BOLETÍN OFICIAL DE CANTABRIA

Transcripción

1 MANCOMUNIDAD DE MUNICIPIOS SOSTENIBLES Aprobacón fntva la Ornanza reguladora la Creacón y Modfcacón Fcheros Datos Carácter Personal. En la Asamblea General la Mancomundad Muncpos Sostenbles Cantabra, en sesón ordnara fecha 28 novembre 2016, se aprobó ncalmente la Ornanza Muncpal reguladora la Creacón y Modfcacón Fcheros Datos Carácter Personal. Sometdo dcho acuerdo a nformacón públca durante el plazo trenta días hábles, en cumplmento lo dspuesto en el artículo 49 la Ley 7/1985, 2 abrl, reguladora las Bases Régmen Local, medante la publcacón l anunco correspondente en el Boletín Ofcal Cantabra número 241, fecha 19 dcembre 2016, no se han presentado reclamacones contra el msmo, elevándose el ctado acuerdo provsonal a fntvo. De conformdad con lo dspuesto en el artículo 70.2 la ctada Ley 7/1985, 2 abrl, se proce a la publcacón l texto íntegro la Ornanza. Contra la aprobacón fntva la Ornanza se podrá nterponer por los nteresados recurso contencoso-admnstratvo ante el Juzgado lo Contencoso-Admnstratvo, en el plazo dos meses contados s el día sguente al la publcacón este anunco, conformdad con lo establecdo en el artículo 46.1 la Ley 29/1998, reguladora la jursdccón contencoso-admnstratva. Santoña, 23 enero El presnte, Felpe Lavín Gutérrez. ORDENANZA REGULADORA DE LA CREACIÓN Y MODIFICACIÓN DE FICHEROS DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL DE LA MANCOMUNIDAD DE MUNICIPIOS SOSTENIBLES En el ejercco sus competencas, las Admnstracones Públcas elaboran fcheros en los que se contenen datos carácter personal, lo que undo a los avances tecnológcos, hace que en ocasones se pudera producr una posble ntromsón en el ámbto la prvacdad e ntmdad las personas. El artículo 18 la Consttucón española 1978 garantza el recho al honor, a la ntmdad personal y famlar y a la propa magen. En el msmo artículo, en su apartado cuarto, se dspone que la Ley lmtará el uso la nformátca para garantzar el honor y la ntmdad personal y famlar los cudadanos y el pleno ejercco sus rechos. La Ley Orgánca 15/1999, 13 dcembre, Proteccón Datos Carácter Personal, cuyo objeto es la encargada l sarrollo l contendo este recho, tene por objeto, tal y como dspone su artículo prmero, garantzar y proteger, en lo que concerne al tratamento los datos personales, las lbertas públcas y los rechos fundamentales las personas físcas, y especalmente su honor e ntmdad personal y famlar. En sarrollo esta Ley se dcta el Real Decreto 1720/2007, 21 dcembre, por el que se aprueba el Reglamento sarrollo la Ley Orgánca 15/1999, 13 dcembre, Proteccón Datos Carácter Personal, que regula la la creacón, modfcacón o supresón los fcheros ttulardad públca. Las Entdas Locales, como Admnstracones Públcas, son responsables la creacón, modfcacón o supresón fcheros datos carácter personal sobre las materas su competenca, así como l tratamento los datos en ellos contendos conformdad con lo dspuesto en la Ley 15/1999 y normatva que la sarrolla. Pág /10

