ORGANIZACIÓN Y GESTON DE LA PRODUCCIÓN

Transcripción

1 ORGANIZACIÓN Y GESTON DE LA PRODUCCIÓN

2 INDICE PÁG INTRODUCCIÓN 3 FOTOCOPIADORA ANTIGUA 4 FOTOCOPIADORAS NUEVAS 5 SUPUESTOS 7 DATOS INICIALES 10 CÁLCULO DE LOS VAN 14 ELECCIÓN DEL EQUIPO 16 AÑO DE SUSTITUCIÓN 17 2

3 INTRODUCCIÓN Somos propietarias de una copistería y debido a que una de nuestras máquinas se está quedando obsoleta y no cubre todas nuestras necesidades decidimos adquirir una nueva (hemos incluido foto y características de la fotocopiadora que queremos cambiar). Tras visitar unas cuantas páginas de Internet nos decidimos por la marca Ricoh, pero lo que no tenemos claro es cual de todas sus fotocopiadoras se ajusta más a nuestras necesidades; por lo que concertamos una cita con un representante de dicha marca para que nos dé más información. Tras descartar las máquinas que no nos interesan, dudamos entre dos. Para decidirnos entre las dos máquinas calculamos el VAN de cada una de ellas; aunque, previamente, antes de este realizar este cálculo, hemos calculado los costes variables, fijos e ingresos que nos proporciona cada una de las fotocopiadoras. 3

4 FOTOCOPIADORA ANTIGUA AFICIO SP 210 SF CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES: - Proceso de copiado: Escaneo de rayo láser e impresión electrofotográfica. - Velocidad de copiado: Blanco y negro: Hasta 31 copias por minuto A todo color: Hasta 8 copias por minuto. - Resolución: 600 x 300 dpi (máximo 600 x 600 dpi). - Tiempo de calentamiento: Menos de 45 segundos. - Velocidad de primera copia: Blanco y negro: Menos de 20 segundos. A todo color: Menos de 30 segundos. - Dimensiones (An x La x Al): 482 x 437 x 534 Mm. - Peso: 34,8 Kg. aproximadamente. - Consumo de energía: Máx. 1,3 Kw. Modo de ahorro de energía: inferior a 16 W. 4

5 FOTOCOPIADORAS NUEVAS AFICIO COLOR 3260 C CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES: - Proceso de copiado: escaneo por rayo láser e impresión electrográfica. - Velocidad de copiado: 60 copias por minuto Blanco y negro A todo color 45 copias por minuto. - Resolución: 600 dpi. - Tiempo de precalentamiento: 300 segundos. - Velocidad de primera impresión: blanco y negro 6,5 segundos; color 7,5 segundos. - Dimensiones (An x La x Al): 750 x 850 x mm. - Peso: inferior a 298 Kg. - Consumo de energía: Máx. 1,92 Kw. Modo Ahorro de energía: inferior a 236W. 5

6 AFICIO COLOR 5560 CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES: - Proceso de copiado: Escaneo por rayo láser e impresión electrofotográfica. - Velocidad de copiado: Blanco y negro: 60 copias por minuto. A todo color: 55 copias por minuto. - Resolución: 600 dpi. - Tiempo de precalentamiento: 300 segundos. - Velocidad de primera impresión: Blanco y negro 6,5 segundos A todo color 7,5 segundos. - Dimensiones (An x La x Al): 750 x 850 x mm. - Peso: inferior a 298 Kg. - Consumo de energia:máx. 1,92 Kw. Modo Ahorro de energía: inferior a 236W. 6

7 SUPUESTOS BAJO LOS QUE TRABAJAMOS supuestos: Para realizar estos cálculos actuamos bajo los siguientes Abrimos la copistería 8 horas al día durante 5 días a la semana. De estas 8 horas que permanece abierta las maquinas trabajan 6 horas. El coste de alquiler es de 900 /mes * 12 meses = /año. El coste de lo salarios para cada uno de nuestros empleados es de 1100 al mes por empleado, con dos pagas extra (Junio y Diciembre) para cada uno de ellos; con lo que al año nos supone a lo que le tenemos que añadir la SS a cargo de la empresa lo que supone al año por trabajador, por lo que si tenemos contratados a dos trabajadores nos supone un coste de cada año. El coste de la electricidad es el siguiente: 0, /kwh. Para el cálculo en los costes fijos hemos considerado solamente la potencia y energía de cada equipo, sin incluir los gastos que obviamente se generan en el negocio. 7

