1.- OBJETO DEL CONTRATO

Transcripción

1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TECNICAS QUE HAN DE REGIR EN LA CONTRATACION DEL SERVICIO DE LIMPIEZA EN TODAS LAS OFICINAS Y DEPENDENCIAS DEL INSTITUTO DE COOPERACION CON LA HACIENDA LOCAL DURANTE LOS EJERCICIOS OBJETO DEL CONTRATO El objeto del presente pliego es la prestación del servicio de limpieza, durante los ejercicios , en las oficinas y dependencias del Instituto de Cooperación con la Hacienda Local, (ICHL en adelante) situadas en las siguientes direcciones: Córdoba: Servicios Centrales (c/ Reyes Católicos, 17) Oficina de Baena (Plaza de Palacio s/n) Oficina de Cabra (c/ Juan Valera, 8) Oficina de Lucena (c/ San Pedro, 40) Oficina de Montilla (c/ Gran Capitán, esq. S. Juan de Dios) Oficina de Montoro (Avda. de Andalucía, 19) Oficina de Palma del Río (c/ Santa Ana, 32) Oficina de Priego de Córdoba (c/ Cava, 1. Locales 18-19) Oficina de Peñarroya Pueblonuevo (Avda. Extremadura, s/n) Oficina de Hinojosa del Duque (Plaza de San Juan, 4) Oficina de Pozoblanco (c/ Ricardo Delgado Vizcaíno, 5) Oficina de La Carlota (c/ Julio Romero de Torres s/nº) Oficina de Puente Genil (c/ Susana Benítez, 10) Nave en Polígono de Amargacena de Córdoba (c/ Ingeniero Juan de la Cierva, 6.) 2.- CONDICIONES GENERALES a) Las empresas que deseen licitar deberán disponer de los medios suficientes tanto personales como materiales para la prestación de los servicios requeridos en el presente pliego. b) Las tareas son las especificadas en el Anexo I, con la periodicidad en el mismo expresadas, no pudiéndose modificar la misma a la baja, sin que ello suponga limitaciones para la realización de todas las necesarias para la conservación de la zona en perfectas condiciones de limpieza. c) Todo el material necesario para la perfecta realización de trabajos de limpieza, será por cuenta de la empresa adjudicataria, es decir, está incluido dentro del precio del contrato. La empresa queda obligada a emplear elementos adecuados y de primera calidad. El Instituto de Cooperación con la Hacienda Local se reserva la facultad de solicitar el cambio de los productos, si éstos no fueran los adecuados, solicitud que debe ser inmediatamente atendida por la empresa. d) La empresa adjudicataria será la responsable de la custodia de los productos de limpieza tanto durante su uso como en el almacenaje, a tal fin el ICHL habilitará un espacio que deberá permanecer cerrado. e) Los productos sanitarios que se utilicen tendrán el control sanitario pertinente. Deberán estar adecuadamente envasados y llevar impresa la marca correspondiente, han de ser de reconocida calidad para la limpieza y desinfección de las instalaciones objeto de este contrato, en cuánto a tipo de suelos, mobiliario y accesorios varios que se encuentren en las mismas. Han de llevar impreso, en lugar visible, el procedimiento de uso correcto, modo de aplicación y condiciones de manejo, así como las condiciones de seguridad que les son propias a los envases, el grado de peligrosidad de cada uno de los productos y debidamente indicados según los iconos normalizados.