2 El artículo 20 la ctada Ley Orgánca, así como el artículo 52 l Real Decreto 1720/2007, prescrben que la creacón, modfcacón o supresón fcheros las Admnstracones Públcas podrá hacerse por dsposcón carácter general o acuerdo publcado en el daro ofcal correspondente en los térmnos prevstos en la Ley 7/1985, 2 abrl, Reguladora las Bases l Régmen Local, y, en su caso, en la legslacón autonómca, béndose aprobar y publcar dchas dsposcones con carácter prevo a la creacón o modfcacón los fcheros. Por todo lo anterormente expuesto, se aprueba la presente ornanza, con fecha 28 novembre 2016, por parte la Asamblea la Mancomundad con el sguente artculado: Artículo 1. Objeto y ámbto aplcacón. 1. La presente ornanza tene por objeto la creacón los fcheros carácter personal la Mancomundad Muncpos Sostenbles Cantabra que fguran en el Anexo nomnados: Clentes y Proveedores, Nómnas y RRHH, Contabldad, Regstro General Entradas y Saldas, Expedente Documental, Bolsa Empleo, Emprendores, Archvo Fotográfco, conforme a lo establecdo en la Ley 7/1985, 2 abrl, Reguladora las Bases l Régmen Local, sobre la elaboracón ornanzas muncpales. 2. En cada uno los fcheros a que se refere el apartado anteror, constarán los sguentes datos: a) La ntfcacón l fchero o tratamento, ndcando su nomnacón, así como la scrpcón su fnaldad y usos prevstos. b) El orgen los datos, ndcando el colectvo personas sobre los que se preten obtener datos carácter personal o que resulten oblgados a sumnstrarlos, el procedmento recogda los datos y su procenca. c) La estructura básca l fchero medante la scrpcón tallada los datos ntfcatvos, y en su caso, los datos especalmente protegdos, así como las restantes categorías datos carácter personal ncludas en el msmo y el sstema tratamento utlzado en su organzacón. d) Las comuncacones datos prevstas, ndcando, en su caso, los stnataros o categoría stnataros. e) Las transferencas nternaconales datos prevstas a terceros países con ndcacón, en su caso, los países stno los datos. f) Los órganos responsables l fchero. g) Los servcos o undas ante los que pudesen ejerctarse los rechos acceso, rectfcacón, cancelacón y oposcón. h) El nvel básco, medo o alto segurdad que resulte exgble. Artículo 2. Responsable los fcheros. Será responsable los fcheros la Mancomundad Muncpos Sostenbles Cantabra que adoptará las meddas necesaras para asegurar que los datos carácter personal se usen con las fnaldas que concreta la presente ornanza Artículo 3. Comuncacón a la Agenca Española Proteccón Datos. Todos los nuevos fcheros datos carácter personal ttulardad la Mancomundad Muncpos Sostenbles Cantabra, así como las modfcacones serán notfcados a la Agenca Española Proteccón Datos para su nscrpcón en el Regstro General Proteccón Datos. Artculo 4. Derechos rectfcacón, acceso, cancelacón u oposcón. Los cudadanos podrán ejercer los rechos rectfcacón, acceso, cancelacón u oposcón los datos contendos en los fcheros que se relaconan en el anexo esta Ornanza, por escrto que se presentará en el Regstro General la Mancomundad Muncpos Sos- Pág /10

3 tenbles, por cualquera las forma prevstas en el artículo 38 la Ley 30/1992, 26 novembre, Régmen Jurídco las Admnstracones Públcas y l Procedmento Admnstratvo Común. Artículo 5. Publcacón. De conformdad con el artículo 20 la Ley Orgánca 15/1999, 13 dcembre, Proteccón Datos Carácter Personal, se orna que la presente Ornanza sea publcada en el Boletín Ofcal Cantabra Artículo 6.- Entrada en vgor. La presente ornanza entrará en vgor al día sguente la publcacón l texto íntegro la msma en el BOC, en vrtud los establecdo en los artículos 65.2 y 70.2 la Ley 7/1985, 2 abrl, Reguladora las Bases l Régmen Local. DISPOSICIÓN DEROGATORIA Quedan rogadas cuantas dsposcones la msma matera se opongan a la presente Ornanza. ANEXO Nº Regstro: 1 Asunto: Alta l fchero: CLIENTES Y PROVEEDORES RESPONSABLE DEL FICHERO Nombre l órgano responsable: Mancomundad Muncpos Sostenbles Cantabra. Depennca: Mancomundad Muncpos Sostenbles Cantabra. Nombre l FICHERO: CLIENTES Y PROVEEDORES. Descrpcón la fnaldad y usos prevstos: Datos relaconados con los clentes y proveedores. Fnaldas: Gestón los clentes y proveedores. A. ORIGEN Y PROCEDENCIA DE LOS DATOS. Orgen los datos: Propo nteresado, clente o proveedor. Colectvos o categorías nteresados: Clentes o proveedores. Procedmento recogda los datos: El propo nteresado, medante formularos o claracones acuadas. B. TIPO DE DATOS, ESTRUCTURA Y ORGANIZACIÓN DEL FICHERO. Datos carácter ntfcatvo: Datos carácter ntfcatvo, nformacón comercal, económco-fnancera y transaccones. Sstema tratamento: Mxto. Pág /10

