INFORMACIÓN IMPORTANTE PARA PRENSA, MEDIOS DE COMUNICACIÓN Y TELEVISIÓN PLAY-OFF GRUPO MUNDIAL DE COPA DAVIS COLOMBIA VS JAPÓN

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David Moreno Aranda
hace 7 años
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INFORMACIÓN IMPORTANTE PARA PRENSA, MEDIOS DE COMUNICACIÓN Y TELEVISIÓN PLAY-OFF GRUPO MUNDIAL DE COPA DAVIS COLOMBIA VS JAPÓN a) EL TÍTULO OFICIAL DE LA COMPETICIÓN 1.

1 INFORMACIÓN IMPORTANTE PARA PRENSA, MEDIOS DE COMUNICACIÓN Y TELEVISIÓN PLAY-OFF GRUPO MUNDIAL DE COPA DAVIS COLOMBIA VS JAPÓN a) EL TÍTULO OFICIAL DE LA COMPETICIÓN 1. El título oficial de la competición debe ser siempre COPA DAVIS por BNP Paribas y el titular la Copa Mundial de Tenis si corresponde. No se permite ninguna otra abreviación ni versión. Por ejemplo, no puede abreviarse a Copa Davis. 2. Los comunicados de prensa que se emitan sobre la eliminatoria, incluidos los comunicados sobre los nombramientos de los equipos, deben mencionar el nombre completo de la competición, es decir, Copa Davis por BNP Paribas, tanto en la cabecera como en el cuerpo del comunicado. El logotipo del evento de la Copa Mundial de Tenis (CTM) debe figurar en proximidad a la cabecera. Asimismo, cualquier otro material promocional también debe incluir el título de evento de CMT. b) TELEVISIÓN, GRABACIONES Y RADIO 1. Todos los derechos televisivos son propiedad de la Federación Internacional de Tenis. 2. Win Sports tiene los derechos exclusivos de transmisión en directo dentro del territorio nacional y en su propia red de cobertura. 3. Win Sports tiene los derechos no exclusivos de retransmisión en diferido dentro de su territorio nacional y en su propia red de cobertura. 4. Todo el material audiovisual provisto por Win Sports deberá ser utilizado únicamente para fines noticiosos y contar con el respectivo crédito al medio. 5. A continuación se detalla qué material pueden y no pueden filmar los titulares y no titulares de derechos de televisión durante la eliminatoria:

2 Todos los equipos tienen derecho a filmar: Las conferencias de prensa anteriores al sorteo. La ceremonia oficial del sorteo. Nótese que solo los titulares de los derechos (Win Sports) pueden transmitir el sorteo en directo. Las ruedas de prensa posteriores al sorteo y a cada partido. Nótese que los no titulares de derechos (demás medios televisivos) solo pueden transmitir máximo tres minutos de filmación de las ruedas de prensa. Los no titulares de derechos (demás medios televisivos) pueden hacer preguntas durante las ruedas de prensa y también pueden solicitar entrevistas individuales, pero los jugadores tienen libertad para decidir si las aceptan o no. Para esto, deberán ponerse en contacto con el Departamento de Comunicaciones de la Federación Colombiana de Tenis: Alejandra Hernández Orozco Carolina Mena Guerrero Directora de Comunicaciones Periodista comunicaciones@fedecoltenis.com periodista@fedecoltenis.com Los entrenamientos de los jugadores. Todos los equipos de filmación, excepto los titulares de derechos (Win Sports), deben abandonar el estadio una hora antes del comienzo del juego los días de partidos. Solo se les permitirá acceso al estadio una vez este se haya desocupado tras el último partido del día. Para evitar dudas, nunca deben tener acceso al estadio entre los partidos ni durante ellos. 6. Los equipos no titulares de derechos (demás medios televisivos) que deseen disponer de imágenes del partido deben obtener el permiso de la ITF para los derechos. Además, los titulares de derechos televisivos (Win Sports) y la ITF pueden solicitar entrevistas individuales con los equipos antes de comenzar el encuentro.