2 f) Los productos de limpieza que se adquieran y utilicen por el adjudicatario deberán cumplir lo siguiente: - No degradar el medio ambiente - Discriminación de aquellos que en su fabricación generen un mayor consumo de recursos naturales. - Sustituir productos contaminantes por otros naturales o biodegradables. - Productos cuyo envasado o embalaje eviten en lo posible la generación de residuos. - En la medida de lo posible, apoyo a los productos/organizaciones de comercio justo. g) Las empresas licitadoras deberán aportar un Plan de Trabajo, en el que se indicará: organización, duración, periodicidad, intensidad de los trabajos, medios personales con sus turnos y horarios, medios materiales, etc. h) El ICHL efectuará revisiones periódicas para comprobar el cumplimiento de lo establecido en el presente Pliego de Prescripciones Técnicas y en el contrato y sí se observase cualquier tipo de incumplimiento será comunicado por escrito con el fin de que se subsanen las faltas o defectos en el plazo máximo de 24 horas. i) Los residuos y basura generados serán transportados con medios propios de la empresa adjudicataria, a los contenedores que se designen. j) Los posibles daños de carácter físico o material, así como las indemnizaciones que pudieran producirse a terceros en el ejercicio de las tareas recogidas en este Pliego, deberán encontrase cubiertas por la empresa adjudicataria mediante la correspondiente póliza de responsabilidad civil. k) Para la presentación de la oferta deberán tener en consideración, a los efectos oportunos, del Convenio Colectivo que resulte de aplicación, que la empresa actualmente contratada para la prestación del servicio de limpieza en estas oficinas cuenta en nuestros centros de trabajo con el personal descrito en el apartado 7 de este pliego, donde se detalla la categoría y antigüedad del mismo. 3. MODIFICACIONES DEL CONTRATO De conformidad con lo establecido en el artículo 92.ter LCSP 30/2007 de 30 de octubre, el ICHL se reserva la facultad de modificar el presente contrato, para el cumplimiento de la misma finalidad contemplada en el mismo y sin que en ningún caso se puedan adicionar prestaciones de tipo complementario a las ya contratadas, en los siguientes supuestos: 1. Cuando el centro de trabajo deje de gestionarse por el ICHL. 2. Cuando el servicio se asuma por personal propio. 3. Cuando se produzca el cambio de dirección de alguna de las oficinas o dependencias descritas en el apartado 1 de este Pliego, dentro del mismo municipio, ya que, durante la duración del contrato, es previsible el cambio de ubicación de las dependencias, sitas en una nave en el Polígono Industrial Amargacena de Córdoba, a otra nave en el Polígono Industrial Pedroches de Córdoba, cuya ejecución está, actualmente, en la fase de redacción final del Proyecto. Por otro lado, el ICHL, por razones económicas, podría cambiar el emplazamiento, dentro de la misma localidad de algunas de las oficinas de Atención al Contribuyente que se relacionan en el referido apartado 1. Cuando como consecuencia de alguna de las mencionadas modificaciones se produzca disminución de los servicios inicialmente contratados, el contratista no tendrá derecho a indemnización alguna por esta causa. Cuando, por el contrario, la modificación origine aumento de los servicios, se retribuirán los nuevos servicios, según superficie m²/horas/personal. Las modificaciones se acordarán por el órgano competente y serán obligatorias para el contratista, debiendo tramitarse conforme a lo dispuesto en el pliego de cláusulas administrativas particulares,

3 otorgándose audiencia al contratista, al que se deberá comunicar la propuesta de modificación con al menos un mes de antelación. A tal fin, se procederá de la siguiente forma: 1. Acuerdo de inicio del expediente. 2. Aprobación del compromiso de gasto, mediante el oportuno documento contable. 3. Informe del Servicio Jurídico y de la Intervención. 4. Audiencia del Contratista y del redactor de las especificaciones técnicas, en su caso. 5. Aprobación de la modificación por el órgano de contratación. 6. Constitución de la garantía reajustada. 7. Formalización del contrato. Las modificaciones que se produzcan por ampliación de servicios no podrán exceder del 15 % del presupuesto de licitación, IVA excluido. 4.- CONDICIONES DEL SERVICIO En todas las operaciones que se realicen en el cumplimiento de los trabajos contratados, la empresa velará de forma escrupulosa por el cumplimiento de las medidas de Seguridad e Higiene vigentes. 5. COORDINADOR DEL SERVICIO Con independencia de que el responsable del contrato sea el Jefe del Área Económica, el ICHL designará un Coordinador del Servicio, que será el encargado de transmitir cuántas instrucciones precisen al interlocutor y al personal de la empresa de limpieza adjudicataria del contrato. Como persona de contacto entre el Coordinador y la empresa adjudicataria, ésta deberá designar un interlocutor, responsable de todas las operaciones de limpieza que sean necesarias, al inicio de la prestación del servicio. El interlocutor está obligado a conocer las instalaciones y los términos en que se desarrolla el proyecto de limpieza, para aclarar cuántas dudas se planteen en la ejecución del mismo y vigilar el cumplimiento de las condiciones establecidas. Durante la ejecución del contrato, el ICHL se reserva el derecho a exigir a la empresa adjudicataria el cambio de personal destacado en el centro de trabajo, o bien al interlocutor de la mencionada empresa, en caso de que no lo considere adecuado para las funciones encomendadas. En este caso, la empresa tomará inmediatamente las medidas pertinentes para solventar dicha situación, de tal forma que la sustitución de algún miembro no suponga retraso o merma alguna en la realización de las actividades previstas. 6.- PERSONAL a) Los horarios y condiciones de trabajo se fijarán teniendo en cuenta lo reflejado en los Convenios Colectivos de aplicación. El horario será fuera del establecido para el público, a fin de no entorpecer el acceso y estancia del mismo. En todo caso, la prestación del servicio diario se realizará a partir de las horas, en horario de lunes a viernes, salvo circunstancias excepcionales. La limpieza no se realizará en domingos ni festivos, salvo pacto en contrario. b) La empresa adjudicataria dedicará quincenalmente la prestación del servicio de limpieza en la Nave, sita en el Polígono Amargacena de Córdoba, 6 horas de actividad.

