Informática Administrativa

Transcripción

1 Informática Administrativa

2 1 Sesión No. 2 Nombre: Sistema operativo (Microsoft Windows XP). Objetivo: al finalizar la sesión, el estudiante conocerá los conceptos básicos, así como los componentes del sistema operativo Microsoft Windows XP: Escritorio, menús, explorador, panel de control, papelera de reciclaje, administrador de tareas, reproductor Windows Media e impresoras y faxes. Contextualización Qué se necesita para que un equipo de cómputo funcione? Para que un equipo de cómputo funcione, es prioritario instalar un sistema operativo que permita controlar los dispositivos conectados a éste. Sin un sistema operativo las tareas como: la impresión de documentos, la lectura de CDs, el almacenamiento de archivos, entre otras cosas funciones de la computadora, simplemente no funcionaria. El sistema operativo como observas es la parte esencial con la que un usuario se comunicará con la computadora para decirle que hacer. Sabes cómo está compuesto un sistema operativo, sus componentes y funciones?

3 2 Introducción al Tema Existen diferentes tipos de sistemas operativos en el mercado de software, cada sistema compatible con equipos específicos de ordenadores. Estadísticamente, a nivel mundial, el sistema operativo más utilizado es el sistema Windows de Microsoft. En esta sesión conocerás los conceptos fundamentales y las partes que conforman este sistema operativo. Es importante que te familiarices con los elementos de este sistema operativo, ya que, a lo largo del curso, se estará hablando de términos aquí vistos y que se permean a través de las diversas herramientas de informática administrativa.

4 3 Explicación 2. Sistema operativo (Microsoft Windows XP) 2.1 Conceptos básicos Por qué es Windows el sistema operativo más utilizado en todo el mundo? El sistema desarrollado por Microsoft se hizo popular debido a las siguientes cualidades básicas: Es fácil de instalar. Fácil de manejar. Cuenta con interfaz de usuario gráfica muy amigable. Fácil instalación de dispositivos periféricos. Compatibilidad con equipos de cómputo. Algunos conceptos básicos implementados por este sistema son los siguientes: Apuntar con el mouse: es la acción de mover el mouse para hacer que el puntero apunte con la flecha a algún objeto. Clic: consiste en presionar el botón izquierdo del mouse una vez apuntado el puntero sobre un objeto. Doble clic: consiste en presionar dos veces seguidas el botón izquierdo del mouse, y se utiliza principalmente para abrir un objeto.

5 4 Arrastrar: consisten en apuntar a un objeto, y una vez ubicado sobre él, presionar el botón izquierdo del mouse sin soltarlo, desplazar el mouse hasta otra posición y posteriormente soltarlo. Clic secundario: consiste en oprimir el botón derecho del mouse sobre un objeto, esta acción desplegará un menú contextual con opciones a realizar sobre el objeto señalado. 2.2 Escritorio El concepto de escritorio es una abstracción de un espacio de trabajo llevado a formato virtual, un escritorio, representa un espacio de trabajo donde pueden colocarse varias herramientas para trabajar en ella, los elementos principales que conforman el escritorio e Windows XP son: Iconos: son pequeñas representaciones gráficas de herramientas o utilidades disponibles para abrirse y trabajar en ellas, esas aplicaciones se abren al dar doble clic sobre el dibujo o icono. Iconos de acceso rápido: son iconos fijos que abren herramientas al dar clic sobre ellas, esta barra, tiene la ventaja de tener los iconos de las herramientas disponibles, sin necesidad de tener el escritorio limpio.

6 5 Barra de tareas: es la barra inferior de la pantalla, en ella, se irán acumulando botones que representan las aplicaciones o herramientas que ya han sido abiertas. Tareas activas: son pequeños iconos que representan a las herramientas que están trabajando actualmente. 2.3 Menú inicio Para iniciar a trabajar con las aplicaciones, la barra de tareas contiene un botón conocido como Botón inicio el cual despliega un Menú, en este menú se encuentran los accesos a las diversas herramientas instaladas. En este menú se encuentran dos listados principales, del lado izquierdo se enlistan los programas que han sido utilizados recientemente, con el objetivo de no tener que rebuscar mucho para poder abrir una herramienta de uso continuo. Del lado derecho se encuentran los accesos a las carpetas de Windows así como herramientas de ayuda para la búsqueda de documentos o archivos. En la parte inferior del panel izquierdo encontrarás una opción para buscar otro programa que no se encuentre enlistado en los accesos recientes, al dar clic sobre esta opción se desplegarán paneles con listados de los programas.

