UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO EN HUMACAO OFICINA DEL REGISTRADOR. PROCESO DE MATRÍCULA Segundo Semestre al 14 de noviembre de 2014

Transcripción

1 UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO EN HUMACAO OFICINA DEL REGISTRADOR PROCESO DE MATRÍCULA Segundo Semestre al 14 de noviembre de 2014 PROCEDIMIENTO: 1. Puedes acceder tu matrícula a través de INTERNET en la página de la Universidad en la sección ESTUDIANTES en las computadoras disponibles o desde tu hogar. 2. Una vez entre al sistema, te aparecerá el menú de las pantallas de matrícula (SRM). En el TERM escribes B42 (Segundo Semestre ). En el SCREEN, seleccionas la pantalla que vas a trabajar según las instrucciones. 3. Todo curso que aparezca con Sección ZZZ significa que el Sistema no te adjudicó sección, por lo cual, debes buscar alguna sección disponible para el curso. 4. Los cursos cuyas secciones sean 090 y 091 se ofrecerán a través de la Universidad Extendida (UNEX) bajo la Certificación 190. Esto significa que tendrá un costo adicional de $20.00 por crédito. Aquellos estudiantes interesados y que sean becados los cubrirá la beca, siempre que sean cursos conducentes a grado. 5. El estudiantado de Readmisión y Traslado será atendido el lunes, 17 de noviembre de 2014 en los departamentos correspondientes. 6. Si tu plan médico vence recientemente o tienes un Hold Flag en el #5, deberás pasar por el Decanato de Estudiantes. 7. De tener algún problema especial con tu matrícula, podrás pasar por la oficina de tu Oficial de Orientación y/o Consejero de tu Departamento. 8. No tienes que confirmar tu matrícula en este momento. La confirmación la realizarás cuando recibas la factura, siguiendo las instrucciones que se adjunta en la misma. 9. Recuerda que esta es la primera etapa del proceso de matrícula. La segunda etapa será cuando recibas la factura por correo electrónico y las nuevas instrucciones al respecto.

2 Sistema de Información Estudiantil HOLD FLAG Pantalla 4 Esta pantalla se utiliza para registrar algún tipo de deuda que tenga el estudiante. Cada Hold Flag está asignado a una Oficina. Al estudiante tener un Hold Flag, se detendrá el proceso para trabajar en otras pantallas o procesos. La Oficina que genera el Hold Flag es a la que le corresponde quitarlo una vez el estudiante cumpla con la deuda. LEYENDA NUMÉRICA 01 ADMISIONES 02 SERVICIOS MÉDICOS 03 REGISTRADOR 04 RECAUDADOR 05 DEC. ESTUDIANTES 06 ASIST. ECONÓMICA 07 OFICINA FISCAL 08 COBROS Y RECLAMACIONES SERPI 12 EDUC. FÍSICA 13 BIBLIOTECA 14 DEUDA LIBROS 15 TRÁNSITO 16 ROTC 17 UPR 18 DECE (UNEX) 19 COLEGIO REGIONALES 20 UPR - CAYEY 21 UPR HUMACAO (RECAUDADOR) 22 UPR CS MÉDICAS 23 UPR RÍO PIEDRAS 24 UPR MAYAGÜEZ PAGO MATRÍCULA (PM) 27 CONSEJERO 28 PROGRAMA HONOR 29 30