4 Asimismo, dedicará diariamente a la prestación del servicio de limpieza en cada una de las oficinas, las siguientes horas de actividad: OFICINAS CENTRALES BAENA CABRA LUCENA MONTILLA MONTORO PALMA DEL RIO PRIEGO PEÑARROYA PUEBLONUEVO HINOJOSA DEL DUQUE POZOBLANCO LA CARLOTA PUENTE GENIL 15 horas y 30 minutos y 30 minutos y 30 minutos y 15 minutos y 15 minutos y 15 minutos y 30 minutos c) El personal dependerá, a todos los efectos, de la empresa adjudicataria del servicio, que queda obligada a cubrir las ausencias del personal habitual como consecuencia de enfermedad, vacaciones o cualquier otra situación que pudiera surgir, quedando obligada a notificar al Responsable de Mantenimiento del ICHL el nombre de las personas que van a ser sustituidas, periodo de sustitución y nombre de la persona sustituida. Por lo mismo, se obliga a comunicar al ICHL la relación inicial y todas las variaciones que se produzcan en el personal que por su cuenta destine a los servicios que se contratan al objeto de proveerle de la autorización necesaria para el acceso a los lugares de trabajo. d) El ICHL podrá controlar en todo momento al personal empleado en los trabajos de limpieza, así como la duración y calidad de éstos, para saber si se cumple con lo ofertado y exigido en los diferentes puntos del presente pliego de prescripciones técnicas. A estos efectos el adjudicatario deberá cumplimentar los documentos de control que establezca el ICHL. e) El ICHL podrá exigir del adjudicatario que sustituya o traslade a cualquier trabajador adscrito a los servicios cuando incumpla el horario, no se comporte con la diligencia precisa en la realización de su cometido, o no proceda con la debida corrección en sus dependencias. f) El adjudicatario comunicará al ICHL la relación inicial del personal, (nombre, NIF, categoría, antigüedad y horario de trabajo) así como las variaciones que se produzcan, a fin de facilitar a este personal las autorizaciones correspondientes para el acceso al lugar de trabajo. g) Además, la empresa adjudicataria contará con una plantilla fija con dedicación exclusiva de un Encargado General, responsable del contrato, un Supervisor del servicio y un limpiador especialista, para la limpieza de cristales y tratamiento de suelos. h) La empresa adjudicataria se hará responsable de todas y cada una de las obligaciones legales y reglamentarias que tiene como empresa a efectos de Seguridad Social, Accidentes de trabajo, Convenio Colectivo vigente en el sector, Prevención de Riesgos Laborales, libertad sindical, Estatuto de los Trabajadores, Igualdad o cualquier otra normativa de obligado cumplimiento que pudiera afectar a este contrato, debiendo presentar antes de la formalización del contrato y previo a la evaluación de riesgos, un Plan de Seguridad que deberá ser informado por el ICHL. Cualquier modificación de las medidas y calidades contenidas en el plan de Seguridad y Salud, se justificará debidamente y, en ningún caso, conllevará una reducción de los niveles de protección fijados en el Plan mencionado. La empresa contratista deberá designar siempre, como mínimo, a una responsable, encargado de la Seguridad y Salud laborales, el cuál será designado para el centro donde se desarrollen los trabajos y cuyas funciones tendrán carácter permanente mientras que duren los mismos o la relación contractual con la empresa contratante.

