INSTRUCTIVO PARA REALIZAR LA MATRÍCULA EN LÍNEA

Transcripción

1 INSTRUCTIVO PARA REALIZAR LA MATRÍCULA EN LÍNEA Antes de proceder a realizar la matrícula en línea, deberá configurar el sistema teniendo encuenta el instructivo AR-IT-01_Configuración Básica del Navegador de Internet para ingresar al sistema académico el cual puede consultar en el siguiente link de Admisiones/procedimientos y formatos. Una vez haya configurado su sistema, proceder a realizar los siguientes pasos: 1. Ingresar a la página de la Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia 2. Ingresar al Link Académico Interactivo 3. Ingresa al sistema con el Usuario y la Contraseña que le corresponde, digitando primero el Usuario con el teclado del computador y la Contraseña con el teclado numérico que aparece en el monitor, ingresando el número que le corresponde a cada letra a la izquierda del teclado numérico (lo mismo se hace si su contraseña tiene valores numéricos).

2 Teclado numérico 4. Ingresar al ícono Académico Estudiante 5. Seleccione su programa y continuar

3 6. Seleccione el ícono consultar pensum 7. Aparecerá el siguiente pantallazo: Es importante que usted conozca su pensum académico antes de realizar la matrícula académica por las siguientes razones:

4 Su pensum académico está distribuido por períodos académicos. En cada período académico están las asignaturas que debe cursar con su respectiva ponderación académica (es decir, cuántos créditos académicos tiene cada asignatura). Usted deberá contar a cuantos créditos (ponderación académica) tiene derecho por cada semestre. Esto se hace con el fin de que no matricule créditos adicionales, dado que si lo hace, la matrícula académica se incrementará en $ por cada crédito adicional (tarifa vigente para 2011), exceptuando los créditos de materias electivas, las cuales solo se cobran si se pierden. Si usted no ha cursado una asignatura que sea prerrequisito de otra, no podrá matricular la siguiente materia. Ejemplo: si usted no ha cursado inglés I, no podrá matricular inglés II. Cada semestre académico se debe matricular un mínimo de 10 créditos para lo cual se le cobrará el 75% del valor de la matrícula. Si se pasa de estos, deberá cancelar el 100% del valor del semestre y si se pasa de los créditos a que tiene derecho cada semestre, deberá cancelar la suma de los créditos adicionales. Una vez tenga claro todo su pensum y las materias a matricular, proceda con el siguiente paso 8. Seleccione el ícono realizar matrícula en línea 9. Lea las condiciones del contrato de matrícula en línea y dar click en aceptar con el fin de que pueda seguir el proceso de matrícula

5 10. Dar click en aceptar

6 11. Aquí aparecerán los siguientes íconos: Matricular: le permite al estudiante matricular una a una sus asignaturas. Cambio de grupo: el estudiante podrá cambiar de grupo, después de haberlo matriculado. Pero debe tener en cuenta que una vez generada la liquidación ya no se puede realizar ningún cambio. Matricular otras materias: cuando se desean matricular materias electivas u optativas. Las optativas solo son para los estudiantes de Administración de Empresas Turísticas y Gastronomía. Horario estudiante: permite ver el aula, la hora y el día en que se servirá la asignatura Consultar liquidación: permite consultar cuando debe cancelar el estudiante. Generar comprobante de pago. Esta opción permite dejar en firme la matricula realizada y poder imprimir la liquidación que se debe cancelar en el banco. Eliminar: le permite eliminar las materias que ya estén matriculadas y que por alguna razón no desea cursarlas. Volver: permite devolverme al pantallazo anterior. Salir de la aplicación: esta opción lo sacará de la aplicación que esté realizando en el momento. Para iniciar su matrícula deberá dar click al ícono matricular. 12. Las materias que se pierden, obligatoriamente deben verlas al semestre siguiente, por lo tanto, aparecerá en la imagen con el círculo más resaltado. Sólo cuando matricule estas materias, podrán matricular las otras. En caso de que exista cruce de horarios en las materias que tengan que ver obligatoriamente por haberlas perdido, deberá ponerse en contacto con el coordinador académico con el fin de que le ayude a solucionar su inconveniente.

7 13. Seleccione la materia a matricular y el grupo. Si desea saber el horario de esa materia debe seleccionar la tecla ver horario.

8 Aquí el sistema le muestra el aula, los días y las horas en que se servirá la materia. 14. Cuando ya esté seguro de la asignatura a matricular y el horario, vuelva a seleccionarlos y oprima el ícono registrar y aceptar. 15. Aparecerá inmediatamente la materia matriculada. Así deberá hacer con todas las materias que va a matricular.

9 16. En caso de que la materia a matricular presente cruce de horarios con las materias ya matriculadas aparecerá el siguiente mensaje

10 17. Cuando se presente cruce de horario, deberá escoger otro grupo y registrarlo Aquí ya aparecerán todas las materias matriculadas

11 19. Cuando desee eliminar alguna materia ya matricula, en caso de que esta materia sea obligatoria verla, le aparecerá el siguiente mensaje. Por lo tanto, deberá darle aceptar y tendrá la opción de cambiar de grupo por el ícono cambio de grupo. Siempre y cuando no haya generado comprobante de pago. 20. Seleccionar el grupo y le da la opción registrar. 21. En caso de que la materia no sea obligatoria verla, podrá eliminarla seleccionando la materia y la tecla eliminar y aceptar.

12 22.- Si desea conocer como quedó su horario, deberá dar click en el ícono consultar horario, aparecerá la siguiente imagen. Darle click a volver.

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14 23.- Así mismo, por el ícono consultar la liquidación podrá ver cuánto debe cancelar por su semestre académico. Observe que aparece el símbolo de numeral (#### ) en el período correspondiente al semestre académico que esta matriculando Deberá darle click a este ícono y continuar con el fin de que le muestre la liquidación.

15 25.- Cuando ya esté seguro de las materias que matriculó y de la liquidación que va a pagar, deberá darle click al ícono Generar liquidación, le aparecerá el siguiente mensaje. Si esta seguro debe dar click en aceptar.

16 Cuando se genera la liquidación, los símbolos que aparecían en numeral (##### ) ya cambian por número, eso quiere decir que ya esta matriculada. A partir de este momento, ya no podrá realizar ningún cambio en las asignaturas matriculadas ni en los grupos Deberá imprimir su liquidación seleccionando el número de referencia de pago correspondiente al período matriculado y seleccionando el ícono continuar e imprimir. Con este recibo deberá remitirse al banco popular a realizar el pago, en las fechas establecidas. Una vez usted haya cancelado en el banco, en el término de 48 horas hábiles le será activada su horario con el fin de que pueda consultarlo y bajarlo del sistema. HORARIO ATENCIÓN AL PÚBLICO Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:00 m. y 1:00 p.m. a 5:00 p.m. OFICINA DE ADMISIONES, REGISTRO Y CONTROL TELÉFONO: EXT