4 Nvel segurdad adoptado: Básco. Categorías stnataros cesones: No está prevsta su cesón. No se producen transferencas nternaconales datos. F. DERECHOS DE OPOSICIÓN, ACCESO, RECTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN. Regstro General la Mancomundad Muncpos Sostenbles Cantabra. Nº Regstro: 2 Asunto: Alta l fchero: NOMINAS Y RRHH Nombre l órgano responsable: Mancomundad Muncpos Sostenbles Cantabra. Depennca: Mancomundad Muncpos Sostenbles Cantabra. Nombre l FICHERO: NOMINAS Y RRHH. Descrpcón la fnaldad y usos prevstos: Nomna los trabajadores la Mancomundad Muncpos Sostenbles Cantabra, tanto los propos trabajadores la Mancomundad como el personal contratado en los dferentes proyectos. Fnaldas: Recursos Humanos. Gestón Nómnas. Prevencón Resgos Laborales. Segurdad Socal e IRPF. A. ORIGEN Y PROCEDENCIA DE LOS DATOS Orgen los datos: El propo nteresado o su representante legal. Colectvos o categorías nteresados: Empleados. Procedmento recogda los datos: Formularos o cuestonaros, nformátcos y/o papel. B. TIPO DE DATOS, ESTRUCTURA Y ORGANIZACIÓN DEL FICHERO Datos carácter ntfcatvo: NIF / DNI. Nombre y apelldos. Dreccón. Teléfono. Nº SS/ Mutualdad. Nº Regstro Personal. Otro tpo datos: característcas personales. Crcunstancas socales. Académcos y Profesonales. Detalles l empleo. Económcos y fnanceros. Sstema tratamento: Mxto. C. MEDIDAS DE SEGURIDAD Nvel segurdad adoptado: Medo. D. CESIÓN O COMUNICACIÓN DE DATOS Categorías stnataros cesones: Bancos, Cajas Ahorro y Cajas Rurales. Hacenda públca y admnstracón trbutara. Otros órganos la admnstracón local. Entdas aseguradoras y Organsmos la Segurdad Socal. Pág /10

5 No se producen transferencas nternaconales datos. F. DERECHOS DE OPOSICIÓN, ACCESO, RECTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN. La atencón al cudadano se efectuará en la ubcacón ndcada en el apartado l Responsable l Fchero. Nº Regstro: 3 Asunto: Alta l fchero: CONTABILIDAD Nombre l órgano responsable: Mancomundad Muncpos Sostenbles Depennca: Mancomundad Muncpos Sostenbles Nombre l FICHERO: CONTABILIDAD Descrpcón la fnaldad y usos prevstos: Gestón económca con terceros Fnaldas: Contabldad la Mancomundad. A. ORIGEN Y PROCEDENCIA DE LOS DATOS Orgen los datos: Personas con relacón económca y contable con la Mancomundad. Colectvos o categorías nteresados: Personas o colectvos relacón económca y contable con la Mancomundad. Procedmento recogda los datos: El propo nteresado, medante formularos o claracones acuadas. B. TIPO DE DATOS, ESTRUCTURA Y ORGANIZACIÓN DEL FICHERO Datos carácter ntfcatvo: Datos carácter ntfcatvo, nformacón comercal, económco-fnancera y transaccones. Sstema tratamento: Mxto. Nvel segurdad adoptado: Básco Categorías stnataros cesones: No está prevsta su cesón. No se producen transferencas nternaconales datos. F. DERECHOS DE OPOSICIÓN, ACCESO, RECTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN Regstro General la Mancomundad. Pág /10