7 6 Observa la siguiente imagen: 2.4 Explorador El explorador de Windows es la herramienta que nos brinda una interfaz gráfica representando las de almacenamiento en donde se han guardado archivos, el explorador muestra dos tipos de iconos: carpetas y archivos. Las carpetas son contenedores de archivos, estas están representadas por un folder. Los archivos pueden variar dependiendo el tipo de archivo que sea, tomando la forma o representación de la herramienta con la que pueden ser trabajados.

8 7 Estos elementos se encuentran contenidos en el Explorador de Windows, el cual es una aplicación propia del sistema y que brinda herramientas para localizar la información con la que se desea trabajar ubicando espacio para almacenar más datos. El explorador luce de la siguiente forma: En esta ventana se encuentran las siguientes herramientas: Botón atrás: Permite navegar en una ruta anterior a la posición actual, este botón se activa una vez que se iniciado la navegación por las carpetas, para eso solo es necesario dar doble clic sobre la carpeta en la que se desea busca algún archivo en particular. Botón adelante: Este botón al igual que el botón Atrás, permite navegar por las carpetas una vez iniciada alguna búsqueda. Arriba: Este botón nos permite escalar a la carpeta contenedora del repositorio actual, es decir, al padre de ese repositorio.

9 8 Barra de dirección: en esta barra se muestra la ubicación completa en la cual se encuentra el usuario actualmente. Cada carpeta en la que se ha entrado, se verá enunciada y separada por una diagonal entre nombres de carpetas. Iconografía para modo de visualización: estos iconos nos permiten ordenar de diversas formas el contenido de una carpeta, esto con la intención de facilitar su localización o de mostrar el detalle del archivo deseado. Botón de búsqueda: éste nos permitirá realizar una búsqueda específica por algún nombre sobre el directorio seleccionado. Del lado izquierdo de la ventana, se mostrará un panel en el cual se desplegará la información sobre la carpeta y posibles acciones a realizar sobre ella, a su vez, se pueden configurar paneles de accesos a herramientas del sistema o carpetas específicas. 2.5 Panel de control El panel de control es un espacio que nos permitirá visualizar y modificar la mayoría de las configuraciones del sistema Windows XP.

10 9 Qué se puede configurar del sistema XP? Apariencia o temas: Pueden cambiar el color del sistema en general, seleccionando un tema del listado mostrado, el color de las barras, tipo de letra, tamaño de la iconografía, etc. Redes y conexiones a Internet: Muestra las conexiones que se encuentran configuradas para esa computadora, a la vez que permite crear nuevas redes y conexiones.

11 10 Agregar o quitar programas permite instalar o desinstalar aplicaciones montadas sobre Windows XP, mostrando un listado de todas las aplicaciones instaladas y el detalle de instalación y proveedor. Sonidos y dispositivos de audio: permite configurar los efectos de sonido del sistema, así como administrar los dispositivos de audio conectados a la computadora.

12 11 Dispositivos e impresoras: permite administrar y configurar los dispositivos conectados al equipo de cómputo, actualizar su software controlador, agregar o quitar hardware. Cuentas y usuarios: permite administrar las cuentas de las personas que tendrán acceso a esa computadora, configurar permisos de visualización y acceso por usuario, agregar y quitar cuentas, así como asignar roles a las cuentas ya creadas.

13 12 Fecha, horario y lenguajes: permite configurar la zona horaria para el sistema basado en regiones, así como la configuración del lenguaje para modificar las etiquetas del sistema. 2.6 Papelera de reciclaje El sistema de archivos, en muchas ocasiones almacena demasiados archivos los cuales no se volverán a usar o que no sirven para el uso cotidiano del usuario, sin embargo, mantenerlos en el sistema de archivos nos quita posible espacio de almacenamiento, por lo cual necesitan removerse. Cuando el usuario ya no desea mantener un archivo en su ordenador, debe eliminarlo, para eso es que sirve la papelera de reciclaje, sin embargo, se llama reciclaje pues también se puede recuperar algún archivo eliminado por error. Existen dos formas de eliminar un archivo o carpeta, una es seleccionar dicho icono en el explorador de Windows y posteriormente oprimir la tecla suprimir. La otra forma es seleccionarlo y dando clic en el botón secundario, escoger del menú contextual la opción: eliminar. Estas acciones enviarán el archivo a la papelera de reciclaje, que no es más que un espacio reservado para archivos que no se desean tener a la mano.