5 i) El personal de la empresa adjudicataria deberá disponer del vestuario de trabajo desde el primer día de contrato, dando el visto bueno de dicho vestuario el ICHL y pudiéndolo rechazar en caso de no considerarlo adecuado. j) La empresa adjudicataria estará obligada a presentar, en el momento en que se le requiera, los contratos de trabajo y los TC2 de cotización a la seguridad social de todas las personas que presten sus servicios en los centros del ICHL. 7. SUBROGACION DE LOS TRABAJADORES De acuerdo con lo establecido en el Convenio Colectivo Provincial del Servicio de Limpieza, la empresa adjudicataria está obligada a la subrogación del personal que reúna los requisitos establecidos en ese Acuerdo. A tal fin, se especifica la siguiente relación de personal, con su categoría y antigüedad, según la información facilitada por las empresas que actualmente prestan los servicios. OFICINA CATEGORIA ANTIGUEDAD HORAS/DIA OF. PRINCIPAL LIMPIADORA 01/09/ H OF. PRINCIPAL LIMPIADORA 18/05/ H OF. PRINCIPAL LIMPIADORA 01/01/2008 3,00 H OF. CABRA LIMPIADORA 01/09/ H OF. LUCENA LIMPIADORA 01/01/ H y 30 minutos OF. MONTILLA LIMPIADORA 01/01/ H y 30 minutos OF. MONTORO LIMPIADORA 01/01/ H OF. PALMA DEL RIO LIMPIADORA 01/01/ H OF. PRIEGO LIMPIADORA 01/01/ H OF. PEÑARROYA LIMPIADORA 01/01/ H y 15 minutos OF. HINOJOSA LIMPIADORA 01/01/ H y 15 minutos OF. POZOBLANCO LIMPIADORA 01/04/ H OF. BAENA LIMPIADORA 01/07/ H y 30 minutos OF. LA CARLOTA LIMPIADORA 04/05/ H y 15 minutos OF.PUENTE GENIL LIMPIADORA 18/02/ H y 30 minutos OFICINA CATEGORIA ANTIGUEDAD HORAS/QUINCENA NAVE LIMPIADORA 01/01/ H 8. ADJUDICACION DEL CONTRATO: OFERTAS ANORMALMENTE BAJAS O DESPROPORCIONADAS La Mesa de Contratación podrá considerar que la proposición no puede ser cumplida cuando en el estudio de la oferta resulte que los costes de personal sean inferiores a los previstos en el vigente Convenio Colectivo del sector aplicable a la provincia de Córdoba. 9. CONDICIONES TÉCNICAS Características del Servicio Se incluyen en el contrato de limpieza de los centros especificados en el Pliego, todos los enseres que existan en los mismos, por lo que serán objeto de tratamiento toda la zona, elementos u objetos que formen parte de los mismos, aunque no se citen expresamente. En consecuencia, el adjudicatario estará obligado a efectuar todo trabajo relacionado con la limpieza, además de las operaciones ordinarias que se relacionan en el Anexo I, que serán supervisadas por el responsable nombrado por el Servicio.

6 10. DURACION DEL CONTRATO La duración inicial del contrato se establece en dos años, a partir de la firma, prorrogables por un máximo de dos, uno a uno, por mutuo acuerdo, y en caso de que una de las partes renunciara a la prórroga deberá comunicarlo a la otra al menos con un mes de antelación a la finalización de la vigencia o de la prórroga anterior. 11. REVISION DE PRECIOS Durante la duración inicial del contrato (2 años) no procederá la revisión de precios. En caso de prórroga, el precio del contrato sería revisado de acuerdo con la aplicación del Indice de Precios al Consumo de los doce meses inmediatamente anteriores. En este caso, se tendrá en cuenta lo previsto en el artículos 78.3 de la LCSP OFERTA DE LA EMPRESA La empresa detallará el grado de cobertura y número de personas a emplear en la prestación del servicio, con pormenorización de prestaciones y servicios opcionales que oferte, así como todos aquellos aspectos que hayan de ser tenidos en cuenta en aplicación a los criterios de adjudicación previstos, en su caso, en el pliego de condiciones administrativas. Asimismo deberán indicar en la oferta, el coste del servicio en cada una de las oficinas y dependencias, sin que, en ningún caso, el coste total pueda superar el importe máximo de licitación fijado. Córdoba a 3 de octubre de 2011 EL JEFE DEL AREA ECONOMICA José María Pineda Lucena CONFORME, EL GERENTE

7 ANEXO I ESPECIFICACIONES DE LOS TRABAJOS. 1.- LIMPIEZA DIARIA (LUNES A VIERNES) Barrido de suelos en general Fregado de suelos en general Limpieza de mobiliario en general Limpieza y vaciado de papeleras Limpieza y desinfección de W.C. y accesorios Limpieza de elementos decorativos Desempolvado de ordenadores Limpieza de mesas y sillas en general Limpieza y desinfección de teléfonos Repaso de puerta de entrada Limpieza de escaleras Limpieza de ascensores 2.- LIMPIEZA SEMANAL Limpieza de puertas y marcos Limpieza de cuadros Limpieza de zócalos Limpieza de pulsadores de luz Limpieza de maceteros Limpieza de cristales de puertas de entradas principales 3.- LIMPIEZA QUINCENAL Limpieza de cristales interiores Limpieza de azulejos en W.C. Limpieza de Nave y estanterías (6 horas) 4.- LIMPIEZA MENSUAL Limpieza a fondo de mobiliario Limpieza a fondo de altillos Limpieza de archivos Limpieza de cristales exteriores Limpieza de persianas Limpieza a fondo de W.C. y accesorios Limpieza de azotea 5.- LIMPIEZA TRIMESTRAL Tratamiento de encerado suelos Servicio de Gestión Recaudatoria, Ejecutiva y Aula de Formación, con productos Johnson, recomendado por el fabricante. 6.- LIMPIEZA SEMESTRAL Limpieza de suelo decapado con sales y cristalizado Abrillantado de rellanos de plantas, servicios y entradas planta baja. Limpieza de polvo en paredes y techos Limpieza de rejillas de aire-calefacción Limpieza de puntos de luz sin desmontar

8 7.- LIMPIEZA ANUAL Limpieza de suelo decapado con sales y cristalizado - Abrillantado de suelos de mármol.