6 Nº Regstro: 4 Asunto: ALTA FICHERO REGISTRO GENERAL DE ENTRADA Y SALIDA Nombre l órgano responsable: Mancomundad Muncpos Sostenbles Cantabra. Depennca: Mancomundad Muncpos Sostenbles Cantabra. Nombre l fchero: REGISTRO GENERAL DE ENTRADA Y SALIDA. Descrpcón la fnaldad y usos prevstos: Gestón l regstro entrada/salda documentos en la Mancomundad. Fnaldas: Procedmento Admnstratvo. A. ORIGEN Y PROCEDENCIA DE LOS DATOS Orgen los datos: El propo nteresado o su representante legal Colectvos o categorías nteresados: Empleados, cudadanos y resntes, contrbuyentes y sujetos oblgados. Procedmento recogda los datos: Formularos nformátcos. B. TIPO DE DATOS, ESTRUCTURA Y ORGANIZACIÓN DEL FICHERO Datos carácter ntfcatvo: NIF / DNI. Nombre y apelldos. Dreccón. Otro tpo datos: característcas personales. Sstema tratamento: Automatzado. C. MEDIDAS DE SEGURIDAD Nvel segurdad adoptado: Básco. D. CESIÓN O COMUNICACIÓN DE DATOS Categorías stnataros cesones: Otros órganos la admnstracón local. Otros órganos la comundad autónoma y l Estado. No se producen transferencas nternaconales datos. F. DERECHOS DE OPOSICIÓN, ACCESO, RECTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN La atencón al cudadano se efectuará en la ubcacón ndcada en el apartado l Responsable l Fchero. Nº Regstro: 5 Asunto: Alta fchero EXPEDIENTE DOCUMENTAL Nombre l órgano responsable: Mancomundad Muncpos Sostenbles Cantabra. Depennca: Mancomundad Muncpos Sostenbles Cantabra. Pág /10

7 Nombre l FICHERO: EXPEDIENTE DOCUMENTAL. Descrpcón la fnaldad y usos prevstos: Gestón admnstratva, control y segumento los dferentes tpos expedentes generados en la Mancomundad. Fnaldas: Procedmento Admnstratvo. A. ORIGEN Y PROCEDENCIA DE LOS DATOS. Orgen los datos: El propo nteresado o su representante legal. Colectvos o categorías nteresados: Personas o colectvos que mantengan algún tpo relacón admnstratva con la Mancomundad. Procedmento recogda los datos: Formularos o cuestonaros, nformátcos y/o papel. B. TIPO DE DATOS, ESTRUCTURA Y ORGANIZACIÓN DEL FICHERO. Datos especalmente protegdos: Salud. Datos carácter ntfcatvo: NIF / DNI. Nombre y apelldos. Dreccón. Teléfono. Frma. Otro tpo datos: Característcas personales. Crcunstancas Socales. Detalles Empleo. Académcos y Profesonales, Económco fnancero y seguro. Transaccones benes y servcos. Datos especalmente protegdos. Sstema tratamento: Mxto. Nvel segurdad adoptado: Alto. Categorías stnataros cesones: Otros órganos la admnstracón local. Otros órganos la comundad autónoma y l Estado. Bancos, Cajas Ahorros y Cajas Rurales, Interesados Legítmos. No se producen transferencas nternaconales datos. F. DERECHOS DE OPOSICIÓN, ACCESO, RECTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN. La atencón al cudadano se efectuará en la ubcacón ndcada en el apartado l Responsable l Fchero. Nº Regstro: 6 Asunto: Alta fchero BOLSA DE EMPLEO Nombre l órgano responsable: Mancomundad Muncpos Sostenbles Cantabra. Depennca: Mancomundad Muncpos Sostenbles Cantabra. Nombre l FICHERO: BOLSA DE EMPLEO. Descrpcón la fnaldad y usos prevstos: Lstado personas en busca trabajo que contene currculums vtae y datos especalmente protegdos. Fnaldas: Ofrecer las mejores oportundas laborales a quenes se encuentren en la búsqueda algún empleo o procesos selectvo trabajo. Pág /10