14 13 De vez en cuando es recomendable vaciar la bandeja de reciclaje, aunque con esto implica que ya no se puedan recuperar los archivos que ahí fueron tirados. 2.7 Administrador de tareas Es un panel de control que muestra a detalle las acciones que se están llevando a cabo en ese preciso momento, el rendimiento del equipo de cómputo, el estado de las aplicaciones y las funciones de red actuales. Monitorear las tareas es un proceso que puede ayudar a identificar problemas con software de aplicación instalados, ya que, desde este panel, podemos apreciar si consume mucha memoria, si entorpece a otros procesos o si simplemente dejo de funcionar. En este panel, se pueden liberar las tareas, finalizándolas de manera forzada.

15 Reproductor de Windows Media El reproductor de Windows Media es una herramienta que le permite al usuario ejecutar archivos multimedia (audio y video) es una herramienta que se instala de forma predeterminada, y con la cual los archivos de audio y video se abren de forma natural. En caso de instalar otro software para estos archivos se puede desactivar. En esta herramienta se puede copiar un CD de audio desde el lector de CD a la computadora, escuchar la radio por internet y grabar discos vírgenes si se cuenta con un CD ROM con quemador. 2.9 Impresoras y faxes El sistema operativo de Windows XP puede ser conectado a múltiples dispositivos, sin importar si son del mismo tipo y/o función, para agregarlos se deben de configurar para dar un canal de comunicación y permitir que las demás herramientas puedan utilizarla. Éste es el caso de las Impresoras y faxes, las cuales se deben configurar previamente a su uso. Windows XP cuenta con una

16 15 sección de Impresoras y softwares donde se pueden configurar para trabajar en el equipo de cómputo e incluso compartir el recurso en red.

17 16 Conclusión El sistema de Microsoft Windows es una plataforma amigable compatible con la mayoría de los ordenadores a nivel mundial, preferido entre los usuarios por su fácil instalación y manejo, ya que la interfaz gráfica de usuario permite casi de forma instintiva la forma de uso de sus herramientas. La compatibilidad del sistema con los dispositivos es otra gran ventaja de este sistema, configurar nuevos dispositivos, administrarlos y compartirlos, es realmente fácil e intuitivo, gracias al uso de iconografías que ayudan y guían a los usuarios en la implementación de las herramientas de gestión. El sistema de archivos de Windows XP es una potente herramienta de gestión para la información que se almacena en el equipo de cómputo. El acceso a los archivos y carpetas también es intuitivo debido al uso de iconografía descriptiva. Los paneles de gestión del sistema en el panel de control, guían al usuario paso a paso en la gestión administrativa deseada, haciendo uso de la interfaz gráfica para describir los procesos.

18 17 Para aprender más Cómo es que Microsoft Windows llegó a ser el sistema operativo más utilizado a nivel mundial? Todo podría resumirse desde la rivalidad que existía entre Microsoft y Apple Computer en los 70 s y hasta mediados de los años 80 s, existe una película documental llamada Los piratas de Silicon Valley. Este film documenta los comienzos de los ordenadores personales a través de la rivalidad entre Apple Computer (Apple II, Apple Lisa y la Apple Macintosh) y Microsoft (MITS Altair, DOS, IBM PC, y Windows). Los piratas del Silicón Valley Estados Unidos (1999)

19 18 Actividad de Aprendizaje Reporte de Investigación Con el objetivo de conocer a grandes rasgos otros sistemas operativos, realiza la siguiente actividad: Instrucciones: Investiga las características generales (de forma similar a esta sesión) de los sistemas operativos de Mac OS (Apple) y Ubuntu (Linux) en cualquiera de sus versiones, redacta en un documento de Word lo que encontraste. Esta actividad representa el 5% de tu calificación y se tomará en consideración lo siguiente: Carátula. Reporte de investigación (3 cuartillas, arial 12, interlineado 1.5). Definición de características generales de los sistemas operativos OS y Ubuntu. Ortografía y redacción. Organización y estructura de la información. Referencias bibliográficas de fuentes confiables. Guarda tu reporte como archivo PDF y entrégalo de acuerdo a las indicaciones de tu profesor.

20 19 Bibliografía Sánchez, J. (2005). Windows XP (apuntes) (Copyleft).