PRESENTACIÓN MULTIMEDIA: IMPRESS

Transcripción

1 Prácticas de Introducción a los Computadores 1 Introducción PRESENTACIÓN MULTIMEDIA: IMPRESS Impress es un programa para presentaciones gráficas que pueden incluir texto, imágenes, voz, sonido y vídeo. Cada página que forma parte de una presentación se denomina diapositiva. Impress también se puede usar simplemente como editor de gráficos. Al ejecutar el programa aparece la siguiente pantalla, que se trata de un asistente que nos guiará en el proceso de creación de la presentación. En cualquier momento podemos saltarnos los pasos posteriores y terminar el proceso con las opciones por defecto, pulsando en el botón Crear. Para empezar tenemos que elegir entre: Presentación vacía: abre una presentación sin ninguna diapositiva. De plantilla: decidimos un tipo de presentación predeterminada para la que dispondremos de un asistente para completar su contenido. Abrir una presentación existente: abre un documento realizado previamente. Una vez decidido, seleccionamos Siguiente. Vamos a ver los pasos a seguir para una presentación vacía. Las diferencias que habría con una presentación de plantilla es que ésta incluirá algunos pasos más para indicarle el contenido concreto de los distintos apartados disponibles en la presentación.

2 Prácticas de Introducción a los Computadores 2 En un segundo paso se nos pide el estilo de página (fondo común para todas las diapositivas de entre los disponibles en la herramienta) y el medio de presentación, que nos permitirá optimizar el contenido de las diapositivas si se va a imprimir en una transparencia, en papel, o si va a ser visualizada en la pantalla de un ordenador o mediante un proyector de diapositivas. Cuando hayamos seleccionado las opciones oportunas, pulsamos en Siguiente.

3 Prácticas de Introducción a los Computadores 3 En el tercer y último paso (en el caso de una presentación vacía) podemos configurar si deseamos algún tipo de efecto de transición entre diapositivas contiguas, así como la velocidad de dicho efecto. Además, podemos automatizar la visualización de la presentación seleccionando un tiempo de exposición para cada diapositiva, o dejarlo como Predeterminado en el caso de que queramos hacer una transición manual. Finalmente pulsamos el botón Crear y nos aparece una presentación con una diapositiva que tendremos que ir modificando, tanto en contenido como en diseño y formato. La siguiente figura nos muestra la ventana principal de la aplicación. Hay distintas formas de ver las diapositivas de una presentación (en las pestañas superiores): Normal: se ve una diapositiva por pantalla y podemos escribir, cambiar el diseño, añadir imágenes, etc. Es el modo en el que usualmente estaremos. Esquema: con esta opción trabajamos sólo con los títulos y el texto en forma de esquema. Así se puede organizar más fácilmente la presentación. Notas: aparece en una pantalla una diapositiva y en la parte inferior notas explicativas sobre la diapositiva. Documento: permite imprimir las diapositivas de la presentación de forma que podamos incluir varias por página, además de añadir más información, como encabezado, pie de página, fecha, etc.

4 Prácticas de Introducción a los Computadores 4 Clasificador de diapositivas: aparecen todas las diapositivas en miniatura en una sola pantalla, cada una con su número de diapositiva. Presentación : se ven las diapositivas en forma de presentación electrónica, es decir, cada diapositiva ocupa la pantalla entera y se ven todos los efectos que se han añadido. Estos modos se pueden activar de dos formas: con las pestañas correspondientes en la ventana central, o con las opciones incluidas en el menú Ver. Para añadir nuevas diapositivas a nuestra presentación, podemos hacer uso del botón que nos encontramos en la barra de herramientas. Otra forma es a través del menú Insertar Diapositiva, o si queremos duplicar la diapositiva que tenemos seleccionada, lo hacemos en el menú Insertar Duplicar página. A la derecha de la diapositiva, que aparece en la zona central, disponemos de una barra titulada Tareas que nos va a permitir modificar ciertos aspectos de nuestra presentación. A continuación vamos a ver lo que nos permite personalizar cada una de estas tareas. Páginas maestras Desplegando esta pestaña podemos ver los distintos estilos de presentación que hay disponibles (primera ilustración de la figura en la página siguiente). En primer lugar vemos el que se usa en la presentación actual, después aquéllos que hayamos usado recientemente en otras presentaciones, y finalmente todos los disponibles. Cuando seleccionamos una página maestra, tanto el fondo como el formato del texto que tiene definido se aplica a todas las diapositivas de nuestra presentación. Para aplicarlo sólo a algunas, podemos seleccionar las diapositivas que queramos, hacer clic con el botón secundario del ratón sobre la página maestra y seleccionamos Aplicar a las diapositivas selecionadas. Diseños La segunda de las pestañas (segunda ilustración de la figura en la página siguiente) nos permite definir el tipo de contenido que va a tener la diapositiva que está seleccionada y la forma en que se va a disponer dicho contenido. Como se puede observar hay diseños muy variados, que van desde una diapositiva sin contenido hasta diapositivas compuestas por mezclas de texto con elementos multimedia en diferentes posiciones dentro de la misma. Entre esos dos extremos, tenemos diapositivas de tipo título para el comienzo de la presentación, diapositivas que incluyen sólo texto (a una o más columnas), sólo gráficos o contenido multimedia. El diseño se aplica a las diapositivas seleccionadas sin más que hacer clic sobre la vista previa.