8 No incluimos gastos de agua porque consideramos que no tienen relevancia a la hora de sustitución y elección de equipos. Para financiar la fotocopiadora que vamos a adquirir vamos a pedir un préstamo. Hemos acudido a varias entidades bancarias y la que nos ha ofrecido las mejores condiciones es La Caixa. Nos ha dado la posibilidad de financiar nuestra fotocopiadora a través de un crédito ICO (no tiene comisiones pero los gastos deben ser justificados). El tipo de interés que nos ofrece es del 5,2 %. Cada paquete de folios de 500 unidades tiene un coste de 3, por lo que el folio nos cuesta 0,006 /folio. Las copias son por las dos carillas del folio, es decir, 1 folio = 2 copias. Las fotocopiadoras actúan con un sistema innovador: llevan incorporado un contador que cuantifica el número de fotocopias hechas por la máquina. A este número de fotocopias se le aplica un porcentaje de coste sobre copia que cubre el tóner y mantenimiento de la fotocopiadora. 8

9 Éste coste sobre copia para cubrir los costes de mantenimiento y toner son los siguientes: AFICIO SP 210 SF ,012 por copia AFICIO COLOR 3260 C ,0078 por copia AFICIO COLOR ,0078 por copia El precio de venta de cada fotocopia será de 0,05. 9

10 DATOS INICIALES AFICIO SP 210 SF AFICIO COLOR 3260 C AFICIO COLOR 5560 PRECIO DURACION (N) COPIAS MINUTO TONER Y MANTENIMIENTO años 31 0,012 /copia años 60 0,0078 /copia años 60 0,0078 /copia NOTA: Los precios ya incluyen IVA. 10

11 AFICIO SP 210 SF COSTES FIJOS: Local: 900*12= /año Salarios: (1100*2)*14= /año Seg. Social: 0,35 * = /año Electricidad: 1,3 Kw. * 0, /kwh * 6 horas (rendim. Máximo) = 0, ,16 Kw. * 0, /kwh * 2 horas (ahorro energía) = 0,02853 = 0,72403 * 20 días * 12 meses = 173, 7672 /año + 18,83 (potencia) = 192,6 /año COSTES FIJOS TOTALES: 52572,6 /año COSTES VARIABLES: Folios: como suponemos que la copia es por las 2 caras, los folios empleados serán /2= folios/año * 0,006 = 8035,2 /año. Tóner y mantenimiento: * 0,0120 =32140,8 COSTES VARIABLES TOTALES: /año. 11

12 AFICIO COLOR 3260 C COSTES FIJOS: Local: 900*12= /año Salarios: (1100*2)*14= /año Seg. Social: 0,35 * = /año Electricidad: 1,92 Kw. * 0, /kwh * 6 horas (rendim. máximo) = 1, ,236 Kw. * 0, /kwh * 2 horas (ahorro energía) = 0,042 = 1,0693 * 20 días * 12 meses = 256,63 /año + 18,83 (potencia) = 275,5 /año Préstamo: a 4 0, a *1- (1+ 0,52) -4 0,052 a= 4249,85 /año COSTES FIJOS TOTALES: 56905,35 /año. COSTES VARIABLES: Folios: como suponemos que la copia es por las 2 caras, los folios empleados serán /2= folios/año * 0,006 = /año. Tóner y mantenimiento: * 0,0078 =40.435,2 /año COSTES VARIABLES TOTALES: ,2 /año. 12

13 AFICIO COLOR 5560: COSTES FIJOS: Local: 900*12= /año Salarios: (1100*2)*14= /año Seg. Social: 0,35 * = /año Electricidad: 1,92 Kw. * 0, /kwh * 6 horas (rendim. máximo) = 1, ,236 Kw. * 0, /kwh * 2 horas (ahorro energía) = 0,042 = 1,0693 * 20 días * 12 meses = 256,63 /año + 18,83 (potencia) = 275,5 /año Préstamo: a6 0, a 1-(1+ 0,052) -6 a= /año. COSTES FIJOS TOTALES: ,5 /año. COSTES VARIABLES: Folios: como suponemos que la copia es por las 2 caras, los folios empleados serán /2= folios/año * 0,006 = /año. Tóner y mantenimiento: * 0,0078 =40.435,2 /año COSTES VARIABLES TOTALES: ,2 /año. 13