3 Leyenda (estas siglas pueden aparecer al lado del número). Ejemplo: ADMI #01 DO 12 Servicios Educ. Supl. y deudor acuse recibo. 13 Debe ver Consejero y deudor de acuse recibo. 14 Debe ver Orientador y deudor de acuse recibo. 92 Dos deudas en esta Oficina. 93 Tres deudas en esta Oficina. 94 Cuatro deudas en esta Oficina. 95 Cinco deudas en esta Oficina. 96 Seis deudas en esta Oficina. 97 Siete deudas en esta Oficina. 98 Ocho deudas en esta Oficina. 99 Nueve deudas en esta Oficina. AJ CB CP DE DO EX FA Ajuste de Matrícula. Cobros y Reclamaciones. Campamento de Verano. Deudor acuse recibo Pol. Cont. Abuso Alcohol. Documento (deudor). Tarjeta del Plan Médico expirada. Acción facultad/departamento pendiente. HM IC ID IT LB MR OI OT PR PR SE SM TC TG TT TU UN VO EQ Recaudador. Incumplimiento de contrato exención. Tarjeta de identificación. Instrumentos musicales. Libros. Materiales. Oficina de Intercambio. Otros (ver en la Unidad). Prórroga. Prórroga de matrícula vencida. Servicios Educativos Suplementarios. Servicios Médicos. Toga de Coro. Toga de Graduación. Teatro. Debe ver al Consejero. Uniformes. Debe ver Orientador. Equipo.

4 Menú de Pantallas en el Sistema de Información Estudiantil PANTALLAS 1PL 1S4 1CS 1CP IVE 1CM PROPÓSITO Revisar datos básicos. Dar Altas y/o Bajas. Ver cupos de sección. Ver programa de clases. Ver expediente académico. Confirmar matrícula. 004 HOLD FLAGS (se adjunta leyenda). 683 Evaluación de grado. 3DD 4CM Distribución de pago de matrícula. Ver cómputos de matrícula. 409 Ver balance de cuenta.

5 INSTRUCCIONES PARA TRABAJAR EN TU MATRÍCULA 1. Entra a la página de la Universidad de Puerto Rico en Humacao: en la sección ESTUDIANTES o marca el icono de MATRÍCULA. 2. En la pantalla del Sistema Administrativo Integrity, donde aparece USERNAME y PASSWORD escribe STUDENTS. Oprime ENTER. 3. Escribe tu número de Seguro Social (no se verá en la pantalla). 4. Escribe el código de ID personal (no se verá en la pantalla). Se desplegará una pantalla que contiene tus datos personales. Revisa la información, luego marca S. Oprime ENTER. 5. Pantalla 1PL: Revisar información del plan médico y certificar la información con Y. Revisar datos personales y certificar con SI. Si la información está incorrecta, la Oficina del Registrador te ayudará con la demografía y el Decanato de Estudiantes con el plan médico. 6. En SCREEN escribe 1S4 para ver los cursos asignados. Si te aparece algún curso con la sección ZZZ, esto significa que el sistema no te adjudicó sección. Matricúlate en una sección con horario. 7. Para darte de BAJA de cursos, mueve el cursor con las flechas o con el TAB a la columna DROP/REQ del curso que deseas eliminar. Escribe D, oprime ENTER dos veces. 8. Para darte de ALTA de cursos, mueve el cursor con las flechas o con el TAB a la columna DROP/REQ del curso que deseas eliminar. Escribe R e indica el curso y sección deseada y oprime ENTER dos veces. 9. Para cambiar una sección que aparece en pantalla, en la columna DROP/REQ mueve el cursor al curso de la sección que cambiarás. Escribe R, registra la sección deseada bajo la columna SEC. Oprime ENTER dos veces. Si no tienes los prerrequisitos o corequisitos, te indicará que el curso es inválido. 10. Para ver las secciones de un curso, escribe 1CS en el campo de SCREEN. Oprime ENTER. Escribe el código del curso en el campo de CRS. Oprime ENTER. si deseas ver tu expediente, escribe en el campo de SCREEN 1VE y oprime ENTER. Para ver la evaluación de grado, en SCREEN indica 683 y oprime ENTER. Para salir de tu evaluación, oprime NUM LOCK y el número 9. Si estas en una PC, le das a la tecla NUM Lk-Scroll LK (superior derecha azul) y al número 9. Para volver a tu matrícula, escribe 1S4 en el campo de SCREEN. 11. Escribe SO en el campo de SCREEN y oprime ENTER para salir del Sistema. 12. Si tienes duda o problemas con tu matrícula, habla con tu Oficial de Orientación. 13. RECUERDA: NUNCA ABANDONES LA COMPUTADORA SIN SALIR DEL SISTEMA. Revisado: noviembre 2014