5 Prácticas de Introducción a los Computadores 5 Animación personalizada A los distintos objetos que añadimos a nuestra presentación podemos añadirles efectos o animaciones para su aparición, desaparición de la pantalla, énfasis o desplazamientos por la pantalla, además de poder modificar distintos parámetros para cada uno de los efectos (ver tercera ilustración de la figura superior). Si seleccionamos un objeto y pulsamos el botón agregar, se abre una ventana como la de la figura de al lado en la que podemos seleccionar el efecto concreto de entre todos los disponibles (distintas pestañas). Una vez se aplica el efecto, podemos cambiar el evento que lanza la animación, además de su velocidad y otros aspectos. También podemos reordenar la secuencia de animaciones utilizando las flechas de Cambiar orden que hay debajo de la lista de efectos definidos, una vez hayamos seleccionado el que queremos mover.

6 Prácticas de Introducción a los Computadores 6 Transición de diapositivas En este último apartado de la barra de herramientas que aparece a la derecha de la ventana de la aplicación (última ilustración de la figura de la página anterior) se puede configurar el modo en que se realiza la transición de una diapositiva a la siguiente. Cuando seleccionamos un tipo de transición de la lista que hay en la parte superior, se aplica directamente a las diapositivas seleccionadas. Seguidamente podemos definir la velocidad a la que queremos que se realice la transición y si deseamos que además se reproduzca un sonido. En el siguiente apartado podemos definir si la transición se realiza al pulsar el ratón o después de pasado cierto periodo de tiempo. Haciendo uso del botón Aplicar a todas las diapositivas, configuramos el mismo tipo de transición y demás parámetros para todas las diapositivas que forman parte de nuestra presentación. Patrón de diapositivas, patrón de notas y elementos maestros A través del menú Ver Fondo Patrón de diapositivas podemos modificar las propiedades, formato, colocación y demás características de los distintos elementos que pueden aparecer en nuestras diapositivas. Además aparece una barra de herramientas como la que se muestra en la figura, titulada Vista de documento maestro. En esta vista podemos modificar el área destinada para cada elemento (recuadros grises) así como el formato del texto, esquema de numeración y viñetas, y resto de elementos que pueden aparecer en la diapositiva. Si por el contrario seleccionamos Ver Fondo Patrón de notas podemos hacer el mismo tipo de modificaciones que acabamos de describir, pero para el modo de vista Notas; aquí podemos modificar el tamaño destinado a la diapositiva y a las notas, así como al resto de elementos que pueden aparecer en este tipo de vista de la presentación.

7 Prácticas de Introducción a los Computadores 7 Tanto en el patrón de diapositivas como en el de notas se puede modificar la información a incluir en las diapositivas, como el encabezamiento, fecha, pie de página y número de página. Cada uno de estos campos se puede mostrar u ocultar independientemente, y lo seleccionamos en el menú Ver Fondo Elementos maestros. Creación de dibujos Impress también es una herramienta para realizar dibujos o gráficos. Para ello existe una barra de herramientas específica: El botón de la flecha que está activo (1) se utiliza para seleccionar objetos de dibujo. Como por ejemplo líneas rectas o flechas (2), un rectángulo o una elipse (3), o un recuadro con texto (4). Si activamos el botón (5) podemos seleccionar entre distintos tipos de objetos gráficos definidos a partir de puntos que vamos colocando sobre la diapositiva, mientras que bajo el botón (6) disponemos de conectores de diversos tipos que sirven para trazar líneas entre los diferentes gráficos que insertamos, de forma que aunque movamos los objetos, sigan interconectados. Los botones (7) a (12) se utilizan para insertar formas básicas, formas de símbolos, flechas de bloque, diagramas de flujo, llamadas y estrellas, respectivamente. Si activamos el botón (13) podemos modificar los puntos de una línea, introduciendo, eliminando o moviendo puntos intermedios (entre los extremos). Desde el botón (14) podemos insertar texto formateado Fontwork, para lo que aparece la pantalla una ventana de selección del estilo concreto (ver página siguiente).

