en Colombia, su existencia, el nombre o razón social, facultades del representante legal, objeto social y vigencia. El proponente extranjero deberá acreditar que tiene legalmente constituida una sucursal en el territorio nacional o un apoderado domiciliado en Colombia, con facultad para presentar ofertas y para suscribir el contrato en el evento de resultar favorecido en la adjudicación del contrato, así como para representarlo judicial y extrajudicialmente. Los proponentes extranjeros que no tengan sucursal en el país deben acreditar un apoderado autorizado para representarlos judicial y extrajudicialmente. Los documentos para acreditar las condiciones del proponente deberán cumplir con las condiciones y exigencias del país de origen. - Si la oferta es presentada por una unión temporal o un consorcio, se deberá anexar el documento suscrito por sus integrantes (formatos adjuntos según aplique), en el cual se demuestre el estricto cumplimiento a lo establecido en el artículo 7o. de la Ley 80 de 1993, donde, entre otros, se debe: a. Indicar en forma expresa si su participación es a título de unión temporal o consorcio. b. Designar la persona, que para todos los efectos, representará la unión temporal o el consorcio. c. Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre los miembros de la Unión temporal o el consorcio y sus respectivas responsabilidades, conforme a lo señalado en el parágrafo 1º del artículo 7º de la Ley 80 de d. Señalar en forma clara y precisa, en el caso de la unión temporal, los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución y las obligaciones y

4 responsabilidades de cada uno en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la Federación Colombiana de Municipios Dirección Nacional Simit, en caso de resultar favorecidos con la adjudicación. e. La duración del consorcio o unión temporal, no deberá ser inferior a la duración del contrato y un (1) año más. f. Debe tenerse en cuenta que quienes se presenten como consorcios o uniones temporales no podrán participar como persona jurídica individual. De la misma forma los proponentes deberán adjuntar los siguientes documentos: 1. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal. 2. Copia del Registro Único Tributario del RUT expedido por la DIAN, actualizado con las nuevas actividades económicas. 3. Certificación expedida por el revisor fiscal en los casos que aplique de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal, que durante los últimos seis (6) meses anteriores a la fecha del cierre del proceso de selección, han pagado los aportes al sistema de seguridad social integral. 4. Certificado de Antecedentes Fiscales de la persona jurídica proponente y su representante legal, expedido por la Contraloría General de la República, vigentes al cierre del proceso de selección. 5. Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación de la persona proponente y su representante legal, vigentes al cierre del proceso de selección. 6. Los antecedentes judiciales del representante legal del proponente, serán consultados por el comité evaluador designado, al momento de la verificación de los requisitos habilitantes. Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, la consulta por parte de la entidad se efectuará sobre cada uno de los integrantes. (Representante legal y persona jurídica). 7. Formato Único de Hoja de Vida de la Función Pública para personas jurídicas.

5 Nota: Cada uno de los proponentes de manera individual, y cada uno de los miembros de un Consorcio o Unión Temporal deberán presentar individualmente los documentos anteriormente relacionados. 8. Original de la Garantía de Seriedad de la Oferta con sus condiciones generales. Para cubrir la sanción derivada del incumplimiento de la oferta, en los eventos previstos en el artículo 115 del Decreto 1510 de 2013, el proponente debe constituir y entregar junto con la propuesta, una garantía de seriedad de la oferta. De conformidad con lo establecido en el artículo 111 del Decreto 1510 de 2013, los oferentes podrán otorgar como mecanismos de cobertura una de las siguientes garantías: 1. Contrato de seguro contenido en una póliza. 2. Patrimonio autónomo. 3. Garantía Bancaria. Para evaluar la suficiencia de la garantía se aplicarán las reglas establecidas en el artículo 118 del referido Decreto 1510 de 2013 así: En el caso de que el oferente opte por una póliza de seguros, debe allegar garantía de seriedad de la propuesta, la cual debe constituirse así: Beneficiario: Federación Colombiana de Municipios Dirección Nacional Simit, NIT Afianzado: El oferente Vigencia: Sesenta (60) días calendario contados a partir de la fecha de cierre del concurso de méritos. Cuantía: El equivalente al 10% del valor de la oferta. A la propuesta deberá anexarse el original de la correspondiente póliza debidamente firmada por el proponente y el recibo de pago, la póliza debe estar referida expresamente al presente proceso de selección. Si la oferta se presenta bajo la modalidad de consorcios y uniones temporales, la garantía de seriedad de la propuesta deberá ser otorgada por todos los integrantes del proponente plural.