14 CÁLCULO DE LOS VAN VAN = -A + Q 1 /(1+K) + Q 2 /(1+K) 2. + Q n /(1+K) n AFICIO SP 210 SF (FOTOCOPIADORA ANTIGUA): INGRESOS: Fotocopias/año: 360 min*31 copias*20 días*12 meses = * 0,05 = COSTES: COSTES TOTALES = CF + CV = ( , )= ,6 Q= INGRESOS COSTES = ,6 = ,4 VAN = ,4 * 1 ( 1+ 0,09) -6 /0,09 = ,55. AFICIO COLOR 3260 C (FOTOCOPIADORA NUEVA 1) INGRESOS: Fotocopias/año: 360 min*60 copias*20 dias*12 meses = * 0,05 = COSTES: COSTES TOTALES = CF + CV = ( , ,2 ) = ,55. Q= INGRESOS COSTES = ,55 = ,45. VAN = ,45 * 1 ( 1+ 0,09) -4 /0,09 = ,15. 14

15 AFICIO COLOR 5560 (FOTOCOPIADORA NUEVA 2) INGRESOS: Fotocopias/año: 360 min*60 copias*20 dias*12 meses = * 0,05 = COSTES: COSTES TOTALES = CF + CV = ( , ,2 ) = ,7. Q= INGRESOS COSTES = ,7 = ,3. VAN = ,3 * 1 ( 1+ 0,09) -6 /0,09 = ,55. 15

16 ELECCIÓN DEL EQUIPO Ahora vamos a realizar una comparación entre el VAN de las fotocopiadoras nuevas para ver cual de ellas es más rentable, para ello debemos compararlas en el mismo horizonte temporal. Como la duración de la fotocopiadora 1 es de 4 años y la de la fotocopiadora 2 es de 6 años deducimos que el m.c.m es 12, por lo tanto realizamos las siguientes operaciones: VAN 1 = (-14500/(1+0,09) 4 ) + (-14500/(1+0,09) 8 ) ,45/(1+0,09) t t=1 VAN 1 = , VAN 2 = (-16820/(1+0,09) 6 ) + Q/(1+0,09) t VAN 2 = ,40 t=1 Por lo tanto elegimos la fotocopiadora nueva 2, por tener un mayor Valor Actualizado Neto comparado en el mismo horizonte temporal con el equipo nuevo 1. 16

17 AÑO DE SUSTITUCIÓN EN QUÉ AÑO TENDRÍAMOS QUE REALIZAR LA SUSTITUCIÓN? Ahora vamos a calcular en que año hay que sustituir la antigua por la nueva fotocopiadora 2. Con los valores residuales podemos calcular y comparar las dos maquinas y determinar así el año en que sería más óptimo realizar la sustitución. Suponemos que cada año el equipo viejo pierde un 16,67 % de su valor. Así hemos calculado los valores residuales puesto en la tabla. AÑO EQUIPO ANTIGUO EQUIPO NUEVO 2 VAL. RES Q VAL. RES Q , , , , , , , , , , , , , , , , , ,27 Calculamos ahora la variación del VAN para los diferentes años de la fotocopiadora nueva. Principio año 1: VC= *( ,27)= ,62 Principio año 2: VC= ,67 + 5*( ,27)= ,68 Principio año 3: VC= ,33 + 4*( ,27)= ,75 Principio año 4: VC= *( ,27)= ,81 Principio año 5: VC= ,67 + 2*( ,27)= ,87 Principio año 6: VC= ,27= ,27 17

18 Con los datos obtenidos y la fórmula siguiente, obtendremos el año en el que debemos sustituirla. VR (ANT) (dec) + VC (NUEVO) (dec)>[(vr (ANT) (Dec+1)+VC (NUEVO) (Dec+1)+FC (ANT) (Dec+1))/(1+K)] ,62 >(2.706, , ,4)/(1 + 0,09) ,62 > ,9. Como en la fórmula se verifica que el primer término es mayor que el segundo, deducimos que podemos sustituir la fotocopiadora nueva en el año 1. 18