8 Prácticas de Introducción a los Computadores 8 Cuando insertamos el texto aparece una nueva barra como la de la figura, desde la que podemos modificar diversos atributos del texto. Los botones (15) y (16) nos permiten incluir elementos desde archivo y desde la galería de diseños predefinidos. Utilizando los iconos (17) a (19) podemos rotar el elemento de la diapositiva, alinearlo con respecto a otros elementos y establecer un orden de superposición entre los objetos. Con (20) podemos dar una apariencia 3D básica a los objetos, activándose una barra de herramientas que nos permite modificar las características del objeto, mientras que con (21) podemos asociar acciones que se desencadenen ante un evento de ratón sobre el objeto. Para convertir un objeto en tridimensional, podemos seleccionarlo, con el botón secundario desplegar el menú y seleccionar Convertir En 3D, o Convertir En cuerpo de rotación 3D, con diferentes resultados. Para modificar múltiples aspectos del entorno tridimensional podemos activar una ventana (botón secundario Efectos 3D) que nos permite seleccionar dichos parámetros.

9 Prácticas de Introducción a los Computadores 9 Ejercicios: Crear una presentación basada en la plantilla de 'Presentación de una novedad', para visualizar en pantalla. Completar los campos requeridos y seleccionar que aparezcan todas las páginas de la plantilla, además de incluir un resumen. Una vez creada la presentación, guardarla en un archivo con nombre idea.odp. Practicar con los efectos de transición entre diapositivas definiendo un efecto concreto distinto para cada diapositiva, pero que no se trate de una transición al azar. Partiendo de una presentación vacía, hacer modificaciones al patrón de diapositivas de forma que quede como el de la figura (para modificar el fondo usar Formato Página). Una vez hemos modificado el patrón de diapositivas, cerramos la vista de documento maestro y mostramos la fecha y el número de diapositiva (menú Insertar). A la primera diapositiva le aplicamos el diseño de Página de título y completamos los campos. Añadimos dos diapositivas más, aplicando a la segunda el diseño 'Título, 2 textos' y a la tercera el diseño 'Sólo título'. En la última de las transparencias, añadir dos formas haciendo uso de la barra de dibujo que se ha explicado en el guión. Añadir animaciones a cada una de las formas, de forma que inicialmente no se vea ninguna, tras un clic de ratón se vea una de ellas (con efecto de entrada), y tras 5 segundos, desaparezca la primera de las figuras y se vea la otra (con sus correspondientes efectos). Guardar la presentación en un archivo llamado anima.odp. Finalmente el alumno debe realizar el siguiente dibujo en una diapositiva de una presentación nueva:

10 Prácticas de Introducción a los Computadores Espacio simbólico 10 Nivel de conocimiento Programación Entradas Salidas Nivel software (procesos) Traducción Nivel hardware (procesadores) Para realizar el dibujo seguir los siguientes pasos: 1. Seleccionar el rectángulo de la barra de dibujo, ir a la diapositiva, pulsar y arrastrar sin soltar el ratón hasta tener el tamaño deseado. A continuación, con el rectángulo seleccionado rellenarlo de gris usando el menú desplegable de color que hay en la barra de herramientas en la parte superior de la diapositiva. Para darle formato tridimensional activamos la extrusión con el botón (20) y modificamos las características que queramos. 2. Seleccionar la forma de estrella y hacer una. A continuación rellenarla de amarillo. Seleccionarla, copiarla (Editar Copiar) y pegarla (Editar Pegar). Hacer esta operación dos veces ya que necesitamos tres estrellas. Situar cada una de ellas en su sitio seleccionando y arrastrando cada una. Para que queden alineadas seleccionar las tres haciendo clic en cada una mientras se pulsa la tecla Mayúsculas (Shift) y seleccionar la opción Centrado de la primera fila del desplegable que sale al pulsar el icono (18). 3. Para insertar texto hacemos doble clic sobre la forma de estrella y escribimos (otra alternativa es pulsar el botón (4) mientras está seleccionada la forma). Si no nos cabe el texto podemos cambiar el tamaño del cuadro situando el cursor en las esquinas o en medio de los lados hasta que el cursor tenga forma de flecha y arrastramos hasta conseguir el tamaño deseado.

11 Prácticas de Introducción a los Computadores Para insertar el texto que no está en las estrellas, picamos directamente el botón (4) y extendemos el área deseada, para posteriormente comenzar a escribir dentro del cuadro. Por defecto aparece sin borde y sin relleno, lo que podemos modificar con la barra de herramientas de la parte superior de la diapositiva. 5. Ya sólo nos quedan las flechas de conexión entre bloques. Para ello utilizamos los conectores, dándole un grosor mayor que el predeterminado, de nuevo usando la barra de herramientas de la parte superior de la diapositiva. Cuando se termine el dibujo se seleccionaran todos los objetos (Ctrl. + E ó menú Editar Seleccionar todo) y se agruparan para conseguir un solo objeto, haciendo clic con el botón secundario y seleccionando Agrupar. Para añadir el título vamos a usar Fontwork (14). Al pulsar el botón nos aparece una ventana con una serie de modelos. Seleccionamos el que más nos guste y aceptamos. Aparecerá el texto predeterminado y haciendo doble clic sobre él podremos modificarlo. Todos estos ejercicios se guardarán en un fichero llamado grafico.odp.