d) Adjudicado el contrato, la empresa deberá sustituirlo, en el caso de producirse cualquier avería de la maquinaria.

Transcripción

1 OFICIALfA MAYOR PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE REGIRÁ LA CONTRATACiÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA DE LOS LOCALES OCUPADOS POR LAS INSPECCIONES PROVINCIALES Y SEGURIDAD SOCIAL DE BADAJOZ y CACERES, POR PROCEDIMIENTO ABIERTO Y CON TRAMITACiÓN ORDINARIA DEL EXPEDIENTE. 1.- OBJETO DEL CONTRATO El presente pliego tiene por objeto definir las condiciones que se deberán cumplir para la contratación y prestación del servicio de limpieza de los locales de las Inspecciones Provinciales de Trabajo y Seguridad Social de Badajoz y Cáceres 2.- CONDICIONES GENERALES Y PARTICULARES PARA LA PRESTACiÓN DEL SERVICIO. a) El personal necesario, así como las características particulares para la limpieza de los Centros se especifica en los Anexos I y 11 de este Pliego. b) El utillaje, maquinaria, productos de limpieza y material de todo orden que requiera el correcto desarrollo del servicio serán proporcionados por el adjudicatario.todos los transportes que motivan los trabajos y suministros contratados en las labores de limpieza, así como la movilidad necesaria para el equipo, son por cuenta y riesgo del adjudicatario y se entienden comprendidos en el precio ofertado. c) En el momento de realizar la oferta el licitador deberá presenta'r la relación de maquinaria y utillaje que pondrá a disposición de cada Inspección para la ejecución del contrato. d) Adjudicado el contrato, la empresa deberá sustituirlo, en el caso de producirse cualquier avería de la maquinaria. e) Cada Inspección pondrá a disposición del adjudicatario el agua, suministro eléctrico y fuerza que precise el desarrollo de su actividad, no permitiendo el uso indebido o abuso de estos elementos. Si por causas ajenas al adjudicatario no pudieran suministrarse estos elementos, el contratista quedará exonerado de responsabilidad por lo que se refiere a las imperfecciones y demoras del servicio atribuibles a esas carencias. f) El adjudicatario deberá disponer de oficina, representación, etc. En la misma provincia donde se preste el servicio. 3.- PERSONAL a) Firmado el contrato y al menos dos días antes del inicio de la ejecución, el contratista aportará la planificación del personal, indicando nombre y apellidos del trabajador, categoría, funciones y horario en el que desarrolle esas funciones. La Administración podrá modificar, oída la empresa, dicha planificación. b) Cualquier cambio posterior, por incidencia surgida con el personal (vacaciones, permisos, enfermedad, fin del contrato, etc.) deberá ser comunicado a la Inspección CORREO ELECTRÓNICO: CI AGUSTIN DE BETHENCOURT, 4 concepcion.garcia@mlin.es MADRID TEL: FAX:

2 1 FAX: MINISTERIO E INMIGRACIÓN OFICIALlA MAYOR correspondiente, al menos con dos días de antelación, quedando el adjudicatario obligado a cubrir las ausencias del personal habitual como consecuencia de estas situaciones. Igualmente notificará a la Inspección el nombre de las personas que van a ser sustituidas, período de sustitución y nombre de las personas sustitutas. c) En aquellos casos en los que la empresa adjudicataria no propusiera sustituciones de las bajas producidas, su facturación mensual se verá reducida de forma directamente proporcional al coste que el trabajador o trabajadores no sustituidos representen sobre el total de la misma, mientras que perdure la situación de baja no cubierta. d) La Inspección correspondiente podrá exigir del adjudicatario que sustituya o traslade a cualquier trabajador adscrito a los servicios cuando incumpla el horario, no proceda con la debida corrección en sus dependencias y no se comporte con la diligencia precisa en la realización del desempeño de su cometido. e) La empresa adjudicataria está obligada a mantener convenientemente uniformado e identificado a todo el personal masculino y femenino que dedique a los servicios de cada Inspección, renovando éstos cuado sea preciso para que su aspecto sea en todo momento decoroso. Todas las prendas llevarán anagrama de la empresa y dicho personal se someterá a las normas de control y seguridad que establezca cada Inspección. f) A tal efecto, la Inspección correspondiente pondrá a disposición de dicho personal un local para que pueda realizar el cambio de vestuario. g) El aqjudicatario ejerc~rá el control y supervisión del personal que preste el servicio de limpieza, tanto en orden al debido desempeño de su cometido, como en lo que respecta a la puntualidad y asistencia al trabajo. Asimismo la Inspección correspondiente podrá establecer formas de control del cumplimiento horario del personal adscrito a este servicio. h) Dicho personal dependerá exclusivamente del adjudicatario, quien será responsable de todos los derechos y obligaciones inherentes a su condición de patrono o empresario, con arreglo a la legislación laboral y social vigente en cada momento. i) El adjudicatario está obligado al cumplimiento de lo establecido en el Estatuto de los Trabajadores, en los Convenios Colectivos, en las normas legales de Seguridad Social y Salud Laboral y en cuantas otras disposiciones complementarias de aplicación estén vigentes o puedan dictarse en lo sucesivo, quedando también obligado a cubrir las contingencias de accidentes de trabajo y enfermedad laboral y profesional del personal a su servicio, en la forma y condiciones legalmente establecida. j) Será por cuenta del adjudicatario todos los gastos de personal, abono de los salarios y demás conceptos retributivos, así como de las cuotas y demás obligaciones relativas a la Seguridad Social, quedando también obligado a cubrir las contingencias de accidentes de trabajo y enfermedad laboral y profesional del personal a su servicio que destine en cada momento a la prestación del Servicio. Igualmente, el adjudicatario queda obligado a que todo el personal, propio o ajeno que emplee, esté afiliado a la Seguridad Social, asimismo está obligado al cumplimiento de lo establecido en la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, Estatuto de los Trabajadores, CORREO ELECTRÓNICO: I CI AGUSTIN DE BETHENCOURT, 4 concepcion.garcia@mtin.es MADRID TEL:

3 SUBSECRETARfA OFICIALfA MAVOR normas legales sobre Seguridad Social y demás disposiciones complementarias o de aplicación que estén vigentes o puedan dictarse en lo sucesivo. El incumplimiento de estas obligaciones por parte del adjudicatario no implicará responsabilidad alguna para la Administración contratante, aun cuando las incidencias que lo afecten sean por causas directas o indirectas del cumplimiento, incumplimiento, rescisión o interpretación del contrato. k) La empresa adjudicataria estará obligada a presentar mensualmente los boletines de cotización a la Seguridad Social, los cuales le serán devueltos una vez comprobados. 1) La empresa adjudicataria realizará anualmente un programa de formación y reciclaje de todo el personal adscrito a las Inspecciones. 4.- ORGANIZACiÓN DEL SERVICIO a) El Ministerio de Trabajo e Inmigración, por medio de las Inspecciones ejercerá el control y vigilancia que estime conveniente en relación con el debido cumplimiento por el adjudicatario de todas sus obligaciones y correcta prestación del servicio, que será tenido en cuenta a la hora de las certificaciones de los servicios prestados. b) El adjudicatario presentará, una vez formalizado el contrato, un Plan de Trabajo al responsable del contrato que designe cada Inspección. c) El adjudicatario designará un responsable, quien recibirá las órdenes e instrucciones pertinentes de la persona designada, por cada Inspección, para la supervisión y dirección de los trabajos en orden al tiempo, modo, intensidad y formas de la prestación del servicio, así como los materiales a emplear. d) El responsable del contrato que designe cada Inspección efectuará revisiones periódicas para comprobar el cumplimiento de lo establecido en el presente Pliego y en el contrato. e) De observarse cualquier tipo de incumplimiento, se notificarán, por escrito, al responsable de la empresa adjudicataria las instrucciones precisas con el fin de que subsane las faltas o defectos observados en el plazo máximo de 24 horas. Si persiste el incumplimiento, se aplicará el régimen de penalidades establecido en los apartados 26 y 27 del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares. f) Los trabajos de ejecución inherentes de la limpieza de los locales y enseres se llevarán a cabo fuera del horario de oficina, reservándose cada Inspección la facultad de determinar los momentos a partir de los cuales se realizará el trabajo. 5.- SUMINISTRO DE PAPEL Y JABÓN El coste del suministro de papel higiénico, jabón para el lavado de manos y papel para su secado en las instalaciones de las Inspecciones serán por cuenta de la empresa adjudicataria, así como la colocación y reposición. CORREO ELECTRÓNICO: CI AGUSTIN DE BETHENCOURT, 4 concepcion.garcia@mlin.es MADRID TEL: FAX:

4 OFICIALlA MAYOR 6.- SUMINISTRO Y MANTENIMIENTO DE CONTENEDORES HIGIÉNICOS a) Se prestará el servicio de instalación y retirada de contenedores higiénicos en los cuartos de inodoros de señoras que cumplan una función colectora y esterilizadora y equipos bacteriostáticos en los de caballero. b) Han de realizarse trece cambios anuales, efectuados cada 28 días aproximadamente. c) La empresa adjudicataria estará obligada a la destrucción de los materiales depositados en los recipientes higiénicos sanitarios. 7.- DESRATIZACiÓN, DESINSECTACiÓN Y DESINFECCiÓN a) Tratamientos de desinfección, desinsectación y desratización, aplicándose éstos en cualquier zona perteneciente a las Inspecciones. b) Los tratamientos básicamente comprenderán como mínimo lo siguiente: 1) Los tratamientos de desratización irán destinados a prevenir y eliminar la presencia de roedores estableciendo barreras de protección de las instalaciones mediante la colocación de cebos o comederos en aquellas zonas o puntos que se consideren más conflictivas o propensas a infección como redes de saneamiento, alcantarillas, sumideros, arquetas y cualquier otra vía de penetración de roedores como lugares de depósitos de residuos o cuartos de basura, cuartos de máquinas, archivos, etc. 2) Los tratamientos de desinsectación consistirán en tratamientos destinados a prevenir y eliminar la aparición de insectos rastreros como cucarachas, hormigas, lepismas, etc 3) Los tratamientos de desinfección consistirán en tratamientos específicos de superficies o ambientales con la finalidad de prevenir y eliminar la aparición de gérmenes, bacterias, hongos, virus, etc. Los tres tipos de tratamientos indicados anteriormente se realizarán trimestralmente haciéndose coincidir uno de ellos con un tratamiento de choque así como todas las actuaciones correctivas que sean precisas. c) La ejecución de cualquier servicio se anunciará mediante carteles en los que se comunicará la fecha de aplicación, plazo de seguridad y el aplicador si procede. d) Todos los edificios, dependencias y exteriores del centro deberán tener un tratamiento continuado, teniendo en cuenta los periodos de reproducción de las distintas especies. e) En todos estos tratamientos se utilizarán productos adecuados y debidamente homologados y autorizados por los organismos competentes. f) Los tratamientos se realizarán siempre en horario no laboral. CORREO ELECTRÓNICO: concepcion.garcia@mtin.es 4 CI AGUSTIN DE BETHENCOURT, 4 I28071 MADRID i TEL: FAX:

5 OFICIAlÍA MAYOR G) Todas estas actuaciones se llevarán a cabo en coordinación con la Inspección correspondiente. 8.- PREVENCiÓN Y SALUD LABORAL a) El adjudicatario deberá cumplir lo dispuesto en la Ley 31/1995 de 8 de noviembre de Prevención de Riesgos Laborales, modificada por la Ley 54/2002, de 12 de diciembre de reforma del marco normativo de la prevención de riesgos laborales y demás normas de desarrollo. b) La empresa adjudicataria deberá tener un Plan específico de cumplimiento de la normativa de Riesgos Laborales adaptada a la realidad de cada Inspección donde prestará servicios. c) El incumplimiento de estas obligaciones por parte del adjudicatario no implicará responsabilidad alguna para la Administración contratante. 9- HUELGAS a) Durante los paros laborales de los que tenga conocimiento previo la Autoridad Oficial correspondiente y hayan sido legalmente autorizados, habiendo sido advertido el responsable del contrato, la empresa adjudicataria deberá garantizar los servicios mínimos imprescindibles para el buen funcionamiento del servicio. Estos servicios mínimos deberán ser pactados con cada Inspección. b) Durante el periodo de huelga, se abonará sólo la parte correspondiente a los servicios mínimos pactados. c) En caso de incumplimiento total o parcial de dichos servicios mlnlmos, la Administración se reserva el derecho de no abonar al adjudicatario la parte proporcional del importe total correspondiente al periodo de tiempo en el que se haya dejado de realizar la prestación del servicio o a rescindir el contrato por incumplimiento del mismo RESPONSABILIDAD. a) La empresa adjudicataria responderá de la sustracción de mobiliario, material, valores o efectos, cuando quede suficientemente probado que ha sido realizada por su personal, así como de los daños que puedan ocasionar en los locales, mobiliario, instalaciones o cualquier propiedad de las Inspecciones, ya sea por negligencia o dolo. b) Será obligación del contratista indemnizar todos los daños y perjuicios que se causen a terceros como consecuencia de las operaciones que requiera la ejecución del contrato OTRAS OBLIGACIONES a) Se realizarán en cualquier momento trabajos imprevistos, tales como recogida de líquidos por rotura, vertido de recipientes o goteras, retirada de cristales rotos, etc. CORREO ELECTRÓNICO: CI AGUSTIN DE BETHENCOURT, 4 concepcion.garcia@mlin.es MADRID TEL: FAX:

6 OFICIALfA MAYOR b) Se efectuarán los trabajos de limpieza necesarios, después de que sean llevadas a cabo obras o trabajos de pintura en cualquier dependencia. c) En caso de traslados de unidades o despachos, se efectuará la limpieza a fondo de los locales afectados. d) En el caso de que se planteen nuevas necesidades, como consecuencia de alguna emergencia no prevista en el vigente contrato, el Ministerio de Trabajo podrá solicitar, y la empresa adjudicataria realizará las prestaciones imprevistas referidas a las dependencias a que se refiere este Pliego facilitando el personal necesario dentro de las 24 horas siguientes de recibir el aviso e) El pago de estas prestaciones se realizará previa tramitación del correspondiente expediente de gasto, abonando al contratista la parte correspondiente y respetando el precio unitario ofertado por el adjudicatario, para lo cual las empresas deberán ofertar además del precio total del presente procedimiento, el valor o precio unitario o por persona/hora ordinario y valor o precio unitario por persona/hora extraordinario o festivo(iva incluido en ambos casos), así como cualquier otro impuesto, tasa o arbitrio que sea de aplicación. f) Asimismo, las empresas licitadores deberán visitar las instalaciones de las Inspecciones Provinciales, con anterioridad a la finalización del plazo de presentación de proposiciones y previa autorización de los Secretarios de las mismas, para adquirir el conocimiento exacto que les permita realizar el servicio, objeto de este Pliego, con la debida operatividad y eficacia. " (J '11 Madrid! l3 I I EL MINISTRO P.D. Orden TIN/1965/2009, de 17 de julio (SOE ), modificada por la Orden TIN/1297/2010 de 13 de mayo (SOE ) EL SUBDIRECTOR GENERAL DE LA OFICIALlA MAYOR, CONFORME EL ADJUDICATARIO. CORREO ELECTRÓNICO: i CI AGUSTIN DE BETHENCOURT, 4 concepcion.garcia@mtin.es 6 i MADRID I TEL: I FAX:

7 OFICIALfA MAYOR ANEXO I INSPECCiÓN PROVINCIAL Y SEGURIDAD SOCIAL DE BADAJOZ SUPERFICIE A LIMPIAR Edificio: Calle Pedro de Valdivia, no 5 Superficie: 840 m2, en ocho plantas. PERSONAL NECESARIO 1 limpiador/a con jornada de 35 horas semanales de lunes a viernes, excepto festivos 1 limpiador/a con jornada de 27,5 horas semanales de lunes a viernes, excepto festivos 1 peón especialista (cristalero) con jornada de 5 horas semanales de lunes a viernes, excepto festivos. 2 peones especialistas (abrillantado de suelos) con jornada de 1 hora semanal de lunes a viernes, excepto festivos. SERVICIO A REALIZAR Diario Barrido y fregado de pavimentos y escaleras Limpieza de mobiliario, servicios, WC, lavabos y papeleras Semanal Limpieza de polvo en paredes hasta 1,80 cm. Limpieza de puertas y marcos Quincenal Limpieza de cristales (exteriores e interiores) Trimestral Limpieza de techos, puntos de luz y de persianas. Semestral Anual Limpieza a fondo de mobiliario Abrillantado de pavimentos de zonas comunes Abrillantado de pavimentos despachos Lavado de banderas CORREO ELECTRÓNICO: I CI AGUSTIN DE BETHENCOURT. 4 concepcion.garcia@mlin.es MADRID TEL: I FAX:

8 OFICIALfA MAYOR Según necesidades Limpieza de metales y dorados interiores, polvo de máquinas y entradas/salidas de aire. N de contenedores higiénicos existentes en la Inspección de Trabajo: Nueve. CORREO ELECTRÓNICO: i CI AGUSTIN DE BETHENCOURT, 4 concepcion.garcia@mtin.es 8 I MADRID I TEL: I FAX:

9 SUBSECRETARíA OFICIALlA MAYOR ANEXOII INSPECCiÓN PROVINCIAL Y SEGURIDAD SOCIAL DE CACERES SUPERFICIE A LIMPIAR Edificio: e/ José Arcadio Buendía, no 31,33 Y 35 Superficie: 1.258,87 m2 PERSONAL NECESARIO 2 limpiadores/as con jornada de 15 horas semanales de lunes a viernes 1 limpiador/a con jornada de 10 horas semanales de lunes a viernes Horario: Para los limpiadores/as de 15 horas: De 16,00 a 19,00 horas. Para el limpiador/a de 10 horas: De 16,00 a 18,00 horas Pudiéndose cambiar de mutuo acuerdo entre los responsables de la Inspección de Trabajo y la Empresa. SERVICIO A REALIZAR Diario Barrido y fregado de suelos Limpieza de mobiliario y objetos de oficina Vaciado y lavado de papeleras Limpieza y desinfección de servicios Limpieza y desinfección de teléfonos y ordenadores Limpieza de cristales en rotativo Semanal - Se realizará una revisión de los trabajos por parte de la empresa Quincenal Desempolvado de altos de armarios Limpieza de metales y dorados Limpieza de polvo en paredes y techos Limpieza de rozas de ventanas Fregado de azulejos en servicios Mensual Fregado de entrada edificio Limpieza de persianas y/o cortinas Trimestral Limpieza de luces y lámparas N de contenedores existentes en la Inspección Provincial de Trabajo: Doce CORREO ELECTRÓNICO: CI AGUSTIN DE BETHENCOURT, 4 concepcion.garcia@mtin.es MADRID TEL: FAX:

10 DA TOS DEL PERSONAL DE LIMPIEZA, i, J ~,~ '_' L '_~,,,_~,,~_~,_,_,.l_, ", 1, ",,_--'-_~, í I I I I i : I -L i _ ~r---=~-_-==~_ ~~~-=~~r~~-~~~--=---~,_~:_~ ==:1- =-:~_-=~=j-==-=:=:~:=:~=c_,~_-~_-::-~==~-~...j ~~,_ "-----'----j I I I I i ~ ~ ~ - " '_' ~_~ ~ _'_;_-~-~-----'-~ ' _...J ~ _! RELACION DE PERSONAL QUE PRESTA SUS SERVICIOS EN 1, , ~ ,, ,-, ---'-----~ ,,---,,----,,--~-~ ~----,------~ i INSPECCION Y SEGURIDAD SOCIAL DE BADAJOZ - C) PEDRO DE VALDIVIA Nº BADAJOZ, _ _-- ~---I ~ ~l ,.-~.-~..-_.-. I N!! EMPLEADO I CATEGORíA I ANTIGÜEDAD I JORNADA I PLUSES I OBSERVACIONES "---t ;~~~ PE~~M~~~~~~~STA I ~~j~~j~~~~ l--2;ü , ! 5001 I LIMPIADOR la '09/11/1995 i 35,00 " -,, ~~ '----~ =J= ~ ~r----,----,, ,,-L_~,,,,_,,,, ~ L----, _;_~ _,,,, '''' _ ~~~~ :~g~~~:~~~~:~~~ +- ~~j~~j~ ~~--~-- ;:~~ -~~--~ ,_''',_,_~_~,, j ,-''--~- - -,, L, ~, _ I I I I J! ~-~----.-~.-=~~t~==~~~~-~-a=-2=~~~~==-==~--~-=-- ~-- I ,,---- J---,,-,,~-~ ,-----J-"" ~--,~ ~-----,,~ 1,-, ,,-- -,,,--"" ,, ,, I I ~==~f--===f~_~- ---,,

11 RELACiÓN DE PERSONAL QUE PRESTA SERVICIOS EN LA INSPECCiÓN PROVINCIAL Y SEGURIDAD SOCIAL DE CÁCERES. N!! EMPLEADO CATEGORíA ANTIGÜEDAD JORNADA PLUSES OBSERVACIONES 1 LIMPIADORA ,5 HORAS SEMANALES 2 LIMPIADORA ,5 HORAS SEMANALES 3 LIMPIADORA ,5 HORAS SEMANALES 4 LIMPIADOR ,5 HORAS SEMANALES