6 En caso de prorrogarse el plazo de la selección abreviada, el proponente deberá mantener vigentes todos los plazos y condiciones originales de su propuesta y ampliar la validez de la garantía de seriedad por el término adicional que señale la Federación Colombiana de Municipios Dirección Nacional Simit. En caso de presentarse garantía bancaria, esta deberá tener la siguiente leyenda: La presente garantía será pagada por el garante dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha del acto administrativo que declare el incumplimiento del oferente. La suficiencia de esta garantía será verificada por la entidad contratante al momento de la evaluación de las propuestas. SEGUNDO: Modificar el Anexo 1 del pliego de condiciones denominado FICHA TÉCNICA REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS, y para facilidad en su diligenciamiento, se efectuará nuevamente su publicación así: ANEXO 1 FICHA TÉCNICA REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS 1. ESPECIFICACIONES Y CONDICIONES TÉCNICAS El proponente debe contar las siguientes especificaciones técnicas mínimas, requeridas para ejecutar el objeto del contrato: 1.1. Unidad de medida SERVICIOS UNIDADES Código corto estado de cuenta Bolsa Mensajes Autoridades de Tránsito y público en general Configuración código corto 1 Mantenimiento y soporte 1 Tabla 1: 1 Especificaciones bolsa de mensajes

7 1.3. Calidad mínima y patrones de desempeño: 1. Aplicativo de escritorio y tipo Web para el envío de mensajes de texto. 2. Aplicativo Web para la consulta de mensajes de texto enviados desde la Dirección Nacional Simit y para la consulta de la cantidad de mensajes de código corto de consulta, enviado por los usuarios. 3. Mantener disponible los recursos humanos y técnicos, requeridos para administrar, es decir operar y efectuar el mantenimiento tanto preventivo como correctivo de la aplicación de administración dispuesta para la prestación del servicio. La asistencia técnica será prestada 12 horas al día, seis días a la semana. 4. La bolsa de mensajes de texto, para la consulta mediante el código corto del estado de cuenta, mensajes informativos para las autoridades de tránsito y público en general, configuración código corto, mantenimiento y soporte, se especifican en la tabla 1 Especificaciones bolsa de mensajes. 5. Capacidad de entregar mínimo ciento cincuenta y nueve (159) caracteres alfanuméricos por mensaje a cualquier operador de telefonía celular. 6. Envío de SMS según requerimiento de la entidad, los cuales se harán sobre las bases de datos propias de la Federación Colombiana de Municipios Dirección Nacional Simit. 7. Generación de reportes informando número de SMS enviados, hora, fecha, descripción del SMS enviado por cada operador. 8. Acta de confirmación de consumo del web Service por parte del proveedor del servicio. 9. Disponer de un aplicativo de escritorio para el envío de mensajes de texto y aplicativo web para el envío de mensajes de texto. 10. Disponer de un aplicativo web para la consulta de mensajes de texto enviados desde la Dirección Nacional Simit y aplicativo web para la consulta de la cantidad de mensajes de código cortó enviado por los usuarios. 11. Permitir que los usuarios envíen mensajes a un número corto, sin costo para los usuarios, y responder a estos a través del mismo número corto (MO- MT). El número corto será de uso exclusivo dela Federación Colombiana de Municipios Dirección Nacional Simit y el proponente deberá garantizar y presentar la certificación correspondiente a lo anterior.

8 El número corto de uso exclusivo para el Federación Colombiana de Municipios Dirección Nacional Simit, debe ser provisto por el proponente, quien realizará las gestiones necesarias para el efecto con los operadores de telefonía móvil del país. Este número deberá estar disponible para uso exclusivo de la Entidad, para todos los operadores máximo 30 días hábiles después de adjudicado el contrato. A la terminación del contrato, el proponente se compromete a ceder el uso de dicho número corto, con cada uno de los operadores de telefonía móvil del país; a la entidad. 12. Acreditar con la copia del contrato o con una certificación expedida por el proveedor de telefonía celular, la disponibilidad del código corto asignado, durante el plazo del contrato que se suscriba con la Federación, como mínimo con los operadores TIGO, MOVISTAR y CLARO. Bastará que el oferente presente la oferta para entender que acepta la totalidad de las condiciones exigidas por LA FEDERACIÓN y que se somete a ellas. TERCERO: Que las disposiciones que no hayan sido modificadas, y/o aclaradas expresamente mediante la presente adenda, continuarán rigiéndose en los mismos términos referidos en el pliego de condiciones y sus anexos. Dada en la ciudad de Bogotá D.C. a los treinta (30) días del mes de abril de Firmado en Original GILBERTO TORO GIRALDO Director Ejecutivo Proyectó: Diana Lorena Espitia Sarmiento Profesional de Asuntos Jurídicos Públicos. Revisó: Martha Helena Sánchez Ortiz Jefe de Asuntos Jurídicos Públicos. Aprobó: Sandra Milena Tapias Mena Directora Nacional Simit