8 A. ORIGEN Y PROCEDENCIA DE LOS DATOS. Orgen los datos: El propo nteresado o su representante legal. Colectvos o categorías nteresados: Solctantes. Procedmento recogda los datos: Formularos nformátcos y/o papel. B. TIPO DE DATOS, ESTRUCTURA Y ORGANIZACIÓN DEL FICHERO. Datos carácter ntfcatvo: NIF / DNI. Nombre y apelldos. Dreccón. Imagen. Teléfono. Otro tpo datos: Característcas Personales. Datos especalmente protegdos. Sstema tratamento: Mxto. Nvel segurdad adoptado: Alto. Categorías stnataros cesones: Otros órganos la Admnstracón Local. No se producen transferencas nternaconales datos. F. DERECHOS DE OPOSICIÓN, ACCESO, RECTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN La atencón al cudadano se efectuará en la ubcacón ndcada en el apartado l Responsable l Fchero. Nº Regstro: 7 Asunto: Alta fchero EMPRENDEDORES Nombre l órgano responsable: Mancomundad Muncpos Sostenbles Cantabra. Depennca: Mancomundad Muncpos Sostenbles Cantabra. Nombre l FICHERO: EMPRENDEDORES. Descrpcón la fnaldad y usos prevstos: La Mancomundad ncluda en la red Puntos Atencón l Sstema Emprendmento Regonal Cantabra Emprendora, sstema que orna y coordna la actuacón todos los agentes mplcados en el sarrollo la cultura y la actvdad emprendora en la Comundad Autónoma Cantabra. Fnaldas: Gestonar y atenr las consultas planteadas y relaconadas con el emprendmento, prestando servcos a las personas emprendoras en las sguentes fases: Pre Emprendmento, Ia negoco, Molo negoco, Plan empresa, Consttucón y puesta en marcha y Consoldacón empresaral. Gestón ayudas y subvencones. A. ORIGEN Y PROCEDENCIA DE LOS DATOS. Orgen los datos: El propo nteresado o su representante legal. Colectvos o categorías nteresados: Solctantes. Procedmento recogda los datos: Formularos nformátcos y/o papel. Pág /10

9 B. TIPO DE DATOS, ESTRUCTURA Y ORGANIZACIÓN DEL FICHERO. Datos carácter ntfcatvo: NIF / DNI. Nombre y apelldos. Dreccón. Imagen. Teléfono. Otro tpo datos: Característcas Personales. Sstema tratamento: Mxto. Nvel segurdad adoptado: BÁSICO. Categorías stnataros cesones: Otros órganos la admnstracón local, autonómca o estatal. No se producen transferencas nternaconales datos. F. DERECHOS DE OPOSICIÓN, ACCESO, RECTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN. La atencón al cudadano se efectuará en la ubcacón ndcada en el apartado l responsable l fchero. Nº Regstro: 8 Asunto: Alta fchero ARCHIVO FOTOGRÁFICO Nombre l órgano responsable: Mancomundad Muncpos Sostenbles Cantabra. Depennca: Mancomundad Muncpos Sostenbles Cantabra. Nombre l FICHERO: ARCHIVO FOTOGRÁFICO. Descrpcón la fnaldad y usos prevstos: Almacenamento las fotografías realzadas por la Mancomundad en el marco los trabajos y proyectos realzados. Fnaldas: Para nclur en los expedentes y justfcacones los proyectos realzados por la Mancomundad. Publcacones y Notcas la Mancomundad. A. ORIGEN Y PROCEDENCIA DE LOS DATOS. Orgen los datos: El propo nteresado. Colectvos o categorías nteresados: Partcpantes docentes, dscentes y oyentes que puedan asstr ntro las actvdas realzadas en los proyectos la Mancomundad. Procedmento recogda los datos: Imágenes. B. TIPO DE DATOS, ESTRUCTURA Y ORGANIZACIÓN DEL FICHERO. Datos carácter ntfcatvo: Imagen. Otro tpo datos: Dgtal/ Papel. Sstema tratamento: Mxto. Nvel segurdad adoptado: Básco. Pág /10

10 Categorías stnataros cesones: Imprenta para realzar las publcacones. No se producen transferencas nternaconales datos. F. DERECHOS DE OPOSICIÓN, ACCESO, RECTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN. La atencón al cudadano se efectuará en la ubcacón ndcada en el apartado l Responsable l Fchero. 2017/1141 Pág /10