3 c) ACTIVIDADES DE PRENSA 1. La acreditación de la prensa es solamente para la prensa que trabaje. Sus familiares y amigos no tienen derechos a acreditativos de prensa en ningún momento. No se considera apropiado que haya niños en la sala de trabajo de prensa. 2. Se asignarán asientos en cantidades suficientes para los enviados de los medios acreditados. Estas localidades serán para uso exclusivo de los medios y estarán en un área de fácil acceso a la sala de prensa y entrevistas. Dichos asientos se controlarán periódicamente para asegurarnos de que únicamente los representantes de los medios de comunicación los están usando. 3. Habrá un espacio dispuesto para los fotógrafos ubicados inmediatamente detrás de las lonas de los lados de la pista, en frente del juez de silla. d) ENTREGA DE ACREDITACIONES Las acreditaciones a los representantes de los medios de comunicación se entregarán el día martes 15 de (hora por confirmar) en el Hotel Soratama. Para esto, será indispensable presentar el documento de identidad con el que solicitó la acreditación. e) TRANSPORTE Y HOTEL PARA MEDIOS DE COMUNICACIÓN 1. Transporte: la Federación Colombiana de Tenis proveerá un servicio de transporte al Club Campestre de Pereira para los representantes de los medios de comunicación. Por favor, tenga en cuenta el siguiente horario:

4 Día Evento Transporte hotel-club Transporte club-hotel Miércoles 16 Presentación de los equipos TRANSPORTE PERIODISTAS Jueves 17 Sorteo de la eliminatoria Viernes 18 Primer y segundo partido de sencillos Sábado 19 Partido de dobles Domingo 20 Tercer y cuarto partido de sencillos 8:30 a.m. 8:30 a.m. 8:30 a.m. 8:30 a.m. 8:30 a.m. 1:00 p.m. Media hora finalizado el sorteo Una hora y media terminado el último partido Una hora y media terminado el último partido Una hora y media terminado el último partido 2. Hotel oficial de periodistas: la Federación Colombiana de Tenis negoció una tarifa de alojamiento para los representantes de los medios de comunicación en el Hotel Soratama, ubicado en el corazón comercial de la ciudad de Pereira y a 15 minutos del Aeropuerto Internacional Matecaña. Cuenta con cómodas habitaciones, variada gastronomía y conexión a Internet gratuita.

5 HOTEL PERIODISTAS Nombre del hotel Hotel Soratama Dirección Carrera 7 No Ciudad Pereira, Risaralda Página web Teléfono (6) Correo electrónico asistentegerencia@hotelsoratama.com Tarifa habitación sencilla 65 USD* con desayuno incluido Tarifa habitación doble 72 USD* con desayuno incluido Distancia hotel-club sede 20 kilómetros Tiempo de recorrido hotel-club sede 30 minutos *Los precios incluyen impuestos. f) PATROCINADORES La serie Colombia vs Japón por el ascenso al Grupo Mundial de Copa Davis por BNP Paribas se realiza gracias al patrocinio principal de Celsia y al apoyo del Comité Olímpico Colombiano, Colsanitas, Juan Valdez, Alcaldía de Pereira, Head, Los Coches Volkswagen y será televisado en vivo por el canal deportivo Win Sports. Acerca de Celsia Celsia tiene una capacidad de generación de energía de MW, los cuales están representados en 27 centrales ubicadas en Colombia, Panamá y Costa Rica. En el negocio de distribución participa por medio de EPSA y CETSA que atienden a más de clientes en el suroccidente colombiano. g) CÓDIGO DE CONDUCTA La ITF ha publicado las siguientes directrices para resolver las infracciones de los representantes de los medios de comunicación con respecto a su conducta profesional.

6 El objetivo de estas directrices es facilitar la resolución de cualquier incidente en la sede de juego de una manera clara y consistente. La ITF cree que los siguientes casos constituirían una infracción en la sede por parte de un periodista acreditado. Dependiendo de las circunstancias de cada incidente, las infracciones pueden clasificarse dentro de varias categorías a discreción del jefe de prensa en la sede. La reiteración de varias infracciones leves puede resultar en una infracción más seria. 1. Infracción leve (posible penalización: advertencia) Por vitorear dentro del área de asientos para la prensa y en la salas de entrevistas Por solicitar autógrafos u otras peticiones típicas de aficionados (fotos, ropa, equipo) Por abusar de su credencial (al acceder a áreas donde los periodistas no están acreditados) 2. Infracción media (posible penalización: denegación de acreditativo en el futuro) Por negarse a seguir las instrucciones de las autoridades del torneo, incluidos los guardas de seguridad Por proporcionar información errónea para conseguir acreditación Por obtener acreditación falsa para esposos u otros familiares que no son periodistas Por grabar en vídeo o audio las ruedas de prensa sin la acreditación apropiada para uso autorizado 3. Infracción grave (posible penalización: retirada de acreditativo) Por comportamiento ofensivo hacia los jugadores, el personal del torneo u otros periodistas, incluidos los comentarios racistas o sexistas, el abuso físico o el abuso verbal en extremo Por no pagar los cargos de torneo acordados de antemano (teléfonos, hotel, fotógrafo, seguro, etc.)

7 Por hurto Por comportamiento fraudulento incluido el plagio comprobado

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